Les chèques papier des entreprises sont en baisse dans tout le pays. Les chèques papier ont été utilisés dans 42.6 milliards de transactions en 2000. En 2018, ce chiffre a chuté à 14.5 milliards. Certaines estimations affirment que les entreprises perdent entre 4 $ et 20 $ par chèque coupé, envoyé et traité au sein de leur réseau. Étonnamment, les chèques papier restent le principal mode de paiement pour 50 % des entreprises. Les chèques papier devraient devenir obsolètes d'ici 2026, selon la Federal Reserve Bank de Philadelphie. Examinons ce que sont les chèques personnels et les chèques papier d'entreprise de l'IRS, ainsi que la façon de commander un chèque papier.
Qu'est-ce qu'un chèque papier professionnel ?
Pour le dire simplement, les chèques papier d'entreprise sont des chèques associés à des comptes chèques d'entreprise. Lorsque vous ouvrez un compte-chèques professionnel, tel que le compte-chèques Nearside Business, dans une institution financière ou sur un site Web bancaire en ligne, vous obtenez un compte-chèques professionnel. Par conséquent, ce n'est pas le vôtre en tant qu'individu. Au lieu de cela, il vous permet d'écrire des chèques papier professionnels sur les actifs de votre entreprise plutôt que sur votre compte bancaire personnel.
Par exemple, en tant qu'employé, vous êtes très probablement payé en chèques papier toutes les deux semaines. Bien sûr, vous devez déposer ce type de paiement dans un guichet automatique. Alternativement, votre salaire pourrait être déposé directement sur votre compte bancaire personnel. Cela vous évite d'avoir à déposer votre argent dans une institution financière. Quoi qu'il en soit, si vous recevez un chèque de votre employeur en personne, il s'agira toujours d'un chèque d'entreprise. Cela est dû au paiement effectué à partir d'un compte professionnel. De plus, toutes les informations sur le chèque bancaire professionnel concerneront votre employeur.
Quand devriez-vous utiliser des chèques papier professionnels ?
L'Internal Revenue Service recommande à toutes les petites entreprises de conserver des comptes chèques papier distincts des comptes bancaires personnels de leurs propriétaires. Vous pouvez utiliser le compte courant de votre entreprise pour émettre des chèques d'entreprise si elle en a un. La paie, les assurances, les services publics, les achats d'actions, les achats importants et d'autres dépenses peuvent être couverts par ces chèques.
Il est plus logique pour vous d'avoir un compte courant d'entreprise en tant que propriétaire de petite entreprise. Cela facilite le processus comptable. Il reconnaît également votre organisation en tant qu'entité juridique distincte. Par conséquent, les créanciers de l'entreprise ne peuvent pas poursuivre vos biens personnels. En conséquence, vous êtes protégé si l'entreprise manque à ses obligations financières.
De plus, en maintenant son compte courant, votre entreprise peut bénéficier d'avantages fiscaux. De plus, si vous ouvrez un compte courant Nearside, vous recevrez 2.2 % de récompenses de cashback universelles en 2022. Il n'y a pas de frais mensuels ni de minimums à craindre.
Vous n'avez même pas à payer de frais de remplacement de carte. Il est vraiment conçu pour les petites entreprises. La meilleure partie est que vous pouvez effectuer des paiements directement à partir de votre compte Business Checking en utilisant des chèques papier professionnels.
Pourquoi les chèques papier sont-ils toujours aussi populaires ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises américaines utilisent encore des systèmes de paiement sur papier, notamment :
#1. Reconnaissabilité
Ils savent déjà que les chèques papier sont efficaces. Rien ne doit être changé ou appris. C'est le retour aux affaires comme d'habitude.
#2. Généralité
Presque toutes les entreprises qui acceptent les paiements électroniques acceptent également les chèques papier. Malheureusement, ce n'est pas toujours le cas. Bien que votre entreprise puisse accepter les deux, rien ne garantit que tous vos fournisseurs en amont et en aval prennent en charge la facturation sans papier.
#3. Budget "présumé"
Les options de paiement électronique peuvent sembler trop belles pour être vraies pour certaines entreprises. Ils ne pensent pas être suffisamment grands ou bien établis pour être éligibles à un système de paiement offrant une commodité aussi inégalée. Les paiements électroniques et le dépôt direct permettent aux entreprises de toutes tailles d'économiser de l'argent (et augmentent leurs bénéfices).
Chèques papier de l'IRS
22 mars 2021, selon la publication IRS IR-2021-62. WASHINGTON (AP) – L'IRS a annoncé aujourd'hui que la prochaine série de paiements à impact économique sera distribuée aux contribuables cette semaine, nombre d'entre eux arrivant sous la forme de chèques papier ou de cartes de débit prépayées.
Ce lot de paiements a commencé à être traité vendredi pour les contribuables qui reçoivent des dépôts directs et aura une date de paiement officielle le mercredi 24 mars, certaines personnes les voyant plus tôt dans leurs comptes, peut-être sous forme de dépôts provisoires ou en attente.
Une grande partie de ce dernier lot de paiements sera envoyé par la poste, de sorte que les contribuables qui n'ont pas reçu de dépôt direct d'ici le 24 mars devraient garder un œil sur un chèque papier ou une carte de débit prépayée connue sous le nom de carte de paiement à impact économique ou carte EIP, dans les prochaines semaines.
La plupart des gens n'ont rien à faire pour recevoir cette série de paiements à impact économique (EIP). Les gens peuvent consulter l'outil Get My Payment d'IRS.gov pour voir si leur paiement a été programmé.
"L'IRS envoie toujours la troisième série de paiements de relance en un temps record", a déclaré le commissaire de l'IRS, Chuck Rettig. "Parce que ce nouvel ensemble de paiements comprendra davantage de paiements postés, l'IRS conseille aux gens de surveiller de près leur courrier dans les semaines à venir pour les chèques papier ou les cartes de débit."
Suite à l'adoption le 11 mars de l'American Rescue Plan Act, l'IRS a agi rapidement pour commencer à fournir la troisième série de paiements d'impact économique. Le 12 mars, l'IRS a lancé le premier lot de paiements de relance de 1,400 XNUMX $, principalement par dépôt direct.
De plus, l'IRS et le Bureau of the Fiscal Service ont utilisé les données de leurs systèmes pour convertir de nombreux paiements qui auraient autrement été envoyés sous forme de chèques papier ou de cartes de débit en dépôts directs. Cela a accéléré le décaissement de ces paiements de plusieurs semaines.
Surveillez le courrier pour les chèques papier, les cartes EIP
Les contribuables doivent être conscients que le troisième paiement EIP peut différer des paiements de relance précédents. De plus en plus de personnes reçoivent des dépôts directs, tandis que celles qui les reçoivent par la poste peuvent recevoir soit un chèque papier, soit une carte EIP, ce qui peut différer de la façon dont elles ont reçu les paiements de relance précédents. L'IRS et le département du Trésor conseillent aux personnes éligibles qui n'ont pas reçu de dépôt direct de surveiller les chèques papier pendant cette période.
Selon l'IRS, les chèques papier seront postés dans une enveloppe blanche du département américain du Trésor. Pour les contribuables qui ont reçu leur remboursement d'impôt par la poste, ce chèque papier sera similaire mais sera étiqueté dans le champ mémo comme un «paiement d'impact économique».
Commander des chèques papier
Avec la montée en puissance des systèmes de paiement peer-to-peer tels que PayPal, Venmo, Zelle et autres, les chèques papier sont rarement utilisés de nos jours. Même ainsi, les chèques ne sont pas entièrement éteints. Selon la Réserve fédérale, près de 18 milliards de chèques papier ont été émis en 2015.
Peut-être votre propriétaire préfère-t-il toujours recevoir les paiements de loyer de la manière traditionnelle. Peut-être êtes-vous propriétaire d'une petite entreprise qui effectue de nombreuses transactions à l'aide de chèques. Dans tous les cas, lorsque votre chéquier est épuisé, vous vous demandez peut-être comment commander un nouveau jeu de chèques papier sans dépenser 30 $ ou plus.
"Le moyen le plus rapide - mais généralement le plus cher - d'obtenir de nouveaux chèques papier est de les commander auprès de votre banque", explique Salvador Gonzalez, membre du corps professoral de comptabilité de l'Université Walden. La bonne nouvelle est qu'il existe plusieurs façons de commander des chèques papier à moindre coût, voire gratuitement.
Où pouvez-vous commander un jeu de chèques papier ?
Dans votre chéquier, vous devriez trouver un bon de commande pour plus de chèques papier. Comme le souligne Gonzalez, cependant, la commande de chèques par l'intermédiaire de votre banque est généralement l'option la plus coûteuse. Selon la banque et la complexité de la commande, le coût par chèque peut aller de près de 30 cents à près de 30 cents.
Cependant, de nombreuses banques offrent des chèques gratuits à leurs clients. "Alors que l'environnement bancaire devient plus compétitif, les banques feront tout pour attirer plus de clients", déclare Austin Weyenberg, fondateur du blog de finances personnelles The Logic of Money. Weyenberg, par exemple, prétend faire affaire avec Discover et pouvoir commander gratuitement des chèques papier. D'autres institutions financières, telles que Bank of America, offrent fréquemment des chèques gratuits à leurs clients premium.
"Il existe de nombreux autres endroits où vous pouvez obtenir des chèques moins chers que votre banque", déclare Weyenberg. Par exemple, passer par des détaillants tels que Sam's Club, Walmart et Costco est une option pour commander des chèques bon marché.
Meilleurs endroits pour commander des chèques papier
Les chèques papier commandés auprès d'un service tiers sont souvent l'option la plus rentable. Un examen plus approfondi de certains des meilleurs endroits pour commander des chèques papier en ligne est fourni ci-dessous.
- Vérifier l'avantage
- Vérifier la galerie
- Costco
- le club de Sam
- Walmart
Papier chèque personnel
Un chèque papier personnel est destiné à votre usage personnel uniquement. C'est un morceau de papier qui demande à votre banque de transférer des fonds de votre compte courant personnel vers le compte d'un bénéficiaire. Naturellement, si vous êtes le bénéficiaire, un chèque personnel transfère de l'argent du compte de quelqu'un d'autre au vôtre.
Quand devriez-vous utiliser du papier chèque personnel ?
Les chèques personnels sont utiles lorsque le bénéficiaire vous demande de payer par chèque. Les cartes de crédit et de débit ne sont pas acceptées par toutes les petites entreprises. Certains, en revanche, n'accepteront pas d'espèces si le montant dépasse un certain seuil. Dans de tels cas, le papier chèque personnel entre en scène.
Toutefois, si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous devez vous rappeler qu'un chèque papier personnel n'est pas un contrôle de sécurité. Cela signifie que le bénéficiaire peut faire un chèque à votre entreprise pour n'importe quelle somme d'argent. Par conséquent, il se peut qu'ils n'aient pas assez d'argent sur leur compte bancaire personnel. Par conséquent, lorsque vous irez encaisser ce chèque au guichet automatique, il rebondira. Vous risquez également de ne pas être payé tant que le bénéficiaire n'aura pas suffisamment de fonds sur son compte bancaire.
Si vous choisissez d'écrire un chèque papier personnel sans fonds suffisants sur votre compte, des frais de découvert peuvent vous être facturés.
Les chèques personnels et les chèques papier commerciaux ont des similitudes
Les chèques personnels et les chèques d'entreprise sont plus dissemblables que similaires. Ils ont cependant quelques points communs. Pour commencer, vous pouvez encaisser ou déposer un chèque, qu'il soit professionnel ou personnel. Étant donné que le processus diffère, continuez à lire pour apprendre à utiliser les deux types de vérifications.
Une autre chose que les chèques personnels et commerciaux ont en commun est qu'ils contiennent tous les deux les mêmes informations de base. Un chèque comprend une date, un bénéficiaire, un numéro de chèque, un montant à payer et une ligne de signature en plus d'un numéro d'acheminement bancaire.
Chèques personnels vs chèques papier commerciaux
Comme indiqué précédemment, les chèques d'entreprise et les chèques personnels sont très différents. Ils diffèrent par la taille, la conception, l'impression, le prix, les fonctions de sécurité et l'application. Une ventilation détaillée de la même chose est fournie ci-dessous.
- Taille
- Image de marque et design
- Imprimé
- Prix
- Sécurité
Les gens utilisent-ils plus les chèques papier ?
Beaucoup de gens utilisent encore des chèques personnels aujourd'hui. Cela est dû aux nombreux avantages d'écrire des chèques. Avec autant d'options de méthodes de paiement disponibles aujourd'hui, il est essentiel de vous renseigner sur chacune d'entre elles afin de pouvoir profiter de toutes les meilleures fonctionnalités.
Qu'est-ce qu'un chèque papier ?
Un chèque papier est un type de paiement qui retire des fonds d'un compte courant. Le « payeur » (la personne qui fait le chèque) écrit le nom du « bénéficiaire » sur la ligne « payer à la commande » et signe le chèque sur la ligne de signature.
Comment puis-je obtenir des chèques papier?
La plupart des banques vous permettront de commander des chèques en personne en vous rendant dans une succursale locale. Vous pouvez soit vous rendre dans votre agence habituelle, soit rechercher en ligne ou dans l'annuaire téléphonique l'agence bancaire la plus proche. Envisagez d'utiliser la vérification en ligne. De nombreuses banques proposent des services bancaires en ligne (également appelés vérification sans papier ou paiement de factures en ligne).
Les chèques papier sont-ils valables ?
Les chèques à des fins personnelles, professionnelles et de paie sont valables 6 mois (180 jours). Certaines entreprises pré-impriment « annulé après 90 jours » sur leurs chèques. La plupart des banques honoreront ces chèques jusqu'à 180 jours, et le langage préimprimé vise à encourager les gens à déposer ou à encaisser un chèque dès que possible.
Combien de personnes utilisent encore des chèques papier ?
Alors qu'auparavant les chèques disparaissaient au rythme de 2 milliards par an, le nombre de paiements par chèque n'a diminué que de 18.1 milliards à 17.3 milliards.
Pourquoi les chèques papier sont-ils meilleurs?
Les chèques papier donnent aux employés plus de confidentialité et de contrôle sur leur salaire. Les employés peuvent garder leurs informations bancaires confidentielles vis-à-vis de leurs employeurs en utilisant des chèques papier.
FAQ sur les chèques papier
Comment appelle-t-on un chèque papier ?
Chèques personnels
Un chèque personnel est un bordereau papier signé par vous, le titulaire du compte, de votre banque, coopérative de crédit ou institution financière. Il est généré à partir d'un compte courant personnel et contient le montant à retirer, le numéro de compte courant, le numéro d'acheminement et le nom du bénéficiaire.
Les chèques papier disparaissent-ils ?
Voici cinq raisons pour lesquelles les chèques papier seront probablement obsolètes d'ici 2026. Le chèque papier a pratiquement disparu de la file d'attente des épiceries, et si la tendance actuelle se poursuit, ce mode de paiement autrefois essentiel pourrait disparaître.
Les gens utilisent-ils encore les chèques 2022 ?
Les modes de paiement traditionnels, tels que les espèces et les chèques, sont toujours utilisés par les milléniaux car ils sont aussi pratiques et sûrs que les autres modes de paiement.
Y a-t-il une limite sur les chèques personnels?
Les chèques personnels n'ont pas de limite en dollars. Vous pouvez faire un chèque de n'importe quel montant tant que les fonds sont disponibles sur votre compte bancaire et qu'un chèque personnel est un mode de paiement accepté.
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Bibliographie
