Vous pouvez être payé des heures supplémentaires si vous travaillez plus longtemps que la semaine de travail typique de 40 heures. Bien que la rémunération des heures supplémentaires soit régie par les lois fédérales et étatiques, il peut être utile de comprendre le fonctionnement général de la rémunération des heures supplémentaires. Le connaître vous permettra de vérifier votre éligibilité et d'estimer le montant que vous gagnerez en faisant des heures supplémentaires. Dans cet article, nous définirons la rémunération des heures supplémentaires et décrirons comment la calculer à la fois pour l'employé et pour l'employeur, qui en est exempté en Californie.
Paiement des heures supplémentaires
La rémunération que vous recevez pour avoir travaillé au-delà des heures normales de travail est appelée rémunération des heures supplémentaires. Par exemple, si votre semaine de travail typique est de 40 heures et que vous êtes admissible à une rémunération des heures supplémentaires, travailler 50 heures dans une semaine donnée vous donne droit à 10 heures supplémentaires. Votre revenu hebdomadaire et le nombre d'heures travaillées déterminent si vous avez droit aux heures supplémentaires.
Comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires ?
De nombreuses variables affectent le fonctionnement de la rémunération des heures supplémentaires. Certains travailleurs pourraient ne pas avoir droit à la rémunération des heures supplémentaires. Le nombre d'heures que vous consacrez et le montant que vous recevez chaque semaine ont une incidence sur votre admissibilité. Voici quelques éléments à prendre en compte :
Employés exemptés vs non exemptés
Il existe deux catégories de salariés : exonérés et non exonérés. Aux États-Unis, les travailleurs exemptés ne sont pas autorisés à faire des heures supplémentaires pour leur employeur, ce qui les empêche de recevoir une compensation pour les heures supplémentaires à laquelle ils pourraient autrement avoir droit en vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA). Les professionnels qui gagnent au moins le double du salaire minimum local sont inclus dans ce groupe. Bien que de nombreux professionnels salariés exerçant des professions telles que la vente, la gestion exécutive et l'administration en soient exemptés, certains d'entre eux ont néanmoins droit à la rémunération des heures supplémentaires.
Règles de rémunération des heures supplémentaires
Depuis le 1er janvier 2020, même les employés exonérés qui gagnent moins de 684 $ par semaine ou 35,568 20 $ par an sont couverts par la protection fédérale des heures supplémentaires, selon le ministère du Travail (DOL). La loi fédérale exige également que les entreprises paient les heures supplémentaires aux employés à un taux au moins deux fois supérieur à leur taux de rémunération habituel. Par exemple, si votre taux horaire est de 30 $, votre rémunération des heures supplémentaires serait de 20 $. Selon le DOL, à partir du 2020 mai XNUMX, les entreprises peuvent également offrir des incitations ou des primes aux travailleurs salariés non exemptés dont les heures hebdomadaires varient.
La rémunération à temps double, qui est le montant que vous recevez généralement pour les heures régulières que vous avez travaillées, est quelque chose que certains employeurs offrent. Par exemple, si votre taux de rémunération régulier est de 10 $ de l'heure, les heures supplémentaires vous rapporteront 20 $. Si vous travaillez un jour férié fédéral ou pour des heures supplémentaires, vous pouvez être rémunéré à temps double. Contrairement aux heures supplémentaires régulières, la rémunération à temps double n'est pas imposée par la FLSA.
Types d'heures supplémentaires
Selon les termes de votre contrat de travail, certaines entreprises peuvent imposer des heures supplémentaires. Lorsqu'il y a du travail supplémentaire à faire, d'autres pourraient le proposer en option. Vous pouvez définir vos attentes en sachant comment votre lieu de travail gère les heures supplémentaires. Les autres formes d'heures supplémentaires comprennent les suivantes :
Repos compensatoire (TOIL): Certaines entreprises offrent à leurs travailleurs des congés compensatoires (TOIL) pour compenser les longues heures de travail. Ensemble, l'employé et l'entreprise planifient ce temps libre.
Heures supplémentaires volontaires : Les heures supplémentaires volontaires sont lorsque votre employeur vous donne du travail supplémentaire que vous pouvez accepter ou refuser sans encourir de frais. Les travailleurs qui acceptent le travail supplémentaire sont rémunérés par le paiement des heures supplémentaires.
Heures supplémentaires obligatoires : Les termes et conditions de votre contrat contiennent des stipulations concernant les heures supplémentaires obligatoires. Votre employeur doit toujours respecter un certain nombre de lois et de directives afin de rester en conformité.
Calculer la rémunération des heures supplémentaires
Lors du paiement des heures supplémentaires aux travailleurs horaires qui reçoivent un taux de rémunération unique et aucune autre compensation, le calcul est généralement le plus simple. Multipliez le taux de rémunération habituel par 1.5, selon les directives de la FLSA, puis divisez le montant par le nombre total d'heures supplémentaires travaillées.
Calculer la rémunération des heures supplémentaires pour plusieurs taux de rémunération
Les travailleurs non exemptés travaillent occasionnellement des heures supplémentaires, généralement pendant des périodes défavorables, en plus de leur taux horaire fixe standard. Un différentiel de décalage est cette méthode de fonctionnement. Les employeurs doivent calculer la prime d'heures supplémentaires due pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail dans ces situations en utilisant le taux composite ou en pesant une moyenne de tous les taux payés. Notez que la LSF a une disposition qui permet aux employeurs de payer les heures supplémentaires au « taux en vigueur », ce qui est une exception à cette norme. Cependant, la plupart des États interdisent l'utilisation de cette technique.
Pour calculer la rémunération des heures supplémentaires pour les employés non exemptés qui gagnent un salaire
Un salaire est censé payer le salaire normal pour le nombre spécifié d'heures travaillées chaque semaine. Pour déterminer le taux de rémunération normal d'un employé non exempté en vertu de la loi fédérale, divisez le salaire hebdomadaire par le nombre total d'heures travaillées. Sachez que certains États utilisent une formule différente pour déterminer le taux normal d'indemnisation des travailleurs non exemptés qui reçoivent un salaire. Les employeurs sont tenus d'examiner et de respecter toutes les lois nationales pertinentes.
Pour calculer la rémunération des heures supplémentaires pour un employé non exempté qui travaille une semaine de travail fluctuante
Comme le montre l'exemple précédent, il est simple de calculer les heures supplémentaires pour les travailleurs non exemptés avec des semaines de travail constantes, mais que se passe-t-il lorsque les heures du travailleur changent fréquemment ? Si les conditions suivantes sont satisfaites, la LSF permet aux employeurs de rémunérer certains employés pour des heures supplémentaires à la moitié de leur taux de rémunération normal :
- L'employeur et les travailleurs reconnaissent que le salaire représente une compensation pour toutes les heures effectuées chaque semaine.
- Les changements d'heures des travailleurs ont lieu chaque semaine.
- Même s'ils travaillent moins d'heures que leurs heures régulières, les employés gagnent toujours leur rémunération convenue.
- La rémunération des employés est suffisante pour garantir que le taux régulier ne tombe jamais en dessous du salaire minimum.
- Chaque heure de travail supplémentaire est rémunérée au moins à mi-temps pour les salariés.
- Gardez à l'esprit que la méthode de calcul du changement de semaine de travail est interdite dans certains États. Les employeurs sont tenus d'examiner et de respecter toutes les lois nationales pertinentes.
Comment calculer la rémunération des heures supplémentaires pour une rémunération non horaire
La rémunération des heures supplémentaires n'est pas toujours calculée sur une base horaire ou salariale. Les types de rémunération supplémentaire suivants doivent être pris en compte lors du calcul des heures supplémentaires.
#1. Travail à la pièce
Les employeurs rémunèrent généralement leur personnel en fonction du nombre de pièces finies dans le secteur manufacturier et plusieurs autres secteurs. Par exemple, une usine de jouets peut payer 2 $ par jouet pour un ouvrier à la chaîne de montage. Lorsque des heures supplémentaires sont effectuées, les employeurs doivent généralement effectuer les étapes supplémentaires suivantes en plus de payer le tarif à la pièce :
- Pour calculer le taux de rémunération régulier, divisez le revenu à la pièce par le nombre d'heures travaillées.
- Le taux de prime des heures supplémentaires est calculé en multipliant le taux de rémunération habituel par 0.5.
- multiplier le nombre d'heures supplémentaires travaillées par le taux de majoration des heures supplémentaires
- Pour obtenir le salaire total de l'employé, combinez le taux à la pièce et la prime d'heures supplémentaires.
Gardez à l'esprit que divers États peuvent utiliser différentes formules pour déterminer la rémunération des heures supplémentaires pour les employés rémunérés à la pièce. Les employeurs sont tenus d'examiner et de respecter toutes les lois nationales pertinentes.
#2. Primes non discrétionnaires et paiements de commissions
Les primes et commissions non discrétionnaires d'un employé non exempté doivent être prises en compte lors de la détermination de son taux de rémunération régulier en vertu de la LSF. Le fait qu'une prime ou une commission soit distribuée selon la semaine de travail ou à une autre fréquence, telle que mensuelle, trimestrielle ou annuelle, affecte la technique de calcul.
Il convient de noter que certains États ont leurs propres procédures pour déterminer le taux de rémunération normal des travailleurs non exemptés qui reçoivent une prime unique. Les employeurs sont tenus d'examiner et de respecter toutes les lois nationales pertinentes.
Comment calculer la rémunération des heures supplémentaires
Pour calculer la rémunération des heures supplémentaires, procédez comme suit :
#1. Découvrez si vous êtes exempté
À l'aide des exigences de la FLSA, décidez si vous êtes admissible en tant qu'employé exonéré ou non exonéré. Pour certains métiers et secteurs, tenir compte des éventuelles exceptions à ces règles. Si les règles de la FLSA ne s'appliquent pas à vous, vous pourrez peut-être élaborer un plan avec votre employeur pour être mieux payé.
#2. Déterminez vos heures hebdomadaires
Notez vos heures hebdomadaires, en particulier si vous travaillez fréquemment des quarts de travail irréguliers ou fractionnés. Il est plus simple de suivre vos heures si vous utilisez une feuille de temps plutôt qu'une paie hebdomadaire pour soumettre vos heures à votre employeur. Examinez vos heures de travail et si vous en mettez plus de 40, attendez-vous à ce que votre chèque contienne de l'argent supplémentaire.
#3. Déterminez votre salaire horaire.
Vous connaissez probablement déjà votre taux de rémunération horaire si vous travaillez à l'heure. Pour commencer, déterminez votre salaire hebdomadaire si vous êtes salarié. Divisez votre salaire annuel par 52 pour tenir compte du nombre de semaines dans une année.
#4. Découvrez combien votre employeur paie pour les heures supplémentaires.
Alors que la majorité des entreprises accordent un taux de temps et demi pour les heures supplémentaires, certaines offrent également un taux de temps double ou un taux différent qui est au moins un taux et demi. Les droits de vos employés à la rémunération des heures supplémentaires peuvent également être régis par d'autres lois d'État. Si vous n'êtes pas sûr de la politique de rémunération des heures supplémentaires de votre employeur, vous pouvez la trouver dans votre contrat ou dans le manuel de l'employé, qui devrait l'avoir. Pour vous assurer qu'ils respectent le minimum légal, vous pouvez également vérifier la réglementation en vigueur dans votre état.
#5. Calculez votre rémunération des heures supplémentaires
Vous pouvez déterminer votre rémunération des heures supplémentaires pour une période spécifique en examinant le nombre d'heures supplémentaires que vous avez travaillées au cours d'une semaine donnée et le taux de rémunération des heures supplémentaires de votre employeur. Multipliez le nombre d'heures supplémentaires par le taux des heures supplémentaires pour obtenir le total de vos heures supplémentaires. Cela indique combien d'heures supplémentaires vous pouvez vous attendre à recevoir.
Qui est exempté du paiement des heures supplémentaires
Bien que la FLSA stipule que la plupart des employés reçoivent une rémunération pour les heures supplémentaires, cette règle ne s'applique pas nécessairement à tous les employés. et le personnel professionnel de plus, il existe un certain nombre de professions qui sont spécifiquement exemptées de la rémunération des heures supplémentaires en vertu de la LSF, y compris celles qui peuvent relever de l'une des cinq catégories suivantes : employés administratifs, employés en informatique, cadres, ventes externes et personnel professionnel .
#1. Exonération des heures supplémentaires administratives
Les employés occupant des postes administratifs font preuve d'autonomie de jugement et font preuve d'une grande discrétion. Ces postes impliquent souvent l'exécution de tâches de bureau (c'est-à-dire des tâches non manuelles) qui sont directement liées à la gestion ou aux opérations commerciales générales de l'entreprise ou de ses clients.
Leurs principales responsabilités incluent le pouvoir d'utiliser un jugement indépendant dans les décisions importantes de l'entreprise. Quel degré de contrôle, par exemple, l'employé a-t-il sur la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise ? S'attend-on à ce que l'employé conceptualise, développe et mette en œuvre des politiques opérationnelles ? Le travailleur a-t-il le pouvoir de faire un choix ? Celles-ci pourraient toutes être liées au fait que l'employé a une certaine liberté de décider au nom de l'entreprise.
#2. Exemption des heures supplémentaires des employés en informatique
De plus, les emplois liés à l'informatique ne paient souvent pas d'heures supplémentaires. Les employés ayant une formation et une expertise approfondies dans le domaine de l'informatique sont généralement admissibles à cette exemption d'heures supplémentaires FLSA, notamment :
- Architectes logiciels
- Ingénieurs logiciels
- Programmeurs informatiques
- Analystes de systèmes informatiques
- Travailleurs ayant des compétences similaires dans le domaine informatique
#3. Exemption des heures supplémentaires pour les cadres
Les postes de direction sont chargés de gérer l'ensemble de l'entreprise, une certaine division au sein de celle-ci ou un segment d'activité spécifique. Pour que leurs recommandations d'avancement, de licenciement, d'embauche ou de promotion d'autres employés soient prises au sérieux, ils doivent également avoir le pouvoir d'embaucher ou de licencier d'autres employés. Leurs tâches consistent souvent à superviser le travail d'au moins deux employés à temps plein. Pour être admissible à l'exemption des heures supplémentaires dans ces postes, l'employé cadre doit remplir les critères énumérés ci-dessus et toucher un salaire d'au moins 684.00 $ par semaine.
#4. Exonération des heures supplémentaires pour les ventes à l'extérieur
Un employé doit travailler régulièrement ou généralement à l'extérieur du lieu d'affaires de l'employeur, et sa principale responsabilité doit être l'une des suivantes pour être admissible à l'exemption pour ventes à l'extérieur :
- gagner de l'argent
- Obtenir des commandes ou des contrats de services ou utiliser des installations
L'exigence de salaire hebdomadaire minimum ne s'applique pas à ces postes.
#5. Exonération des heures supplémentaires professionnelles
L'exemption professionnelle, qui peut être classée comme un professionnel de l'apprentissage ou un professionnel de la création, est l'une des exclusions les plus populaires de la règle des heures supplémentaires. Comme beaucoup d'autres exemptions, celle-ci a un seuil de revenu minimum de 684.00 $ par semaine. Pour les professionnels instruits, le travail doit nécessiter des « connaissances de type avancé », souvent dans un domaine d'études ou une branche de la science dans laquelle la personne a reçu une formation spécialisée. Le travail est fréquemment décrit comme étant de nature cérébrale et nécessite l'utilisation de jugement et de jugement.
Voici quelques exemples d'exemption des heures supplémentaires professionnelles apprises :
- Les comptables ;
- Actuaires
- Architectes
- Biologistes
- Les chimistes
- Docteur
- Les ingénieurs
- Les avocats.
- Les professeurs ;
- Enseignants
Rémunération des heures supplémentaires en Californie
La rémunération des heures supplémentaires d'un employé correspond à 1.5 fois son taux de rémunération horaire. Bien que tous les travailleurs ne soient pas qualifiés pour les heures supplémentaires, la majorité des travailleurs le sont. Dans trois situations, les travailleurs éligibles en Californie ont droit à la rémunération des heures supplémentaires. Les travailleurs agricoles et domestiques sont soumis à des règles différentes.
- Une fois qu'un employé éligible a travaillé 8 heures par jour, il devrait être payé pour les heures supplémentaires.
- Après avoir accumulé 40 heures à son taux de rémunération régulier au cours d'une seule semaine, un employé admissible a droit à une rémunération pour les heures supplémentaires.
- Le septième jour d'emploi dans une semaine de travail devrait être rémunéré par des heures supplémentaires pour un employé admissible. (La plupart des entreprises établissent leurs semaines de travail du dimanche au samedi, mais elles sont également libres de choisir toute autre période ininterrompue de sept jours.)
Parfois, les travailleurs éligibles peuvent également avoir droit à un « temps double ». Le temps double, c'est quand un employé est payé deux fois son salaire horaire. Les employés en Californie ont droit à une rémunération à temps double dans deux situations.
- Un employé éligible qui travaille 12 heures dans une seule journée devrait être payé deux fois.
Après avoir travaillé 8 heures le septième jour de la semaine de travail, un employé éligible devrait être payé à temps double.
Est-ce que quelqu'un perçoit des heures supplémentaires pour travailler plus de 8 heures par jour en Californie ?
Bien que la plupart des travailleurs en Californie aient droit à la rémunération des heures supplémentaires, il existe plusieurs circonstances dans lesquelles votre employeur n'est pas tenu de le faire. Votre employeur peut ne pas être tenu de payer des heures supplémentaires en Californie si vous appartenez à l'une des catégories énumérées ci-dessous.
- ceux qui sont embauchés directement par la ville, le comté ou l'État.
- la plupart des membres du personnel qui appartiennent à un syndicat et sont protégés par une CCT.
- Cadres, administrateurs, professionnels exonérés
- opérateurs de taxis
- quelques chauffeurs de livraison et de covoiturage "basés sur une application"
- majorité des camionneurs
- Les travailleurs qui sont employés par un parent, un enfant ou un conjoint (si votre parent, conjoint ou enfant possède une entreprise qui n'est pas une entreprise individuelle, vous pouvez toujours avoir droit à des heures supplémentaires).
- Bien qu'il existe des réglementations spécifiques sur les heures supplémentaires qui s'appliquent à votre lieu de travail, vous avez droit à des heures supplémentaires si vous travaillez dans l'agriculture ou le travail domestique.
Qu'est-ce qu'un exemple de rémunération des heures supplémentaires ?
Les heures supplémentaires sont définies comme du temps supplémentaire travaillé au-delà des heures contractuelles régulières d'un travailleur. Par exemple, si un employé a un contrat de 8 heures de travail par jour et en fait 9, cela compte comme 1 heure supplémentaire.
Qu'est-ce que les heures supplémentaires pour 15 $ ?
Le salaire horaire régulier de l'employé plus 1.5 est le taux standard des heures supplémentaires. Ce montant est aussi souvent appelé « temps et demi ». Dans ce cas, le taux des heures supplémentaires pour un travailleur gagnant 15 $ de l'heure est de 22.50 $ de l'heure.
Combien coûte la rémunération horaire des heures supplémentaires ?
La FLSA précise que la formule de détermination de la rémunération des heures supplémentaires est le taux de rémunération habituel de l'employé non exempté multiplié par 1.5 fois le nombre d'heures supplémentaires travaillées.
Comment calculer 1.5 heures supplémentaires ?
Le salaire régulier de l'employé plus la moitié de ce taux est à nouveau le taux le plus courant pour cette prime d'heures supplémentaires. C'est 1.5 fois leur taux horaire habituel pour chaque heure de travail supplémentaire, soit 50 % de plus que le salaire ordinaire de votre personnel.
Quels sont les 2 différents types d'heures supplémentaires ?
Heures supplémentaires obligatoires et garanties Heures supplémentaires obligatoires non garanties Probablement des heures supplémentaires non rémunérées.
Comment calculer les heures supplémentaires selon la législation du travail ?
Ainsi, le travail effectué après l'heure normale établie avec l'accord de l'organisation constitue une rémunération régulière des heures supplémentaires de jour, qui est calculée au taux de temps et demi.
Qui est éligible aux heures supplémentaires ?
Un travailleur est tenu d'effectuer des heures supplémentaires s'il est tenu de travailler plus longtemps que ses heures de travail habituelles. Il n'y a aucune restriction statutaire sur le nombre d'heures supplémentaires qui peuvent être travaillées ou payées.
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Bibliographie
