En tant que propriétaire d'une petite entreprise envisageant une assurance maladie de groupe, vous vous demandez peut-être si vous devriez fournir des avantages sociaux supplémentaires en plus de l'assurance maladie. Vous vous demandez peut-être également combien de petites entreprises offrent des avantages sociaux autres que l'assurance maladie, ainsi que les types d'avantages les plus couramment fournis par les employeurs. Continuez à lire pour en savoir plus sur les avantages sociaux des petites entreprises.
Que sont les avantages sociaux?
Les avantages sociaux sont des avantages ou une rémunération que les employés reçoivent en plus de leur salaire de base. Certaines entreprises les considèrent comme un actif commercial immatériel, semblable à la réputation d'une entreprise ou à son expertise sectorielle, qui peut définir toute une culture d'entreprise, influencer une marque employeur et favoriser le succès global de l'entreprise. D'autres voient les avantages comme un défi RH et administratif difficile, mais avec la bonne stratégie, ils peuvent être transformés en un puissant outil de recrutement et d'engagement.
Avantages sociaux pour les petites entreprises
Est-il nécessaire que les petites entreprises fournissent des soins de santé, des congés familiaux ou des congés de maladie payés ? Découvrez les avantages que les employeurs doivent fournir lorsque les lois s'appliquent, ainsi que ce qui se passe si les avantages ne sont pas fournis.
Si vous souhaitez attirer et retenir les meilleurs talents, vous devez proposer un ensemble d'avantages attrayants. Vous devez également gérer les coûts des avantages sociaux pour vous assurer qu'ils génèrent les résultats souhaités dans vos efforts de recrutement et de gestion des talents.
Étant donné que certains avantages sociaux sont imposés par la loi, une autre tâche essentielle des ressources humaines (RH) pour les petites entreprises consiste à s'assurer que leurs avantages sociaux répondent aux exigences applicables et sont correctement gérés.
Cet article traite des avantages sociaux des petites entreprises à travers le pays, ainsi que des coûts d'analyse comparative de vos performances. En général, les exigences ne s'appliquent qu'aux employés à temps plein et non aux employés à temps partiel ou à d'autres types d'employés.
Avantages obligatoires que les petites entreprises doivent offrir aux employés
Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis, la rémunération et les avantages sociaux des employés coûtent aux employeurs en moyenne 34.73 $ par heure travaillée, avec un salaire de 24.36 $ et des avantages sociaux de 10.37 $.
Les avantages légaux ne représentent que 2.66 $ de l'heure ou 7.7 % des coûts totaux. Les rémunérations supplémentaires, telles que les primes et les heures supplémentaires, coûtent 1.14 $ de plus par heure.
Les avantages sociaux suivants pour les petites entreprises sont obligatoires pour tous les employeurs, quelle que soit leur taille.
#1. Assurance-maladie et sécurité sociale
Les entreprises sont tenues de retenir des impôts FICA de 1.45% pour Medicare et de 6.2% sur les premiers 137,700 XNUMX $ de revenus pour la sécurité sociale pour chaque employé. Les employeurs doivent également verser une contribution égale aux fonds.
Ces taxes coûtent aux employeurs en moyenne 2.05 $ par heure travaillée, soit 5.9 % de la rémunération totale.
#2. Assurance-chômage (AC)
Les employeurs doivent également payer des taxes de chômage fédérales et étatiques en vertu de la loi fédérale sur la taxe de chômage (FUTA). En outre, les employeurs de l'Alaska, du New Jersey et de la Pennsylvanie sont également tenus de retenir les impôts des employés pour l'assurance-chômage. Les employeurs paient en moyenne 0.17 $ par heure d'employé en taxes d'assurance-chômage.
#3. L'indemnisation des travailleurs
Bien que la loi fédérale ne l'exige pas, chaque État dispose d'un fonds d'indemnisation des accidents du travail pour s'occuper des employés blessés au travail. Les départements du travail de l'État sont chargés de l'administration des fonds. L'indemnisation des accidents du travail coûte aux entreprises en moyenne 0.45 $ de l'heure ou 1.3 % de leur rémunération totale.
#4. Paiement des heures supplémentaires
La rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail est requise en vertu de la LSF pour les employés gagnant moins de 684 $ par semaine ou 35,568 XNUMX $ par an. De plus, la rémunération des heures supplémentaires est fixée à une fois et demie le salaire horaire normal de l'employé. La FLSA ne vous oblige pas à payer une prime pour travailler la nuit ou le week-end.
#5. Congé de juré
Les employés appelés à servir de juré doivent bénéficier d'un congé sans solde de la part de tous les employeurs. Le congé pour devoir de juré doit être payé dans certains États.
#6. Congé coronavirus
Au moment de la rédaction de cet article, la loi sur la réponse aux coronavirus d'abord pour les familles (FFCRA) oblige certains employeurs à accorder jusqu'à 80 heures de congé de maladie aux employés qui ont été infectés par le COVID-19, sont en quarantaine, s'occupent d'une personne en quarantaine , ou qui s'occupent d'un enfant pendant la fermeture de l'école liée à la COVID-19.
La loi autorise également jusqu'à dix semaines de congé familial et médical payé pour les besoins de garde d'enfants liés à la COVID-19. Les petites entreprises peuvent demander une dérogation aux dispositions de la FFCRA si leur respect compromettrait significativement leurs opérations.
Avantages volontaires que les petites entreprises peuvent accorder à leurs employés
Comme vous pouvez le voir, les avantages sociaux imposés par le gouvernement fédéral pour les petites entreprises sont assez basiques, mais ils représentent près de 8 % des salaires. L'ajout d'avantages volontaires à vos offres rend votre entreprise plus attrayante pour les demandeurs d'emploi.
#1. Congés payés
Les congés payés, les vacances, les congés personnels et les congés de maladie sont parmi les avantages les plus appréciés des employés, bien qu'ils ne soient pas mandatés par le gouvernement fédéral. Donner aux employés la possibilité de se ressourcer est également bénéfique pour les entreprises.
Selon la dernière enquête du BLS sur les avantages sociaux, le pourcentage d'employés de petites entreprises qui ont accès à des congés payés est le suivant :
- Vacances : 70 %
- Temps de vacances : 69 %
- Indemnités de maladie : 64 %
- Prestation de jury : 42 %
- Congé de deuil : 39 %
- Individuel : 33%
- Congé familial : 14 %
Les petites entreprises qui participent offrent en moyenne 7 jours fériés payés et 10 jours de vacances, avec des vacances supplémentaires liées à l'ancienneté.
Bien qu'il n'y ait pas d'exigence fédérale pour les congés payés, de nombreux États et municipalités ont adopté les leurs. Par exemple, des lois sur les congés de maladie payés existent dans 11 États et au moins 18 villes, et des lois sur les congés familiaux et médicaux payés existent dans huit États.
N'oubliez pas de consulter les lois nationales et locales en plus des exigences fédérales lors de la gestion des congés. Les congés payés s'élèvent en moyenne à 2.53 $ par heure travaillée, soit 7.3 % de la rémunération totale.
#2. Congé sans solde
Étonnamment, 80 % des employés des petites entreprises ont accès à un congé familial sans solde, même si la loi sur le congé médical familial ne l'exige pas tant qu'une entreprise ne compte pas 50 employés. Permettre aux employés de s'absenter pour s'occuper d'un nouveau bébé ou d'un membre malade de la famille est un avantage peu coûteux et à fort impact.
#3. Assurance santé
Bien que les petites entreprises ne soient pas tenues de fournir des prestations médicales ou une couverture des médicaments sur ordonnance à leurs employés, environ la moitié d'entre elles le font. Les soins dentaires sont accessibles à 29 % des employés des petites entreprises, tandis que les soins de la vue sont accessibles à 18 %.
Si vous fournissez une assurance maladie, la loi sur les soins abordables (ACA) vous oblige à la fournir à tous les employés éligibles. Vous devez également vous conformer aux exigences de notification des employés de l'ACA. Le coût moyen des prestations de soins de santé est de 2.61 $ par heure travaillée.
#4. Assurance invalidité et vie
Seuls 37 % des salariés dont les avantages sociaux sont moindres ont une assurance-vie. Les prestations d'invalidité de courte et de longue durée sont encore plus difficiles à obtenir, avec des taux d'accès de 30 % et 23 %, respectivement.
Cela pourrait être une occasion manquée, étant donné que les coûts horaires de ces avantages sociaux pour les petites entreprises ne sont que de 0.04 $ pour l'assurance-vie, 0.07 $ pour l'invalidité de courte durée et 0.04 $ pour l'invalidité de longue durée.
#5. Retraite
Environ la moitié des employés des petites entreprises reçoivent des prestations de retraite, dont la grande majorité sont des régimes à cotisations définies comme les 401 (k) s. Ces avantages sociaux s'élèvent en moyenne à 1.22 $ par heure travaillée, soit 3.5 % du salaire.
#6. Avantages sociaux
Étant donné que les employés assument la majorité des coûts, les avantages sociaux sont des avantages qui peuvent être offerts à peu de frais ou sans frais. La garderie, l'aide aux frais de scolarité, les rabais pour les employés et les abonnements à un gymnase en sont quelques exemples.
#sept. Avantages gratuits
De nombreux avantages sociaux que les employés apprécient n'ont aucun coût pour vous. Des espaces de travail accueillants, une tenue décontractée, des options de travail à distance, des horaires flexibles et même des politiques favorables aux animaux de compagnie peuvent aider votre petite entreprise à se démarquer sur le marché.
Les types d'avantages sociaux qui conviennent à votre entreprise seront déterminés par vos besoins, mais être créatif avec des avantages sociaux peut être payant en termes de recrutement et d'engagement des employés.
Considérations juridiques et responsabilités de l'administration des avantages sociaux des petites entreprises
L'administration des prestations comporte de nombreuses parties mobiles, dont beaucoup sont régies par les lois fédérales et étatiques. Les directives ci-dessous doivent être suivies lors de la gestion des prestations.
#1. Paie ponctuelle et précise
Une fonction RH essentielle consiste à gérer avec précision les impôts et les retenues sur la paie. La loi fédérale oblige également les employeurs à payer leurs employés à temps. Un logiciel RH est un excellent moyen d'assurer l'exactitude et de promouvoir la conformité tout en réduisant considérablement le travail d'administration des avantages sociaux.
#2. Réglementations fédérales et étatiques
Comme indiqué précédemment, de nombreux États et villes ont promulgué des lois sur les avantages sociaux qui élargissent considérablement les exigences de votre entreprise. Vérifiez les lois sur les prestations aux niveaux fédéral, étatique et local pour vous assurer que vous respectez toutes les exigences.
Votre bureau local du district des petites entreprises et votre département du travail de l'État sont tous deux d'excellentes ressources.
#3. Prestations de référence
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, elle est soumise à de nouvelles lois sur le travail et à de nouvelles exigences en matière d'avantages sociaux. Lorsque vous atteignez 50 employés, par exemple, les dispositions FMLA et ACA entrent en vigueur. Assurez-vous de revoir régulièrement vos offres d'avantages sociaux pour assurer une conformité continue à mesure que votre entreprise se développe.
#4. Vie privée
Il est essentiel de protéger la vie privée de vos employés lorsqu'il s'agit d'avantages sociaux. Cela comprend le stockage sécurisé des données en ligne, le stockage sécurisé des fichiers papier et les protocoles de communication appropriés pour protéger les informations sensibles des employés.
Importance des avantages sociaux pour les petites entreprises
Les avantages sociaux sont un outil stratégique essentiel que les petites entreprises ne peuvent pas se permettre de négliger, d'autant plus que leurs activités se développent et qu'elles se disputent les meilleurs talents. Aujourd'hui, de nombreux travailleurs recherchent des rémunérations flexibles, et si un employeur ne propose pas d'options qui répondent à leurs besoins, ils risquent de les perdre au profit d'un concurrent qui le fait. Outre le recrutement et la fidélisation, des avantages sociaux compétitifs peuvent améliorer la productivité, l'engagement et la sécurité financière des employés, ainsi que l'image publique de l'entreprise.
Cependant, le simple fait de fournir de grands avantages est insuffisant pour que les entreprises en récoltent les bénéfices. Les employeurs doivent s'assurer que leurs employés comprennent quels services sont disponibles et comment les utiliser. Les employés ne peuvent bénéficier de leurs régimes d'avantages sociaux que s'ils reçoivent une communication et un soutien constants. Les messages courts avec plus de visuels que de texte qui mettent en évidence les éléments d'action clés sont les plus efficaces.
Qu'est-ce qu'un bon ensemble d'avantages sociaux?
Bien que cela dépende de qui vous demandez, la plupart des industries offrent une assurance maladie, une assurance dentaire, des comptes de dépenses flexibles, des plans d'épargne-retraite, des vacances et des congés payés supplémentaires pour des événements tels que les congés médicaux familiaux, les congés de maternité et les congés sabbatiques.
Comment les entreprises paient-elles les avantages sociaux ?
Les employeurs couvrent généralement au moins une partie des coûts. Les employés cotisent souvent un pourcentage de la prime mensuelle pour se couvrir et couvrir les personnes à leur charge. Une couverture dentaire et visuelle est incluse dans certains plans médicaux. D'autres les fournissent séparément à un coût pour l'employé.
Quels sont les 4 principaux types d'avantages sociaux ?
L'assurance médicale, l'assurance vie, l'assurance invalidité et les régimes de retraite sont les quatre principaux types d'avantages sociaux offerts par de nombreux employeurs.
Quels avantages une petite entreprise devrait-elle offrir ?
Bien que de nombreux avantages ne soient pas nécessaires, les petites entreprises devraient penser à offrir les forfaits les plus complets possibles. Cela peut faire la différence entre attirer et retenir les meilleurs talents ou les perdre au profit de concurrents. Cependant, chaque entreprise est différente, c'est pourquoi les employeurs qui ont besoin d'aide pour décider quels avantages leur conviennent le mieux devraient parler avec un professionnel de l'assurance agréé ou courtier.
Quels sont les avantages sociaux les plus populaires
Congés payés
De nombreuses entreprises qui offrent cet avantage l'ont trouvé le plus populaire parmi leurs employés. Les employés prennent également presque le même nombre de jours de vacances qu'auparavant.
Comment puis-je créer un ensemble d'avantages sociaux?
Suivez ces étapes pour commencer à développer un programme d'avantages sociaux à faible coût.
- Examinez vos objectifs et votre budget.
- Comprendre les avantages sociaux nécessaires.
- Choisissez les avantages optionnels.
- Mettez en évidence les avantages spéciaux.
- Créer un diagramme de rémunération totale.
Comment trouver les avantages sociaux ?
Le calcul de la charge d'avantages - le rapport des avantages au salaire d'un employé - permet à une entreprise de planifier plus efficacement. Pour calculer la charge d'avantages sociaux, ajoutez le coût annuel total des avantages de tous les employés et divisez-le par le salaire annuel total de tous les employés pour obtenir un ratio ; ce ratio est la charge des avantages sociaux de votre entreprise.
Conclusion
Alors que les avantages axés sur l'organisation sont des structures d'avantages plus traditionnelles, de nombreux petits avantages découvrent que les avantages axés sur le consommateur sont tout aussi précieux pour les employés, sont plus flexibles et plus abordables. Vous serez sur la bonne voie pour recruter et retenir vos meilleurs employés si vous développez votre ensemble d'avantages sociaux pour les petites entreprises avec les avantages populaires énumérés dans cet article.
Foire aux Questions
Quels sont 3 exemples d'avantages sociaux ?
Voici les types d'avantages sociaux les plus courants disponibles aujourd'hui :
- Assurance médicale.
- Assurance-vie.
- L'assurance invalidité.
- Cotisations de retraite et régimes de retraite.
Quels avantages les employés apprécient-ils le plus en 2022 ?
Les soins de santé sont apparus comme le type d'avantage le plus important qu'une organisation peut offrir à ses travailleurs, selon les employeurs, suivis des prestations de retraite et de congé, qui se classent à égalité au deuxième rang. En 2020/21, les prestations de retraite étaient de 55 %, passant à 82 % en 2022.
Combien cela coûte-t-il d'offrir des avantages sociaux aux employés?
Les coûts pour les employeurs des travailleurs civils étaient en moyenne de 38.91 $ de l'heure en juin 2021, selon le bureau. Les salaires représentaient environ 69 % de ce total, ce qui implique que les avantages sociaux représentaient 31 % de la rémunération totale.
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Bibliographie
