Vous ne pouvez pas dresser une liste des 10 meilleures applications ou plateformes de conférence sans mentionner Zoom. Zoom est une application logicielle de vidéoconférence populaire qui vous permet de vous connecter en ligne avec des collègues lorsque les réunions en personne ne sont pas possibles. Il se double également d'un énorme succès pour les événements sociaux. Avec la concurrence croissante dans les plates-formes de conférence, Zoom doit continuer à proposer de nouvelles fonctionnalités et des prix équitables pour évaluer ses clients. Vous vous demandez quelles sont ces nouvelles fonctionnalités, eh bien, découvrons-le.
Vue d’ensemble
Zoom est un outil crucial pour les petites, moyennes et multidisciplinaires organisations qui souhaitent rester en contact et poursuivre leurs opérations quotidiennes sans être dérangé - et il est également devenu un solide favori des particuliers, en particulier pendant les vacances.
Zoom est une plate-forme de communication mondiale mieux connue sous le nom d'application de réunion basée sur le Web. Il comprend la vidéo et l'audio HD, des capacités de collaboration, une fonctionnalité de chat et un système de téléphonie cloud pour les entreprises.
Zoom est un service de visioconférence de plate-forme qui vous permet de vous connecter virtuellement avec des personnes - soit par vidéo, audio uniquement, ou les deux, tout en menant des discussions en direct - et d'enregistrer ces sessions pour les regarder plus tard. Zoom aurait été utilisé par plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 en 2019, et il devrait augmenter de 227 % en 2020.
Comment fonctionne Zoom ?
Zoom permet aux utilisateurs de créer et de rejoindre des salles de réunion virtuelles dans lesquelles ils peuvent communiquer via la vidéo et la voix. Les fonctionnalités supplémentaires permettent aux participants de partager leurs écrans, de partager des fichiers et de discuter par SMS avec d'autres personnes du groupe de réunion ou en privé.
Pour rejoindre une réunion Zoom, les participants doivent disposer de l'application Zoom, ainsi que de l'URL de la réunion ou d'un identifiant et d'un mot de passe de réunion. Bien qu'aucun compte Zoom ne soit requis pour accéder à une conférence, les utilisateurs doivent créer un compte afin d'organiser une réunion. Voici comment cela fonctionne :
#1. Organiser une réunion
Cela génère l'identifiant et le mot de passe de la réunion, ainsi qu'une URL de la réunion qui peut être partagée avec ceux qui souhaitent participer. Zoom a récemment activé les mots de passe par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs devront saisir le mot de passe pour rejoindre une réunion si les données sont saisies manuellement. Cependant, les participants n'ont pas besoin de saisir ce mot de passe s'ils cliquent sur l'URL de la réunion pour la rejoindre. Les hôtes peuvent modifier diverses options dans leur compte pour accorder des droits, par exemple si les utilisateurs peuvent partager leur écran ou mener des discussions privées avec d'autres personnes lors de la réunion.
#2. Audio et vidéo
Lorsqu'ils entrent dans une conférence Zoom, les utilisateurs ont la possibilité d'activer ou de désactiver leur vidéo, et vous pourrez voir les autres participants si leurs caméras sont allumées. L'hôte de la réunion dispose de paramètres supplémentaires pour désactiver la vidéo ou couper la voix des participants à la réunion.
#3. Écran d'affichage
Les fonctions de partage d'écran permettent aux membres de la réunion de partager ce qui est sur leur écran avec d'autres. Les utilisateurs peuvent y parvenir en accédant au panneau de configuration et en cliquant sur l'icône Partager l'écran. L'hôte de la réunion peut gérer qui a accès à cette fonction, en autorisant tous les utilisateurs, des utilisateurs particuliers, ou en la limitant à « hôte uniquement ».
#4. Fonctionnalité de chat
Au cours d'une réunion, le chat de groupe permet aux utilisateurs de se connecter par SMS, et les membres peuvent également utiliser le chat privé avec d'autres membres du groupe. Les hôtes de réunion peuvent limiter les personnes avec lesquelles les membres peuvent discuter en ajustant ce paramètre.
Nouvelles fonctionnalités de zoom
Le nouveau client de bureau de Zoom est rationalisé dans une seule fenêtre et a une apparence et une sensation modernes et épurées. Les informations de votre réunion sont accessibles via l'onglet Accueil. Ce qui suit est une collection de fonctionnalités Zoom ;
#1. Flou d'arrière-plan
La fonction la plus fréquemment utilisée est peut-être l'arrière-plan flou. Parce que nous travaillons à domicile, notre environnement n'est pas toujours soigné et attrayant. Zoom a donc introduit des arrière-plans flous pour nous aider à ne flouter que l'arrière-plan.
#2. Sous-titrages en temps réel
Rendre vos réunions plus accessibles est essentiel à l'ère du travail à distance d'aujourd'hui. Parce que tous les membres de votre équipe ne parleront pas l'anglais comme langue maternelle, la transcription en direct permettra à chacun de suivre la conversation et de contribuer avec succès. De plus, l'utilisation de sous-titres pendant les réunions en ligne peut aider à la rétention d'informations et compenser la mauvaise qualité audio.
#3. Réduire le bruit de fond
Le travail à distance s'est avéré plus difficile qu'on ne l'imaginait pour de nombreux employés sur place. Vous pouvez compenser les bruits de fond dans votre flux audio en ajustant vos paramètres audio dans la nouvelle fonctionnalité intégrée de Zoom.
#4. Recherche d'application Zoom
Le nouveau logiciel de bureau de Zoom propose une expérience de recherche mondiale moderne qui vous permet de découvrir et de récupérer immédiatement tout message ou fichier.
#5. Confidentialité des données améliorée
Zoom considère désormais que les précautions de sécurité de cryptage de bout en bout sont standard. Grâce aux nouvelles protections de cryptage de Zoom, vous pouvez être sûr que vos vidéos et messages resteront entre vous et vos invités à la conférence. Même si Zoom a amélioré sa sécurité, votre organisation doit également utiliser les meilleures pratiques en matière de cybersécurité.
Quels sont les avantages de Zoom ?
Les réunions Zoom offrent un chat en direct, le partage de contenu, un tableau blanc interactif et d'autres fonctionnalités d'amélioration de la productivité. Ils offrent également des avantages par rapport aux réunions en face à face.
Fonctionnalités de zoom pour l'hôte
Vous utilisez les mêmes capacités de réunion principales que les autres utilisateurs en tant qu'hôte. Vous avez également la possibilité de gérer les participants aux réunions. Voici quelques-unes des options les plus importantes – et les meilleures – disponibles pour les hôtes Zoom. En fonction de leur travail, certains d'entre eux peuvent être étendus à d'autres participants. Bon nombre des mêmes droits de contrôle que les hôtes peuvent être accordés aux co-hôtes et aux hôtes alternatifs.
#1. Commencer et terminer la réunion
L'hôte détermine quand le rassemblement commence et se termine. Ils peuvent commencer la réunion à tout moment, et elle ne commencera pas tant qu'ils ne l'auront pas initiée. Les autres participants sont libres de quitter la réunion, mais celle-ci ne s'arrêtera pas tant que l'hôte ne le fera pas.
#2. Les participants doivent être affectés à des salles de sous-commission
L'hôte peut diviser une réunion Zoom en réunions de groupe plus petites à l'aide de salles de sous-commission. L'hôte peut créer la salle, affecter manuellement ou automatiquement les participants à la salle dans laquelle ils doivent se trouver, et rejoindre et basculer entre les sessions à tout moment. Pour gagner du temps pendant la réunion, vous pouvez affecter des participants pendant la réunion ou pré-affecter des personnes à des salles de sous-commission. Les seules personnes qui peuvent gouverner ces Breakout Rooms et les participants de chaque groupe sont les hôtes. Les salles de sous-commission sont un excellent outil pédagogique.
#3. Couper le son des participants et mettre leur vidéo en pause
Alors que les participants peuvent désactiver et réactiver le son à tout moment, l'hôte peut désactiver et réactiver le son des participants individuels ou de tous les participants à tout moment. Cela peut être utile pour la gestion de la réunion, la suppression des participants et des bruits de fond et la protection de la réunion contre les invités malveillants ou indésirables. Vous pouvez également mettre en pause la vidéo ou le partage d'écran d'un participant, ce qui vous permet de contrôler ce qui est affiché.
#4. Les participants doivent être supprimés
Un hôte de réunion a le pouvoir de supprimer tout membre de la réunion, quelle que soit sa fonction, à tout moment. Il s'agit d'une fonctionnalité de sécurité qui vous permet de gérer vos réunions et d'empêcher les contenus et les participants inappropriés ou indésirables. Cela n'est généralement nécessaire que si une personne non invitée entre dans votre réunion et commence à discuter de sujets indécents ou problématiques.
#5. Les sondages peuvent être créés et modifiés
À l'aide de l'outil de sondage, les hôtes peuvent organiser un sondage interactif pour les participants à la réunion. Créez une ou plusieurs questions différentes auxquelles les participants doivent répondre pour obtenir des informations vitales pendant la réunion ou pour des choix futurs. Vous pouvez ensuite télécharger un rapport de sondage avec des détails sur ce que veulent les participants. Les utilisateurs peuvent également exécuter des sondages anonymes sans recueillir aucune information auprès des participants. L'hôte peut concevoir des sondages, exécuter des sondages et télécharger les résultats des sondages. Le sondage est un excellent outil de réunion pour les besoins des entreprises.
Fonctionnalités de zoom pour les participants
Si vous ne partagez pas d'écran actuellement, les commandes du participant s'affichent en bas de votre écran. Les participants ont accès aux fonctionnalités suivantes :
- Démarrer ou arrêter la vidéo : allumez ou éteignez votre caméra.
- Modifiez votre pseudonyme tel qu'il apparaît aux autres joueurs.
- Chat : Pour communiquer avec d'autres participants, ouvrez la boîte de chat.
- Démarrez une session de partage d'écran (si l'hébergeur l'autorise). Vous pourrez choisir le bureau ou l'application à partager.
- Les réponses à la conférence, les commentaires non verbaux et Raise Hand vous permettent de vous connecter avec l'hôte ou le présentateur sans perturber la réunion. Ces réponses sont affichées sur votre panneau vidéo ainsi qu'à côté de votre nom sur le panneau des participants.
- Applications : pour utiliser les applications Marketplace directement dans la réunion, utilisez le panneau Zoom Apps.
- Quittez la réunion pendant que les autres participants sont encore là. La réunion ne peut être interrompue que par l'hôte.
- Activer/désactiver ou rejoindre l'audio : activez et désactivez le son de votre microphone.
Comment utiliser les fonctionnalités de zoom
Comment tirer parti de toutes les fonctionnalités de Zoom ? Zoom permet à quiconque d'organiser et de tenir une réunion virtuelle en face à face extrêmement simple. Voici quelques exemples d'utilisation des fonctionnalités de zoom :
#1. Pour le bureau
Commencer une réunion Zoom
- Étape 1 : Connectez-vous d'abord à votre compte Zoom.
- Étape 2 : Passez votre souris sur le lien « ORGANISER UNE RÉUNION » dans le coin supérieur droit de l'écran et choisissez l'une des options : Avec lecture vidéo, avec la vidéo désactivée, uniquement pour le partage d'écran
- Étape 3 : La page Web vous amènera à l'application Zoom, où vous pourrez commencer une réunion. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de la réunion ou copier l'"URL d'invitation" que vous envoyez aux participants à partir de cette page.
Y compris les nouveaux participants
- Étape 1 : Lancez le client de bureau Zoom et créez une nouvelle réunion.
- Étape 2 : Dans le nouvel affichage de la réunion, cliquez sur le bouton "Inviter" dans la barre d'outils inférieure.
- Étape 3 : Zoom vous proposera ici l'option "Copier l'URL" ou "Copier l'invitation". Ceux-ci peuvent être distribués aux participants par SMS, e-mail ou chat instantané.
- Étape 4 : Vous pouvez également envoyer par e-mail les détails de la réunion directement depuis l'application Zoom à l'aide de votre client de messagerie préféré.
#2. Applicable aux appareils mobiles
Commencer une réunion Zoom
- Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Zoom et ouvrez l'application mobile Zoom.
- Étape 2 : Sur votre écran, appuyez sur le symbole orange « Nouvelle réunion ».
- Étape 3 : Personnalisez les paramètres de la réunion à votre guise (comme la désactivation de la vidéo pour les participants, l'utilisation d'un ID de réunion personnel, etc.).
- Étape 4 : Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l'icône "Démarrer une réunion".
Y compris les nouveaux participants
- Étape 1 : Lorsque la réunion commence, appuyez sur l'icône « Participant » dans la barre d'outils en bas de votre écran pour ajouter et organiser les participants.
- Étape 2 : Là, dans l'écran Participants qui apparaît, appuyez sur le bouton "Inviter" dans le coin inférieur gauche.
Zoom vous permet désormais de communiquer les détails de la réunion via une large gamme de plateformes de communication. Il s'agit notamment des applications d'envoi de SMS, d'e-mails et de chat sur votre téléphone mobile.
Tarifs Zoom
Zoom prend en charge les sessions de chat individuelles qui peuvent être étendues aux appels de groupe, aux sessions de formation internes et externes et aux webinaires, et aux réunions vidéo mondiales avec jusqu'à 1,000 49 participants et jusqu'à 40 vidéos à l'écran. Le niveau gratuit permet des réunions individuelles illimitées, tandis que les sessions de groupe sont limitées à 100 minutes et 15 participants. Les plans payants commencent à XNUMX $ par hôte chaque mois. Zoom propose quatre options de tarification (qui n'incluent pas les frais d'adhésion à Zoom Room) :
- Zoom gratuit : Cette catégorie est entièrement gratuite. Il n'y a absolument aucune restriction sur le nombre de conférences qui peuvent avoir lieu. Les réunions avec plusieurs participants sont limitées à 40 minutes et ne peuvent pas être enregistrées.
- Zoom Pro coûte 14.99 $ par mois et comprend un hôte de réunion. Il permet aux hôtes de générer des ID de réunion personnels pour les réunions Zoom répétées et permet l'enregistrement des réunions dans le cloud ou sur votre appareil, cependant, la durée des réunions de groupe est limitée à 24 heures.
- Zoom Business : Cette catégorie coûte 19.99 $ par mois et comprend l'hébergement de réunions (10 minimum). Il vous permet de personnaliser les conférences Zoom avec des URL personnalisées et des logos d'entreprise, et il fournit des transcriptions des sessions Zoom enregistrées dans le cloud ainsi qu'une assistance client spécialisée.
- Zoom Enterprise : Cette catégorie est conçue pour les entreprises de 1,000 19.99 employés ou plus et coûte 100 $ par mois et par hôte de réunion (XNUMX minimum). Il fournit un stockage d'enregistrement illimité dans le cloud, un gestionnaire de service client et des réductions sur les webinaires et les salles Zoom.
- Facultatif – Zoom Meetings : pour configurer Zoom Rooms, inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours, après quoi Zoom Rooms demande 49 $ supplémentaires par mois et un abonnement à la salle, tandis que les webinaires Zoom coûtent 40 $ par mois et par hôte.
Quelles sont certaines fonctionnalités de zoom intéressantes ?
Voici quelques fonctionnalités Zoom sophistiquées ou cachées qui rendront la visioconférence fantastique par la suite ;
- Voir la galerie en zoom.
- Lors d'appels plus importants, masquez les participants non vidéo.
- Faites une vidéo de votre réunion.
- Raccourcis clavier importants.
- Activez le filtre de beauté.
- Modifiez votre arrière-plan.
- Partager un écran.
- Configurez des réunions récurrentes.
- Lors d'une réunion, utilisez un Emoji.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités des zooms ?
Il y a;
- Vue de l'intérieur.
- L'arrière-plan est flou.
- Comme arrière-plan virtuel, utilisez Powerpoint.
- Transcription en temps réel.
- Les faits saillants doivent être coupés et partagés.
- Réduire le bruit de fond.
- Recherche d'applications avec Zoom.
Quelles sont les fonctionnalités de Zoom gratuit ?
Elles sont;
- Vidéo et audio haute définition.
- Partager un écran.
- Les réunions sont illimitées.
- Vues vidéo personnalisables jusqu'à 49 participants.
- Fonctionnalités intéressantes.
- Réunion Zoom.
Comment rendre Zoom plus intéressant ?
Elles sont;
- Activité brise-glace intéressante, question ou sujet de discussion (non lié au travail).
- Le thème de la réunion sera présenté.
- Brainstorming des sujets de réunion en petits groupes.
- Partager les réflexions développées pour débattre avec l'ensemble du groupe.
- Rapport de réunion et séance de questions-réponses.
Quels sont les avantages de Zoom ?
Les avantages sont les suivants:
- La capacité maximale des participants est la plus élevée.
- Connectivité fiable et conférence de haute qualité.
- Interface simple et conviviale.
- Les fonctionnalités et les outils de productivité abondent.
- Problèmes de performances mineurs et contraintes de ressources.
- Le plan gratuit a des fonctionnalités et une convivialité limitées.
Conclusion
Zoom comprend qu'il faut des fonctionnalités attrayantes et d'excellents prix pour fidéliser ses clients et ils ne cessent de maximiser l'opportunité. En fait, toutes les entreprises le font.
FAQ sur les fonctionnalités de zoom
Quel est l'inconvénient majeur du zoom ?
Cela peut ne pas sembler être un problème majeur, mais ça l'est. Zoom nécessite une application de navigateur distincte, contrairement à de nombreux autres services de conférence. Cela pose un obstacle pour les travailleurs potentiels, ce qui peut être un problème majeur pour les entreprises.
Quelles sont les fonctionnalités de zoom gratuites ?
L'abonnement gratuit Zoom Basic offre plusieurs fonctionnalités et capacités, notamment des conférences téléphoniques gratuites.
- Vidéo et son haute définition.
- Transférer son écran à un autre.
- Vous pouvez organiser autant de rassemblements que vous le souhaitez.
- Visionnage vidéo de groupe pouvant accueillir jusqu'à 49 utilisateurs avec des préférences individuelles.
- Des fonctionnalités à la fois divertissantes et utiles.
- Visioconférence Internet avec zoom.
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Bibliographie
