Bien que démarrer une entreprise puisse être une expérience enrichissante et enrichissante, elle est souvent risquée et semée d'embûches. Pour résoudre ces problèmes, les propriétaires d'entreprise définissent fréquemment leur nouvelle entreprise comme une entité commerciale spécifique avant de commencer les opérations. Une meilleure compréhension de ce terme peut être extrêmement bénéfique. Dans cet article, nous discutons de ce qu'est une entité commerciale, de ses types les plus courants et de ce que signifie une entité commerciale sous rapport, licence ou numéro, et quelques exemples avec lesquels travailler.
Quelle est la signification d'une entité commerciale ?
Une entité commerciale est une organisation formée par une ou plusieurs personnes pour mener une activité spécifique ou pour exercer un commerce ou des activités similaires. Au niveau de l'État, les entités commerciales, également appelées structures commerciales, sont formées en déposant des documents auprès d'un organisme d'État tel que le secrétaire d'État.
L'entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société sont les quatre principaux types d'entité commerciale. Les entités sont censées se conformer aux lois de l'État en déposant des documents spécifiques et en payant les frais requis afin d'établir légalement l'entreprise.
Votre choix d'entité commerciale déterminera la structure de l'organisation et, par conséquent, les documents que vous devez déposer, votre capacité à collecter des fonds, la manière dont la responsabilité est déterminée et la manière dont les impôts sont payés. Le type d'entité commerciale que vous choisissez sera fortement influencé par le type d'entreprise que vous souhaitez gérer et le nombre de propriétaires.
Comment fonctionnent les entités commerciales
L'une des premières étapes qu'une entreprise doit prendre est de sélectionner une entité commerciale. Cela influence les formulaires fiscaux que vous déposerez et ce qui se passera si votre entreprise est poursuivie. De nombreuses structures d'entreprise offrent une protection des actifs personnels. Si vous êtes poursuivi, les actifs de votre entreprise peuvent être en danger, mais vos actifs personnels peuvent ne pas l'être.
De nouvelles entités commerciales sont formées en déposant des documents auprès de votre état et en payant les frais applicables. Le meilleur type d'entité commerciale à choisir est déterminé par la nature et la taille de votre entreprise, ainsi que par le nombre de propriétaires. C'est l'une des décisions les plus importantes qu'un propriétaire d'entreprise puisse prendre, il est donc préférable de demander conseil à des professionnels de la fiscalité et du droit.
Pourquoi le concept d'entité commerciale de la comptabilité est-il si important ?
Le concept d'entité commerciale est le type de configuration comptable préféré des organisations commerciales pour six raisons. Considérer:
- Lorsque les registres comptables d'une entreprise spécifique sont conservés séparément, les propriétaires d'entreprise peuvent comparer la rentabilité de cette entreprise et d'autres paramètres à ceux d'autres entreprises qu'ils possèdent. Si les registres comptables de l'entité commerciale comprennent des informations financières sur les propriétaires de l'entreprise ou d'autres entreprises, il sera difficile de suivre les finances de chaque entreprise en question.
- Les propriétaires d'entreprise peuvent comparer les finances d'une entreprise aux finances de toute autre entreprise au cours d'une période donnée.
- En utilisant ce concept, les propriétaires d'entreprise peuvent comparer les finances de leur entreprise à celles d'autres entreprises de leur secteur.
- Il sera beaucoup plus facile de suivre et de vérifier les dossiers d'une entreprise.
- Les entités commerciales d'une personne seront imposées séparément.
- Si l'entreprise doit être liquidée, le fait d'avoir des dossiers financiers distincts pour chaque propriétaire leur permet de déterminer comment ils seront indemnisés.
Types d'entité commerciale
Les États reconnaissent une variété d'entités commerciales, mais la plupart des entrepreneurs choisiront l'une des suivantes : sociétés, sociétés en nom collectif, sociétés à responsabilité limitée, sociétés en nom collectif à responsabilité limitée ou entreprises individuelles.
#1. Entreprises individuelles
Une entreprise individuelle est l'un des types courants d'entité commerciale et une entreprise non constituée en société avec un ou deux propriétaires mariés. Si vous démarrez une entreprise et êtes l'unique propriétaire, il s'agit de l'entité par défaut. Vous n'avez pas besoin de l'enregistrer auprès de votre état pour votre entité commerciale, mais selon le type d'entreprise que vous dirigez, vous devrez peut-être obtenir une licence commerciale ou des permis.
Les consultants et les pigistes sont souvent des propriétaires uniques. Au lieu de produire des déclarations de revenus distinctes pour les entreprises et les particuliers, vous produisez une seule déclaration de revenus auprès de cette entité commerciale. Si votre entreprise est poursuivie, cette structure pourrait mettre en péril vos avoirs personnels.
#2. Sociétés en nom collectif
Une entreprise non constituée en société avec deux propriétaires ou plus est connue sous le nom de société en nom collectif. Tous les associés dirigent l'entreprise et se partagent les bénéfices. C'est le type de propriété le plus courant pour les entreprises à plusieurs propriétaires. Comme dans le cas d'une entreprise individuelle, vos biens personnels peuvent être menacés si votre entreprise est poursuivie, mais ce risque est partagé par tous les associés.
#3. Partenariat limite
Une société en commandite est une entité commerciale légalement reconnue. Dans cette entité, il existe deux types d'associés : les associés commandités, qui gèrent activement et assument la responsabilité de l'entreprise, et les associés commanditaires, qui agissent uniquement en tant qu'investisseurs sans gérer l'entreprise, limitant ainsi leur responsabilité et leur charge fiscale.
#4. Sociétés
Une société est une entité juridique distincte qui sépare vos actifs personnels et commerciaux. Il est composé d'actionnaires, d'un conseil d'administration et de dirigeants. L'établissement d'une société est plus difficile que l'établissement d'une entreprise individuelle ou d'un partenariat. Plus de paperasse est nécessaire et les frais sont plus élevés. Un inconvénient est que les bénéfices peuvent être imposés deux fois : une fois lorsqu'ils sont réalisés et une autre fois lorsque les dividendes sont payés.
Une société S est un type de société qui permet une imposition pass-through. Les bénéfices sont répercutés sur le revenu personnel des propriétaires sans être imposés, évitant ainsi la double imposition. Les sociétés S sont limitées à 100 actionnaires. Tous les actionnaires doivent être citoyens des États-Unis.
#5. Sociétés à responsabilité limitée (LLC)
Une société à responsabilité limitée (LLC) vous protège de toute responsabilité. Il est moins difficile à établir qu'une société. Vous pouvez choisir si elle est imposée en tant que société ou en tant qu'entité intermédiaire. Les SARL peuvent avoir un ou plusieurs propriétaires (appelés « membres »), ce qui en fait une alternative viable aux entreprises individuelles pour les indépendants et autres propriétaires de petites entreprises.
Quels sont les exemples d'entité commerciale ?
Voici quelques exemples de fonctionnement des entités commerciales :
#1. Exemple XNUMX : Entreprise individuelle
Alex et Ana, un couple marié, décident de créer ensemble une entreprise de restauration. Parce qu'ils sont un couple marié, ils peuvent enregistrer l'entreprise de restauration en tant qu'entité commerciale à propriétaire unique avec les deux en tant que copropriétaires lorsqu'ils démarrent une entreprise ensemble. Les bénéfices de leur entreprise sont considérés comme des revenus personnels et ils paient des impôts pour leur propre compte.
#2. Exemple XNUMX : société en nom collectif
Trois amis décident d'ouvrir un magasin de vélos. Ils enregistrent Super Great Bike Repair en tant que société en nom collectif lors de l'ouverture du magasin. Cela signifie que les bénéfices et les responsabilités du magasin sont partagés par les trois. Ils répartissent également les risques et les impôts entre eux. Après l'ouverture de la boutique, les amis décident de s'agrandir. Ils trouvent tous quelqu'un prêt à investir dans leur entreprise. En échange, les trois nouveaux venus deviennent associés commanditaires avec une petite participation dans l'atelier de réparation.
#3. Exemple XNUMX : LLC
Jackson travaille en tant que pigiste, créant des illustrations personnalisées pour diverses agences de publicité. Il décide de créer une SARL pour séparer ses revenus de travail indépendant de ses revenus personnels. Il enquête sur les exigences de son état avant de demander une licence LLC. Jackson a désormais moins de responsabilité pour son travail indépendant grâce à la formation d'une LLC. Il peut également désigner sa licence LLC comme une entité commerciale intermédiaire. En conséquence, il n'a pas à payer deux fois d'impôts pour son activité indépendante.
#4. Exemple XNUMX : Société
Un groupe de menuisiers décide de créer une entreprise d'ébénisterie. Ils commencent par former une LLC, qui sépare les bénéfices des entreprises des revenus personnels. Après quelques années, l'entreprise grandit et attire de nouveaux investisseurs. Les charpentiers décident de convertir leur LLC en société.
Qu'est-ce qu'un rapport d'entité commerciale
Considérez un rapport d'entité commerciale comme l'examen semestriel de votre LLC par l'État. Il fonctionne de la même manière qu'un recensement en ce sens qu'il collecte des informations de contact et structurelles sur chaque entreprise de l'Indiana.
Chaque État a ses propres exigences en matière de déclaration, et certains n'en ont pas. Cependant, dans la plupart des États, vous devez en soumettre un tous les deux ans avec le nom de votre LLC, l'adresse de votre bureau principal, les informations sur l'agent enregistré et les noms et adresses des membres/directeurs. Que votre LLC soit nationale ou étrangère, vous devez déposer un rapport d'entité commerciale.
N'ayez pas peur, mais ce n'est pas quelque chose à prendre à la légère. C'est ainsi que l'État met à jour le dossier de votre LLC avec les informations les plus récentes. Ils doivent savoir comment vous contacter afin de fournir des informations importantes sur le statut de votre entreprise, les déclarations à venir, les taxes et le service de procédure.
Par exemple, si vous changez d'agent enregistré ou si votre agent actuel démissionne, vous devez en informer l'État afin que ses coordonnées puissent être mises à jour. Si vous manquez l'une de leurs communications, votre Indiana LLC peut ne plus être en règle ou, pire, être administrativement dissoute.
Qu'est-ce qu'un numéro d'entité commerciale
Vous recevrez un certificat de constitution ou d'autorité affichant votre numéro d'identification d'entité après le démarrage de votre entreprise. Un identifiant d'entité commerciale est un numéro à 10 chiffres utilisé pour identifier les enregistrements de votre entreprise. Les dossiers de votre entreprise sont ouverts au public et sont conservés séparément de vos dossiers fiscaux confidentiels. Pour faire des affaires dans l'État du New Jersey, des noms fictifs ou alternatifs peuvent être utilisés. Ces noms doivent cependant être enregistrés en remplissant un formulaire spécifique au type d'entreprise. Les noms d'entreprise à propriétaire unique doivent être enregistrés auprès du bureau du greffier du comté. Les noms d'entreprises peuvent être réservés.
Lire aussi: ENTITÉ LÉGALE : Signification, Exemples, Forme, Types & Identifiant
Une seule LLC, C-Corp, S-Corp, LP ou LLP doit s'enregistrer en tant qu'entité commerciale auprès du New Jersey Department of Revenue and Business Services. Les formulaires d'impôt requis pour produire vos déclarations de revenus d'entreprise sont déterminés lorsque vous démarrez votre entreprise. Le fait de ne pas établir officiellement votre entreprise rendra difficile la déclaration de revenus, ce qui peut entraîner des pénalités et des frais supplémentaires. Si vous débutez et avez besoin d'aide, vous devriez parler à un avocat. Un avocat d'affaires expérimenté vous guidera tout au long du processus de constitution dans le New Jersey, de la sélection d'un nom commercial au dépôt de votre certificat de constitution auprès du département du Trésor en passant par le dépôt des déclarations annuelles. Visitez le New Jersey State Business Portal pour plus d'informations sur le démarrage d'une entreprise.
Vous devez nous fournir votre numéro d'identification d'entreprise NJ afin que nous puissions traiter votre demande de code PIN. Si vous ne connaissez pas votre numéro d'identification d'entreprise NJ, vous pouvez le rechercher à l'aide de la fonction "Recherche de nom d'entité commerciale" du département des documents commerciaux de la Division des revenus et des services aux entreprises. Un EIN devrait être délivré à toutes les entreprises. Pour payer des employés, produire des déclarations de revenus, ouvrir un compte bancaire professionnel ou obtenir un prêt, vous aurez besoin d'un EIN.
Chaque entreprise est-elle une entité ?
Toute organisation formée pour faire des affaires est appelée « entité commerciale ». La plupart des entreprises sont organisées de l'une des quatre manières suivantes : entreprises individuelles, partenariats, sociétés ou sociétés à responsabilité limitée (LLC).
Qui s'appelle Entité ?
En général, une entité (prononcé N-tih-tee) est une chose réelle ou existante. Le mot vient du latin ens, qui signifie « être », et fait la distinction entre l'existence d'une chose et ses qualités. Une entité existe, et c'est tout ce qu'il faut pour être une entité.
Qu'est-ce qu'un autre mot pour entité commerciale ?
Il est également connu comme une société, une préoccupation, une société, une entreprise, un établissement, une entreprise ou une maison.
Quelles sont les cinq entités de base de l'entreprise ?
Les États reconnaissent une variété d'entités commerciales, mais la plupart des entrepreneurs choisiront l'une des suivantes : sociétés, sociétés en nom collectif, sociétés à responsabilité limitée, sociétés en nom collectif à responsabilité limitée ou entreprises individuelles.
Quels sont les 5 types d'entités ?
De nombreux types d'entités juridiques différents sont reconnus par les gouvernements des États aux États-Unis, mais la plupart des petites entreprises se constituent sous l'un des cinq types d'entités : entreprise individuelle, partenariat, société C, société S ou société à responsabilité limitée (LLC).
Quels sont les deux types d'entité commerciale ?
Une stratégie d'entités commerciales multiples comprend généralement deux types d'entités. Le premier type de société est une société d'exploitation et le second type de société est une société holding. La société exploitante a accès aux actifs et en est généralement propriétaire, mais elle ne les possède pas.
Quels sont les trois types d'entités ?
Les trois types d'entités commerciales les plus courants sont l'entreprise individuelle, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.
Conclusion
Votre choix de structure d'entreprise est essentiel. L'entité que vous choisissez peut influencer la façon dont les gens perçoivent votre entreprise, et elle a un impact significatif sur votre exposition juridique et vos finances. Si vous avez d'autres questions, veuillez les laisser dans la section des commentaires.
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Bibliographie
