Pour former une LLC, vous devez d'abord rédiger les statuts de l'organisation. Ce document simple contient des informations de base sur votre LLC, telles que le nom de votre entreprise et son objectif. Pour officialiser votre LLC, déposez-la auprès du bureau d'État approprié. La façon dont les États se réfèrent au document et au bureau où vous le déposerez varie selon l'État. Ce guide explique ce que sont les statuts de l'organisation LLC, comment les déposer et certaines informations que vous devez connaître pour rendre votre LLC officielle.
Qu'y a-t-il dans un article d'organisation ?
Les statuts constitutifs, également appelés certificats de constitution, sont des documents qui établissent l'existence d'une société. Vous devez déposer des statuts auprès de l'État et payer des frais de dépôt pour former une société à responsabilité limitée (LLC).
Les informations requises varient, mais l'essentiel comprend des informations sur vos fondateurs et votre conseil d'administration, vos coordonnées professionnelles, l'objectif de votre LLC et les signatures. Les frais varient selon l'état, mais vous ne devriez pas avoir à payer plus de 200 $ pour déposer, sauf si vous devez apporter des modifications.
Les sociétés à responsabilité limitée sont un choix courant pour les propriétaires de petites entreprises. Une LLC est simple à mettre en place et offre de nombreux avantages, notamment la flexibilité fiscale et la protection de la responsabilité des propriétaires. Pour former une LLC, vous devez déposer des statuts auprès de l'agence de dépôt des entreprises de l'État où se trouve votre entreprise. Pourtant, il y a quelques choses que vous devez faire avant et après le dépôt de vos statuts. Les statuts ne sont que la première étape de la création de votre entreprise.
Pourquoi les statuts de l'organisation sont-ils nécessaires ?
Une LLC a une identité juridique distincte de ses propriétaires. Une LLC a le pouvoir de poursuivre et d'être poursuivie, de détenir des actifs, d'ouvrir des comptes bancaires, d'exécuter des contrats et de contracter des dettes. Gérer votre entreprise en tant que LLC offre divers avantages. Les membres/propriétaires, par exemple, ont une responsabilité limitée et ne sont pas individuellement responsables des actions/dettes de l'entreprise. Les SARL ont également des avantages fiscaux que les autres types d'entreprises n'ont pas.
Cependant, une LLC n'a pas d'existence juridique tant que les statuts de l'organisation ne sont pas déposés et approuvés par l'État. Les articles rendent publics l'existence, le nom et les coordonnées de la LLC. Ils vous indiquent également où envoyer les poursuites judiciaires et les avis juridiques concernant la société.
Ce qui est inclus dans les statuts de l'organisation
Les statuts de l'organisation sont normalement de brefs documents de formation ne dépassant pas une poignée de pages. Bien que les détails varient selon l'état, vos statuts constitutifs doivent normalement inclure les informations suivantes :
- Le nom de votre entreprise.
- L'emplacement de votre LLC.
- L'objet de la LLC : Vous devrez peut-être fournir une brève description de votre produit ou service. Dans certains États, vous pouvez sélectionner une description générique « à toutes fins légales ».
- La date effective à laquelle vous démarrerez la LLC : Si vous avez déjà lancé l'entreprise, vérifiez auprès du bureau de dépôt des entreprises de votre État pour connaître la date d'entrée en vigueur de la LLC. Si vous n'indiquez pas de date de début, l'État utilisera le jour où votre dépôt est accepté.
- Nom et adresse de l'agent enregistré : Cet agent ou cette entité doit avoir une adresse physique dans l'État et être disponible pour accepter le courrier pendant les heures normales de bureau.
- Nom et signature de l'organisateur : C'est la personne qui dépose les statuts. Ils pourraient être, mais ne doivent pas être, des propriétaires d'entreprise.
Selon l'état, vous pouvez également être tenu de fournir les noms et adresses des membres de la LLC (ou que la gestion de la LLC est administrée par un gestionnaire). De plus, si votre État ne propose pas de formulaire distinct pour les LLC professionnelles (SARL détenues par des professionnels agréés tels que des médecins et des avocats), vous devez indiquer si votre entreprise entre dans cette catégorie sur vos statuts.
Comment créez-vous un article d'organisation ?
Soumettre vos statuts d'organisation ne doit pas être difficile, car il existe de nombreux outils disponibles pour vous aider, y compris ceux qui sont propres à votre état. Nous avons décomposé quelques étapes pour déposer vos statuts constitutifs qui devraient rendre le processus plus fluide.
Avant de déposer :
Pour vous préparer à devenir propriétaire d'une LLC, vous devrez effectuer quelques procédures avant de soumettre vos statuts constitutifs. Les critères précis varient selon l'état, mais la plupart ont besoin que vous ayez deux choses prêtes à l'emploi avant de déposer vos statuts constitutifs.
#1. Choisissez le nom de votre LLC
Tout d'abord, vous devrez choisir un nom pour votre LLC, en répondant aux exigences suivantes si nécessaire :
- Le nom doit se terminer par la désignation « LLC », « LLC » ou « Société à responsabilité limitée ».
- Ne peut pas inclure de mots réservés à certains secteurs réglementés (par exemple, « assurance » ou « banque »).
- Le nom doit être unique parmi les autres LLC opérant dans l'État.
La plupart des États, dont la Californie et New York, disposent de bases de données dans lesquelles vous pouvez rechercher les noms commerciaux disponibles. Vous pouvez également utiliser des annuaires Internet comme Yelp, ainsi que les Pages Jaunes et le Better Business Bureau, pour identifier les noms accessibles.
Une fois que vous avez décidé d'un nom, vous pouvez vérifier sa disponibilité auprès du bureau de dépôt des entreprises de votre état. Vous pouvez même réserver un nom commercial pendant 30 à 120 jours en échange d'un prix.
#2. Désigner un agent enregistré
Un agent enregistré, également connu sous le nom d'agent résident dans certains États, est une personne ou une institution qui accepte le courrier officiel et les documents juridiques au nom de votre entreprise. Lors du dépôt de vos statuts, vous devez identifier votre agent enregistré afin que le public puisse facilement contacter votre société pour des raisons formelles.
Si vous avez un emplacement physique dans l'État où votre entreprise exerce ses activités, vous pouvez vous nommer ou nommer un copropriétaire en tant qu'agent enregistré. Vous pouvez nommer un avocat de la société comme votre agent enregistré si vous en avez un. LegalZoom et d'autres cabinets juridiques en ligne facturent des frais annuels pour les services d'agent enregistré.
Une fois trouvée, votre LLC doit conserver un agent enregistré et informer l'État si l'identité ou l'adresse de l'agent change.
Dépôt de vos statuts LLC :
Pour commencer à déposer des statuts LLC, vous devez d'abord recueillir des informations sur votre entreprise. Ce qui suit est une explication de base sur la façon de soumettre des statuts d'organisation pour votre LLC.
#1. Visitez le site Web de votre secrétaire d'État
Les exigences relatives à la soumission des statuts de l'organisation doivent être décrites sur le site Web de votre secrétaire d'État. Recherchez les informations suivantes :
- Statuts d'organisation d'une société à responsabilité limitée
- Si vous pouvez soumettre le formulaire en ligne.
- Les frais de dossier. Les frais varient entre 50 $ et 150 $ selon l'état, mais ils pourraient être considérablement plus élevés dans votre état.
- Toute instruction supplémentaire
#2. Rassemblez vos informations
Rassemblez toutes les informations dont vous aurez besoin de déposer avant de déposer. Voici une liste de certaines des informations essentielles que la plupart des États vous demanderont :
#1. Nom de la SARL
Vous devez donner un nom à votre LLC. Il est essentiel de vérifier le site Web de votre entreprise pour garantir que le nom commercial que vous souhaitez n'est pas actuellement utilisé.
#2. Adresse LLC
Vous devez entrer l'adresse réelle de votre LLC. Dans certains États, une adresse plutôt qu'une boîte postale peut être requise. Le site Web du secrétaire d'État de votre état vous aidera à comprendre les exigences d'adresse pour votre état.
#3. Date de début
Vous devez spécifier une date de début. C'est généralement le jour où vous déposez vos statuts ou le jour où votre article ou votre société est approuvé. S'il existe des exigences précises en matière de date de début, votre état vous fournira des conseils.
#4. Agent enregistré
Un agent enregistré est une personne que vous nommez pour recevoir la documentation juridique de votre entreprise, telle que la signification des avis de procédure, les communications gouvernementales et les documents liés à la conformité. Sur votre formulaire, vous devez inclure le nom et l'adresse de votre agent enregistré.
#3. Préparer des informations supplémentaires
Votre état vous demandera de soumettre plus d'informations, telles que des détails opérationnels et organisationnels, avant de pouvoir terminer la demande de statuts constitutifs de votre LLC. Voici quelques exemples de questions que votre état peut poser :
- Objet LLC : Certains États peuvent exiger que vous indiquiez l'objectif d'établir une LLC. Certaines SARL, par exemple, doivent entrer un seul objectif professionnel lors du dépôt, comme les services de comptabilité ou la pratique du droit.
- Gestion SARL : La LLC sera-t-elle gérée par un gestionnaire ou un groupe de membres ? Vous devez être prêt à répondre à cette question. Les LLC gérées par leurs membres comptent souvent moins de membres qui participent activement aux opérations quotidiennes. Les LLC gérées par des gestionnaires peuvent inclure davantage de membres qui ne sont pas impliqués dans la gestion quotidienne.
- Membres: Plusieurs États ont besoin que vous fournissiez des informations sur les premiers membres de la LLC, telles que les adresses et les noms. De plus, il n'y a pas de limite au nombre de membres que vous pouvez inclure sur votre liste.
#4. Remplir et soumettre le formulaire
Après avoir fourni les informations requises, vous devez soumettre vos statuts d'établissement LLC pour approbation. Selon les exigences de dépôt de votre état, vous pouvez envoyer vos documents avec un paiement par chèque ou les déposer par voie électronique.
Conseil: Vérifiez que vos statuts constitutifs sont signés par le représentant autorisé de la LLC.
Que devez-vous faire après le dépôt ?
Vous pouvez continuer à être impliqué dans le processus de création d'entreprise après le dépôt. Voici quelques actions que vous pouvez effectuer :
#1. Obtenir un EIN
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro à neuf chiffres attribué par l'IRS aux entreprises à des fins fiscales. Un EIN est requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel, obtenir une licence commerciale et déposer des impôts pour votre entreprise.
#2. Créer un accord d'exploitation
Bien qu'un accord d'exploitation pour votre entreprise ne soit pas essentiel, il est fortement suggéré de s'assurer que votre entreprise fonctionne bien en tout temps. Un accord opérationnel comprendra toutes les informations pertinentes, telles que les rôles des membres, les plans de relève, les titres des membres, les exigences de contribution, etc.
#3. Créer un compte bancaire
Vous pouvez ouvrir un compte bancaire d'entreprise, ce qui est une étape judicieuse car il sépare les finances de votre entreprise de vos finances personnelles et facilite grandement la création de rapports et la budgétisation. En général, cela facilite le suivi, la déclaration des coûts et la déclaration de revenus.
#4. Obtenir une licence commerciale
L'obtention de votre licence d'entreprise garantit que vous êtes en conformité avec toutes les lois de l'État. Pour en obtenir un, vous devez d'abord en faire la demande auprès de votre état.
Comment rédiger un article d'organisation ?
Les États auront un formulaire disponible sur leurs sites Web pour vous aider à créer un article ou une organisation, vous évitant d'avoir à repartir de zéro. Le nom et l'adresse de l'agent enregistré et du registraire de la société, le lieu principal de l'activité, le type d'entreprise, le nom de la société et l'objet de l'entreprise sont tous des éléments courants qui doivent être inclus dans l'article d'organisation.
Ai-je besoin d'un article d'organisation ?
Si vous avez l'intention de former une LLC, tous les États auront besoin de vous pour déposer un article d'organisation. Les détails fondamentaux de votre LLC seront définis dans un article d'organisation, qui sera soumis au bureau du secrétaire d'État. Les exigences de chaque État seront disponibles sur le site Web du secrétaire d'État, ainsi qu'un formulaire à remplir.
Une LLC est-elle identique aux statuts de l'organisation ?
Bien qu'ils servent tous les deux le même objectif de présenter les spécificités de votre entreprise, il existe une distinction importante. Les statuts constitutifs sont utilisés par les entreprises qui souhaitent constituer une LLC. Les statuts constitutifs sont utilisés par les entreprises qui souhaitent former une société.
Quelle est la différence entre les statuts de l'organisation et les statuts de l'organisation Professional LLC ?
La principale distinction entre une LLC et une PLLC est que seuls les professionnels agréés dans un État, tels que les architectes, les médecins et les avocats, peuvent incorporer des PLLC. Les statuts de l'organisation sont similaires à ceux d'une LLC conventionnelle, cependant, le dépôt nécessite des étapes supplémentaires.
Quelle est la différence entre les statuts de l'organisation et les règlements ?
Les statuts constitutifs sont la loi fondamentale d'une association et sont utilisés pour former l'organisation générale et la gouvernance de l'association afin qu'elle acquière une vie sociale. Les statuts sont la loi secondaire d'une association et décrivent comment le groupe est créé et géré.
Qu'est-ce que l'article 3 des statuts ?
L'article 3 spécifie le nom et les coordonnées de l'agent enregistré de la LLC. La personne chargée d'accepter les documents juridiques au nom de la LLC est connue sous le nom d'agent enregistré.
Conclusion
Un article d'organisation est un document crucial dans la formation d'une société à responsabilité limitée. Il est également utilisé pour établir les droits, pouvoirs, devoirs, responsabilités et autres obligations de chaque membre de la LLC ainsi que de la LLC et de ses membres.
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Bibliographie
