Travailler plus intelligemment, et non plus dur, peut augmenter la productivité et les performances tout en améliorant le bonheur au travail. Cela peut également faire de vous un atout précieux pour votre employeur, améliorant votre sécurité d'emploi et vous permettant potentiellement de gagner un meilleur salaire. Apprendre des conseils sur la façon de travailler plus intelligemment, pas plus dur, vous aidera à mieux réussir dans votre profession. Nous expliquons ce que signifie travailler plus intelligemment, pas plus dur, les avantages de travailler intelligemment, et donnons des conseils et des exemples sur la façon dont vous pouvez y parvenir dans votre entreprise dans cet article.
Que signifie "Travailler plus intelligemment, pas plus dur" ?
Travailler plus intelligemment, pas plus dur, c'est trouver comment dépenser votre énergie et votre temps au travail plus efficacement, ce qui peut vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement. Vous pouvez y parvenir en employant une variété de tactiques pour vous aider à hiérarchiser votre travail et à découvrir les activités les plus critiques. Outre l'augmentation de la productivité, voici quelques avantages commerciaux à travailler plus intelligemment, et non plus durement :
- Économie d'énergie: Travailler en courtes rafales, par exemple, vous permet d'effectuer des tâches difficiles avec moins d'effort et d'obtenir de meilleurs résultats.
- Augmenter la motivation: Cela peut inspirer confiance dans votre carrière, vos collègues et vous-même.
- Vous rendre plus précieux: Les entreprises recherchent toujours des moyens d'en faire plus avec moins d'efforts, et être en mesure de le faire peut vous aider à devenir un employé plus apprécié.
- Booster l'estime de soi: Travailler plus intelligemment vous permet de produire un produit de meilleure qualité avec moins d'effort, ce qui peut augmenter votre estime de soi.
Comment travailler intelligemment en entreprise
En tant que propriétaires d'entreprise, on nous dit constamment qu'il est essentiel de travailler plus intelligemment, pas plus dur. Mais comment pouvez-vous faire en sorte que votre entreprise fonctionne plus intelligemment ? Ce n'est pas quelque chose qui arrive par hasard. Vous devez planifier comment travailler intelligemment dans les affaires. Heureusement, vous pouvez faire certaines choses pour faciliter la transition :
#1. Concentrez-vous sur ce qui est essentiel à la mission
Lorsqu'il s'agit de travailler intelligemment en entreprise, la première étape consiste à déterminer quels emplois sont essentiels à la mission. Qu'est-ce qui propulsera votre entreprise au niveau supérieur ?
Examinez attentivement les tâches commerciales que vous envisagez. Quels éléments sont les plus susceptibles d'avoir le plus d'influence ? Quelles étapes propulseront votre entreprise vers le prochain niveau de développement ? Vous pouvez utiliser le principe de Pareto pour déterminer quelles 20 % des tâches produisent 80 % des résultats souhaités.
#2. Utilisez la technologie pour vous simplifier la vie
Ensuite, utilisez la technologie pour simplifier les choses. Nous avons la chance de vivre à une époque où la technologie peut nous aider à travailler plus intelligemment de diverses manières.
La technologie a modifié la façon dont nous envoyons et recevons de l'argent, ce qui facilite et accélère la réception des paiements. De plus, les outils technologiques peuvent vous aider à accomplir plus en moins de temps. J'adore les applications de calendrier et de planification. Cela permet aux autres de me contacter sans perdre de temps à échanger des e-mails.
#3. Attribuer des tâches
La délégation est l'une des choses les plus cruciales que vous puissiez faire pour votre entreprise. En affaires, une méthode pour travailler plus intelligemment plutôt que plus durement consiste à externaliser. Lorsque j'ai commencé à déléguer et à externaliser des tâches, j'ai remarqué une amélioration significative de ma capacité à mener à bien des projets.
Vous pourriez être choqué d'apprendre que déléguer des responsabilités vous permet de mieux évoluer et de gagner plus d'argent. Lorsque vous n'êtes pas embourbé par l'ordinaire, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est important. Lorsque vous déléguez, vous faites beaucoup plus de progrès.
#4. Débarrassez-vous des pertes de temps
Il est possible de tenir des réunions productives. Mais y en a-t-il trop? Y a-t-il des tâches qui prennent tout simplement trop de temps sans produire de bons résultats ? Vous dites « oui » à beaucoup de choses ?
Lorsque cela devient un problème, vous devez déterminer quelles tâches de votre entreprise devraient être éliminées. Vous essayez parfois d'en faire trop. Vous diversifiez-vous dans des services qui n'ont pas de sens pour votre entreprise ? Essayez-vous constamment d'entasser un projet alors que ce n'est qu'une perte de temps ?
Conseils pour travailler plus intelligemment, pas plus dur
Depuis que je suis passé à l'écriture indépendante à temps plein au cours des dernières années, j'ai dû améliorer mon jeu de gestion de la productivité. La plupart des ressources que j'ai trouvées mettent l'accent sur "travailler plus intelligemment, pas plus dur". Mais qu'est ce que cela veut dire exactement?
Travailler plus intelligemment plutôt que plus dur nécessite de comprendre comment vous travaillez le mieux et d'appliquer ces connaissances pour maximiser votre travail. Je me suis donc inspiré de mes propres expériences, ainsi que de celles des autres, pour vous fournir des conseils pratiques et des exemples sur la façon de travailler plus intelligemment, pas plus dur.
Comment travailler plus intelligemment plutôt que plus durement
Travailler plus intelligemment consiste à personnaliser l'expérience. Voici quelques conseils et exemples sur la façon de travailler plus intelligemment plutôt que plus durement :
#1. Établissez une routine matinale.
Essayez de commencer votre journée de la même manière tous les jours. Cela peut être aussi simple que de faire une promenade rapide avant de s'asseoir à votre travail, ou aussi complexe que de commencer votre journée en lisant un livre pour vous développer professionnellement. La méditation peut être une excellente façon de commencer la journée, car elle peut améliorer votre attention et votre humeur, et réduire le stress ou l'anxiété que vous pourriez ressentir.
#2. Gardez votre liste de tâches courte
Chaque jour, essayez de vous concentrer sur trois à cinq activités critiques et difficiles. Envisagez d'en faire les activités les plus critiques, ce qui vous fera vous sentir accompli une fois terminé. Pour hiérarchiser correctement votre travail, concentrez-vous sur ces éléments un par un avant de passer à des tâches moins critiques.
#3. Créez une routine de clôture.
Si vous avez une routine pour commencer votre journée, essayez également d'établir une routine pour terminer votre journée, car cela peut vous préparer à un départ fantastique le lendemain matin. Faites une liste des trois ou cinq principales activités que vous voulez faire le lendemain. Lorsque vous avez terminé, pensez à ranger votre bureau et à ranger tous les objets égarés.
#4. Afficher la disponibilité de votre calendrier
Réservez des moments dans votre calendrier pour vous concentrer sur le travail. Cela peut vous donner plus de temps pour terminer votre travail tout en évitant les distractions imprévues. Si votre organisation utilise un calendrier public partagé, cela peut également être une approche utile pour garantir que vos collègues respectent votre besoin de concentration.
#5. Réagissez rapidement
Prenez l'habitude de répondre immédiatement aux personnes. Lorsque vous ouvrez un e-mail qui nécessite une réponse, répondre rapidement vous permet de rayer le travail de votre liste. Si vous dites que vous voulez parler à quelqu'un de quelque chose, faites un effort pour le contacter dans les 24 heures.
#6. Suivez vos résultats plutôt que votre temps.
Gardez une liste courante de tout ce que vous faites pendant la journée. Cela vous rendra plus motivé et accompli. Cette liste vous permet de célébrer facilement vos réalisations et de mieux prédire combien de temps des tâches similaires prendront à l'avenir.
#7. Améliorez vos capacités de communication
Priorisez l'amélioration de vos compétences en communication et en travail d'équipe. Vous pourriez commencer par pratiquer l'écoute active et rester sur le sujet lorsque vous conversez avec quelqu'un. Par exemple, si vous écrivez un e-mail à un collègue, essayez de le garder court et précis.
#8. Rendre les réunions plus fructueuses.
Des réunions sont souvent nécessaires, et une stratégie peut les aider à être plus efficaces. Avoir un aperçu de ce dont vous voulez discuter et du résultat de votre objectif aidera à garder des réunions plus courtes et plus ciblées. Faites en sorte que la réunion soit aussi brève et productive que possible et concluez avec des mesures à prendre pour vous assurer que tout le monde comprend ce que vous attendez d'eux.
#9. Travailler par intervalles
Envisagez de prendre plus de pauses et de diviser votre journée en parties de 90 minutes ou de deux heures pour augmenter votre productivité globale et maximiser la capacité de concentration de votre cerveau. Vous pouvez également respecter votre horaire de pause tout en vous concentrant sur votre travail pendant vos séances de travail de 90 minutes. Dans ces moments-là, c'est une bonne idée de désactiver votre messagerie électronique et de mettre votre téléphone en mode silencieux.
#dix. Concentrez-vous sur une tâche à la fois
Passer d'un travail à un autre sans terminer le précédent peut être inutile car votre cerveau peut avoir besoin de temps pour s'adapter à la nouvelle tâche. Vous pouvez éviter cela en vous concentrant entièrement sur un seul travail jusqu'à ce qu'il soit terminé ou que vous atteigniez un point d'arrêt naturel. Vous pouvez également planifier vos pauses régulières en fonction de vos tâches pour permettre à votre cerveau de récupérer avant de commencer la suivante.
#11. Établir des délais courts
Fixer des délais pour votre travail peut vous aider à vous concentrer et à envisager d'effectuer des tâches en moins de temps. Cela peut augmenter votre efficacité tout en travaillant sur vos tâches, vous permettant de les faire en moins de temps que vous n'en auriez autrement. Cela vous donne plus de temps pendant la journée pour vous concentrer sur d'autres tâches ou pour nettoyer votre bureau avant de partir pour la journée.
#12. Utilisez des pratiques de réduction du stress.
Envisagez des stratégies de réduction du stress comme lire, méditer, écouter de la musique ou faire du yoga. Ces tactiques peuvent vous aider à réduire le stress, qui peut avoir un impact sur votre santé physique, émotionnelle et mentale. Les faire quotidiennement vous aidera à mieux vous concentrer et à mieux performer au travail.
Avantages de travailler plus intelligemment, pas plus dur
Vous ne devriez pas perdre votre temps ni votre énergie. Travailler intelligemment conserve l'énergie et maximise le temps. Il vous permet de passer moins de temps à brûler de l'énergie et plus de temps à la conserver pour des activités plus vitales.
De plus, cela fait de vous un travailleur plus efficace. Vous comprenez quelles tâches doivent être accomplies dans quel ordre et les meilleures stratégies pour le faire. Voici quelques avantages de travailler plus intelligemment plutôt que plus durement :
- Il vous permet plus de repos: Lorsque vous travaillez intelligemment, vous vous reposez également intelligemment. Il vous permet de disposer de plus de temps pour différents types de repos. Cela peut inclure la méditation, la pratique de la pleine conscience ou même le sommeil. Il a été démontré que de courtes siestes augmentent votre mémoire, votre humeur et votre créativité.
- Aide à la réduction ou à la récupération de l'épuisement professionnel: Le burn-out sape votre vitalité et nuit à votre santé mentale. Cependant, travailler plus intelligemment permet de faire plus attention à son énergie pour récupérer ou réduire le burn-out. Travailler plus intelligemment montre comment se connecter avec vos croyances, ce qui est important pour vous et vos ambitions.
- Améliore votre équilibre travail-vie personnelle: Plutôt que de travailler plus d'heures et d'être absorbé par votre vie professionnelle, travailler plus intelligemment vous permet de consacrer plus de temps à votre vie familiale. Travailler plus intelligemment est une excellente approche de gestion du temps qui vous permet d'avoir plus d'équilibre dans votre vie tout en respectant les délais à temps.
- Augmente votre motivation au travail: Le changement sera difficile à ignorer après quelques jours de travail intelligent. Votre motivation augmentera à mesure que vous deviendrez plus productif et enthousiaste à propos de votre tâche. Vous verrez comment cette nouvelle technique vous motive à établir de nouveaux objectifs et à continuer votre amélioration.
Vaut-il mieux travailler plus intelligemment, pas plus dur ?
Travailler plus intelligemment, et non plus dur, peut augmenter la productivité et les performances tout en améliorant le bonheur au travail.
Comment puis-je enseigner plus intelligemment et non plus difficile ?
En tant qu'enseignant, voici quelques conseils pour travailler plus intelligemment, et non plus durement :
- Les babillards doivent être retirés à la rentrée.
- Laissez aller la perfection.
- Cherchez des moyens de vous valider.
- Attribuez un travail d'aide en classe à chaque élève.
- Créez des routines, des systèmes et des horaires.
- Réduisez la quantité de devoirs assignés.
- Utilisez régulièrement une salle de classe centrée sur l'élève.
Comment puis-je travailler plus intelligemment et pas plus difficile pour gagner de l'argent ?
Alors, voici quelques conseils pour travailler plus intelligemment, pas plus dur, pour gagner de l'argent en affaires :
- Suivez les principes fondamentaux d'une planification financière efficace.
- Établissez et respectez un budget.
- Remboursez vos dettes.
- Les dettes devraient être refinancées avec de nouveaux prêts.
- Faire un plan de pension ou de retraite.
- Souscrivez une assurance-vie pour protéger votre famille.
- Placez votre argent dans des fonds communs de placement.
- Déposer des fonds dans une banque.
Comment puis-je devenir plus intelligent rapidement et facilement ?
Habitudes qui peuvent vous aider à devenir plus intelligent :
- Continue de lire.
- Entourez-vous de personnes qui partagent vos valeurs.
- Commencez à faire de l'exercice quotidiennement.
- Étudiez une nouvelle langue.
- Cherchez des occasions d'apprendre.
- Réduisez votre temps d'écran.
- La méditation doit être pratiquée.
- Découvrez les jeux vidéo.
Comment puis-je travailler efficacement ?
Conseils de productivité au travail :
- Réduisez le nombre de tâches sur votre liste de tâches.
- Remplacez votre liste de tâches par un calendrier.
- Arrêtez-vous pendant que vous roulez encore.
- Maintenez votre organisation.
- Rendre plus difficile de s'engager dans des habitudes nocives.
- Priorisez.
- Priorisez vos tâches les plus cruciales.
- Planifiez demain ce soir.
Comment puis-je rester productif toute la journée ?
Voici quelques conseils pour augmenter la productivité :
- Arrêtez d'essayer d'être multitâche.
- Fixez-vous des objectifs mineurs.
- Prendre une pause.
- La règle des cinq minutes.
- Gestion du temps.
- Déléguer.
- Les distractions doivent être réduites au minimum.
- Faites d'abord la tâche la plus difficile.
Quelles sont les cinq façons d'améliorer la productivité ?
Les principales tactiques de productivité d'entreprise comprennent :
- Gardez les choses aussi simples que possible.
- Faites une liste de rappels.
- Les objectifs doivent être revus quotidiennement (ou au moins régulièrement).
- Réduire les activités chronophages.
- Utilisez des applications de productivité.
- Motivez votre groupe.
- Le multitâche doit être évité.
- Offrir un programme de bien-être.
Comment puis-je travailler plus vite et plus productif ?
Comment terminer les tâches plus rapidement (7 conseils) :
- Travaillez à vos heures les plus productives de la journée.
- Divisez les gros travaux en morceaux digestibles.
- Le multitâche doit être évité.
- Essayez de regrouper les tâches.
- Rendez votre espace de travail plus productif.
- Faites des pauses fréquentes.
- Ne cherchez pas la perfection.
Conclusion
La mise en œuvre de ces conseils et exemples sur la façon de travailler plus intelligemment, pas plus dur, ne transformera pas votre vie du jour au lendemain. Il faut du temps pour développer ces tactiques de travail intelligentes, et vous devez expérimenter pour savoir ce qui fonctionne le mieux pour vous avant de vous y engager.
Peut-être que vous essayerez quelques conseils et exemples sur la façon de travailler plus intelligemment, pas plus dur, et découvrirez qu'ils ne fonctionnent pas pour vous - c'est bien. Vous avez identifié ce qui ne fonctionne pas pour vous et vous abandonnez ces habitudes de travail.
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Bibliographie
