Une horloge pointeuse, parfois appelée horodateur, machine à cartes d'horloge ou enregistreur de temps, est un appareil qui enregistre les heures de début et de fin des quarts de travail pour les employés horaires ou flexibles sur un lieu de travail. Pour ce faire sur les horloges mécaniques, on placerait une carte de pointage ou une carte en papier épais dans une fente de l'horloge.
Dans cet article, nous discuterons de la meilleure horloge 23 pour les petites entreprises en 2023 ainsi que de la meilleure horloge en ligne et des options les moins chères pour les petites entreprises.
Horodateurs pour les petites entreprises
Retenez l'installation d'un système de temps et de présence si vous n'avez pas d'employés alignés à l'ouverture de votre entreprise ou s'ils ne fonctionnent pas toutes les heures.
Au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit et que de plus en plus d'employés contribuent à votre entreprise, vous souhaiterez déployer des solutions logicielles de gestion du temps et des présences, car la plupart des premiers modèles commerciaux nécessitent une main-d'œuvre horaire dans une certaine mesure.
Pourquoi avez-vous besoin d'horodateurs pour les petites entreprises ?
Les petites entreprises ont besoin d'une horloge fiable pour plusieurs raisons vitales.
·Il garantit une rémunération équitable : Tout d'abord, l'utilisation d'horodateurs est un moyen juste et raisonnable de s'assurer que vos employés reçoivent leur juste rémunération. Vous pouvez simplifier les tâches de gestion telles que la planification du personnel et la paie à l'aide d'une horloge fiable et d'un logiciel de gestion des présences.
·Il arrête le vol de temps : Le risque de fraude des employés et de vol de temps est également réduit par les horodateurs puisqu'ils attirent l'attention sur les irrégularités dans les routines d'arrivée et de départ d'un travailleur.
·Il facilite le suivi de la paie : Le suivi précis de la paie est une fonction cruciale des horodateurs. Votre capacité à appliquer votre politique de congés payés (PTO) d'une manière que vos employés à temps plein et à temps partiel peuvent comprendre rend possible un flux de travail fluide.
Vous pouvez encoder vos politiques de paie dans de nombreuses caractéristiques d'horloges, qui géreront automatiquement tous les calculs nécessaires et réduiront le temps que vous devez consacrer à la paie.
Meilleure horloge pour les petites entreprises
#1. Ensemble d'horloge de démarrage de uPunch
Les petites entreprises bénéficieront considérablement de cet ensemble d'horloges de début. Un ruban encreur, 100 cartes de pointage, deux clés, un porte-cartes unique et l'horloge uPunch HN3000 AutoAlign sont tous inclus.
Il s'agit d'un choix fiable et à un prix raisonnable si vous avez besoin d'un système d'horloge simple pour suivre les heures de début, les pauses, les déjeuners et les heures de fin des employés. La technologie des cartes perforées signifie que vous devez recharger, bien que les cartes de remplacement soient à un prix raisonnable.
#2. uAttend BN6000 Horloge biométrique d'empreintes digitales.
Une excellente horloge biométrique d'entrée de gamme est la uAttend BN6000. En scannant leurs empreintes digitales, les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties.
Les horodateurs utilisent de plus en plus la technologie biométrique. Les employés ne peuvent pas demander à un collègue de les pointer s'ils sont en retard ou s'ils sont partis plus tôt. Par conséquent, leur demander de pointer à l'arrivée et au départ à l'aide de leurs empreintes digitales réduit le risque de fraude horaire.
#3. Tampon de document et horodateur Pyramid 3500
Cette horodateur à carte perforée sert également de tampon de document et est simple mais fiable. Il y a 14 paramètres de tampon préprogrammés inclus avec le Pyramid 3500. Nous pouvons l'utiliser au bureau pour suivre le temps et la présence, les documents faxés, le courrier et les demandes faites.
#4. HorlogeInEasy
Il s'agit d'une solution de pointage pour les employés hébergés dans le cloud. Les applications mobiles, les navigateurs en ligne et les tablettes peuvent tous être utilisés pour accéder au logiciel.
ClockInEasy m'attire car il est si facile à utiliser. Vous aurez accès aux fonctions principales et complexes sans vous sentir dépassé. Vous pouvez suivre les heures des employés à la minute pour rationaliser vos feuilles de temps numériques.
#sept. QuickBooks
Ils suivent les emplacements des employés à l'aide du GPS de QuickBooks Time, une solution adaptée aux mobiles. Pour les travailleurs qui doivent fréquemment se rendre chez les clients ou sur d'autres sites hors site, c'est une alternative fantastique. Pour suivre les progrès d'un employé le long d'un itinéraire de vente ou de service, vous pouvez recevoir des mises à jour sur son emplacement.
Horodateur des employés pour les petites entreprises
#6. Total Pass P600
Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide de l'horloge du clavier NIP TotalPass P600 en saisissant un code PIN de quatre à neuf chiffres. Vous pouvez exporter les rapports de paie de la pointeuse vers des plateformes de paie bien connues comme QuickBooks et Paychex. De plus, il dispose de la fonction Web Punch, qui permet le chronométrage en ligne pour les travailleurs distants et hybrides.
#7. Timelogix
Timelogix propose des appareils muraux avec des choix d'horloge d'entrée/de sortie réglables pour les entreprises comme les usines de fabrication et les entrepôts qui préfèrent une horloge précise pour les employés à un programme numérique. De nombreuses méthodes de saisie de l'heure sont prises en charge, notamment les codes PIN, les cartes RFID et l'identification par empreinte digitale et faciale.
En plus des horloges traditionnelles pour les employés, il offre un système de gestion du temps et des présences basé sur le cloud qui intègre la planification du personnel, l'édition de feuilles de temps en ligne et des applications mobiles avec des fonctionnalités d'horloge GPS. Vous bénéficiez également d'une assistance illimitée, d'un hébergement de données et de la possibilité de gérer un nombre illimité d'emplacements et d'administrateurs.
#8. Horloge biométrique Allied Time CB4000
L'horloge biométrique Allied Time CB4000 est la meilleure option si vous recherchez une solution de suivi du temps basée sur le Web qui peut gérer diverses alternatives biométriques et d'horloge. C'est une alternative fantastique pour les entreprises à haute sécurité car il prend en charge les entrées/sorties via les scans palmaires, les empreintes digitales, la reconnaissance faciale, le code PIN et le tapotement de la carte de badge RFID.
Il ne nécessite aucune installation de logiciel, tout comme l'Icon Time TotalPass P600. La solution de chronométrage basée sur le cloud de l'entreprise est disponible moyennant un coût mensuel, mais son utilisation est gratuite pendant les 30 premiers jours pour les nouveaux clients.
#9. Icône Heure Horloge TotalPass P600.
Vous pouvez gérer jusqu'à 500 employés avec la pointeuse Icon Time TotalPass P600. C'est donc l'option parfaite pour les petites entreprises qui aspirent à la croissance. En plus de la surveillance du temps sur site, il dispose d'une fonction de pointage Web qui permet à votre personnel de pointer les entrées et les sorties à partir de tablettes, de téléphones portables et d'ordinateurs, tant qu'une connexion Internet est accessible.
#10. 7 équipes
Une solution de pointage spécifique à l'entreprise est de sept équipes. Les restaurants sont la seule industrie pour laquelle ce programme a été conçu.
7shifts est l'une des options de planification des employés les plus appréciées dans le secteur de la restauration, à laquelle font confiance plus de 300,000 7 entreprises dans le monde. XNUMXshifts propose une fonctionnalité de pointage et se concentre principalement sur la planification des équipes.
#11. Horloge d'impression manuelle analogique Acroprint
Les horloges manuelles peuvent être utiles lorsqu'un équipement puissant est requis sur le site.
Le manuel analogique Acroprint, Print Time Clock, enregistre les heures, les minutes, les mois et les dates. Le chronométrage est simple. Alimentez la carte de pointage, puis appuyez sur la barre tactile antibactérienne pour vous connecter. L'électricité CA, 120 VCA, 60 Hz, est utilisée pour faire fonctionner la machine. Vous pouvez obtenir un modèle à piles si votre lieu de travail ne dispose que d'une alimentation en courant alternatif intermittente ou inexistante.
Horloge en ligne pour les petites entreprises
#dix. Base d'accueil
Homebase est idéal pour les petites entreprises, en particulier celles qui n'ont qu'un seul emplacement physique, qui ont besoin d'une solution en ligne riche en fonctionnalités pour suivre le temps des employés, minimiser les erreurs de planification et traiter efficacement la paie. Il propose un logiciel de pointage gratuit et des applications de pointage des employés sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones.
#13. Sur l'horloge
Dans cette catégorie, OnTheClock est un autre de nos meilleurs choix. Étant donné qu'il s'agit d'une application de pointage basée sur le Web, vous et vos employés pouvez l'utiliser depuis n'importe quel endroit. Pour suivre les heures des employés et gérer la conformité, plus de 9,000 XNUMX entreprises font confiance à OnTheClock.
C'est facile d'y aller. Créez simplement un compte et intégrez votre personnel. Votre équipe peut utiliser l'horloge à partir de n'importe quel appareil autorisé immédiatement après avoir accepté une invitation à se joindre.
#14. Assistant Horodateur.
Plus de 100,000 300 entreprises de toutes tailles et de tous types font confiance à Time Clock Wizard. Plus d'un million de travailleurs l'ont utilisé pour enregistrer plus de XNUMX millions d'heures.
Time Clock Wizard est utilisé par des entreprises bien connues, notamment Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile et Century 21, pour mesurer les heures des employés.
Le programme comprend un tableau de bord fantastique permettant des autorisations d'utilisateur pour tout le monde, y compris les administrateurs et le personnel. Il s'agit d'un outil tout-en-un pour la gestion des tâches, la planification des employés et le suivi de la paie.
#15. TimeClockPlus
Le système de gestion du temps et des présences TimeClockPlus est complet. La plateforme propose des outils de gestion des absences et de planification de la main-d'œuvre, en plus des horodateurs et des logiciels de pointage.
C'est une excellente option pour les grandes entreprises qui doivent gérer des personnes à grande échelle sur différents sites. TimeClock est une option si vous recherchez des horloges matérielles et un logiciel d'horloge.
#16. HorlogeRequin
Contrairement à certaines des autres options de notre liste, ClockShark est distinctif.
Ce programme a été spécialement conçu pour les secteurs de la construction et des services sur le terrain, qui s'éloignent des feuilles de temps papier.
Avec la technologie GPS de ClockShark et les fonctionnalités de géorepérage personnalisées, vous pouvez automatiser le suivi du temps sur les chantiers de construction.
Horodateur bon marché pour les petites entreprises
#17. Carte perforée
La première horloge était une carte perforée, que certaines entreprises utilisent encore aujourd'hui. Lorsqu'un employé frappe l'horloge, il inscrit l'heure sur sa carte de pointage. Après cela, un responsable entre manuellement les horodatages dans une paie.
La simplicité de ces horloges est leur principal argument de vente ; l'insertion d'une carte de pointage dans une horloge ne nécessite pas de technologie sophistiquée.
Les heures sur les cartes perforées doivent être saisies manuellement dans votre système de paie car elles ne sont pas numériques. Des erreurs pourraient en résulter rapidement.
Les systèmes de cartes perforées coûtent généralement 250 $ ou moins.
#18. RFID, code-barres et balayage magnétique
Ces horloges fonctionnent selon un ensemble d'informations d'identification que chaque employé détient.
Les employés utilisent une carte de badge avec une bande magnétique qu'ils transportent pour poinçonner aux horloges à balayage magnétique. Les employés utilisent des horloges à code-barres pour scanner leurs cartes afin d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ. En posant leur carte ou porte-clés sur ou à proximité du scanner, le personnel peut pointer à l'aide de certains lecteurs RFID (identification par radiofréquence).
Prix : Alors que les horloges à balayage magnétique peuvent coûter entre 250 $ et 350 $, certaines horloges RFID coûtent moins de 100 $.
#19. NIP/mot de passe
Les horodateurs à code PIN/mot de passe associent les feuilles de temps des employés à des codes d'accès particuliers, tout comme vous devez saisir un code numérique unique pour accéder à votre smartphone.
Les employés saisissent quotidiennement un numéro d'identification personnel (NIP) ou un mot de passe unique sur les pavés numériques de ces horloges lorsqu'ils entrent et sortent du bureau.
Pour environ 130 $ et 230 $, vous pouvez obtenir un code PIN ou une horloge à mot de passe. Ils incluaient fréquemment des options de saisie de code PIN et de mot de passe dans des options plus coûteuses, telles que les horloges biométriques.
#20. Biométrique
L'horloge biométrique est l'un des dispositifs de pointage et de présence les plus avancés.
La plupart du temps, les horloges scannent les employés sur le lieu de travail à l'aide de lecteurs d'empreintes digitales USB. En plus des scanners d'empreintes digitales, des solutions plus sophistiquées sont disponibles, telles que la reconnaissance de l'iris et du visage.
Prix : Alors que des horloges rudimentaires à empreintes digitales uniquement peuvent être trouvées pour aussi peu que 25 $, les horloges biométriques coûtent généralement quelques centaines de dollars. Néanmoins, selon la biométrie utilisée et la connectivité dont vous avez besoin, ce coût peut dépasser 1,000 XNUMX $.
#21. En ligne/mobile
De nos jours, de nombreuses entreprises préfèrent que leur personnel utilise leur ordinateur ou leur smartphone pour pointer les entrées et les sorties plutôt que des horloges murales.
Les employés entrent généralement leurs heures d'arrivée et de départ dans le système en ligne pour les systèmes de temps et de présence. De plus, ces systèmes peuvent gérer sans effort les demandes de congés de vos employés. De nombreux systèmes s'interfacent avec des fournisseurs de paie bien connus, réduisant ainsi le risque d'erreurs de saisie de données dans votre système de paie.
Tarification : L'horodateur mobile facture fréquemment des frais mensuels par utilisateur. La bonne nouvelle est que ces coûts peuvent souvent être aussi peu que 2 $ par employé, ce qui est relativement peu coûteux.
#22. Personnel du moyeu
Hubstaff se présente comme un outil de productivité et de suivi du temps. Vos équipes distantes ou dispersées peuvent utiliser cet excellent logiciel pour suivre le temps passé sur des tâches ou des projets particuliers. Il s'agit d'une approche fantastique pour suivre le temps à des fins de paie et de présence et en savoir plus sur la façon dont vos employés utilisent leur temps libre.
#23. Horloger
Clockify est une excellente option gratuite pour les horloges traditionnelles et les logiciels coûteux de gestion du temps et des présences si vous recherchez un moyen de suivre le temps de vos employés.
Les utilisateurs de bureau et mobiles peuvent utiliser l'outil de suivi du temps basé sur le cloud Clockify. Les employés peuvent utiliser le programme pour suivre leurs heures de travail et enregistrer le temps passé sur des tâches spécifiques.
Quelle horloge est la meilleure ?
La meilleure horloge est uPunch et uAttend.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles des horodateurs ?
La plupart des entreprises dépendent fortement de l'horloge. Il aide à enregistrer les heures de travail afin que vous puissiez les payer de manière appropriée. Il serait préférable d'avoir une horloge qui réponde aux exigences spécifiques de votre entreprise, que vous ayez un employé ou 100.
QuickBooks a-t-il une horloge ?
Oui, QuickBooks a une horloge. Nous avons expliqué ce gaz d'horloge particulier dans cet article.
Comment puis-je suivre les heures de mon employé ?
Vous pouvez suivre les heures de vos employés en utilisant des horloges. Vous pouvez choisir parmi l'une des horloges répertoriées ci-dessus.
Quel est le meilleur logiciel de système de pointage des employés
Le meilleur logiciel de système d'horloge pour les employés est 7shifts, l'horloge biométrique Allied Time CB4000, Timelogix, etc.
Conclusion
Maintenant que vous savez ce que sont les horloges et la meilleure option pour vos employés et votre petite entreprise, pourquoi ne pas essayer celle qui vous convient le mieux parmi les 23 meilleures horloges pour petites entreprises répertoriées dans cet article ?
- OUTILS DE GESTION DU TEMPS POUR LES ÉTUDIANTS : Qu'est-ce que c'est, meilleurs et meilleurs outils de gestion
- Meilleurs systèmes d'interphonie d'entreprise 2023 (+ option sans fil)
- HORAIRES FLEXIBLES : qu'est-ce que c'est, comment ça marche, exemple, avantages et inconvénients
- SYSTÈMES DE GESTION DU TEMPS : Meilleurs systèmes de gestion du temps
Horodateur pour les petites entreprises : références
