L'entreprise individuelle est l'option la plus rapide et la plus simple pour démarrer une entreprise à propriétaire unique. Vous devenez entrepreneur individuel dès le démarrage de votre entreprise. C'est le moyen le plus simple pour les nouveaux travailleurs indépendants de se lancer, car il comporte peu de restrictions réglementaires et ne nécessite pas le dépôt de formulaires fédéraux ou étatiques. Une entreprise individuelle est très différente des sociétés, sociétés à responsabilité limitée, et les sociétés à responsabilité limitée car aucune entité juridique distincte n'est créée en une seule (LLP). De ce fait, le propriétaire d'une entreprise individuelle n'est pas exonéré des obligations de la société. Pendant que vous bénéficierez de certains avantages et du soutien de l'État, vous devrez obtenir votre licence d'exploitation. Sans ces licences, vous pourriez faire face à un procès, et croyez-moi, personne ne veut cela. Cela nous amène à une bonne question, à savoir combien cela coûte-t-il d'obtenir une licence d'entreprise individuelle ?
Détendez-vous, il n'y a rien que vous ne puissiez pas gérer.
Permis d'entreprise individuelle
La licence d'entreprise individuelle fait généralement référence à certaines des licences pertinentes que les propriétaires uniques sont tenus d'avoir. Il s'agit notamment des licences d'exploitation, des licences professionnelles, des licences fédérales et des permis.
Types de licence d'entreprise individuelle
Voici quelques-uns des types de licences d'entreprise individuelle ;
#1. Licences opérationnelles
Avoir une licence commerciale valide est une exigence minimale pour la plupart des types de propriété d'entreprise indépendante. Pour la plupart des juridictions, un numéro d'identification fiscale est une condition préalable à l'obtention de cette licence pour un propriétaire unique. Lorsqu'ils s'engagent dans des activités soumises à la réglementation gouvernementale, les propriétaires uniques peuvent être tenus de détenir une licence délivrée par l'État en plus d'une licence générale. Vous pouvez les obtenir auprès de la municipalité locale ou du bureau du greffier du comté où se trouve votre entreprise.
#2. Licences fédérales
Il est illégal d'exploiter une entreprise individuelle aux États-Unis sans licence commerciale fédérale. Plusieurs industries sont contrôlées par le gouvernement fédéral, notamment le transport terrestre, les conseils en investissement, la production d'armes de poing et bien d'autres. Les transports, les pêches, la radiodiffusion et les médias audiovisuels sont tous des exemples de secteurs sous réglementation fédérale.
#3. Licences d'État
Vous devez demander une licence d'État si vous souhaitez vendre des biens ou des services soumis à la réglementation de l'État. Les mécaniciens, les avocats, les barbiers, les entrepreneurs et de nombreuses autres professions nécessitent des licences d'État particulières. Des licences de l'État sont également requises pour les entreprises comme les restaurants qui doivent respecter la loi.
#4. Permis
Une entreprise individuelle peut nécessiter un large éventail de licences et d'enregistrements pour exercer légalement ses activités. Un tel besoin peut être la sélection d'un "faire des affaires comme" (DBA) nom, qui est juste un nom d'emprunt sous lequel une entreprise opère. S'ils envisagent de vendre ou de préparer de la nourriture, ils pourraient en outre avoir besoin d'un permis du service de santé local. Des permis fonciers et de zonage peuvent être nécessaires si vous exploitez une entreprise à partir de votre maison.
#5. Licences locales
Pour fonctionner légalement, la grande majorité des entreprises doivent d'abord obtenir les permis appropriés de leurs municipalités respectives. Les frais associés à l'obtention d'une licence locale sont généralement les plus bas et le processus le plus simple.
#6. Licences professionnelles
Pour ceux qui opèrent en tant que propriétaires uniques dans le monde des affaires, une licence commerciale appropriée est nécessaire. Cette licence garantit que le propriétaire de l'entreprise est autorisé à offrir le service. Les salons de tatouage, les écoles de massothérapie, les cabinets de nutritionnistes, les garderies et autres entreprises similaires ont tous besoin des certifications appropriées pour opérer légalement dans leurs domaines respectifs. L'obtention d'un de ces permis se fait par l'intermédiaire d'un organisme d'État.
#7. Taxe de vente
Tax Jar rapporte qu'une licence ou un permis de taxe de vente est obligatoire dans 48 des 50 États. Pour percevoir légalement la taxe de vente auprès de vos consommateurs, vous pouvez avoir besoin d'une licence de taxe de vente.
Combien coûte une licence d'entreprise individuelle ?
Une entreprise individuelle peut être créée pour moins d'argent que d'autres structures d'entreprise. Vos coûts de démarrage varieront également en fonction du type d'entreprise que vous avez. Il ne coûte rien de s'inscrire en tant qu'entreprise individuelle. Votre responsabilité est illimitée avec ce type de structure organisationnelle. De plus, l'inscription aux taxes de vente et de service est nécessaire. C'est le type d'entreprise le plus facile à démarrer car il n'y a pas d'exigences de dépôt d'état, contrairement à une LLC ou une société.
Comment obtenir une licence d'entreprise individuelle
L'emplacement d'une licence commerciale est crucial. Si vous vivez dans une zone non constituée en société d'un comté, vous devrez probablement demander une licence là-bas plutôt que par l'intermédiaire de la ville. Dans le même esprit, vous devriez voir si l'exploitation d'une entreprise nécessite un permis en visitant le site Web de la ville.
Il peut être simple de supposer que le personnel du bureau du comté ne vous verra pas puisque vous travaillez loin de la terrasse arrière. Si la générosité ne fonctionne pas, gardez à l'esprit que votre communauté dépend des recettes fiscales et que si vous vous livriez à une activité illégale à l'époque, vous pourriez être passible de sanctions.
Indépendamment des divergences d'opinion sur le niveau de réglementation approprié, le maintien d'une entreprise nécessite le strict respect des lois et règles pertinentes pour éviter les problèmes juridiques. Les indépendants indépendants ont une grande flexibilité, mais il est essentiel de se rappeler qu'il existe toujours des règles commerciales que vous devez suivre.
Sole Proprietorship
En règle générale, l'entreprise individuelle fait référence à un commerçant unique, et il s'agit d'une entreprise non constituée en société avec un seul propriétaire qui est responsable du paiement de l'impôt sur le revenu des particuliers sur les bénéfices de l'organisation. De nombreux propriétaires uniques exploitent leur entreprise en utilisant leur nom, car il n'est pas obligatoire d'enregistrer une entreprise ou un nom commercial unique.
Une entreprise individuelle est le type d'entreprise le plus simple à démarrer ou à terminer car il n'y a pas de réglementation gouvernementale, à l'exception d'une licence et d'un simple enregistrement. Les propriétaires uniques, les consultants et autres entrepreneurs indépendants gèrent généralement ce type d'entreprise. La plupart des petites entreprises commencent comme des entreprises individuelles, se développent et finissent par devenir une société ou une entité à responsabilité limitée.
Exemples d'entreprise individuelle
Voici quelques exemples d'experts qui pourraient créer des entreprises individuelles pour offrir leurs services aux clients et clients :
- Chefs
- Les comptables ;
- Ecrivains
- Instructeurs spécifiques
- Paysagistes
- Editeurs
Comment puis-je m'établir en tant que propriétaire unique ?
Toutes les licences et approbations commerciales requises par votre État ou votre gouvernement local doivent simplement être obtenues. Une entreprise individuelle a peu d'exigences formelles.
Que signifie s'inscrire en tant que propriétaire unique ?
Une entreprise individuelle peut être détenue et gérée par l'une de ces entités : un individu, une société ou une société à responsabilité limitée.
Frais de démarrage d'une entreprise individuelle
Voici quelques-uns des coûts de démarrage que vous rencontrerez en tant que propriétaire unique ;
#1. Équipement
Chaque entrepreneur a besoin d'une sorte d'équipement, même s'il ne s'agit que d'un nouvel ordinateur ou de mises à niveau de votre ordinateur actuel. Le coût des réparations ainsi que d'autres équipements électriques tels qu'un téléphone portable, un moniteur, etc. doivent être pris en compte.
#2. Espace réel
Envisagez-vous de louer un bureau ou travaillez-vous déjà à domicile? Rencontrez-vous les clients en personne? Si vous souhaitez utiliser l'espace dans votre maison? Pour un bureau à domicile, ajoutez des factures de services publics supplémentaires.
#3. Publicité et commercialisation
Cela peut impliquer de payer l'utilisation du téléphone, l'encre d'impression, la fabrication de dépliants, l'achat de cartes de visite et d'autres coûts imprévus. Si vous n'en avez pas déjà un, vous aurez besoin d'un site Web, vous devrez donc au moins payer pour l'hébergement et l'enregistrement du domaine.
#4. La mise en réseau
Il y aura toujours des coûts supplémentaires pour des choses comme le stationnement, la nourriture, les déplacements, les frais d'événement, etc., même s'il s'agit souvent de l'élément le moins cher du démarrage d'une nouvelle entreprise.
#5. Penderie
Vous devrez peut-être améliorer votre tenue en fonction de la nature de votre nouvelle entreprise. Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour quelques costumes ou autres vêtements, alors considérez cela comme un coût de démarrage.
#6. Bancaire
Il est important d'avoir à la fois un compte bancaire professionnel et une carte de crédit, qui peuvent tous deux avoir un coût mensuel et/ou annuel. Accepterez-vous les cartes de crédit ? Vous aurez besoin d'équipement et de comptes marchands, tous deux payants.
#sept. Coûts de licence et frais supplémentaires
Toute licence ou permis supplémentaire dont votre nouvelle entreprise pourrait avoir besoin doit être pris en compte dans votre budget. Si des certifications sont requises, vous paierez les frais initiaux et les frais de renouvellement. Si vous avez l'intention d'exploiter une entreprise sous un DBA ou un nom commercial fictif, des frais de dossier peuvent y être associés en fonction de l'état dans lequel vous vous trouvez. La nature de votre entreprise nécessite-t-elle une assurance ou un cautionnement ? Étudiez vos alternatives pour découvrir les risques que vous acceptez et les meilleurs moyens de protéger vos finances.
#8. Services professionnels
Vos frais de démarrage augmenteront en raison d'une variété de dépenses, y compris les coachs d'affaires, les frais de comptabilité, les frais d'avocat et plusieurs autres auxquels vous n'avez peut-être pas pensé.
#9. Impôts
Vous pouvez prévoir de payer des impôts tous les trois mois après avoir commencé à gagner de l'argent. Vous devez toujours payer des choses comme les cotisations de sécurité sociale, qui sont souvent retenues sur vos revenus, même si vous avez des coûts déductibles.
Réductions d'impôts
Selon la législation fiscale fédérale américaine, les entreprises individuelles ont droit à plusieurs déductions qui ne sont pas disponibles pour les employés. Les frais de démarrage peuvent également être couverts.
#1. Coûts initiaux
Certains des coûts qui peuvent être déduits en tant que dépenses d'entreprise sont les licences, les permis, l'équipement, la publicité et l'inventaire d'ouverture. En de rares occasions, le coût des fournitures de bureau peut également être déductible.
#2. Lieu de location
Si vous louez un espace, il y aura des dépôts d'utilité qui peuvent être déduits. De plus, vous pouvez déduire le coût de la location d'un local pour votre entreprise ou d'une certaine pièce de votre maison que vous utilisez uniquement pour vos opérations.
#3. Avantages
Le prix de l'assurance maladie et dentaire pour votre famille peut également être déduit de votre revenu brut.
Combien paie un propriétaire unique en impôts ?
Les propriétaires uniques sont responsables de couvrir la totalité des coûts. Le taux d'imposition du travail indépendant est de 15.3 %, dont 2.9 % pour l'assurance-maladie sans limite de revenu et 12.4 % pour la sécurité sociale jusqu'à un plafond de revenu annuel.
Un propriétaire unique peut-il se payer un salaire ?
N'étant pas embauchés par l'entreprise individuelle, les propriétaires uniques sont considérés comme des travailleurs indépendants. Ils sont incapables de payer leur salaire.
Démarrer une entreprise individuelle en 7 étapes
Vous voudrez peut-être transformer une activité secondaire en une entreprise à temps plein ou vous voudrez peut-être simplement lancer une toute nouvelle entreprise. Dans tous les cas, vous aurez besoin de savoir comment démarrer une entreprise individuelle. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
#1. Choisissez un nom pour l'entreprise
Vous devez d'abord penser à un nom de votre entreprise. Créez quelques noms uniques pour votre entreprise et une description succincte de celle-ci. Plus d'informations à ce sujet seront fournies dans la partie qui suit. Vous pouvez également utiliser votre nom comme nom de votre entreprise.
#2. Enregistrement de votre nom commercial
Lors de la sélection d'un nom d'entreprise, les propriétaires uniques ont le choix entre deux options. Vous avez le choix d'enregistrer votre entreprise sous un autre nom ou en utilisant votre nom.
Vous devez utiliser un nom fictif ou un nom « faisant affaire sous le nom » si vous ne souhaitez pas utiliser votre nom pour votre entreprise (DBA). Les lois et les exigences d'enregistrement des DBA des États, des comtés et des municipalités diffèrent. Visitez les sites Web et les bureaux de votre gouvernement local pour en savoir plus sur l'enregistrement de votre entreprise.
#3. Obtenir un domaine pour un site Web
Une fois que vous avez sélectionné un nom commercial et que vous l'avez enregistré auprès de votre état, il est temps d'acheter le nom de domaine de votre site Web. Le nom de domaine de votre site Web le distingue.
Votre nom de domaine doit correspondre au nom de votre entreprise pour éviter les malentendus. Essayez de trouver une nouvelle phrase qui est toujours pertinente pour le nom de votre entreprise si le nom de domaine choisi n'est pas disponible. Si vous n'êtes pas encore tout à fait prêt à commencer à développer votre site Web, ce n'est pas grave. Vous pouvez toujours réserver votre domaine pour vous assurer qu'aucune autre entreprise ne le prend.
#4. Obtenez les licences et permis essentiels pour votre entreprise
Vous devez respecter toutes les règles et obtenir toutes les licences et autorisations commerciales requises. Si vous n'avez pas les licences ou les approbations requises, vous courez le risque d'encourir de lourdes amendes.
Selon le type d'entreprise que vous dirigez, l'état dans lequel vous vous trouvez et la région dans laquelle vous vous trouvez, vous aurez besoin de différentes licences et approbations. Par exemple, vous devez suivre une formation en santé et sécurité avant d'ouvrir une garderie. De même, vous devez obtenir l'approbation du service de santé pour préparer ou servir de la nourriture.
#5. Obtenir un numéro d'identification fiscale de l'employeur (EIN)
En règle générale, votre numéro de sécurité sociale sert de numéro d'identification fiscale. Cependant, vous aurez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) si vous décidez d'embaucher des employés ou de créer un plan de retraite (ERP). Vous devez fournir un EIN lors du dépôt de vos impôts auprès de l'Internal Revenue Service (IRS). Vous pouvez facilement et gratuitement obtenir un EIN en visitant le site Web de la Small Business Administration.
#6. Ouvrir un compte bancaire d'entreprise
Même si les bénéfices de votre entreprise sont transférés directement dans vos revenus, vous devez maintenir une séparation claire entre les dépenses professionnelles et personnelles. Lorsque vous avez un compte professionnel, vous pouvez l'utiliser pour établir l'historique de crédit de votre entreprise et accepter les paiements par chèques papier et cartes de crédit.
#sept. Obtenir une assurance
Comme indiqué précédemment, vous serez tenu responsable si votre entreprise déclare faillite ou si quelqu'un choisit de vous poursuivre. Une couverture d'assurance supplémentaire peut réduire les risques et vous offrir une certaine protection contre ces conséquences. Selon le type de votre entreprise, vous devriez examiner les catégories d'assurance suivantes :
- Assurance résidence
- Défense en responsabilité
- Assurance automobile
- Sécurité pour votre santé
- Droits des personnes handicapées
Le prix de l'assurance peut sembler élevé. Cependant, vous protégerez vos actifs au cas où une situation négative se produirait.
Ai-je besoin d'un EIN en tant qu'entreprise individuelle ?
Un EIN n'est pas nécessaire pour un propriétaire unique qui n'a pas de travailleurs et ne soumet aucune déclaration de taxe d'accise ou de déclaration de revenus de régime de retraite (mais peut en obtenir une).
Les propriétaires uniques paient-ils des impôts ?
Les entreprises individuelles sont soumises à des impôts de passage, ce qui signifie que le propriétaire de l'entreprise doit déclarer tout revenu ou perte de son exploitation dans sa déclaration de revenus, mais que l'exploitation n'est pas soumise à un impôt distinct.
Ai-je besoin d'un compte bancaire professionnel pour une entreprise individuelle ?
Un entrepreneur individuel n'est pas tenu par la loi d'avoir un compte séparé pour son entreprise.
Conclusion
Une entreprise individuelle est une structure d'entreprise simple qu'un individu peut adopter. La plupart du temps, il n'est pas essentiel d'obtenir un EIN auprès de l'IRS ou de s'inscrire auprès d'une agence d'État.
Les avantages de la simplicité s'accompagnent de certains inconvénients, notamment les difficultés à mobiliser des capitaux et le transfert de toutes les responsabilités de l'entreprise à l'individu. Ces menaces ne devraient pas causer trop de problèmes au début. Cependant, la transition vers un système juridique différent peut avoir du sens à mesure que l'entreprise se développe.
FAQ sur les licences d'entreprise individuelle
Ai-je besoin d'un EIN pour une entreprise individuelle ?
S'il est vrai que toute personne qui embauchera environ 3 travailleurs a besoin d'un EIN, les propriétaires uniques n'ont pas besoin d'un numéro d'identification d'emploi, à moins que des circonstances spécifiques ne se développent. Mais alors, si votre entreprise est enregistrée, vous devrez remplir vos déclarations de revenus.
Pa a-t-il besoin d'une licence commerciale ?
Oui, vous le faites. Pour une exploitation légale, vous avez besoin d'une licence commerciale en Pennsylvanie. Les exigences en matière de licences varient en fonction des biens ou des services fournis par une entreprise et de la structure de l'entreprise. Les juridictions locales peuvent avoir des exigences de licence et d'autorisation différentes et les frais associés.
- Comment déposer les impôts d'une entreprise individuelle : guide détaillé
- Structures d'entreprise : Explication des différents types de structures d'entreprise(Ouvre dans un nouvel onglet de navigateur)
- LICENCE PETITE ENTREPRISE : Meilleures pratiques et procédures aux États-Unis (Guide détaillé)
- AI-JE BESOIN D'UNE LICENCE COMMERCIALE ? : La nécessité d'obtenir une licence commerciale
Bibliographie
