En tant que propriétaire unique, vous savez bien sûr que vous êtes seul responsable de la gestion de votre entreprise. Mais, cela pourrait vous intéresser de savoir qu'il existe d'autres avantages, ainsi que des inconvénients, qui accompagnent l'entreprise individuelle. Nous y reviendrons dans cet article. Définissons d'abord l'entreprise individuelle
Qu'est-ce qu'une Entreprise Individuelle ?
Une entreprise individuelle est la structure d'entreprise la plus élémentaire dans laquelle une entreprise non constituée en société a un seul propriétaire qui assume toutes les responsabilités, y compris les revenus et les dettes. C'est la distinction fondamentale entre les entreprises et les particuliers.
Quelles sont les responsabilités d'un propriétaire unique?
Le propriétaire d'une entreprise individuelle est seul responsable de la prise de décisions, reçoit tous les bénéfices, réclame toutes les pertes et n'a pas de statut juridique distinct de l'entreprise. En tant qu'entrepreneur individuel, vous supportez tous les risques de l'entreprise. Même vos biens personnels et vos objets de valeur sont en jeu.
Entreprise individuelle : avantages et inconvénients
Avantages d'une entreprise individuelle
La paperasserie minimale et les faibles coûts d'installation sont deux avantages majeurs d'avoir une entreprise individuelle. De plus, il y a la facilité de son entretien. En fait, selon la SBA, c'est le type d'entreprise le plus simple et le moins cher que vous puissiez créer.
Jetons un coup d'œil à quelques avantages clés supplémentaires.
#1. Vous avez beaucoup de liberté et de flexibilité.
Cette structure d'entreprise inclut la liberté et la flexibilité de fonctionner comme une entreprise individuelle. La procédure de constitution en société est plus longue et plus coûteuse, et les opérations commerciales en tant qu'entreprise constituée sont également plus compliquées.
En tant que propriétaire unique, vous n'êtes pas lié par des règles complexes et strictes. Cela est particulièrement intéressant pour les propriétaires de petites entreprises qui manquent de main-d'œuvre pour garantir et appliquer constamment ces règles strictes. Les entrepreneurs individuels ont un contrôle total sur leurs entreprises.
#2. Moins de paperasse
Parce qu'aucun propriétaire d'entreprise n'aime les formalités administratives supplémentaires, certaines personnes décident de s'inscrire en tant qu'entreprise individuelle plutôt que de constituer leur entreprise en société. Il est nécessaire de déposer des documents annuels après la constitution. Avec moins de paperasse, les frais généraux sont moins élevés pour un comptable qui connaît bien les règles de constitution en société et de valeurs mobilières.
Simplement, moins de paperasse signifie que vous pouvez passer plus de temps à établir votre stratégie commerciale unique et à éviter les problèmes en bout de ligne.
#3. Impôt sur le revenu plus facile
Les impôts en tant qu'entreprise individuelle (parfois appelés impôts sur le travail indépendant) sont beaucoup plus simples. En tant que propriétaire unique, vous pouvez bénéficier des déductions accordées aux petites entreprises.
Une partie des frais de logement, y compris l'électricité, Internet, etc., peut être amortie pour une petite entreprise qui utilise sa propre maison comme base commerciale. Cela aide à réduire les impôts personnels et peut même entraîner un remboursement d'impôt lorsque vous produisez votre déclaration de revenus personnelle. Cet avantage n'est pas disponible pour les sociétés.
#4. Frais professionnels moins chers.
Les frais d'enregistrement en tant que structure d'entreprise à propriétaire unique sont nettement inférieurs à ceux d'une société constituée en société, ce qui est l'une des caractéristiques les plus attrayantes.
En tant que propriétaire unique, vous et votre entreprise n'avez pas d'identités juridiques différentes et, dans certaines situations, l'enregistrement de votre entreprise individuelle n'est pas nécessaire. Toutefois, si vous utilisez un nom autre que votre nom légal personnel pour votre entreprise individuelle, l'enregistrement est requis.
De nombreux entrepreneurs individuels cherchent à enregistrer leur nom commercial indépendamment des limitations géographiques afin de présenter la meilleure image professionnelle possible.
#5. Services bancaires simples
Faire face à des opérations bancaires compliquées est une douleur, tout comme faire face à des impôts. La beauté de ce type d'entreprise est sa facilité d'opérations bancaires. Vous pouvez conserver votre compte courant personnel comme compte d'entreprise, mais vous vous donnerez un coup de pied au moment des impôts lorsque vous devrez partager les coûts. Dans ce cas, il est préférable d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise distinct. C'est simple, peu coûteux et même réalisable en ligne !
#6. Propriété simplifiée
L'entreprise individuelle est le type de forme d'entreprise le plus élémentaire. Un seul propriétaire fait des choix, accepte la responsabilité et contrôle tous les domaines de l'entreprise. C'est parfait pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, car il y a peu de risques de conflit entre les propriétaires de sociétés ou de partenariats. En termes simples, un propriétaire unique ne risque pas de perdre le contrôle.
Les inconvénients d'une entreprise individuelle
#1. Il n'y a pas d'assurance responsabilité civile.
Un inconvénient de ce type de personne morale est la responsabilité personnelle. Vous êtes totalement responsable de tous les éléments financiers de votre entreprise. Cela implique que vous êtes responsable de toutes les factures et de tout litige. Cela met votre propre argent en danger car vos biens personnels sont exposés. Dans ce cas, l'obtention d'une assurance d'entreprise distincte est une excellente idée.
C'est l'une des distinctions les plus importantes entre une entreprise individuelle et une incorporation. Avec la constitution en société, l'entreprise en tant qu'entité juridique a une responsabilité limitée.
#2. Il est plus difficile d'obtenir du financement et du crédit aux entreprises.
En tant qu'entité commerciale, vous pouvez avoir plus de difficulté à obtenir un financement et un crédit commercial qu'une société. Une entreprise constituée en société est admissible au financement gouvernemental et peut facilement réunir des capitaux. Une entreprise individuelle ne le peut généralement pas. Cela s'explique en partie par le fait qu'une société constituée en société a une distinction juridique qu'un propriétaire unique n'a pas.
#3. Responsabilité illimitée
L'un des inconvénients les plus graves d'une entreprise individuelle est la responsabilité illimitée. Cette responsabilité s'étend non seulement à l'entreprise, mais aussi aux biens personnels du propriétaire. Les agents de recouvrement peuvent saisir vos économies, vos biens, vos voitures et d'autres actifs afin de recouvrer une dette. Par mesure de précaution, vous devez vous renseigner auprès d'une assurance avant d'enregistrer votre entreprise.
#4. Il peut être difficile de lever des fonds.
Alors que les coûts de démarrage d'une entreprise individuelle sont bon marché, des difficultés à lever des fonds peuvent limiter la croissance et peut-être vous mettre dans le rouge pendant un certain temps. Étant donné que vous êtes personnellement responsable des dettes de l'entreprise, vous devez également payer les fournisseurs, les frais généraux et les coûts de main-d'œuvre, entre autres. L'un des principaux inconvénients des entreprises individuelles est que les actifs personnels des propriétaires d'entreprise sont limités ou liés à l'entreprise.
#5. Absence de contrôle financier et difficultés de suivi des dépenses
Étant donné que les rapports financiers ne sont normalement pas requis dans le cadre de la conduite des affaires et qu'une seule personne sert à la fois de comptable, de gestionnaire, de spécialiste du marketing et de stratège, les entrepreneurs isolés peuvent se retrouver à laisser les transactions commerciales financières expirer.
Cela peut entraîner une perte considérable de contrôle financier et la possibilité de combiner des transactions commerciales avec des revenus personnels, ce qui rend difficile le suivi des coûts. Les profits et les pertes peuvent ne pas être comptabilisés dans certaines situations, ce qui rend la période des impôts encore plus difficile.
Quels sont les avantages d'une entreprise individuelle par rapport à LLC ?
La création d'une entreprise individuelle est plus facile, moins coûteuse et moins compliquée que la création d'une LLC. L'un des avantages d'être un propriétaire unique est que vous n'avez pas besoin de garder des comptes bancaires séparés pour vos affaires professionnelles et personnelles. Si vous avez l'intention de bénéficier de déductions fiscales pour les dépenses de l'entreprise, il peut être plus facile de garder votre argent séparé à des fins de contrôle, mais vous n'êtes pas obligé de le faire par la loi. Vous devez cependant conserver des registres financiers corrects pour votre entreprise, y compris les revenus et les dépenses de l'entreprise, au cas où vous seriez audité par l'IRS.
En revanche, afin de conserver votre statut LLC et la protection de responsabilité personnelle qu'il offre, vous devez avoir des comptes séparés pour un usage professionnel et personnel. Si vous mélangez vos comptes professionnels et personnels, vous risquez de perdre votre protection responsabilité limitée. Si vous mélangez des actifs personnels et d'entreprise, un juge peut déclarer votre LLC nulle et non avenue, auquel cas vous perdez toute protection en matière de responsabilité et vos actifs personnels peuvent être utilisés pour payer des dettes ou régler des réclamations légales.
Un autre avantage de la simplicité de l'entreprise individuelle est que vous n'êtes pas obligé d'enregistrer votre nom commercial s'il est identique à votre nom personnel. Si vous choisissez un nom commercial autre que le vôtre, vous devez enregistrer votre nom Doing Business As (DBA) auprès de votre État.
Si vous formez une LLC, cependant, vous devez enregistrer votre LLC auprès de votre état, quel que soit le nom commercial que vous choisissez. Parce qu'il ne peut y avoir plus d'une LLC du même type ou de l'industrie avec le même nom dans votre état, l'enregistrement LLC protège le nom de votre entreprise.
Quelles sont les cinq caractéristiques d'une entreprise individuelle ?
#1. Simplicité
Les entreprises individuelles sont la structure d'entreprise la plus élémentaire. Les entreprises individuelles sont faciles à établir, à administrer et à dissoudre. Pour former une entreprise individuelle, vous devez d'abord obtenir un numéro de dossier fiscal, un nom commercial et, si vous le souhaitez, un numéro d'entreprise australien (ABN).
De même, l'imposition d'une entreprise individuelle est simple. Parce que les propriétaires uniques ne sont pas une entité commerciale distincte, ils ne sont pas tenus de soumettre une déclaration de revenus d'entreprise. Au lieu de cela, le revenu des sociétés est imposé parallèlement au revenu personnel du propriétaire unique. Par conséquent, devenir un entrepreneur individuel peut potentiellement vous donner accès à des allégements fiscaux pour les petites entreprises conçus pour encourager la croissance des entreprises.
#2. Propriété exclusive
Une autre caractéristique importante d'une entreprise individuelle est la possibilité d'être son propre patron. Alors qu'un propriétaire unique peut avoir plusieurs employés, il n'y a qu'un seul propriétaire. Cela indique qu'un propriétaire unique contrôle entièrement la gestion et les opérations de l'entreprise. Le propriétaire unique a l'obligation et la capacité de prendre et de mettre en œuvre toutes les décisions, en évitant tout problème de propriété pouvant se développer dans différentes structures d'entreprise avec plus d'un propriétaire.
#3. Responsabilité illimitée
Une entreprise individuelle a également une responsabilité illimitée. Le propriétaire unique est individuellement responsable des dettes et obligations de l'entreprise. Il est important de noter que la société n'est pas une entité distincte. Au lieu de cela, le propriétaire unique et l'entreprise sont la même chose. En conséquence, la responsabilité illimitée est souvent considérée comme un inconvénient majeur de la forme d'entreprise individuelle.
Les administrateurs de sociétés sont considérés comme indépendants de la société dans d'autres types d'entreprises, telles que les sociétés. Dans la plupart des cas, cela protégera leurs propres actifs. Les dettes contractées par un propriétaire unique mettent en péril le patrimoine personnel du propriétaire unique. Cela peut inclure leurs effets personnels et leurs économies.
# 4. Profit
Une entreprise individuelle n'a pas non plus à partager ses bénéfices. Alors que l'entrepreneur individuel doit payer les salaires et les super contributions des employés, le bénéfice de l'entreprise n'a pas à être partagé. Cela signifie que le propriétaire unique peut réinvestir plus d'argent dans l'entreprise ou choisir de prendre un salaire plus élevé. Étant donné que le propriétaire unique est responsable des bénéfices de l'entreprise, il doit s'assurer qu'il paie ses propres super paiements.
#5. Formalité minimale
Un autre élément distinctif d'une entreprise individuelle est son absence de formalité. Contrairement à d'autres formats d'entreprise, les entreprises individuelles ont des exigences de déclaration limitées. Il y a extrêmement peu de documents requis pour l'enregistrement, ainsi que très peu de rapports continus.
Un propriétaire unique n'aura qu'à : demander et utiliser un ABN ; produire une déclaration de revenus en utilisant votre numéro de dossier fiscal individuel ; déclarer vos revenus et revenus et dépenses d'entreprise; s'inscrire pour payer la taxe sur les produits et services (TPS) si le chiffre d'affaires annuel de la TPS est supérieur à 75,000 XNUMX $ ; payer l'impôt sur le revenu à la fin de l'année; réclamer une déduction pour toute super contribution personnelle ; et payer les salaires et les super cotisations de vos employés.
Comment démarrer une entreprise individuelle
Une entreprise individuelle est simple à établir. Vous n'avez pas besoin de prendre des mesures juridiques pour établir ce type d'entreprise. Lorsque vous êtes propriétaire unique et commencez à faire des affaires, vous devenez automatiquement une entreprise individuelle. Il n'est pas nécessaire de déposer officiellement des documents ou de soumettre quoi que ce soit aux niveaux fédéral, étatique ou local pour être reconnu comme tel. Voici ce que vous devez savoir pour commencer
#1. Licences et permis commerciaux
Il est important de noter que selon l'endroit où vous exploitez votre entreprise et le type d'entreprise, vous devrez peut-être demander des licences et des permis d'exploitation et/ou d'occupation. Dans certaines juridictions, une entreprise ne peut pas commencer ses activités tant que le propriétaire n'a pas obtenu la licence commerciale nécessaire.
Contactez votre greffier du comté pour plus d'informations sur les exigences dans votre région. Le greffier du comté devrait être en mesure de répondre à toutes vos questions et de vous fournir ou de vous envoyer les formulaires dont vous avez besoin.
#2. Utiliser un nom d'emprunt
La plupart des localités vous demanderont d'enregistrer un nom DBA (« faisant affaire sous le nom ») si votre entreprise à propriétaire unique opérera sous un nom autre que le nom du propriétaire. En déposant un DBA, vous informez le gouvernement local et le public que l'entreprise opère sous un nom d'emprunt et indiquez à qui appartient l'entreprise.
Choisir entre votre propre nom et un nom fictif peut être une décision difficile. Si vous êtes raisonnablement connu et respecté dans votre communauté ou votre domaine d'activité, l'utilisation de votre propre nom peut être un excellent outil de marketing.
Cependant, il y a un risque à utiliser votre propre nom. Si votre entreprise fait faillite ou rencontre des difficultés financières ou juridiques, votre nom y figurera. Si vous essayez de démarrer une autre entreprise, les gens peuvent associer votre nom à des problèmes antérieurs.
#3. Obtenir un EIN
Si vous avez l'intention d'avoir des employés, de produire des déclarations de taxe d'accise (par exemple, alcool, tabac, armes à feu) ou de produire des déclarations de revenus de régime de retraite, vous devez obtenir un EIN (également connu sous le nom de numéro d'identification fédéral de l'employeur ou FEIN).
Sinon, si vous êtes une entreprise individuelle, l'IRS vous permet généralement d'utiliser votre numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification fiscale.
En conclusion
L'entreprise individuelle a ses avantages, mais aussi ses inconvénients, comme toute autre entreprise. Et donc, ne laissez pas les inconvénients qui accompagnent l'entreprise individuelle vous dissuader si c'est vraiment ce que vous voulez. Avec la flexibilité et la simplicité parmi ses avantages, l'entreprise individuelle peut être un bon début pour quiconque envisage de se lancer en affaires.
FAQ sur les avantages et les inconvénients de l'entreprise individuelle
Pourquoi l'entreprise individuelle est-elle préférable à la société de personnes ?
Les entreprises individuelles appartiennent à une seule personne, tandis que les sociétés de personnes peuvent appartenir à deux personnes ou plus. Les propriétaires uniques ont un contrôle total sur leur entreprise, tandis que les partenaires doivent le partager avec d'autres.
2 personnes peuvent-elles être propriétaires uniques ?
Non, l'entreprise individuelle ne peut appartenir qu'à une seule personne.
Quels sont les risques des entreprises individuelles ?
Le propriétaire d'une entreprise individuelle est personnellement responsable de toutes les dettes de l'entreprise, mettant en péril son patrimoine personnel et ses revenus futurs.
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Bibliographie
