Une entreprise prospère commence par la création d'une entité juridique. Les entrepreneurs de petites entreprises doivent choisir la forme d'entité juridique qu'ils veulent que leur entreprise soit. L'entité juridique que vous choisissez a des conséquences sur tout, depuis les impôts que vous devez payer jusqu'au montant dont vous pouvez être tenu responsable des actions de votre entreprise. Voici tout ce que vous devez savoir sur les lois sur les petites entreprises.
Quelles sont les lois sur les petites entreprises ?
Les lois sur les petites entreprises peuvent englober un large éventail de sujets et de réglementations. Lorsque vous démarrez une petite entreprise, vous devez être conscient de toutes vos obligations légales, du droit du travail et des exigences fiscales à l'établissement de l'entité commerciale appropriée.
Les lois et procédures les plus importantes pour les petites entreprises
Les propriétaires de petites entreprises doivent connaître divers aspects de la loi.
#1. Droit du travail
Si vous embauchez quelqu'un pour travailler pour vous dans votre petite entreprise, vous devez connaître les lois sur l'emploi. Ces lois diffèrent selon les États, c'est donc une bonne idée de contacter un avocat spécialisé en droit du travail pour vous assurer que vous respectez toutes les règles.
Lors de l'embauche de personnel, vous devez respecter les lois et règlements suivants :
- Législation anti-discrimination
- Directives OSHA
- Réglementation de la paie
- Réglementation de la retenue d'impôt
- Prestations de chômage
- L'indemnisation des travailleurs
Si vous enfreignez les règles et réglementations en matière d'emploi, vous pouvez faire l'objet de poursuites judiciaires.
#2. Droit fiscal
En plus de retenir les impôts des employés, vous devrez savoir comment obéir aux règles et réglementations fiscales pour les petites entreprises. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devez déposer correctement vos impôts auprès de l'IRS. Il est également essentiel de comprendre toutes vos questions concernant les taxes de vente et la TVA, ainsi que le moment où vous devez produire des déclarations de revenus des sociétés.
#3. Droit des marques
L'une des premières tâches à assumer lorsque vous démarrez une entreprise est de trouver le nom de votre entreprise. Bien que vous souhaitiez probablement commencer à utiliser le nom que vous avez choisi immédiatement, cela peut entraîner des complications. Si vous choisissez par inadvertance un nom, une devise ou un logo similaire à une autre entreprise, ils peuvent vous envoyer une lettre de cessation et de désistement (ou même une poursuite) s'ils ont déjà enregistré ces informations. Vous voulez également vous assurer que vos informations personnelles sont sécurisées.
Pour éviter les difficultés avec le droit des marques, procédez comme suit :
- Visitez le site Web du secrétaire d'État de votre État et recherchez des sociétés enregistrées pour voir si le nom que vous souhaitez est disponible.
- Si votre nom est disponible, déposez un formulaire "Doing Business As", ou DBA, dans votre état ou comté.
#4. Politiques et garanties pour les clients
Vous devez avoir une politique de termes et conditions juridiquement exécutoires à laquelle vos clients doivent accepter. Ceci est particulièrement important si vous offrez un service. L'accord doit inclure des détails sur la façon d'utiliser vos services ou produits, ainsi que toutes les obligations du client.
De même, vous devrez avoir une politique de confidentialité claire qui spécifie les informations client que vous partagez et ne partagez pas. Des lois telles que le GDPR en Europe et le CCPA en Californie s'appliquent très certainement à votre entreprise, peu importe où vous vous trouvez, si vous contactez des consommateurs dans ces pays.
#5. Procédures d'octroi de licences, de permis et de recertification
Vous devez vous familiariser avec toutes les exigences en matière de licences et de permis pour le domaine spécifique de votre entreprise. Selon votre secteur d'activité, vous pourriez avoir besoin des licences et permis suivants :
- Licences pour les opérations commerciales générales
- Autorisation du ministère de la Santé
- Certificats de santé et de sécurité
- Permis d'utilisation des terres
- Licences professionnelles
- Permis de vendre des produits réglementés (tels que de l'alcool, du tabac ou des pneus)
- Licences pour la taxe de vente
- Certificats d'État avec des conseils tiers (tels que les soins infirmiers ou la plomberie)
- Zonage
La plupart des villes et des États publient en ligne de nombreuses licences et permis requis. Vous devez maintenir votre entreprise en conformité afin que les autorités fédérales, étatiques ou municipales ne ferment pas votre entreprise. La documentation dont votre entreprise a besoin pour rester en conformité avec la loi diffère selon le secteur et l'emplacement. Les exigences de renouvellement de ces documents varient, alors renseignez-vous auprès de vos bureaux locaux de licences commerciales pour rester à jour.
Les petites entreprises peuvent s'enregistrer auprès des autorités et départements gouvernementaux suivants :
- TTB (Tax and Trade Bureau) pour l'alcool et le tabac
- Bureau de l'alcool, du tabac, des armes à feu et des explosifs (ATF)
- La FAA est la Federal Aviation Administration.
- Federal Communications Commission
- National Oceanic and Atmospheric Administration
- USDA (Département de l'agriculture des États-Unis)
- US Fish and Wildlife Service
#6. Exigences pour les dépôts d'État et fédéraux
Pour être légalement conformes, les petites entreprises doivent également se conformer aux obligations de dépôt des États et du gouvernement fédéral. Beaucoup d'entre elles sont des opérations en cours.
Règlements d'État
Bien que les exigences de dépôt annuelles varient selon le type d'entreprise et l'état dans lequel elle opère, les exigences suivantes sont courantes :
- Rapports initiaux : certains États exigent que les entreprises déposent un rapport initial et paient des frais peu de temps après leur constitution.
- Taxe de franchise : certains États prélèvent des taxes de franchise sur les sociétés à responsabilité limitée ou les sociétés qui opèrent dans ces États.
- La plupart des États exigeront l'un de ces documents, qu'il s'agisse de rapports annuels ou de déclarations biennales.
- Frais de dépôt de déclaration : vous devez généralement payer des frais avec le rapport annuel ou la déclaration biennale.
- Statuts de modification : Vous devez utiliser ce document pour indiquer tout changement significatif de l'entreprise, tel que des modifications de : nom, adresse, adhésion, actions nouvelles
Réglementation Fédérale
De nombreuses entreprises ne seront pas tenues de respecter les exigences fédérales tant qu'elles paient des impôts fédéraux et se conforment à la loi sur les soins abordables, qui oblige les employeurs de 50 employés ou plus à déclarer fournir une couverture maladie à l'IRS. Vous devez cependant respecter toutes les obligations fiscales fédérales, y compris les impôts sur les employeurs et sur le revenu. De plus, vous devez tenir à jour vos certifications, licences et permis fédéraux.
De plus, certaines exigences fédérales ne nécessitent pas de dépôt continu. Les petites entreprises doivent se conformer aux réglementations suivantes :
- Lois mettant en œuvre l'Americans with Disabilities Act
- la législation du droit d'auteur
- Lois régissant le marketing et la publicité
- Règlement sur la santé et la sécurité au travail
- Règlement sur l'affichage en milieu de travail
Lois sur les petites entreprises en Virginie
Même si vous possédez une société ou une société à responsabilité limitée, vous devez vous assurer que votre petite entreprise respecte les lois commerciales de Virginie. Vous le devez à la survie de votre entreprise et au bien-être de vos employés au travail.
Comprendre les lois étatiques et fédérales, ainsi que savoir comment procéder lorsqu'un problème juridique survient, est essentiel pour les propriétaires d'entreprise de Chesapeake, Virginia Beach et Richmond. Voici des informations sur le droit des petites entreprises de Virginie, allant de la protection de la propriété intellectuelle à la réponse aux réclamations pour faute professionnelle.
Plans d'affaires en Virginie
Votre idée de petite entreprise peut sembler être la prochaine grande chose dans son domaine, mais à quel point vous et vos investisseurs potentiels serez-vous confiants lorsqu'elle arrivera enfin sur le marché ? En élaborant un plan d'affaires, vous pouvez vous assurer que vous avez répondu à la majorité de vos préoccupations concernant le processus de démarrage et la viabilité à long terme de votre entreprise.
Un plan d'affaires peut vous aider à réfléchir de manière critique à ce qu'il faudra pour démarrer votre petite entreprise et à la façon dont elle sera concurrentielle. Il doit servir de plan de route pour votre entreprise ainsi que de preuve de concept pour les investisseurs et autres sources de financement. Vous devrez faire des recherches sur le marché, vos clients potentiels et vos concurrents et créer des projections financières qui tiennent compte des différents coûts de démarrage et de maintenance.
Plus vous mettrez d'efforts dans votre plan d'affaires, mieux vous serez préparé pour atteindre vos objectifs et relever les défis.
Premières étapes pour démarrer une petite entreprise en Virginie
Vous avez un produit ou un service sur lequel bâtir une petite entreprise. Comment bien démarrer votre entreprise ? Il n'y a pas une seule approche appropriée pour démarrer une nouvelle entreprise. Cependant, il y a quelques actions cruciales que vous devriez prendre en premier :
- Préparer un plan d'affaires.
- Choisissez une structure juridique pour votre entreprise.
- Sélectionnez et enregistrez un nom d'entreprise.
- Trouvez une propriété qui répond aux exigences de votre entreprise et renseignez-vous sur les codes de sécurité et de zonage nécessaires.
- Cherchez du financement si vous ne parvenez pas à autofinancer votre entreprise.
- Inscrivez-vous pour les taxes fédérales, étatiques et locales, les licences et les permis.
- Utilisez des marques de commerce, des marques de service, des droits d'auteur ou des brevets pour protéger vos articles, services ou idées commerciaux innovants et originaux en tant que propriété intellectuelle.
Pour les nouvelles petites entreprises, le gouvernement de l'État de Virginie fournit des informations importantes concernant les ressources locales et nationales. La US Small Business Association maintient également un guide de référence pour les petites entreprises en Virginie.
Protection de la propriété intellectuelle en Virginie
Si votre entreprise produit un type de produit, de service ou d'invention unique, original ou nouveau, vous voudrez protéger les droits d'utilisation et de distribution de votre propriété intellectuelle contre les concurrents. L'Office des brevets et des marques des États-Unis offre aux propriétaires d'entreprises des options pour enregistrer et protéger la propriété intellectuelle sur le marché américain.
Vous pouvez vous inscrire à trois formes de protection de la propriété intellectuelle. Chacun protège un type de produit, de service ou d'idée différent :
- Le droit d'auteur protège les œuvres créatives publiées et non publiées telles que les films, la musique, les livres, les magazines, l'art, etc.
- Marque de commerce/marque de service—Celles-ci protègent les identifiants utilisés pour vendre des biens (marques de commerce) ou des services (marques de service), tels que des symboles, des noms, des mots (par exemple, des slogans ou des devises), ou d'autres moyens.
- Brevet—Cela protège les inventions nouvelles et originales, y compris les variétés de plantes nouvellement créées, les améliorations apportées aux processus existants et les modèles ou conceptions de vêtements et de vêtements.
Lois californiennes sur les petites entreprises
Voici tout ce que vous devez savoir sur les lois fiscales californiennes :
#1. Lois fiscales californiennes
Le California Competes Tax Credit (CCTR): Ce crédit, qui est une extension du California Business Tax Code, permet aux entreprises californiennes de récupérer une partie de leurs dépenses en capital si certaines étapes prévues sont atteintes. Les petites entreprises dont les recettes brutes sont inférieures à 2 millions de dollars ne sont pas soumises à une évaluation GO-Biz en vertu de l'arrangement mis en œuvre à compter de l'année d'imposition 2014. Le CCTR sera en vigueur jusqu'au 20 janvier 2025.
La California Homemade Food Act de 2012, également connue sous le nom de AB-1616, permet aux entreprises de pâtisserie, de boulanger et de chef à domicile de fonctionner sans avoir besoin d'espace de cuisine commerciale. Ces entreprises ne sont plus soumises à des lois de zonage strictes et à d'autres règles réglementaires. Les entreprises peuvent toujours être tenues d'obtenir des licences et des autorisations commerciales standard.
#2. Lois sur la rémunération des employés
En 2018, la loi AB 908 sur le congé familial payé (PFL) est entrée en vigueur, augmentant les prestations de congé familial payé de 55 % à 70 % des revenus. La loi établit un plafond de prestations hebdomadaires basé sur le montant reçu. La loi supprime la période d'attente de sept jours pour que les employés reçoivent des prestations PFL.
Lois sur le salaire minimum : Depuis le 1er janvier 2017, la Californie a promulgué une nouvelle loi régissant le salaire minimum des employés. Les entreprises qui emploient 26 personnes ou plus sont tenues de payer un salaire minimum de 10.50 $ de l'heure. Les entreprises doivent augmenter leur salaire horaire à 15 $ d'ici 2022. Les petites entreprises de moins de 26 employés peuvent continuer à payer 10 $ de l'heure, mais devraient toujours payer 15 $ de l'heure d'ici 2023. Les réglementations locales peuvent avoir préséance sur cette loi, et vous Vous devrez peut-être consulter un avocat de la société locale pour connaître le salaire minimum dans votre région.
Le Fair Pay Act, qui est entré en vigueur en 2016, empêche les employeurs de sous-payer les employés en fonction de leur race, de leur sexe ou de leurs revenus antérieurs.
#3. Statuts de notification des employés de la Californie
Une loi de 2017 oblige toutes les entreprises californiennes à informer leurs employés s'ils sont éligibles au crédit d'impôt fédéral sur le revenu gagné (EITC) et à l'EITC californien, ce qui doit être fait au moment où l'employeur fournit à l'employé le formulaire W-2 ou le formulaire 1099. .
AB 2337 exige que toutes les entreprises de 25 employés ou plus offrent à tous les employés un avis écrit décrivant les droits des victimes de violence domestique, d'agression sexuelle et de harcèlement. Les employeurs doivent également informer leurs employés de leur droit de s'absenter pour des soins médicaux ou des procédures judiciaires, conformément à la loi.
#4. Lois sur la protection de l'immigration et la vérification des antécédents des employés
La loi interdit aux employeurs de Californie de procéder à des vérifications des antécédents criminels des travailleurs potentiels. Une nouvelle loi augmente ces limites en interdisant aux employeurs de poser des questions sur le passé criminel juvénile d'un candidat et d'utiliser ces informations pour décider des conditions d'emploi. D'autres lois à Los Angeles, San Francisco et d'autres juridictions resserrent les restrictions.
Le projet de loi 1008 de l'Assemblée s'appuie sur l'effort « d'interdiction de la boîte » de 2013, qui interdisait aux entreprises de cinq employés ou plus de s'enquérir des antécédents criminels des employés et d'utiliser ces informations lors d'une offre. Le projet de loi habilite un candidat à un emploi à contester un employeur qui révoque une offre d'emploi en raison de ses antécédents criminels.
Les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis ont révisé le formulaire I-9 et tous les employeurs doivent utiliser la nouvelle version. Une nouvelle loi d'État renforce les garanties des immigrants et soutient les exigences fédérales selon lesquelles les employeurs demandent des documents supplémentaires en plus du formulaire I-9.
Parmi les autres nouvelles lois susceptibles d'affecter une petite entreprise en Californie, citons :
- Les lois sur les toilettes pour tous les sexes et les exigences en matière de signalisation exigent que toutes les toilettes à utilisateur unique soient étiquetées « pour tous les sexes ».
- Le SB 269 a été promulgué pour combler les lacunes de la loi sur les droits civils d'Unruh qui permettaient aux entités d'extorquer d'énormes sommes d'argent aux sociétés californiennes. La loi permet à une petite entreprise d'éviter toute responsabilité en engageant un spécialiste certifié en accès (CASp) et en obtenant un délai de grâce de 120 jours pour corriger les infractions mineures. La règle offre également un délai de grâce de 15 jours avant qu'une pénalité puisse être imposée aux petites entreprises à la suite d'infractions mineures à la signalisation et à l'affichage en surface.
Lois sur les petites entreprises au Texas
Le Texas a été salué comme l'un des meilleurs États pour les petites entreprises et les startups en raison de ses faibles impôts sur les sociétés, de son manque d'impôts sur le revenu et de son économie globale plus conviviale. Cela étant dit, vous ne devriez pas vous précipiter au Texas et vous installer. Il y a d'autres préoccupations juridiques à prendre en compte, telles que le type d'entreprise que vous devez créer et les règles d'emploi du Texas.
Comprendre les lois étatiques et fédérales, ainsi que savoir comment procéder lorsqu'un problème juridique survient, est essentiel pour les propriétaires d'entreprise à San Antonio, Houston et Austin. Du démarrage d'une entreprise à la protection de la propriété intellectuelle, voici tout ce que vous devez savoir sur les lois sur les petites entreprises au Texas :
Organisations commerciales du Texas
Au Texas, vous pouvez utiliser une variété de structures commerciales légales, chacune avec son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients. En tant que propriétaire d'entreprise, la structure que vous choisissez affecte vos obligations fiscales et vos responsabilités personnelles. Les structures d'entreprise sont classées en quatre types :
Entreprise individuelle — La structure d'entreprise la plus fondamentale, détenue et exploitée par une seule personne (souvent un entrepreneur indépendant). Une entreprise individuelle ne nécessite pas d'organisation formelle, mais vous devez toujours demander des permis et des licences commerciales.
Société de personnes—Une entreprise détenue par deux personnes ou plus, chacune détenant une part égale ou proportionnelle de l'entreprise. Les partenariats sont classés en trois groupes en fonction de la répartition de la propriété :
Société en nom collectif—Les propriétaires d'entreprise partagent la propriété à parts égales.
Le degré de propriété est proportionnel à l'investissement personnel de chaque propriétaire dans l'entreprise.
Société à responsabilité limitée (LLP) - Semblable à une société en commandite, mais avec certains avantages fiscaux et la responsabilité et la protection de la dette pour les commanditaires.
Société—Une personne morale qui a une responsabilité limitée et protège ses propriétaires (appelés « actionnaires ») de toute responsabilité (également connue sous le nom de « voile corporatif »). Des employés distincts appelés « administrateurs » dirigent la société dans le meilleur intérêt des actionnaires.
Société à responsabilité limitée (LLC) - Une structure d'entreprise hybride qui combine les avantages d'un partenariat et d'une société. Tous les propriétaires d'entreprise (appelés « membres ») paient les impôts de la LLC sur leurs déclarations de revenus personnelles et ont une responsabilité limitée par rapport à leur investissement.
Impôts sur les sociétés au Texas
La plupart des entreprises texanes seront assujetties aux taxes professionnelles de l'État, dont certaines sont spécifiques aux articles ou services fournis par votre entreprise. L'obligation fiscale d'un propriétaire dépend de la structure de son entreprise. Un actionnaire d'une société, par exemple, n'a pas le même niveau d'assujettissement à l'impôt sur les sociétés qu'un commandité.
La taxe de franchise est le principal impôt sur les sociétés du Texas. À l'exception des entreprises individuelles et de certaines sociétés de personnes, la plupart des entreprises sont assujetties à la taxe de franchise. Le privilège de faire des affaires au Texas est taxé. Au Texas, le taux d'imposition est inférieur à un pour cent, mais il varie selon le type d'entreprise. Les taxes sur les ventes, la propriété et les assurances sont des exemples d'autres taxes professionnelles.
Avez-vous besoin d'une licence commerciale à New York ?
Pour exploiter une entreprise à New York, toutes les entreprises opérant sous un nom commercial doivent s'enregistrer en tant qu'entité juridique.
Comment puis-je protéger légalement ma petite entreprise ?
- Faire une stratégie financière.
- Engagez les services d'un avocat.
- Souscrivez une assurance pour petite entreprise.
- Protégez les données de votre entreprise.
- Entretenez et protégez votre réputation.
- Séparez-vous de votre entreprise.
- Protégez vos employés.
- Protégez votre propriété.
Dois-je déclarer en tant que petite entreprise ?
À l'exception des sociétés de personnes, toutes les entreprises doivent produire une déclaration de revenus annuelle.
Combien d'entreprises sont poursuivies chaque année ?
Chaque année, 12 millions de procès sont intentés contre des petites entreprises
En conclusion,
Un propriétaire de petite entreprise devrait consulter un avocat, car les problèmes juridiques peuvent être désastreux s'ils sont traités de manière incorrecte ou ignorés. Les problèmes complexes et chronophages incluent la défense contre les réclamations pour licenciement abusif et la négociation de l'acquisition des actifs d'une autre société. Faire appel à un avocat pour éviter les problèmes juridiques est une bonne décision.
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Bibliographie
