En plus de l'assurance maladie, les propriétaires d'entreprise qui envisagent des plans de santé de groupe pour leur personnel peuvent se demander s'ils devraient fournir à leur personnel d'autres avantages. Vous pourriez également être intéressé par le pourcentage de petites entreprises qui offrent des avantages autres que l'assurance maladie à leurs travailleurs. Quelles formes courantes d'avantages sociaux les entreprises proposent-elles généralement ? Ainsi, dans cet article, nous examinerons les avantages pour un employé de petite entreprise, des exemples, ainsi que des études de cas réels.
Quels avantages les employés des petites entreprises reçoivent-ils ?
Les avantages sociaux des petites entreprises sont différents extras que les employés reçoivent en plus de leur salaire de base. Il peut s'agir de régimes de retraite, de soins dentaires, de soins de la vue et de santé. Les avantages offerts aux employés des petites entreprises peuvent vous aider à embaucher et à garder des travailleurs talentueux et fiables.
Avantages pour les employés qu'une petite entreprise peut offrir
Les petites entreprises peuvent offrir deux types d'avantages sociaux : des avantages financiers et des avantages supplémentaires.
#1. Avantages financiers
Les employés sont toujours très motivés par les récompenses financières. Les options d'achat d'actions des employés, les augmentations de salaire et d'autres avantages qui aident d'une manière ou d'une autre l'argent des employés sont quelques exemples des avantages financiers que vous pouvez offrir à votre personnel.
#2. Prestations accessoires
Les employés des petites entreprises peuvent également avoir droit à des « avantages accessoires », un sous-ensemble de la catégorie des avantages plus larges. Les avantages accessoires, également appelés avantages sociaux, peuvent sembler réduire le salaire d'un employé, mais leur véritable objectif est de réduire leurs coûts de santé à long terme. Des exemples d'avantages supplémentaires sont l'assurance-vie, l'assurance dentaire, la couverture des médicaments sur ordonnance et l'assurance de la vue.
Quels avantages sociaux les petites entreprises doivent-elles fournir ?
Les petites entreprises sont tenues d'offrir à leurs employés une variété d'avantages. Ces avantages en matière d'emploi comprennent, entre autres :
#1. Protection de santé
Selon l'ACA, les petites entreprises doivent fournir une assurance maladie aux travailleurs qui travaillent au moins 30 heures par semaine ou qui sont considérés comme des travailleurs à temps plein.
#2. Indemnisation des travailleurs
Un autre avantage que les petites entreprises doivent offrir à leurs employés est l'indemnisation des accidents du travail. Bien que l'offre d'assurance contre les accidents du travail ne soit pas souvent exigée par le gouvernement fédéral, plusieurs États doivent veiller à vérifier. Si l'indemnisation des accidents du travail n'est pas requise dans votre état, vous voudrez peut-être donner à vos employés quelque chose d'autre pour les aider au lieu de payer pour cela.
#3. Protection en cas d'invalidité
Certains États exigent que les petites entreprises aient une assurance invalidité de courte durée, même si cela n'est généralement pas obligatoire. Offrir une assurance invalidité à vos employés est une bonne idée, que votre État l'exige ou non. Un propriétaire de petite entreprise ne sait jamais quand un employé déposera une demande d'invalidité, il est donc préférable d'offrir cet avantage pour protéger votre entreprise et ses actifs.
Quels avantages une petite entreprise doit-elle offrir à son employé ?
Quels avantages inclure dans un ensemble d'avantages sociaux pour petite entreprise pourriez-vous penser si vous êtes un propriétaire d'entreprise et que vous envisagez de le faire ? Une petite entreprise devrait offrir les avantages typiques suivants à ses employés :
- Couverture santé
- Possibilités de travail flexibles et à distance ; Congés payés (PTO), y compris les jours de maladie et de vacances
- Assurance à vie
- Régimes d'assurance invalidité de courte ou de longue durée
- Comptes de retraite ou avantages
- Ressources pour la planification financière
Meilleurs avantages sociaux pour les petites entreprises
#1. Instruments financiers qui aident à faire face aux coûts imprévus
Étonnamment, même les travailleurs qui gagnent entre 100,000 150,000 $ et XNUMX XNUMX $ par année connaissent un stress financier. Près de la moitié des travailleurs américains ont cité l'absence d'un fonds « jour de pluie » comme la principale source de stress, et faire face à des difficultés financières était l'aspect le plus stressant de leur vie. Économiser de l'argent pour les urgences devient de plus en plus difficile dans notre monde incertain, mais cela devient aussi de plus en plus essentiel.
Utilisez un service de paie qui donne aux employés un accès gratuit à l'argent entre les chèques de paie pour les aider à faire face aux coûts imprévus et à faire bon usage de leur salaire. Ces services peuvent protéger les employés des frais de retard et de découvert sur leurs cartes de crédit et accroître leur stabilité financière à long terme.
#2. Payer les heures supplémentaires
Les lois étatiques et fédérales exigent le paiement rapide de la rémunération des heures supplémentaires aux employés. La loi fédérale sur les normes de travail équitables (FLSA) stipule que si un travailleur horaire travaille plus de 40 heures par semaine, il doit être payé à temps double.
L'Alaska, la Californie, le Nevada et le Colorado ont également des lois qui stipulent que vous devez payer des heures supplémentaires en fonction du nombre d'heures que vous travaillez chaque jour. Si vous ne payez pas les heures supplémentaires à leur échéance, votre entreprise peut faire l'objet de poursuites judiciaires et d'amendes.
#3. Indemnisation des travailleurs
L'assurance contre les accidents du travail aide les employés victimes d'accidents du travail. Les agences de placement de l'État sont chargées de mettre en place ces protections vitales pour les travailleurs et de s'assurer qu'elles sont respectées. Suivez les règles établies par votre état. Si nécessaire, fournir une couverture d'indemnisation des accidents du travail peut faire ou défaire votre entreprise.
#4. Congé obligatoire
De nombreuses réglementations fédérales et étatiques obligent généralement les employeurs à accorder aux travailleurs qualifiés un congé sans solde.
La loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) au niveau fédéral donne aux travailleurs jusqu'à 12 semaines de congé sans solde pour des situations comme la maladie ou l'accouchement. Seules les entreprises de 50 employés ou plus doivent se conformer aux réglementations FMLA.
Loi sur les droits à l'emploi et au réemploi des services en uniforme (USERRA) dit que les employeurs doivent accorder des congés non payés pour le service militaire. La plupart des États exigent également que les employeurs accordent aux membres de leur personnel des congés payés pour siéger à des jurys.
Plus d'une douzaine d'États ont maintenant des lois exigeant des congés de maladie payés, vous devrez donc peut-être l'inclure dans votre ensemble d'avantages sociaux. Le Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) peut vous obliger à prendre un congé de maladie.
#3. Couverture médicale
La loi sur les soins abordables stipule que si un employeur a plus de 50 travailleurs, il doit proposer une assurance maladie ou payer une amende de l'Internal Revenue Service. Régimes d'assurance maladie sont des avantages facultatifs pour les petits employeurs.
Exemples d'avantages sociaux pour les petites entreprises
Voici quelques exemples d'avantages sociaux pour toute petite entreprise :
#1. Couverture des soins de santé
L'assurance maladie est l'un des avantages les plus populaires offerts aux employés. Cependant, il n'existe pas de norme universelle pour l'assurance maladie.
En effet, chaque assureur a des exigences différentes pour ses polices. De plus, «l'assurance médicale» peut faire référence à plusieurs polices différentes qui relèvent toutes du même parapluie.
- Assurance médicale
- Couverture de la vision
- Couverture dentaire
- protection des soins de santé
Les régimes d'assurance maladie couvrent les problèmes de santé généraux. Voici quelques illustrations :
- Installations hospitalières
- Contrôles annuels; Frais de docteur ; Frais d'ambulance d'urgence ; Fixation et moulage d'une jambe cassée ; ordonnances ;
- Services de test
- Infections de l'oreille; soins de maternité et de grossesse; antibiotiques pour l'angine streptococcique
Pour les travailleurs de tous âges, la couverture des ordonnances peut varier et est cruciale. Ils voudront savoir si leurs ordonnances préférées et les options de livraison qui conviennent à leur mode de vie sont couvertes.
Les soins de la vue et les soins dentaires sont souvent considérés comme des assurances distinctes car ils sont souvent exclus des régimes d'assurance maladie. La plupart du temps, les primes d'assurance dentaire et visuelle sont ajoutées au coût d'une police standard.
#3. Assurance-vie
L'assurance-vie est un avantage partagé entre les employés pour attirer de nouvelles recrues et aider à protéger ceux qui sont déjà là.
Dans le cadre d'un ensemble d'avantages sociaux, il existe de nombreux types de polices d'assurance-vie, telles que :
- Assurance-vie temporaire pour les groupes, contrairement à un contrat d'assurance vie individuel, ce contrat d'assurance protège plusieurs personnes en cas de décès quelle qu'en soit la cause. Par rapport aux polices d'assurance-vie individuelles, celles-ci sont souvent beaucoup moins chères.
- Mort accidentelle et mutilation collectives. Ceci est comparable à l'assurance temporaire collective. Cependant, il ne couvre que les situations spécifiques qui entraînent la mort ou la mutilation.
- Couverture accident pour les voyageurs d'affaires. Cela offre une protection en cas de décès, d'accident ou de paralysie d'une personne alors qu'elle se trouve sur la propriété de l'entreprise ou en voyage pour le travail.
- Assurance-vie à valeur nominale. Ce type de contrat d'assurance précise comment la prime, la valeur de rachat et les prestations de décès d'une police d'assurance-vie seront réparties entre l'employeur et l'employé.
Avantages sociaux gratuits pour les petites entreprises
Voici quelques exemples d'avantages sociaux gratuits ou bon marché que vous pouvez offrir sur votre lieu de travail :
#1. Yoga régulier
Vous pouvez transformer une salle de conférence ou un espace extérieur que vous n'utilisez pas fréquemment en studio de yoga temporaire pour votre personnel si vous en avez un. Pour ce faire, vous devrez peut-être embaucher un professeur de yoga local pour animer des cours de 30 minutes à 1 heure pour votre personnel pendant le déjeuner ou après le travail. Vous devrez peut-être également en acheter pour les membres du personnel sans tapis de yoga.
Envoyez un sondage à votre personnel pour déterminer s'il serait intéressé par l'idée avant de commencer. Vous pouvez également effectuer un essai pour voir si vos employés participeraient à cet avantage.
#2. Abonnements à un gymnase
Les abonnements gratuits à un gymnase ou des réductions pour un gymnase de quartier sont un moyen peu coûteux pour les petites entreprises de moins de 100 employés de promouvoir la santé et le bien-être des employés. Pour décider d'offrir ou non cet avantage, contactez les gymnases à proximité et renseignez-vous sur leur prix, les réductions de groupe et le service d'entreprise.
#3. Réductions dans les magasins à proximité
Les entreprises peuvent obtenir des rabais régionaux dans les restaurants, les épiceries, les nettoyeurs à sec et d'autres magasins grâce à un certain nombre d'applications de rabais et d'autres services. Vous pouvez montrer à vos employés combien vous les appréciez et les aider à économiser de l'argent sur leurs loisirs en leur offrant des réductions ou des bons pour les entreprises à proximité.
#4. Indemnité kilométrique
Les programmes de remboursement du kilométrage aident les travailleurs qui font la navette sur de longues distances ou qui se déplacent pour le travail en réduisant le coût des déplacements aller-retour au travail et aux réunions ou conférences. Donner aux employés des cartes d'essence en paiement du montant mensuel qu'ils dépensent en essence vous aidera à atteindre cet objectif. Vous pouvez offrir des cartes d'essence avec suffisamment d'argent pour couvrir le coût d'un réservoir d'essence si vous voulez un choix moins cher.
Si vous offrez une carte à chaque employé chaque mois, vous pouvez toujours leur faire économiser 20 $ à 30 $ qu'ils pourront utiliser pour autre chose, même si vous ne pouvez pas couvrir les dépenses liées à l'essence pour un mois.
#5. Billets d'événement
Offrir aux employés la possibilité d'assister à un événement sportif, un concert ou un festival culinaire est une fantastique incitation à faible coût pour augmenter la productivité et générer de l'excitation au travail. Le nombre de billets que vous achetez dépendra de la somme d'argent disponible dans le budget de votre entreprise.
Ensuite, décidez comment sélectionner le gagnant ou les gagnants. Les employés avec les trois quotas mensuels les plus élevés peuvent être choisis au hasard parmi un groupe de candidats, ou vous pouvez demander aux employés intéressés de mettre leur nom dans un chapeau.
Coût des avantages sociaux pour une petite entreprise
Selon les statistiques de la fin de 2018, le coût moyen des avantages sociaux pour les entreprises est de 11.60 $ de l'heure. Selon la même enquête, le coût horaire moyen du travail est de 36.63 $, dont 25.03 $ sont consacrés aux salaires et traitements. Ces chiffres sont intéressants car le coût moyen des avantages sociaux d'un employeur entraîne une augmentation des coûts salariaux de près de 50 %.
Quels sont les exemples d’avantages sociaux ?
Les options d'achat d'actions des employés, les augmentations de salaire et d'autres avantages qui aident d'une manière ou d'une autre l'argent des employés sont quelques exemples des avantages financiers que vous pouvez offrir à votre personnel.
Quel est le coût des avantages sociaux pour une petite entreprise ?
Selon les statistiques de la fin de 2018, le coût moyen des avantages sociaux pour les entreprises est de 11.60 $ de l'heure.
Conclusion
Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous envisagez une assurance maladie de groupe, une question que vous pourriez vous poser est de savoir si vous devriez accorder des avantages sociaux aux employés en plus de l'assurance maladie. Vous pourriez également être curieux de savoir combien de petites entreprises offrent des avantages supplémentaires aux employés en plus de l'assurance maladie et quels types d'avantages sont le plus souvent offerts par les employeurs.
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