Si vous êtes un nouveau patron ou si vous ajoutez un nouvel emploi à votre entreprise, vous vous demandez peut-être comment classer le statut salarial des employés. Dans cet article, nous en apprendrons davantage sur les employés exonérés de salaire, leurs exigences, le salaire exonéré vs non exonéré et le salaire minimum des employés exonérés en 2023.
Exemption de salaire
Le statut d'exemption de salaire ne donne pas droit à des heures supplémentaires. Cela dépend de combien d'argent le travailleur salarié gagne, de ce qu'il fait dans la vie et de ce que son travail exige. L'exemption de salaire signifie que le travailleur n'a pas à respecter de nombreuses lois qui protègent les travailleurs, comme le droit à un salaire minimum, le droit à la rémunération des heures supplémentaires, le droit à des pauses payées et le droit à des pauses repas non rémunérées. Si vous touchez un salaire, votre patron peut vous faire travailler plus de 8 heures par jour ou plus de 5 jours par semaine sans vous donner d'argent supplémentaire ni de pause.
De plus, les exonérations de salaire sont généralement définies de manière étroite et comportent de nombreuses règles strictes. De nombreux employeurs classent à tort leurs travailleurs comme « exonérés de salaire » alors qu'ils ne le devraient pas. De plus, si vous êtes considéré à tort comme exonéré, vous pourriez devoir beaucoup d'argent, comme le salaire minimum impayé et le salaire des heures supplémentaires, le paiement des primes de repas et de repos et d'autres sanctions civiles. Parlez à l'un de nos avocats si vous avez besoin d'aide dans votre dossier.
Dans l'État de Californie, les personnes qui perçoivent un « salaire » ne sont souvent pas imposables. Cela signifie qu'ils n'ont pas à toucher au moins le salaire minimum de l'État pour toutes les heures travaillées, qu'ils ne sont pas éligibles à la rémunération des heures supplémentaires et qu'ils ne sont pas tenus de bénéficier de pauses garanties pour les repas et le repos. Mais le simple fait d'avoir un « salaire » ne suffit pas pour être exempté en vertu de la loi, et les employeurs classent souvent les employés à tort en ne suivant pas le test en deux parties pour l'exemption de salaire :
- percevoir le salaire minimum
- exerçant des fonctions exonérées.
Employés exonérés de salaire
Un «employé exonéré de salaire» est un terme désignant un type de travailleur répertorié par la Fair Labor Standards Act (FLSA). Ces employés ne sont pas rémunérés pour les heures supplémentaires et ne sont pas admissibles au salaire minimum. C'est à cause des types d'emplois qu'ils font. Lorsqu'un employé est exempté, cela signifie généralement qu'il n'a pas à percevoir de rémunération pour les heures supplémentaires. Les employés exonérés de salaire sont différents des employés non exonérés. Les employés exonérés sont rémunérés sur un salaire plutôt que sur une base horaire et travaillent dans des domaines professionnels, administratifs, exécutifs, de vente à l'extérieur et liés à l'informatique.
Dans tout lieu de travail, il existe deux types d'employés : les exonérés de salaire et les non exonérés. Les employés rémunérés au salaire sont exemptés de la réglementation sur le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires. Cela est dû au fait que les personnes exemptées reçoivent un salaire plutôt qu'un taux horaire et occupent des postes classés comme cadres ou professionnels. Les employés exonérés de salaire gagnent fréquemment des primes de fin d'année pour compenser la nature de leur travail ainsi que tout effort supplémentaire. Les exigences pour chaque État sont différentes, mais la FLSA indique qu'un emploi exonéré de salaire est l'un des suivants :
- Professional
- Administratif
- Directrice
- Les ventes en dehors
- En rapport avec un ordinateur
En plus des principaux types d'employés exonérés de salaire, d'autres types d'employés peuvent également être exemptés du paiement des heures supplémentaires. Ce groupe comprend les personnes qui travaillent dans les fermes, dans les cinémas, dans certaines stations de radio et de télévision non métropolitaines, en tant que chauffeurs de taxi, et sur les chemins de fer, les transporteurs routiers et les navires américains. Cette liste comprend également les personnes qui travaillent dans le commerce de détail ou les services et qui sont payées en fonction du montant qu'elles vendent.
Exigences d'exemption de salaire
L'exigence salariale annuelle pour les postes exemptés est de 23,660 455 $ (ou 2004 $ par semaine) en vertu des lois sur les heures supplémentaires en vigueur depuis 100,000. Un test de responsabilités est également utilisé pour évaluer si le personnel gagnant plus que le seuil salarial doit être classé comme non exempté des heures supplémentaires, y compris des tests pour respecter les dérogations exécutives, administratives et professionnelles. De plus, les employés hautement rémunérés (HCE) dont le salaire total est d'au moins XNUMX XNUMX $ sont exemptés des exigences de la FLSA en matière d'heures supplémentaires s'ils réussissent un test de fonctions HCE distinct avec une barre inférieure au test pour les employés rémunérés au niveau de salaire standard.
À moins d'être exonérés de salaire, les employés couverts par la loi sur les normes de travail équitables doivent recevoir une fois et demie leur taux de rémunération normal pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 par semaine.
"Gagner un certain salaire est l'une des trois choses qu'un employé doit faire pour être exempté d'heures supplémentaires en vertu des soi-disant" exemptions de cols blancs ", a déclaré Sushma Tripathi, vice-présidente de la planification des effectifs et du conseil en avantages sociaux chez ADP. Ces trois exigences comprennent les deux volets du critère salarial ainsi que le critère des fonctions.
Le critère des trois exigences d'exemption de salaire
- Le critère de la base salariale. L'une des exigences d'exemption est la suivante. L'employé doit recevoir un paiement prédéfini et fixe qui ne peut être réduit en raison de différences dans la qualité ou la quantité de travail accompli.
- Test de niveau de salaire. Une autre condition exonérée est que le montant du salaire versé doit satisfaire un montant minimum déclaré de 23,660 XNUMX $, à moins que et jusqu'à ce que cette valeur soit augmentée.
- Essai de devoirs. Les responsabilités professionnelles de l'employé doivent être principalement de nature exécutive, administrative ou professionnelle, telles que définies par les exigences.
Selon Sushma Tripathi, il est tout à fait possible qu'un employé satisfasse aux exigences d'exonération de salaire des tests de base de salaire et de niveau de revenu, mais ne soit toujours pas admissible en tant qu'employé exonéré en vertu de la LSF car l'individu peut ne pas répondre aux exigences du test de fonctions. Les employés exonérés de salaire doivent gagner plus de 23,660 XNUMX $ et satisfaire à l'une des exceptions du test de fonctions standard. Ces exigences d'exemption de salaire ne s'appliquent pas aux personnes qui travaillent dans la vente à l'extérieur, en tant qu'enseignants, ou en droit ou en médecine
Salaire minimum pour les employés exonérés 2023
En 2023, le salaire minimum des employés exonérés dans l'État de Washington passera à 15.74 $ de l'heure. Plus encore, le salaire minimum est plus élevé à Seattle. Le salaire minimum des grands employeurs à Seattle passera à 18.69 dollars de l'heure le 1er janvier 2023. Un grand employeur est celui qui compte plus de 500 travailleurs dans le monde. Les grands employeurs doivent payer ce salaire minimum, même s'ils cotisent à l'assurance maladie. Le nouveau salaire minimum de Seattle sera également de 18.69 dollars de l'heure pour les petites entreprises de 500 employés exemptés ou moins dans le monde en 2023. Une exception est que les petits employeurs peuvent payer un salaire minimum de 16.50 dollars de l'heure à la place s'ils paient au moins 2.19 dollars de l'heure. vers l'assurance maladie de leurs employés et/ou si l'employé gagne au moins 2.19 $ de l'heure en pourboires déclarés.
Les nouvelles exigences de salaire minimum de l'État pour les employés exonérés augmenteront à nouveau le 1er janvier 2023. Le Département du travail et des industries de l'État de Washington (L&I) utilise un multiplicateur du salaire minimum de l'État pour déterminer quels sont les seuils minimaux. Un travailleur non exempté d'une petite entreprise de 1 à 50 employés doit désormais gagner au moins 1.75 fois le salaire minimum, soit 1,101.80 51 $ par semaine. Pour les entreprises de 2 travailleurs ou plus, un employé exonéré doit toujours gagner 1,259.20 fois le salaire minimum, soit XNUMX XNUMX $ par semaine.
En 2023, les employeurs de Washington devront suivre les seuils des États au lieu des seuils fédéraux, car les seuils des États sont meilleurs. Le multiplicateur de seuil augmentera lentement jusqu'à atteindre 2.5 fois le salaire minimum en 2028. Après cela, les augmentations dépendront de l'augmentation ou de la baisse du salaire minimum en raison de l'inflation.
Salaire exonéré vs non exonéré
salaire exonéré et salaire non exonéré : vous avez probablement vu ces termes sur des candidatures, les avez vus dans des offres d'emploi ou les avez entendus dans une conversation. Mais si vous êtes comme la plupart des individus, il est difficile de faire la différence entre les deux. Savez-vous même ce que les employés exemptés ne sont pas tenus de faire?
Commençons à zéro. Les employeurs sont tenus par la Fair Labor Standards Act (FLSA) de classer les emplois comme exonérés ou non exonérés de salaire. Les lois et restrictions de la FLSA s'appliquent aux travailleurs non exemptés, mais pas aux travailleurs exemptés.
#1. Exemption de salaire
Les employés exemptés de salaire n'ont pas droit au salaire minimum, à la rémunération des heures supplémentaires ou à d'autres droits et protections accordés aux employés non exemptés. Les entreprises doivent payer un salaire au lieu d'un salaire horaire pour les employés exonérés. Seuls les postes de direction, de supervision, de professionnel et de vente externe sont souvent exemptés.
#2. Salaire non exonéré
Les employés non exonérés, comme leur nom l'indique, ne sont pas exemptés des responsabilités LSF. Les travailleurs de ce groupe doivent être payés au moins le salaire minimum fédéral pour chaque heure travaillée et doivent obtenir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie leur taux horaire pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 par semaine.
#3. Différences de responsabilité fiscale
Nous payons tous des impôts sur le revenu, donc les employés exonérés et non exonérés sont imposés de la même manière. Tous les salaires des deux types de travailleurs sont des « revenus gagnés » et doivent être imposés en fonction de la tranche d'imposition du travailleur. Peu importe que le revenu soit payé à l'heure ou sous forme de salaire annuel ; le revenu est le revenu.
#4. Conséquences des heures supplémentaires
En général, le personnel exonéré de salaire doit consacrer le nombre d'heures nécessaires à l'accomplissement de son travail individuel, qu'il s'agisse de 35 ou 55 heures par semaine. Leur salaire n'est pas affecté par les heures effectivement travaillées. Les employés exonérés ne sont pas rémunérés pour travailler plus de 40 heures par semaine; ils sont rémunérés pour l'accomplissement de leur travail. Salaire Les employés non exemptés, d'autre part, doivent être payés en heures supplémentaires s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine de travail, il est donc généralement avantageux pour les entreprises de limiter les heures des employés non exemptés.
#5. Implications pour les droits et avantages sociaux des travailleurs
En général, les salariés non exonérés bénéficient d'une meilleure protection juridique que les salariés exonérés. Même ainsi, la plupart des entreprises traitent les employés exonérés et non exonérés de la même manière. Le droit à un environnement de travail sûr et sain, le droit à l'égalité des chances en matière d'emploi et les droits accordés par la loi sur le congé familial et médical et les lois fédérales sur le travail des enfants sont les principaux éléments de la législation fédérale relative au lieu de travail. Ces lois s'appliquent aux employés exonérés et non exonérés.
#6. Implications sur le chômage
Bien que les allocations de chômage varient selon l'État, les employés exonérés et non exonérés de salaire peuvent normalement demander des allocations de chômage. Pour savoir exactement quels sont ces avantages, contactez le Département du travail de votre état.
Salaire exonéré contre salaire non exonéré, alors quel est le meilleur ?
C'est à toi de voir. Certains travailleurs choisissent des emplois non exemptés pour être rémunérés pour chaque heure. Certaines personnes aiment la liberté qui vient avec un emploi salarié. Par exemple, la plupart des travailleurs non exemptés devront suivre des règles plus strictes concernant des choses comme leur temps libre.
Mais les travailleurs non exemptés doivent prendre des pauses à des moments précis et sont surveillés de manière plus approfondie. Étant donné que les employés exonérés doivent accomplir leurs tâches quel que soit le temps, ils gagnent généralement plus. Si le travail exige de rester tard ou d'arriver tôt, on s'attend souvent à ce que les employés exonérés le fassent. Les employés qui ne sont pas dispensés de travailler le nombre d'heures défini ne travaillent généralement que ces heures.
Que signifie salarié exonéré ?
Les employés exonérés reçoivent un salaire plutôt qu'un salaire horaire. Ils ne sont pas éligibles à la rémunération des heures supplémentaires et n'y ont pas droit. Les employés exonérés gagnent au moins 35,568 XNUMX $ par année et sont généralement des professionnels expérimentés occupant des emplois de cols blancs.
Quelle est la différence entre salarié et exonéré ?
Salarié : Quelqu'un qui reçoit le même montant d'argent chaque semaine, quel que soit le nombre d'heures travaillées. Comme nous en avons déjà parlé, les employés exonérés doivent recevoir un salaire. Les travailleurs non exemptés peuvent obtenir un salaire fixe ou une semaine de travail variable.
Qu'est-ce qui est salarié mais non exonéré ?
«Salarié, non exempté» signifie que l'entreprise considère l'employé non exempté en vertu de la loi fédérale sur les normes de travail équitables (FLSA), il verse un salaire hebdomadaire qui est au moins le salaire minimum pour toutes les heures travaillées.
Quel est le salaire le plus bas à exonérer ?
Quel est le salaire minimum californien pour les employés exemptés ?
- Depuis le 1er janvier 2023, les travailleurs américains doivent gagner 684 $ par semaine ou 35,568 XNUMX $ par an pour être exemptés.
- Selon la loi fédérale sur les normes de travail équitables (FLSA), tous les employés exemptés doivent être payés au moins 684 $ par semaine.
Vaut-il mieux être exempté ou non exempté ?
La différence entre travailleurs exonérés et non exonérés. Les travailleurs non exemptés sont protégés par la loi sur les normes de travail équitables, qui fixe les règles relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires.
Bibliographie
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