Chaque propriétaire de petite entreprise souhaite trouver le meilleur candidat pour un poste disponible, et chaque demandeur d'emploi souhaite décrocher un emploi idéal. Mais que se passe-t-il si le candidat idéal habite loin de l'employeur potentiel ? Dans de nombreuses circonstances, un forfait de relocalisation des employés est la solution. Dans cet article, nous sommes tous prêts à passer en revue toutes les informations pertinentes sur le forfait de réinstallation moyen en 2023, y compris les avantages d'offrir des forfaits de réinstallation aux employés, ce qu'il devrait inclure et une foule d'autres faits. Sans plus tarder, continuons.
Qu'est-ce qu'un forfait déménagement ?
Une incitation à la réinstallation peut être offerte lorsqu'une société offre à un employé un emploi à long terme à plus de 50 milles de son lieu de travail actuel. Cela couvre normalement la réinstallation raisonnable et les autres dépenses liées au travail, soulageant l'employé et sa famille du fardeau coûteux de la réinstallation. Le forfait moyen de relocalisation des employés de 2023 donne du confort et des incitations à accepter l'offre d'emploi, tout en reflétant favorablement la réputation de l'entreprise d'attirer les meilleurs talents.
Qu'est-ce que l'aide au déménagement ?
Lorsqu'une entreprise aide de nouvelles recrues ou des travailleurs actuels à se déplacer pour travailler d'un endroit à un autre, qu'il s'agisse d'une nouvelle ville, d'un nouvel État ou d'une nouvelle nation, on parle d'« aide à la réinstallation ». Il s'agit d'un avantage visant à alléger la pression financière de la réinstallation tout en permettant à l'employé de commencer son nouveau rôle dès que possible. Services d'emballage et de déballage, frais de transport et de déménagement, hébergement temporaire, disposition d'une propriété, acquisition d'une nouvelle résidence, aide hypothécaire, formation culturelle et formation linguistique sont quelques-uns des services offerts par les entreprises d'aide à la réinstallation.
Types d'un forfait de déménagement moyen 2023
Il existe presque autant de types de forfaits de relocalisation d'emploi qu'il y a de personnes qui ont besoin d'une aide à la relocalisation et d'entreprises qui les embauchent. La taille et la couverture d'un forfait de réinstallation sont également déterminées par les ressources financières et les circonstances de l'entreprise, la durée de l'emploi et si l'individu est propriétaire ou locataire.
Un forfait de réinstallation moyen typique en 2023 couvre généralement les coûts de déménagement et de stockage des meubles et des biens ménagers, l'aide à la vente d'une maison existante, les dépenses associées à la recherche d'une maison, l'hébergement temporaire et tous les frais de déplacement engagés par l'employé et sa famille pour le nouveau site.
Les demandeurs d'emploi et les nouvelles recrues peuvent avoir un peu plus de pouvoir de négociation en ce qui concerne les forfaits de relocalisation, car il coûte normalement beaucoup moins cher de relocaliser un employé que d'offrir un salaire plus élevé. Selon une enquête Worldwide ERC de 2015, les entreprises ont dépensé en moyenne 71,803 2014 $ en 23,766 pour reloger les propriétaires nouvellement embauchés et XNUMX XNUMX $ pour reloger les locataires nouvellement embauchés.
Outre la couverture proprement dite, il existe de nombreuses modalités d'administration du forfait :
#1. Facturation directe
L'employeur cédant engage et paie directement une entreprise de déménagement, ainsi que les frais de vente d'une maison actuelle et tous les autres services nécessaires pour aider l'employé et sa famille à déménager.
#2. Montant forfaitaire
Une somme d'argent prédéterminée est versée directement à l'employé pour couvrir les frais de déménagement et les dépenses connexes. Aux fins de l'impôt, le gouvernement considère qu'il s'agit d'un revenu et donc imposable. Ainsi, les employeurs remboursent fréquemment ceux-ci sous la forme d'une majoration, ce qui libère la totalité du montant en espèces pour le transfert. Un autre inconvénient potentiel est qu'il peut être difficile de prédire avec précision les coûts globaux à l'avance en raison de débours imprévus. Si l'estimation initiale d'un déménageur est inférieure aux coûts réels, par exemple, l'employé peut devoir payer la différence de sa poche.
#3. Remboursement
L'employé paie tout à l'avance et l'employeur le rembourse après le transfert. Cela nécessite que l'employé tienne des registres méticuleux, y compris le suivi de tous les reçus de dépenses. De plus, les employeurs imposeront presque certainement une limite au-delà de laquelle ils ne rembourseront pas.
#4. Déménagement tiers (sous-traité)
Dans ce scénario, toute la logistique du déménagement, y compris les frais immobiliers ou de location, est sous-traitée à un tiers qui coordonne une large gamme de services. Certains d'entre eux peuvent inclure la commercialisation et la vente d'un logement existant, l'aide à l'emploi du conjoint, le stockage des biens ménagers et l'aide au loyer.
#5. Assistance à l'expatriation
Il s'agit d'une aide à la relocalisation supplémentaire fournie par les entreprises multinationales aux employés qui déménagent à l'extérieur du pays, en plus de la portée standard des biens d'accueil et de l'assistance immobilière. Les voyages à l'étranger pour rechercher un logement convenable et l'aide à l'obtention de visas de travail pour le conjoint, la découverte et la sélection d'écoles pour les enfants des employés et la navigation dans une nouvelle ville sont des exemples de services couverts. La formation linguistique et d'intégration culturelle offerte dans le cadre d'un forfait de relocalisation aide les employés à s'acclimater à la nouvelle culture et à ses pratiques, augmentant leur niveau de confort et de confiance.
Offrir des forfaits de relocalisation aux employés incite les employés actuels et potentiels à rester et à poursuivre une carrière au sein d'une entreprise. Alors que les organisations se disputent les meilleurs talents, offrir des forfaits de relocalisation attrayants est une situation gagnant-gagnant pour les employeurs et les particuliers. Après avoir connu les types pertinents d'un forfait de relocalisation moyen pour 2023, analysons rapidement l'importance de savoir ce que votre forfait de relocalisation devrait inclure.
Pourquoi est-il important de savoir ce qu'il y a dans votre forfait de déménagement?
Il est essentiel de savoir ce que votre forfait de réinstallation doit inclure, car le processus de réinstallation peut être difficile et coûteux pour les personnes transférées. L'examen des composants de votre forfait de réinstallation vous aidera à identifier les domaines que vous jugez importants mais qui ne sont pas déjà inclus. Cela vous donne la possibilité de défendre votre entreprise en fonction de vos demandes individuelles pour une relocalisation sans stress.
Que peut-on inclure dans un package de déménagement ?
En venant à savoir ce que ce forfait de relocalisation devrait inclure, les entreprises sont obligées de donner tout ce dont les employés en mouvement ont besoin pour déménager. Les sections qui suivent nommeront et définiront les divers éléments qui devraient être inclus dans un forfait de réinstallation.
#1. Service d'emballage
Votre organisation devrait s'engager avec un service d'emballage dont le travail consiste à faire tout l'emballage pour vous afin que vous n'ayez pas à le faire. Non seulement votre organisation doit les embaucher, mais elle doit également les payer. Ils devraient également couvrir les frais de déballage une fois que vous êtes arrivé et que vous êtes installé dans votre nouveau logement.
#2. Entreprise de déménagement et couverture d'assurance
Une entreprise de déménagement professionnelle pour vous aider à déplacer vos biens et une couverture d'assurance suffisante pour couvrir les frais de tout article personnel qui pourrait être endommagé pendant le processus de déménagement sont deux autres éléments cruciaux qui peuvent être inclus dans un forfait de réinstallation.
#3. Aide à la vente à domicile
Une entreprise peut également vous aider à vendre votre maison actuelle, soit par le biais de publicités payantes, soit par le remboursement de frais pour tout profit perdu en raison de ventes immobilières rapides.
#4. Voyage de recherche de maison payant
Une entreprise paiera fréquemment au moins un voyage de recherche de logement pour un employé qui sera bientôt muté. Ils peuvent couvrir les frais de transport, de garderie, d'hébergement et de nourriture.
#5. Logement temporaire
Un autre aspect d'un forfait de réinstallation qu'une société peut inclure est l'hébergement temporaire d'un cessionnaire. Si un employé n'est pas en mesure d'obtenir son propre logement dans le délai qui lui a été imparti avant la réinstallation, son employeur peut payer et fournir un logement temporaire pour une période de 30 jours. Cela donne aux personnes transférées un mois pour choisir un logement plus adapté après leur transfert.
#6. Remboursement de voyage automobile
Les frais de déplacement en voiture peuvent être demandés dans le cadre d'un forfait de réinstallation. Cela signifie qu'ils peuvent être obligés de rembourser à un employé le kilométrage ou l'essence nécessaire pour se rendre à destination en voiture. Un employeur peut être tenu de rembourser les frais de transport de l'automobile d'un employé à son nouvel emplacement s'il déménage par avion ou par train.
#7. Autres dépenses de réinstallation
Les autres dépenses pouvant être incluses dans un forfait de réinstallation comprennent l'aide à la réinstallation scolaire pour les enfants des employés, le stockage temporaire des effets personnels qui ne peuvent pas être déplacés immédiatement et le paiement des frais de permis de conduire de l'État. En règle générale, une certaine somme d'argent est prévue pour couvrir ces frais supplémentaires.
Avant de souscrire à un forfait de réinstallation, l'entreprise doit être en mesure de fournir ces équipements nécessaires avant de conclure un accord avec eux. Sachant cela, étayons quels sont les avantages réels d'offrir à un employé des forfaits de relocalisation.
Quels sont les avantages d'offrir des forfaits de relocalisation des employés?
Il existe diverses raisons pour lesquelles les employeurs devraient offrir des forfaits de relocalisation des employés. Ces raisons comprennent :
#1. Un plus grand vivier de talents
L'avantage le plus important d'offrir des forfaits de relocalisation des employés est l'accès à un plus grand bassin de talents. Voulez-vous embaucher les meilleures personnes de la planète ? Vous devez être prêt à embaucher de nouveaux employés là où ils doivent être pour qu'ils travaillent pour vous. Dans le marché actuel, un package de relocalisation compétitif est nécessaire pour attirer les meilleurs candidats. Qui veut travailler pour une entreprise qui rend les déménagements difficiles ?
#2. Moins de temps pour les RH pour remplir le rôle
Lorsqu'un service des ressources humaines (RH) est libre de localiser les meilleurs candidats pour un poste, quelle que soit la géographie, il peut trouver les meilleurs employés en un temps beaucoup plus court. De plus, comme le personnel de qualité est reconnu plus tôt, votre service RH peut économiser de l'argent sur le recrutement et l'intégration. Vous renforcez les efforts de votre entreprise en matière de diversité, d'égalité et d'inclusion (DEI) en constituant une équipe diversifiée. C'est une situation gagnant-gagnant.
#3. Taux de rétention améliorés
Au fur et à mesure que vous localisez les personnes appropriées pour le bon travail. Les gens sont motivés à rester dans une entreprise après s'être engagés à déménager dans un nouvel endroit pour le travail et la forme appropriés. La rétention des employés est souvent le résultat d'un environnement d'entreprise positif. Cela commence par le processus d'intégration, qui peut impliquer la relocalisation du personnel.
Quels sont les inconvénients d'offrir des forfaits de relocalisation des employés?
Il y a, bien sûr, des inconvénients aux forfaits de réinstallation des employés que les propriétaires d'entreprise devraient considérer.
#1. Coût élevé de la relocalisation
L'inconvénient le plus important du déplacement d'un employé est le coût élevé du déménagement. Il existe de nombreux coûts, tels que les services d'expédition ou de déménagement, ainsi que l'aide à l'achat ou à la location d'une nouvelle maison ou d'un nouvel appartement. Des aspects simples du déménagement, comme le choix d'un logement à louer ou l'achat de vols pour déménager toute une famille dans une nouvelle région, doivent tous être pris en compte, et ces coûts peuvent rapidement s'accumuler.
#2. Diminution de la productivité
Lors de la sélection du personnel potentiel, le processus de sélection d'une entreprise est essentiel. De nombreux candidats seront heureux de faire partie de l'équipe, mais il y en a d'autres qui ont simplement besoin d'un emploi et ne voudront peut-être pas déménager. Pour tirer le meilleur parti de vos employés, ils doivent vouloir être là. Si une personne est malheureuse et agitée dans son nouvel environnement, il est peu probable qu'elle accomplisse son meilleur travail. En effet, il existe un lien entre stress et baisse de productivité.
#3. Risque de démission anticipée
Il n'est pas facile de demander à une personne et à sa famille de déraciner leur vie afin de déménager dans une nouvelle ville ou un nouvel État. Les employés trouvent le processus perturbateur et fastidieux, et il faut beaucoup de travail à une entreprise pour assurer une transition en douceur. Selon l'enquête Allied, plus de 25 % des employés transférés pensent que l'aspect le plus difficile du transfert est l'adaptation à leur nouvelle communauté. Si l'ajustement échoue, le travailleur relocalisé peut regretter son contrat de travail et choisir d'y mettre fin.
C'est une chose de s'assurer qu'une famille complète s'adapte à un déménagement important, mais il est tout aussi crucial de s'assurer que votre employé s'adapte bien. Les entreprises doivent être proactives après le déménagement pour s'assurer que les employés s'adaptent à leur nouvel environnement. S'ils ne s'adaptent pas bien et décident de démissionner, les dépenses de réinstallation seront vaines.
Combien coûtent les forfaits de relocalisation des employés ?
Les entreprises peuvent engager des frais lors de la relocalisation d'un employé. Selon American Relocation Connections (ARC), une entreprise de relocalisation d'entreprise, le forfait de relocalisation moyen coûte entre 19,309 24,216 $ et 72,627 97,116 $ pour les locataires et entre XNUMX XNUMX $ et XNUMX XNUMX $ pour les propriétaires. La fourchette varie selon que la personne est une nouvelle recrue ou un employé existant.
Bien que le coût final d'un programme de réinstallation d'employés varie, il existe des méthodes permettant aux organisations de calculer et de réduire ces coûts. Lorsque les organisations élaborent des budgets de réinstallation, elles peuvent estimer le coût d'une tentative de réinstallation spécifique en tenant compte des dépenses de personnel suivantes :
- Voyage vers le nouvel endroit
- Service d'emballage et de déplacement
- Assurance déménagement
- Logement temporaire
- Unités de stockage ou autres formes de stockage temporaire
- Achat ou vente d'une maison
- Les prestations sont imposées à un taux plus élevé.
- Taxes de déménagement
Alors que la majorité de ces choses sont explicites, la « majoration de la taxe de réinstallation » est moins connue. Une majoration fiscale se produit lorsqu'un employeur augmente le montant brut d'un paiement à un employé pour tenir compte des retenues d'impôt. Cela élimine la nécessité pour l'employé de payer de sa poche. La loi de 2017 sur les réductions d'impôts et l'emploi a effectivement éliminé les exclusions et les déductions fiscales des dépenses de réinstallation. En raison de ces développements, qui ont également entraîné l'abrogation de la règle des 50 milles de l'IRS, la relocalisation est désormais plus coûteuse qu'elle ne l'était auparavant.
Qu'est-ce qu'un Forfait Généreux de Relocalisation ?
Un forfait de déménagement généreux couvrira tous les frais de déménagement et donnera aux employés suffisamment de temps pour choisir leur nouveau domicile. ARC Relocation peut vous aider à résoudre une variété de problèmes liés à la relocalisation. Cela implique de localiser des déménageurs pour aider à la réinstallation de votre employé, ainsi que de fournir des services d'emballage et de déballage et des véhicules d'expédition.
Puis-je négocier mon forfait de déménagement?
Une fois que vous avez établi ce qui est le plus important pour vous, vous pouvez vous préparer à négocier le meilleur forfait de réinstallation pour vous. Certaines demandes que vous pourriez avoir lors d'un déménagement incluent, par exemple, une allocation plus importante pour les frais d'hypothèque/de loyer. Augmentation de salaire.
Dois-je rembourser un Forfait Relocation ?
Le remboursement de déménagement le plus courant prévoit un remboursement intégral si l'emploi est résilié dans les 12 mois suivant le déménagement ou une somme au prorata jusqu'à 2 ans. Lorsqu'un emploi quitte et qu'un déménagement est en cours, les prestations non réclamées expirent généralement immédiatement.
Quel devrait être le montant forfaitaire d'un forfait de déménagement ?
La majorité de ces entreprises fournissent entre 2,500 4,999 $ et 10,000 14,999 $. Si l'employeur couvrait la totalité du déménagement, il offrirait entre XNUMX XNUMX $ et XNUMX XNUMX $. Donc, si votre entreprise vous offre une somme forfaitaire, vous devriez vous attendre à voir quoi que ce soit dans ce domaine.
Dois-je demander une prime de relocalisation ?
Tout dépend. Cependant, à moins que vous n'ayez une offre, ce n'est généralement pas une bonne idée de demander quelque chose de particulier. L'aide à la réinstallation est une question pratique, pas une question d'adéquation au travail.
Réflexions finales
Lorsqu'il s'agit de transférer un employé ou vous-même, ce n'est pas une tâche facile ; néanmoins, les récompenses dépassent largement les inconvénients. De nombreux facteurs doivent être pris en compte avant de déménager pour un nouvel emploi, mais un forfait de réinstallation peut être avantageux pour les deux parties.
Une incitation à la réinstallation est un formidable outil de recrutement qui peut aider une entreprise à attirer les meilleurs candidats tout en la maintenant compétitive. Il permet à la famille du salarié de s'installer rapidement et confortablement. De plus, ils sont prêts à commencer leur nouvelle fonction dès leur arrivée dans le nouveau site.
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Bibliographie
