Oh, ces jours hors du travail qui n'ont pas de prix. Jours de renouvellement, de rafraîchissement, de réinitialisation et de restauration. Vous les avez sûrement méritées. Le temps passé loin du travail peut vous aider à vous sentir rajeuni et motivé pour poursuivre vos objectifs liés au travail. Les congés payés, également connus sous le nom de PTO, sont le facteur le plus important qui influence l'expérience d'un employé. Dans cet article, nous vous expliquerons le processus qui l'entoure, y compris le fonctionnement de la prise de force, ce qu'est un congé illimité et payé, et une comparaison claire entre la prise de force et les vacances. Sans plus tarder, commençons.
Qu'est-ce que la prise de force ?
Les congés payés (PTO) sont une politique de gestion des ressources humaines qui fournit aux employés un pool d'heures bancables pouvant être utilisées à n'importe quelle fin. L'abréviation PTO, qui signifie congé personnel, est couramment utilisée pour indiquer la durée pendant laquelle un employé est payé pendant son congé de travail.
Une politique de congés payés dans une grande entreprise combine souvent les congés personnels des employés, les congés de maladie et les vacances en un seul bloc d'heures plutôt que de désigner des nombres distincts de jours autorisés pour chaque raison. Les programmes de congés payés sont principalement utilisés aux États-Unis car il n'y a pas de règles exigeant un certain nombre de vacances.
Une politique de congés payés peut contenir, en plus d'établir le nombre d'heures payées pour un employé particulier, quel roulement annuel (le cas échéant) est autorisé et si le temps peut ou non être pris au lieu d'heures supplémentaires. La politique devrait également indiquer si les employés peuvent ou non payer les congés payés non utilisés lorsqu'ils quittent l'entreprise. Les politiques de prise de force sont de plus en plus répandues aux États-Unis, cependant, les employeurs doivent être conscients des règles de l'État pour s'assurer que leur politique de congés payés est exécutoire.
Comment fonctionne le PTO pour un travail ?
Le PTO fonctionne différemment dans chaque organisation. Les politiques de congés payés offrent souvent trois options :
- Systèmes de prise de force traditionnels
- Systèmes de banque de prise de force
- Systèmes de prise de force illimités.
#1. Systèmes de prise de force traditionnels
La politique de congés payés de l'entreprise détermine le droit d'un employé ainsi que la manière dont il est accordé. Par exemple, si les salariés bénéficient de 1.5 congés payés par mois travaillé, leur cumul de congés payés sera de 18 jours, cumulés sur une année. Les employeurs, quant à eux, peuvent accorder à chaque employé un nombre défini de jours et d'heures de congés payés en fonction de la politique qu'ils choisissent. Si cela se produit, les congés payés ne sont pas accumulés et restent constants tout au long de l'année.
#2. Systèmes de banque de prise de force
Plusieurs entreprises avaient l'habitude de catégoriser les congés payés pour chaque employé en fonction du type de congé. Par exemple, une société qui accorde 30 jours de congés payés par an peut avoir déjà divisé les congés payés de cette manière en vertu d'une politique antérieure :
- 10 jours de vacances
- 10 jours de congé occasionnel
- 8 jours d'arrêt maladie
- 2 jours de congé personnel
Les entreprises, d'autre part, peuvent fournir aux employés les 30 jours entiers sous une seule catégorie de temps libre si elles utilisent un modèle de prise de force moderne. Les employés ont plus de liberté car ils ne sont pas tenus de catégoriser leur temps libre. De plus, il permet à l'employeur de sanctionner tous les congés annuels en une seule fois ou de répartir les jours selon des trimestres ou des semestres annuels. Par exemple, 7 jours de congé par trimestre ou 15 jours sur une période de six mois.
#3. Systèmes de prise de force illimités
Les entreprises peuvent choisir un plan de congés payés illimités. Son système flexible de congés payés élimine tout plafond sur le nombre de jours de congé qu'un employé peut prendre au cours d'une année civile. Cela donne à l'employé plus de liberté et de contrôle en lui permettant de choisir le nombre de congés payés qu'il souhaite prendre.
Cette stratégie a gagné en popularité ces dernières années car, à la suite de la pandémie de COVID-19, le travail flexible est devenu de plus en plus fréquent dans les entreprises du monde entier. Les entreprises ont mis en place une approche plus flexible des congés payés, car de plus en plus d'employés choisissent leurs heures de travail.
Types de congés payés
Il est essentiel de catégoriser les congés en fonction de la raison pour laquelle l'employé prend la prise de force. Une catégorisation claire supprime tous les obstacles qui peuvent survenir pour un employé qui demande des congés payés. Cela facilite également le suivi de la catégorie de demande de congés payés la plus populaire.
Vos employés peuvent demander les types de congés payés suivants :
#1. Congé de maladie
Le congé de maladie permet à votre personnel de s'absenter du travail pour se remettre d'une blessure ou d'une maladie. Vous pouvez attribuer un nombre fixe de jours de maladie par employé et par an, en fonction de votre politique de congés payés ou des règles de votre pays. En cas d'absence prolongée, vous pouvez également demander des certificats médicaux ou des notes du médecin en pièce jointe à leur demande de congés payés.
#2. Congés annuels
Les congés annuels sont le type de prise de force idéal pour les employés qui souhaitent faire une pause dans leur travail. Les individus ont droit à un ou plusieurs jours de congé payé pour prendre des vacances, passer du temps avec leurs amis et leur famille, s'adonner à des passe-temps, etc.
Étant donné que les congés annuels sont sujets à interprétation, il est de votre responsabilité de donner des instructions claires dans votre politique de prise de force sur :
- Combien de temps les employés peuvent-ils demander en une fois ?
- Combien de temps ils doivent alerter l'entreprise
- Comment gérer les responsabilités pendant leur absence
#3. Congé militaire
Le congé militaire est disponible pour les employés qui doivent utiliser la prise de force pour des tâches militaires sans perdre de salaire. Selon les normes réglementaires de votre état ou pays, cette catégorie peut devoir être incluse dans votre politique de congés payés.
#4. Congé parental
Lorsque vos employés deviennent parents, ils peuvent prendre à la fois un congé de maternité et un congé de paternité. Alors que le congé de maternité est destiné à être pris en une seule fois, le congé de paternité peut être fractionné et dépensé au gré du nouveau père. Lorsqu'un salarié adopte un enfant, il peut également prendre un congé parental. La quantité de PTO que vos employés peuvent prendre pour un congé parental est contrôlée par la législation de votre pays.
#5. Congé gagné
Le congé mérité est un autre type de prise de force auquel votre employé peut avoir droit s'il a accumulé ces jours en étant en service au travail pendant une période prolongée. Les termes de cette politique de congés payés dépendent entièrement de vous. Par exemple, si un employé travaille plus de 240 jours au cours d'une année civile, il peut accumuler des jours de congés acquis.
#6. Congé sabbatique
Le congé sabbatique donne droit à un congé prolongé du travail. Cela peut aller de quelques mois à plus d'un an. Un employé peut choisir de prendre un congé sabbatique pour diverses raisons, telles que des raisons personnelles, professionnelles ou éducatives, pour voyager, faire du bénévolat ou pour son propre bien-être.
#7. Congé du jury
Les employés qui sont appelés à faire partie d'un jury ou à témoigner dans une procédure judiciaire ont droit à un congé de juré. Un congé de juré peut être requis en vertu de votre politique de prise de force selon le pays dans lequel votre entreprise opère. Pour cette raison, vous pouvez être amené à examiner la preuve de leur avis de convocation avant de sanctionner leur congé payé.
#8. Congé de bénévolat
Le congé de bénévolat est un type de prise de force pour les employés qui souhaitent faire du bénévolat auprès d'un organisme de bienfaisance ou effectuer un service communautaire pendant leurs heures de travail. Offrir cette forme de congés payés aide les entreprises à soutenir à la fois leurs employés et la cause plus large.
Les avantages d'une bonne politique de prise de force
Une politique de prise de force attrayante est un attrait important pour les nouveaux talents brillants qui envisagent de rejoindre votre entreprise. Les congés payés offrent non seulement liberté et flexibilité à vos employés, mais ils offrent également des avantages significatifs aux entreprises. Parmi ces avantages, citons :
#1. Réduction de l'épuisement professionnel des employés
L'épuisement professionnel des employés contribue de manière significative à la baisse de productivité et aux congés non planifiés. Cela peut avoir un impact négatif important sur la qualité du travail, même parmi vos meilleurs élèves. PTO permet à vos employés de prendre des pauses facilement et commodément, sans nuire à leur rémunération ou avoir une influence significative sur leur tâche.
#2. Main-d'œuvre diversifiée
Une politique de prise de force flexible et attrayante aide à attirer un personnel diversifié et à créer une culture de travail inclusive pour des employés plus heureux. Vous voulez la meilleure personne pour le poste, quelle que soit sa culture. Ainsi, rendre ces possibilités disponibles dans votre entreprise s'adresse à tous et incite les nouveaux talents à travailler avec vous plutôt qu'avec un rival.
#3. Sensibilisation organisationnelle améliorée
Les employés peuvent informer leurs managers et leurs équipes de leurs congés prévus si vous mettez en place un système de gestion des congés. Cela aide les collègues à gérer les responsabilités et les attentes pendant leur absence, ainsi qu'à améliorer la communication entre les équipes.
#4. Amélioration des relations en milieu de travail
Fournir une prise de force pour diverses raisons aide vos employés à être francs sur leur situation, permettant à la direction d'obtenir une connaissance plus approfondie de leur état.
Inconvénients des politiques de congés payés
Bien sûr, chaque doublure argentée a un nuage sombre, et les réglementations PTO ne font pas exception. Selon certaines études, les entreprises qui mettent en place des congés payés peuvent accorder aux employés moins de jours au total qu'auparavant, et/ou les nouveaux employés perçoivent le PTO plus lentement que les employés à long terme.
Les travailleurs considèrent la prise de force comme un avantage et utilisent tout leur temps libre, ce qu'ils n'avaient peut-être pas fait auparavant lorsqu'ils avaient du temps libre pour des jours personnels, des jours de maladie et des vacances. Les Américains, en particulier, sont réputés pour ne pas prendre de congés payés et d'autres congés payés.
Les travailleurs utilisent souvent tous leurs congés payés comme vacances et ne viennent travailler que lorsqu'ils sont malades. Les employeurs pourraient décourager ce comportement en mettant en place une gestion des absences. La direction de l'organisation doit définir le rythme et les attentes des employés, ainsi qu'un modèle de comportement acceptable en matière de temps libre. Le coaching peut également aider à résoudre le problème des employés qui arrivent au travail malades.
Prise de force vs vacances
La distinction entre prise de force et vacances est pratiquement imperceptible. Pourtant, les vacances sont une sorte de prise de force, et la prise de force peut ou non être pour des vacances.
Les entreprises peuvent retenir leurs employés en offrant plus de flexibilité en ce qui concerne leurs congés. Les employés qui utilisent le PTO n'ont pas à expliquer comment ils prévoient d'utiliser leur temps libre. Les employeurs peuvent décider d'accorder différents types de congés en plus des jours de vacances, ce qui signifie que les employés doivent prendre plusieurs types de congés à des fins différentes, ce qui peut être contraignant.
Votre police doit-elle inclure une prise de force désignée ou une prise de force illimitée ?
Les entreprises qui souhaitent attirer du personnel de haut niveau ont souvent des plans de prise de force illimités. Pourtant, offrir des congés payés illimités pourrait avoir des conséquences négatives ; les employés peuvent se sentir plus anxieux à l'idée de prendre des congés puisqu'il n'y a pas de limite établie et peuvent finir par prendre moins de vacances.
Cela peut sembler être bénéfique pour la productivité, mais cela peut rapidement épuiser le moral et la motivation du personnel, entraînant une baisse de la production à long terme. Pour éviter ces préoccupations, certaines organisations imposeront un nombre minimum obligatoire de jours de congé pour les employés, ainsi qu'une prise de force illimitée.
Est-ce que PTO est meilleur que Vacation?
Il y a toujours une comparaison entre prise de force et vacances parce qu'elles se ressemblent. Les employés peuvent utiliser leurs congés payés comme ils l'entendent, ce qui leur donne une grande flexibilité. Le temps de vacances est moins flexible car les employés doivent passer leurs congés conformément à la politique sur les vacances.
Comment fonctionne le PTO lorsque vous arrêtez de fumer ?
L'indemnité de vacances s'accumule (montants) au fur et à mesure qu'elle est gagnée et ne peut être perdue, même si l'emploi prend fin pour quelque raison que ce soit.
Qu'est-ce que le PTO aux États-Unis ?
L'abréviation PTO, qui signifie congé personnel, est couramment utilisée pour indiquer la durée pendant laquelle un employé est payé pendant son congé de travail.
La prise de force est-elle un salaire ?
Les plans typiques de vacances ou de congés payés (PTO) ont des implications fiscales évidentes. En effet, l'entreprise verse à l'employé une indemnité en espèces lorsque le congé est pris, et celle-ci est imposable pour l'employé et déductible par l'employeur au moment du paiement, comme toute autre rémunération en espèces.
Qu'est-ce que PTO représente d'autre ?
Les congés personnels sont un bloc d'heures composé de tous les congés de maladie, jours personnels et vacances payés d'un employé. L'Office américain des brevets et des marques. Veuillez tourner la page (une page ou une feuille). Aussi connu sous le nom de prise de force, prise de force
Que signifie PTO dans la formation ?
Le programme d'officier de formation de la police (PTO) : une nouvelle approche de la formation des recrues postacadémiques. Un numéro attribué par le CNJ.
Comment puis-je obtenir une prise de force ?
Le PTO permet essentiellement aux employés d'accumuler des congés en fonction du nombre d'heures travaillées. Un employé gagne un montant particulier de PTO pour un certain nombre d'heures travaillées, qui est ajouté à la « banque » de l'employé après une période de paie. Lorsqu'un employé prend un jour de congé, cela compte pour huit heures de prise de force.
La prise de force est-elle bonne pour les employés ?
Le PTO permet aux employés de prendre autant de temps qu'ils en ont besoin sans craindre de perdre de l'argent. PTO aide également les employeurs à contrôler les absences des employés tout en encourageant les employés à être honnêtes lorsqu'ils savent qu'ils auront besoin de temps libre.
Combien de temps dure la prise de force ?
Si un employeur offre des congés payés (PTO), la loi californienne oblige les employés à conserver indéfiniment leurs jours de vacances gagnés. Les jours de vacances gagnés en Californie n'expirent jamais et les employés peuvent encaisser tout excédent de prise de force lorsqu'ils quittent l'entreprise.
Conclusion
Ce poste a offert des conseils suffisants, alors allez-y et organisez quelques jours de prise de force. Suivez simplement les exigences de votre entreprise et soyez professionnel lorsque vous travaillez avec vos collègues. Vous ne voulez pas avoir à vous soucier de vous connecter ou de vous enregistrer lorsque vous rafraîchissez votre réflexion.
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Bibliographie
