Pour que chaque entreprise réussisse, il y aura un besoin d'approvisionnement dans les affaires. Avec les processus d'approvisionnement, l'entreprise est sûre d'avoir des objectifs stratégiques à long terme comme la stratégie d'entreprise et un avantage concurrentiel. Voici tout ce que vous devez savoir sur les achats en entreprise.
Qu'est-ce que l'approvisionnement en entreprise ?
L'approvisionnement dans les affaires est l'acte d'acquérir un bien ou un service pour le propre usage d'une entreprise. Les entreprises achètent régulièrement des biens et des services afin de mener à bien leurs activités commerciales habituelles. Les petites entreprises achètent des biens et des services à une échelle beaucoup plus petite que les grandes organisations. Une société peut acheter des matières premières, des fournitures d'entretien, des articles de consommation, des matériaux transformés, du matériel de bureau, des services de planification de site, de marketing ou de recrutement.
Un acheteur et un vendeur sont tous deux impliqués dans le processus d'approvisionnement. Il est particulièrement essentiel car il aide les entreprises de toutes tailles à trouver des fournisseurs fiables capables de fournir les biens et services répondant à leurs besoins spécifiques. Il présente également un certain nombre d'avantages pour les entreprises, allant de l'aide à la simplification d'opérations complexes à la réduction potentielle des coûts des matières premières. Par exemple, une entreprise qui souhaite un service continu, tel que la sécurité des e-mails, peut utiliser le processus d'approvisionnement pour sélectionner un fournisseur qui répond le mieux à ses besoins à un prix équitable.
Processus d'achat
Les processus d'approvisionnement sont largement basés sur la structure et les exigences de chaque entreprise, mais ils comprennent souvent :
# 1. Déterminer les articles et les services dont l'organisation a besoin.
Premièrement, une entreprise doit déterminer ses besoins pour un produit ou un service donné. Il peut s'agir d'un nouvel article non acheté auparavant par l'entreprise, d'un réapprovisionnement de biens existants ou d'un renouvellement d'abonnement. Cette étape implique souvent d'examiner les détails des besoins de l'entreprise, tels que les normes techniques détaillées, les matériaux, les numéros de pièces ou les qualités de service. C'est une bonne idée de discuter de tous les départements de l'entreprise impliqués dans la décision d'achat à ce stade pour vérifier que les choses achetées correspondent de manière appropriée aux exigences de chaque département.
#2. Faire une demande d'achat.
Dans les achats en entreprise, lorsqu'un employé ou un groupe d'entreprises a besoin d'une grande quantité de nouvelles fournitures ou de nouveaux services, il soumet une demande d'achat formelle (également appelée demande d'achat). Une demande d'achat alerte l'entreprise de l'existence d'un besoin, généralement par l'intermédiaire des responsables de service, des employés des achats ou de l'équipe financière, ainsi que de critères tels que le prix, le délai requis, la quantité et d'autres facteurs pertinents que l'équipe des achats doit prendre en compte. .
#3. Évaluer und choisir le fournisseur.
Maintenant que vous avez une liste claire de critères et une demande d'achat approuvée, il est temps d'identifier le meilleur fournisseur et d'envoyer une demande de devis pour l'approvisionnement en entreprise. L'évaluation des fournisseurs doit tenir compte non seulement du coût, mais également de la réputation, de la rapidité, de la qualité et de la fiabilité. Étant donné que les achats dans les entreprises sont souvent liés à l'identité de l'entreprise, de nombreuses entreprises considèrent également la responsabilité éthique et sociale.
Types d'approvisionnement
#1. Approvisionnement direct
Cette forme d'approvisionnement dans les entreprises fait référence à tout ce qui est nécessaire pour créer un produit final. Pour faire simple, les achats directs de matières premières contribuent au produit final de l'entreprise.
Du point de vue du détaillant, il s'agit de tout article ou matériel acheté auprès d'un grossiste pour le revendre à des clients ou à des consommateurs finaux. quelques exemples d'approvisionnement direct comprennent;
- Matières premières
- Pièces et composants
#2. Achats indirects
implique des matériaux qui sont importants pour le fonctionnement quotidien mais qui ne contribuent pas directement à la production de l'entreprise. En termes simples, dans ce type d'approvisionnement en entreprise, il permet aux matériaux d'une organisation de fonctionner.
De plus, dans les achats en entreprise, des chargés de mission en sont chargés. Les grandes organisations, en revanche, utilisent la gestion des installations pour gérer les achats indirects dans les entreprises . Quelques exemples d'approvisionnement indirect sont fournis ci-dessous :
- Entreprises de fournitures de bureau
- Services de commercialisation
- Services consultatifs
#3. Achat de biens
Le terme « achat de biens » fait référence aux choses réelles ou au bien lui-même. Bien qu'il s'agisse d'objets réels, les abonnements aux logiciels sont également inclus. Le succès de l'approvisionnement en marchandises dans les entreprises dépend fortement de l'efficacité de votre chaîne d'approvisionnement.
L'approvisionnement indirect et direct dans les affaires de marchandises est également possible. Voici quelques exemples :
- Matières premières
- Entretien de l'équipement
- Équipement de bureau
#4. Acquisition de services
l'emploi de tiers, l'octroi de licences de logiciels et l'embauche d'entrepreneurs ou de fournisseurs pour travailler pour vous sont tous des exemples d'achat de services. En termes simples, il s'agit de l'acquisition de services axés sur les personnes. Les achats directs et indirects dans les entreprises peuvent être inclus dans le processus d'achat de services dans les entreprises
Qu'est-ce que l'approvisionnement dans la chaîne d'approvisionnement ?
L'approvisionnement dans les entreprises est une procédure et une étape de la chaîne d'approvisionnement. La chaîne d'approvisionnement englobe la fabrication et la distribution complètes d'un produit ou d'un bien commercial.
Il fait référence au processus complet d'approvisionnement et de négociation avec les fournisseurs afin d'obtenir tous les services et biens nécessaires à la création du produit final. Trouver des fournisseurs, signer des contrats, passer des commandes, obtenir des marchandises et évaluer l'expérience après réception des marchandises font tous partie de l'approvisionnement. L'approvisionnement est un processus.
L'approvisionnement dans les entreprises de la chaîne d'approvisionnement est un élément essentiel de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Elle contribue à garantir que les produits appropriés sont disponibles au moment opportun et en quantité appropriée. Cela peut également aider à prévenir les problèmes de qualité des produits et d'inventaire.
L'approvisionnement dans la planification d'entreprise est nécessaire pour s'assurer que les marchandises sont commandées d'une manière qui répond aux besoins du client. Le but de la planification des achats est de trouver des fournisseurs potentiels, d'évaluer leurs compétences et de détecter tout conflit d'intérêt potentiel.
Rôle des achats dans la chaîne d'approvisionnement
L'approvisionnement est un élément essentiel de la chaîne d'approvisionnement car il garantit que les bons produits sont accessibles au bon moment et dans la bonne quantité. Cela peut également aider à réduire les déchets et à améliorer l'agilité de la production.
#1. L'approvisionnement peut contribuer à l'amélioration des relations avec les fournisseurs.
L'un des principaux avantages de bonnes relations avec les fournisseurs est qu'elles peuvent contribuer à la réduction des déchets. Lorsque les fournisseurs peuvent produire systématiquement des articles qui correspondent aux attentes des clients, il est moins nécessaire de changer ou de remplacer fréquemment les produits. Cela signifie que des ressources supplémentaires peuvent être affectées à d'autres aspects de la chaîne d'approvisionnement, comme l'augmentation de la production ou la réduction des coûts.
#2. L'approvisionnement peut aider au contrôle de la qualité.
Un niveau élevé de contrôle de la qualité est nécessaire pour s'assurer que les produits répondent aux attentes des clients. Il garantit que toutes les sections de la chaîne d'approvisionnement sont synchronisées et que chaque étape de la fabrication répond aux normes établies. Le contrôle de la qualité peut également empêcher les défauts d'atteindre les clients, ce qui entraîne une perte de revenus et une image de marque ternie.
#3. L'approvisionnement peut aider à l'optimisation des stocks.
L'inventaire est souvent un lourd fardeau financier pour les entreprises, à la fois financièrement et en termes de ressources gaspillées. Les entreprises peuvent réduire ces coûts tout en garantissant qu'elles disposent de stocks suffisants pour répondre aux demandes des clients en gérant correctement les stocks. Cela leur permet de réagir rapidement lorsque les préférences du marché ou des clients changent.
Approvisionnement vs Achats
Lorsqu'il s'agit de sorties de trésorerie, une entreprise doit se donner beaucoup de mal pour planifier, surveiller et suivre les dépenses. Votre marge bénéficiaire peut en pâtir si vous ne faites pas très attention aux dépenses. Toute responsabilité fiscale commence par la procédure d'approvisionnement et d'achat.
L'approvisionnement et l'achat sont deux systèmes financiers distincts qui sont souvent utilisés de manière interchangeable. Comprendre la distinction entre les deux peut contribuer au succès d'une entreprise.
Les achats se concentrent sur les objectifs à court terme et les besoins commerciaux, les achats dans les entreprises se concentrent sur des objectifs stratégiques à long terme tels que la stratégie d'entreprise et un avantage concurrentiel.
Ces deux processus distincts doivent être abordés différemment. De cette façon, une entreprise peut accorder une attention particulière à des aspects distinctifs tels que la sélection et la gestion des fournisseurs, l'atténuation des risques et l'accélération. Pour se concentrer sur la stratégie d'entreprise et la croissance à court et à long terme, une entreprise doit bien connaître le cycle d'approvisionnement et le processus d'achat.
Qu'est-ce qu'un exemple d'approvisionnement ?
#1. Constructeur automobile comme exemple
Automobiles Galore est un constructeur automobile qui produit une large gamme de voitures, de camions et de composants mécaniques tels que des moteurs, des transmissions, des batteries et des alternateurs achetés directement auprès de quelques sources fiables.
#2. L'industrie électronique.
WorldPhone Connect, LLC est une société qui vend des appareils mobiles, des ordinateurs portables, des PC, des scanners, des appareils de bureau et des moniteurs.
#3. Société événementielle
Rachel's Event Planning est une petite entreprise qui aide les petites organisations à organiser des événements et des sorties d'entreprise. L'équipe de vente de l'entreprise appelle les prospects pour en savoir plus sur leurs besoins individuels, mais les téléphones qu'ils utilisent deviennent obsolètes.
Comment se fait l'approvisionnement ?
#1. Planification de l'approvisionnement
La première étape consiste à examiner les exigences d'approvisionnement à l'échelle de l'entreprise. L'équipe évalue les prévisions de demande de plusieurs secteurs verticaux et examine les dépenses de l'année précédente (données historiques). De plus, les tendances actuelles du marché sont examinées et les dangers sont évalués.
#2. Bon de commande ou indentation
Étant donné que l'approvisionnement comprend des dépenses, certaines approbations doivent être obtenues. La demande d'achat doit être approuvée par le chef de projet, le service utilisateur final et son responsable, et l'autorité ordonnatrice du budget.
#3. Fournisseurs
Il s'agit d'une phase importante puisqu'il s'agit de sélectionner des prestataires répondant aux objectifs des « Cinq Droits » (bonne qualité, bonne quantité, bon moment, bon endroit et bon prix). Il est essentiel d'évaluer les emplacements des fournisseurs, s'ils sont enregistrés auprès de l'organisation, leur réputation et leur crédibilité, leur capacité à exécuter les commandes de manière fiable, le temps de réponse aux demandes urgentes et l'éthique.
#4. Publier la demande de prix
La demande de devis (RFQ) est distribuée aux fournisseurs présélectionnés. Le document RFQ contient toutes les informations nécessaires pour qu'un fournisseur réponde.
Examinez et devis au besoin. Lorsqu'une entreprise recherche le meilleur prix pour ses besoins, elle envoie une demande de prix.
#5. Évaluer les devis
Une fois que tous les devis ont été reçus, ils sont évalués en fonction du coût d'acquisition de l'article, des frais de transport, des conditions de livraison, etc. Une comparaison des paramètres susmentionnés est fournie pour faciliter la prise de décision.
Quels sont les 3 types d'approvisionnement ?
Les achats de services, les achats indirects et les achats directs sont les trois principaux types d'achats.
Quels sont les 5 principaux éléments de l'approvisionnement ?
#1. Produit
Le premier droit d'approvisionnement consiste à définir quel produit est requis pour atteindre cet objectif commercial.
Le produit consiste à choisir le matériau idéal et à s'assurer que la qualité répond aux attentes. Lorsque les entreprises supposent que les équipes d'approvisionnement ne sont intéressées que par des prix très bas, cela peut mettre à rude épreuve les relations internes.
#2. Lieu
Les biens et services livrés au bon endroit caractérisent le lieu.
Le terme lieu d'approvisionnement ne se limite plus à la livraison des marchandises à la destination finale. Il contient également l'emplacement des ressources, d'autres acteurs de la chaîne d'approvisionnement, l'emplacement du consommateur final et toute autre activité impliquée dans le déplacement de ce produit d'un point A à un point B, C, etc.
#3. Quantité
Lorsque vous ne pouvez pas obtenir la bonne quantité, le bon produit et le bon emplacement n'ont pas autant d'importance.
Ceci est difficile car l'approvisionnement doit trouver un équilibre entre le maintien de niveaux de stocks qui permettent la poursuite de la production.
Si vous avez trop de stock, vous devrez payer pour l'espace de stockage et, dans certaines situations, gérer les déchets des produits périmés.
Si la quantité correcte n'est pas obtenue, vous risquez de ne pas être en mesure de répondre à la demande des clients, ce qui entraînera des retards et des goulots d'étranglement, ainsi que les coûts associés aux fermetures, aux pertes de clients et aux atteintes à la réputation.
#4. Temps
L'approvisionnement peut réduire les retards, les goulots d'étranglement, les livraisons anticipées et les dépenses de maintien en obtenant le bon timing.
Le timing affecte tout le monde, des travailleurs de première ligne de la fabrication aux ventes et au marketing, et même si vos clients continuent ou non à faire affaire avec vous.
#5. Prix
Bien sûr, il y a un problème si le prix n'est pas correct. Selon un rapport Deloitte de 2018, les directeurs financiers font pression sur les achats pour minimiser les dépenses.
Quels sont les 4 principaux rôles de l'approvisionnement ?
#1. Approvisionnement
Le rôle le plus crucial d'un service des achats est le sourcing. Pourquoi? Parce que le service des achats est chargé de se procurer les biens et services dont l'entreprise a besoin pour fonctionner.
Il est nécessaire que le service des achats élabore un plan stratégique afin d'obtenir les biens ou services au meilleur prix possible. Par conséquent, il a un impact significatif sur la croissance de l'organisation.
#2. Respect des politiques de l'entreprise
Le service des achats du service commercial doit garantir que tous les achats sont conformes aux politiques de l'entreprise. Avant de faire un achat,
Il doit enquêter sur le protocole de l'organisation pour garantir la conformité.
# 3. Marchandage
Pour obtenir les meilleurs produits au meilleur prix, le service achats doit savoir négocier.
# 4. traitance
Le contrat est attribué au meilleur fournisseur par le service des achats. C'est pourquoi le service des achats doit mener une enquête approfondie sur le fournisseur.
De plus, le service des achats doit connaître et respecter tous les accords, car cela est essentiel au succès de la relation de l'organisation avec le fournisseur.
Quel est le but de l'approvisionnement ?
Il n'est pas courant que certaines entreprises utilisent les termes approvisionnement et achat de manière interchangeable. Cependant, les achats sont désormais souvent considérés comme un simple élément d'un processus d'approvisionnement plus vaste et plus stratégique. L'approvisionnement en entreprise englobe toutes les activités impliquées dans l'obtention des biens et services nécessaires pour soutenir les opérations quotidiennes d'une entreprise, y compris l'approvisionnement, la négociation des conditions, l'achat d'articles, la réception et l'inspection des marchandises selon les besoins et la tenue de registres de toutes les phases du processus.
En conclusion,
L'approvisionnement dans les affaires est le processus de sélection des fournisseurs, d'établissement des conditions de paiement, de vérification stratégique, de sélection, de négociation de contrat et d'achat réel de marchandises. Il s'agit d'acquérir (d'obtenir) tous les produits, services et main-d'œuvre nécessaires à une organisation. L'approvisionnement dans les affaires est généralement le terme général ou générique qui englobe l'achat.
Bibliographie
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