Une société à responsabilité limitée (LLC), souvent appelée « société à responsabilité limitée », est un choix fantastique à explorer si vous souhaitez une structure commerciale qui vous offre une protection personnelle supplémentaire tout en restant moins formelle. Quelle que soit la configuration de votre entreprise, vous devrez remplir certains documents, comme un accord d'exploitation. En savoir plus sur l'accord d'exploitation LLC à membre unique, ce qu'il devrait inclure et pourquoi quelqu'un pourrait vouloir en créer un.
Qu'est-ce qu'un accord d'exploitation ?
Un accord d'exploitation est un document très important que les sociétés à responsabilité limitée (LLC) utilisent pour exposer les décisions financières et opérationnelles de l'entreprise. Il décrit également les règles, les règlements et les dispositions qui accompagnent ces décisions. L'objectif du document est d'établir des règles sur la façon dont l'entreprise fonctionne en interne d'une manière qui répond aux besoins des propriétaires de l'entreprise, appelés « membres ». Lorsque tous les membres de la société à responsabilité limitée signent le document, celui-ci devient un contrat juridiquement contraignant. Ainsi, cela lie tous les membres aux termes de l'accord. Seules les lois de la Californie, du Missouri et de New York exigent que les entreprises aient des accords d'exploitation en place. D'autres États n'ont pas de telles exigences.
De plus, les LLC qui n'ont pas d'accords d'exploitation en place sont soumises aux règles par défaut de l'État. Celles-ci sont énoncées dans la loi qui s'applique à l'affaire et sont déterminées par les décisions des tribunaux de l'État. L'objet des conventions d'exploitation est comparable à celui des statuts ou à celui des conventions sociales dans les sociétés à responsabilité limitée.
Quel est un autre nom pour l'accord d'exploitation ?
Cet accord pourrait également être connu sous le nom d'accord d'adhésion. De plus, le format de cet accord est très similaire à celui d'un accord de partenariat commercial standard.
Que doit contenir un accord d'exploitation ?
Dans votre accord d'exploitation, vous devez inclure une variété de sujets. L'importance de certains de ces facteurs variera selon les caractéristiques de votre entreprise et les défis auxquels vous faites face. Voici ce qu'un accord d'exploitation devrait inclure :
#1. Droit de vote
Les accords d'exploitation peuvent être modifiés afin que les membres n'aient pas à voter proportionnellement à leur part de l'entreprise. Il peut également empêcher un membre ou un groupe de membres de voter sur une question particulière. Les comptes de capital, les engagements de capital et les contributions au capital ont également le potentiel de décider qui a le droit de voter. Un vote à la majorité qualifiée ou un droit de veto pour quelques membres ou gestionnaires sélectionnés est également possible. Même si un groupe n'a pas son mot à dire sur qui dirige l'entreprise ou sur la façon dont les décisions sont prises, il peut être en mesure d'opposer son veto à des décisions de gestion spécifiques.
#2. Livres et registres
Les livres et registres devraient faire partie des accords d'exploitation. En effet, ils expliquent comment tenir des registres et donnent aux membres le droit de consulter les registres d'entreprise et financiers de l'entreprise.
#3. Propriété proportionnelle des membres
Pour démarrer et faire fonctionner une entreprise, les propriétaires de cette entreprise apporteront généralement des contributions en services, en espèces ou en biens. La plupart du temps, ils obtiennent une part de la propriété de l'entreprise égale au montant d'argent qu'ils ont investi dans l'entreprise lors de son démarrage. Cela dit, les membres sont libres de diviser la propriété comme ils l'entendent et de la manière qu'ils jugent appropriée.
Dans les accords d'exploitation, les pourcentages de propriété doivent être écrits d'une manière facile à comprendre.
Un accord d'exploitation doit également inclure des actions de distribution. C'est un terme pour la distribution des gains et pertes financiers. Les parts de distribution sont généralement attribuées dans les accords d'exploitation en fonction du pourcentage de propriété. Si vous détenez une participation de 25 % dans une entreprise, selon la part de l'entreprise que vous possédez, vous avez droit à une part des bénéfices et des pertes.
Néanmoins, cette directive est facultative. Même si un investisseur peut détenir 25 % de la société, il peut n'obtenir que 10 % des actions pouvant être vendues. Les règles des attributions spéciales s'appliquent toujours si vous décidez d'attribuer des parts distributives qui ne correspondent pas aux pourcentages de détention.
#5. Répartition des revenus et des dépenses
Les accords d'exploitation doivent également spécifier le pourcentage de distribution annuelle des bénéfices alloués aux membres. Le rapport devrait également aborder la question de savoir si les membres peuvent raisonnablement s'attendre à ce que l'entreprise leur paie suffisamment juste pour couvrir les coûts des impôts qu'ils devront sur les bénéfices. En outre, il doit préciser si les distributions des bénéfices de la société sont effectuées selon un calendrier prédéterminé ou si les propriétaires peuvent recevoir des distributions quand ils le souhaitent.
#6. Dispositions générales
Enfin, les principes généraux affirment que les conventions d'arbitrage doivent d'abord passer par une médiation symbolique. Indiquer clairement qu'un vote à la majorité est nécessaire pour modifier un contrat d'exploitation. Modification de la part des revenus, des pertes, des distributions d'un membre ou de sa responsabilité limitée. Ensuite, chaque membre qui serait touché par le changement devrait accepter une clause de « conséquence défavorable ».
Voir aussi: CASH FLOW D'EXPLOITATION : Usages et ses applications
Pourquoi quelqu'un créerait-il un accord d'exploitation ?
#1. Cela aide à protéger votre statut de responsabilité
Vous pouvez créer un accord d'exploitation pour vous aider à séparer vos actifs de ceux de votre entreprise. C'est la raison la plus importante pour laquelle votre société unipersonnelle à responsabilité limitée a besoin d'un accord d'exploitation et pourquoi vous devez le comprendre.
De plus, si votre état n'impose pas d'accord d'exploitation pour votre LLC, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas en avoir un.
#2. Les prêteurs pourraient vouloir voir votre modèle d'affaires
Lorsque vous exploitez une entreprise de quelque nature que ce soit, vous constaterez peut-être que vous devez obtenir des prêts pour couvrir les coûts liés à la conduite des affaires.
Cependant, avant de poursuivre, les prêteurs et autres entreprises avec lesquelles vous souhaitez vous associer peuvent demander une copie des accords d'exploitation de votre société à responsabilité limitée (LLC). Compte tenu de cela, les gens créent souvent un accord d'exploitation. Ainsi, si vous n'avez pas de copie du contrat d'exploitation de votre société à responsabilité limitée (LLC), votre demande de prêt au nom de votre LLC pourrait être refusée.
#3. Il peut remplacer les règles par défaut d'un État LLC
Les gens créent un accord d'exploitation parce que s'ils ne le faisaient pas, leurs LLC devraient suivre les règles des lois sur les LLC dans leurs États. Vous devez cependant respecter toutes les dispositions légales par défaut, même si vous n'êtes pas d'accord avec elles.
En outre, vos accords d'exploitation peuvent remplacer certaines exigences des lois LLC de votre État s'ils précisent comment vous souhaitez gérer votre entreprise. Gardez toujours à l'esprit que même avec des accords d'exploitation, il y a certaines choses que vous ne pouvez pas changer. Pour savoir ce que vous pouvez et ne pouvez pas modifier avec les accords d'exploitation, vous pouvez contacter le bureau responsable des lois LLC dans votre état.
#4. Un accord d'exploitation fournit un plan de relève
Au cas où vous ne l'auriez pas entendu, les accords d'exploitation peuvent également fonctionner comme un plan de relève d'entreprise. C'est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de créer un accord d'exploitation.
En cas de décès ou d'incapacité, la convention doit désigner un gérant successeur pour votre SARL. De plus, si quelque chose devait vous arriver, il pourrait être beaucoup plus facile pour votre famille de continuer à exploiter légalement l'entreprise ou de la fermer.
#5. Clarifier les accords verbaux
Les gens créent un système d'exploitation pour effacer tous les accords verbaux. Les membres peuvent mal comprendre ou mal communiquer un accord verbal. Par conséquent, pour éviter toute confusion en cas de litige, il est préférable de mettre par écrit tous les arrangements commerciaux, y compris les conditions d'exploitation.
Qu'est-ce qu'un accord d'exploitation pour LLC ?
La "société à responsabilité limitée" (LLC) est la forme d'organisation la plus courante pour les petites entreprises aux États-Unis. La désignation a été faite afin de rendre la protection contre la responsabilité des actionnaires plus accessible aux petites sociétés.
L'accord d'exploitation d'une société à responsabilité limitée (LLC) affirme le nom de l'entreprise, qui en est propriétaire, quels sont les rôles et les responsabilités des membres et d'autres détails organisationnels. Les statuts des sociétés à responsabilité limitée (LLC) incluent généralement le nom, l'adresse et les coordonnées des membres de la société, ainsi que le traitement fiscal choisi par la LLC et ce qu'il faut faire dans quelques situations importantes. Les SARL avec plus d'un membre bénéficient beaucoup d'un accord d'exploitation qui sert de contrat juridiquement contraignant entre les membres.
De plus, un accord d'exploitation n'a pas besoin d'être déposé ou fourni comme preuve par une LLC; en fait, une entreprise peut choisir de garder un tel document privé parmi ses membres. L'accord peut être modifié aussi souvent que nécessaire afin qu'il puisse être utilisé comme guide pour faire des affaires et pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir.
Avantages d'un accord d'exploitation LLC
Un accord d'exploitation LLC peut être utile même s'il n'y a qu'un seul propriétaire/employé dans une entreprise commerciale. Pour protéger le propriétaire de toute responsabilité personnelle pour les dettes et obligations de l'entreprise. Les accords d'exploitation peuvent créer un "mur de protection" entre la LLC et le propriétaire. Dans ce cas, les créanciers de la LLC peuvent s'attaquer aux effets personnels du propriétaire.
Les conditions de succession de l'entreprise peuvent être définies dans un accord d'exploitation, ainsi que d'autres procédures de gouvernance telles que les réunions et le vote. Sauf indication contraire dans un accord d'exploitation, les réglementations LLC par défaut de l'État régiront la répartition des participations dans l'entreprise.
Accord d'exploitation LLC à membre unique
Un accord d'exploitation LLC à membre unique est un document juridique qui décrit les politiques et procédures d'une entreprise. Lors de la constitution de l'entreprise, les sociétés unipersonnelles à responsabilité limitée (SARL) rédigent ce contrat d'exploitation ainsi que leurs statuts. Un accord d'exploitation LLC à membre unique est essentiel pour protéger les sociétés à responsabilité limitée de toute responsabilité légale.
Que devrait inclure un accord d'exploitation LLC à membre unique ?
Le contrat d'exploitation d'une société à responsabilité limitée (LLC) avec un seul membre est très différent d'un contrat d'exploitation LLC avec plusieurs membres. Pour être plus précis, vous êtes le seul propriétaire de l'entreprise et, par conséquent, vous êtes le seul membre de la LLC. Les éléments suivants doivent être inclus en tant que dispositions dans l'accord d'exploitation de votre LLC unipersonnel :
- Nom de l'accord d'exploitation de la LLC à membre unique
- Emplacement principal de l'entreprise
- Condition d'organisation ou de formation
- Siège social et agent opérant dans un État différent pour la LLC (Foreign LLC)
- Durée d'une LLC
- Objet de LLC
- Autorité de LLC
- Déclaration de responsabilité limitée
- Cotisations et dons
- Comptabilité et registres Abolition ou résiliation
Un accord d'exploitation est utilisé lorsqu'une société à responsabilité limitée a plusieurs membres. Cependant, lorsqu'une société a plusieurs actionnaires, une convention d'actionnaires est utilisée. Ces documents peuvent aider à garantir que votre entreprise est correctement configurée. Cela vous permettra d'éviter des problèmes potentiels avec le fonctionnement de votre entreprise à l'avenir.
Quelle est la différence entre un accord d'exploitation et un accord d'entreprise ?
Les accords d'exploitation sont des documents destinés à régler les désaccords internes. L'accord d'entreprise, en revanche, ne contient aucune clause destinée à le faire. En outre, les accords d'exploitation ne peuvent pas informer l'État du projet de création et de gestion d'une société à responsabilité limitée, contrairement aux accords d'entreprise.
Récapitulation
Enfin, il convient également de noter que, bien que juridiquement contraignant, le contrat d'exploitation peut être modifié à tout moment via le système de votre choix. Cela signifie qu'au fur et à mesure que l'entreprise grandit et évolue, vous pouvez faire les ajustements nécessaires pour répondre aux besoins de l'organisation et de ses membres.
Foire aux questions sur l'accord d'exploitation
Oui, cela aide à séparer vos actifs commerciaux de vos actifs personnels.
Oui, c'est un document très important qui peut aider à prévenir de futurs malentendus et désaccords.
Bibliographie
- upcounsel.com
- petiteentreprise.chron.com
- incfile.com
- forbes.com
- contractcounsel.com
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