Diriger une petite entreprise peut être difficile, surtout lorsqu'il s'agit de gérer la paie. Les services de paie en ligne pour les petites entreprises peuvent aider à rationaliser le processus de paie, à gagner du temps et à réduire les erreurs. Dans cet article, nous allons explorer les meilleurs services de paie en ligne gratuits pour les petites entreprises, les examiner et leur fonctionnement. Mais d'abord, parlons de ce qu'est un service de paie en ligne.
Que sont les services de paie en ligne ?
Les services de paie en ligne sont des plateformes Web qui offrent une gamme de services liés à la paie aux petites entreprises. Ces services peuvent inclure le calcul des charges sociales, l'émission des chèques de paie, la gestion des données des employés et le dépôt des formulaires fiscaux. De nombreux services de paie en ligne offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi du temps, l'administration des avantages sociaux et les outils de gestion des ressources humaines.
Meilleurs services de paie en ligne pour les petites entreprises
Voici quelques-uns des meilleurs services de paie en ligne pour les petites entreprises basés sur les avis des clients et les classements de l'industrie.
#1. Enthousiasme
Gusto est un service de paie en ligne populaire qui offre une gamme de fonctionnalités, notamment le calcul automatisé des charges sociales, le libre-service pour les employés, le suivi du temps et l'administration des avantages sociaux. Il a reçu des notes élevées pour sa plate-forme conviviale et son excellent support client.
Gusto est une plate-forme pour les startups et les petites entreprises en croissance avec un mélange de main-d'œuvre composée d'employés et de sous-traitants. Il fournit la paie des employés et des sous-traitants, ainsi que des avantages sociaux tels que les soins de santé, le bien-être et les régimes de retraite. Il offre également des fonctionnalités telles que les dons de bienfaisance automatisés et un portefeuille pour donner aux employés un meilleur contrôle de leur argent.
#2. Course ADP
ADP est l'une des plus grandes sociétés de traitement de la paie au monde, offrant une large gamme de services de paie et de RH.
Si vous êtes une petite entreprise souhaitant devenir une grande entreprise, RUN est un excellent point de départ en tant que solution pour petites entreprises. ADP RUN est une plate-forme en ligne simple pour la gestion des services de paie pour les petites entreprises. Ses avantages peuvent s'étendre aux plans d'entreprise lorsqu'ils sont combinés avec la plate-forme ADP principale.
En plus des plans à plusieurs niveaux avec dépôt direct de la paie, un portail libre-service pour les employés, l'intégration des nouvelles recrues et l'administration facultative des avantages sociaux moyennant des frais supplémentaires, ADP RUN propose également des plans à plusieurs niveaux. De plus, le dépôt des formulaires fiscaux est une option.
Une plate-forme RH complète avec un manuel de l'employé, une gestion des documents, des cours de formation et des boîtes à outils pour le personnel est une caractéristique des conceptions plus avancées.
#3. Payer
Paycor est un logiciel RH à service complet qui aide les entreprises dans tous les domaines, de l'embauche au licenciement. Les employés peuvent accéder aux talons de paie, à la documentation, aux demandes de congés, aux évaluations de performance et au développement des employés à partir de leur téléphone grâce au portail des employés de l'entreprise, qui est disponible à la fois en ligne et via l'application mobile Paycor. Les employés peuvent gérer et s'inscrire aux avantages à l'aide du portail en libre-service si vous ajoutez l'administration des avantages moyennant des frais supplémentaires.
Paycor propose des packages pour les entreprises de toutes tailles, cependant, le logiciel fonctionne mieux pour les moyennes et grandes entreprises avec des exigences RH plus complexes que pour les petites entreprises.
#4. Sur Payer
OnPay est un service de paie basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que la déclaration et le paiement automatiques des impôts, l'accès mobile et le suivi du temps et des présences. Il a reçu des notes élevées pour sa plate-forme conviviale et son prix abordable.
OnPay est une solution de paie et de RH simple et tout compris pour les petites entreprises avec des frais uniques de 40 $ plus 6 $ par employé et par mois. Il offre un accès aux services de paie, au paiement des impôts, à une interface en libre-service, à la gestion des avantages sociaux et à l'intégration avec les principaux systèmes RH et comptables.
#dix. Paychex Flex
Paychex offre des services de paie et de ressources humaines aux entreprises de toutes tailles. Sa plateforme de paie rationalisée, Paychex Flex, est destinée aux petites entreprises de moins de 50 employés.
La plate-forme n'inclut pas la gestion des ressources humaines et des avantages sociaux, mais elle fournit une plate-forme simple et conviviale pour le traitement de la paie afin de payer les employés et les sous-traitants. Pour se distinguer en tant que fournisseur de paie simple pour les employés, il supprime les éléments complexes de la plate-forme Paychex plus large.
Paychex Flex s'interface avec d'autres produits Paychex pour répondre à vos besoins en matière de paie et de RH, même s'il n'offre pas la suite RH complète. Il s'intègre également aux systèmes comptables externes pour mettre à jour automatiquement votre comptabilité avec les informations de paie.
# 6. Paie Wave
Wave est un nouvel acteur dans le secteur des services financiers pour les petites entreprises, créant une plate-forme conviviale et rentable qui répond aux exigences particulières des travailleurs indépendants, des entrepreneurs et des propriétaires de petites entreprises.
Cette paie est ajoutée à la plate-forme, fournissant des paiements par dépôt direct, des formulaires W-2 et 1099, le dépôt et le paiement des charges sociales dans 14 États et un portail en libre-service pour un accès rapide aux informations bancaires et de contact. Les récentes acquisitions d'entreprises du secteur financier et son acquisition en 2019 par H&R Block indiquent que de nouvelles capacités et fonctionnalités seront ajoutées.
Services de paie en ligne gratuits pour les petites entreprises
Bien qu'il existe de nombreux services de paie en ligne, la plupart d'entre eux facturent des frais pour leurs services. Cependant, certains services de paie en ligne proposent des plans ou des essais gratuits dont les petites entreprises peuvent profiter. Voici quelques options à considérer :
Paie4Free
Les entreprises comptant jusqu'à 25 employés peuvent utiliser le service de paie gratuit fourni par Payroll4Free.com. Le calcul des charges sociales, le paiement direct et la préparation des formulaires fiscaux de fin d'année sont quelques-unes des fonctionnalités incluses dans le plan gratuit.
Payroll4Free se démarque des autres logiciels de paie gratuits grâce à ses calculs d'impôts, ses options de déclaration, son suivi des PTO et son portail des employés. Ces fonctionnalités automatiques peuvent à la fois faire gagner beaucoup de temps au propriétaire de l'entreprise et aider à prévenir les erreurs de paie coûteuses. Payroll4Free peut importer les heures des employés à partir de fichiers externes même s'il ne permet pas aux employés de pointer à l'arrivée et au départ ou d'enregistrer leurs heures dans le programme. Malgré ses fonctionnalités, le logiciel ne convient pas aux propriétaires d'entreprises qui n'aiment pas Windows ou qui comptent plus de 25 employés. De plus, Payroll4Free facture 30 $ par mois pour les deux services si vous souhaitez qu'il gère vos déclarations de revenus et que vous souhaitiez utiliser leur banque pour les dépôts directs des employés.
RH.mon
Avec un stockage de données illimité et aucun plafond d'employés, HR.my est gratuit. Toute personne intéressée à contribuer de l'argent peut participer à une campagne de financement participatif.
En raison de sa fonctionnalité RH et de ses capacités linguistiques, HR.my mérite une présence sur cette liste. Les employeurs peuvent suivre leur main-d'œuvre mobile à l'aide des données de géolocalisation collectées par la plateforme, et ils peuvent également accorder différents niveaux d'accès aux employés pour le compte de l'entreprise. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises ayant des administrateurs ou des employés des ressources humaines. Les entreprises peuvent également mettre en place des routines pour approuver les demandes de remboursement afin de s'assurer que la bonne personne reçoit les documents la première fois. Le principal défaut du produit est qu'il n'offre pas de services automatisés de déclaration et de calcul des impôts. Ce n'est pas la meilleure option pour un propriétaire d'entreprise qui n'a pas encore calculé et déposé ses propres charges sociales.
Chèque de paie eSmart
Le calculateur de paie eSmart est disponible sans frais. Des plans payants sont également proposés, avec des prix pour un maximum de cinq employés à partir de 75 $ par an. Il y a des frais annuels de 20 $ à 35 $ ou plus pour les services de paie supplémentaires comme le dépôt électronique fédéral et étatique et les dépôts de taxes sur les salaires.
Vous pouvez effectuer des chèques de paie, les imprimer et calculer les charges sociales fédérales et étatiques à l'aide du calculateur de paie en ligne gratuit fourni par eSmart Paycheck. Les utilisateurs peuvent payer des frais pour utiliser un service appelé eSmart Payroll pour déposer des formulaires fiscaux tels que W-2, qui peuvent être générés gratuitement. Les informations privées ne sont pas enregistrées, selon le site Web, ce qui pourrait entraîner une saisie de données humaines supplémentaire d'une période de paie à l'autre. Cette application peut être utilisée indépendamment ou en conjonction avec un logiciel de paie gratuit supplémentaire. C'est particulièrement utile si votre logiciel de paie ne calcule pas automatiquement les impôts.
HeureTrex
La version communautaire open source de TimeTrex est gratuite. Il existe également des options basées sur des devis qui sont fournies avec une application mobile, une technologie de reconnaissance faciale, des coûts de travail, un suivi des applications et d'autres fonctionnalités.
La version communautaire du logiciel de paie de TimeTrex est basée sur le cloud et dispose de plus d'outils de suivi du temps et de planification que Payroll4Free. Le point négatif est qu'il manque en termes de déclaration de revenus. Les propriétaires de petites entreprises devraient se sentir en confiance pour remplir leurs propres charges sociales, même si cela calculera les charges sociales et générera des rapports fiscaux. Semblable à votre dépôt direct, TimeTrex le calculera et le préparera, mais c'est à l'entreprise d'envoyer le fichier à la banque. Si vous ne souhaitez utiliser le logiciel que dans un seul but, comme le suivi du temps, il peut également être utilisé conjointement avec d'autres logiciels de paie bien connus.
Examen des services de paie en ligne pour les petites entreprises
Les services de paie en ligne peuvent changer la donne pour les petites entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de paie, à gagner du temps et à réduire le risque d'erreurs. Voici un aperçu de certains des meilleurs services de paie en ligne pour les petites entreprises.
Goût
Gusto est un service de paie en ligne populaire qui offre une gamme de fonctionnalités, notamment le calcul automatisé des charges sociales, le libre-service pour les employés, le suivi du temps et l'administration des avantages sociaux. Les clients ont félicité Gusto pour sa plate-forme conviviale et son excellent support client.
ADP
ADP est l'une des plus grandes sociétés de traitement de la paie au monde, offrant une large gamme de services de paie et de RH. Il propose divers plans de paie pour répondre aux besoins des petites entreprises et peut gérer les déclarations de charges sociales, les dépôts directs et les talons de paie en ligne. Les clients ont loué ADP pour sa fiabilité et ses fonctionnalités complètes.
Paychex
Paychex est un autre service de paie en ligne populaire qui offre des fonctionnalités telles que le traitement des charges sociales, le dépôt direct et l'accès en ligne aux talons de paie. Il propose également des solutions RH, telles que l'administration des avantages sociaux et le suivi du temps et des présences. Les clients ont loué Paychex pour sa flexibilité et son excellent service client.
OnPay
OnPay est un service de paie basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que la déclaration et le paiement automatiques des impôts, l'accès mobile et le suivi du temps et des présences. Il a reçu des notes élevées pour sa plate-forme conviviale et son prix abordable.
Paie QuickBooks
QuickBooks Payroll est un service de paie en ligne populaire qui offre des fonctionnalités telles que le calcul et la déclaration automatiques des impôts, le dépôt direct et l'accès mobile. Il s'intègre également au logiciel de comptabilité QuickBooks, ce qui en fait une option pratique pour les entreprises qui utilisent déjà QuickBooks.
Lors de la sélection d'un service de paie en ligne, il est essentiel de tenir compte des besoins et du budget uniques de votre entreprise. Il est également important de rechercher plusieurs options, de lire les avis d'autres clients et de comparer les fonctionnalités et les prix avant de prendre une décision. En fin de compte, le bon service de paie en ligne pour votre petite entreprise dépendra de vos besoins et préférences spécifiques.
Combien coûte le service de paie en ligne ?
Le coût des services de paie en ligne varie selon le fournisseur et les fonctionnalités offertes. Un compte de démarrage coûte 30 $ à 200 $ par mois. Le traitement de la paie est souvent facturé à chaque employé en moyenne entre 10 $ et 25 $ par mois en plus d'un coût de compte standard. La plupart des services de paie en ligne facturent des frais de base qui couvrent le traitement de base de la paie et des frais supplémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires. Voici quelques facteurs qui peuvent influer sur le coût des services de paie en ligne :
- Nombre d'employés : la plupart des services de paie en ligne facturent des frais par employé, donc plus l'effectif est important, plus le coût est élevé.
- Fréquence de la paie : certains services de paie en ligne facturent des frais par exécution de la paie, tandis que d'autres facturent des frais mensuels ou annuels.
- Fonctionnalités : des fonctionnalités supplémentaires telles que la déclaration de revenus, l'administration des avantages sociaux et le suivi du temps et des présences peuvent augmenter le coût des services de paie en ligne.
- Assistance client : certains services de paie en ligne facturent des frais supplémentaires pour des options d'assistance client supplémentaires.
En moyenne, le coût des services de paie en ligne peut varier d'environ 20 $ à 200 $ par mois, selon la taille de l'entreprise et les fonctionnalités requises. Cependant, certains services de paie en ligne peuvent proposer des plans de tarification personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Il est essentiel de rechercher et de comparer plusieurs options avant de sélectionner un service de paie en ligne pour vous assurer d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
La paie QuickBooks est-elle gratuite ?
Non, QuickBooks Payroll n'est pas gratuit. QuickBooks Payroll propose trois plans tarifaires : Core, Premium et Elite, qui sont conçus pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Le coût de chaque plan varie en fonction du nombre d'employés et des spécificités requises. Le plan Core commence à 45 $ par mois plus 4 $ par employé par mois, le plan Premium commence à 75 $ par mois plus 8 $ par employé par mois, et le plan Elite commence à 125 $ par mois plus 10 $ par employé par mois.
Paie QuickBooks offre également un essai gratuit de 30 jours aux nouveaux clients pour essayer leur service avant de s'engager dans un forfait payant. De plus, QuickBooks propose souvent des promotions et des remises sur leurs plans tarifaires, il vaut donc la peine de consulter leur site Web pour connaître les offres en cours.
Puis-je faire la paie avec QuickBooks en ligne ?
Oui, vous pouvez effectuer la paie avec QuickBooks en ligne. QuickBooks en ligne offre une fonctionnalité de paie qui vous permet de gérer facilement vos processus de paie et de payer vos employés. La fonction de paie est disponible en tant que service complémentaire à votre abonnement à QuickBooks en ligne et offre une gamme de fonctionnalités, y compris les calculs automatiques des taxes, le dépôt direct et les talons de paie électroniques.
Pour utiliser la paie de QuickBooks en ligne, vous devrez configurer vos employés et entrer leurs informations de paie, y compris les taux de rémunération, les retenues et les taxes. Vous pouvez également configurer des calendriers de paie, tels qu'hebdomadaires ou bihebdomadaires, et traiter facilement les paies en quelques clics. QuickBooks en ligne Paie gère également les déclarations de revenus et les paiements pour vous, ce qui réduit le risque d'erreurs et vous fait gagner du temps.
Dans l'ensemble, la paie QuickBooks en ligne est un moyen pratique et efficace de gérer les processus de paie de votre petite entreprise et s'intègre parfaitement à votre logiciel de comptabilité QuickBooks.
Combien coûte un logiciel de paie pour petite entreprise ?
Le coût d'un logiciel de paie pour petites entreprises varie en fonction du fournisseur, des fonctionnalités proposées et de la taille de votre entreprise. La plupart des éditeurs de logiciels de paie pour petites entreprises proposent plusieurs plans tarifaires basés sur le nombre d'employés, les fonctionnalités, la fréquence de la paie et le support client.
En moyenne, le coût d'un logiciel de paie pour petites entreprises peut varier d'environ 10 à 100 dollars par mois, selon la taille de l'entreprise et les fonctionnalités requises. Cependant, certaines sociétés de logiciels de paie peuvent proposer des plans de tarification personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Il est essentiel de rechercher et de comparer plusieurs options avant de sélectionner un logiciel de paie pour vous assurer d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
Puis-je faire ma propre paie pour ma petite entreprise?
Oui, vous pouvez faire votre propre paie pour votre petite entreprise, mais cela peut prendre du temps et être complexe. Faire votre propre paie implique de calculer les salaires, les impôts et les retenues des employés, de préparer et de remplir les formulaires fiscaux et de veiller au respect des lois et réglementations fédérales et étatiques.
Si vous avez un petit nombre d'employés et une paie simple, vous pourrez peut-être gérer la paie manuellement à l'aide de feuilles de calcul et d'un logiciel de comptabilité de base. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe, vous trouverez peut-être plus efficace et rentable d'utiliser un logiciel de paie ou de sous-traiter la paie à un fournisseur de paie professionnel.
Voici quelques considérations à garder à l'esprit si vous décidez de faire votre propre paie :
- Familiarisez-vous avec les lois et réglementations relatives à la paie : les lois et réglementations fédérales et étatiques régissent le traitement de la paie, la retenue d'impôt et la déclaration. Il est essentiel de se tenir au courant de ces réglementations pour assurer la conformité et éviter les pénalités.
- Investissez dans un logiciel de paie ou un logiciel de comptabilité : un logiciel de paie peut automatiser bon nombre des tâches chronophages associées au traitement de la paie, telles que le calcul des impôts et la préparation des formulaires. Un logiciel de comptabilité de base peut également faciliter le traitement de la paie en suivant les heures et les taux de rémunération des employés.
- Établissez un calendrier de paie : Établissez un calendrier de paie régulier qui garantit que les employés sont payés à temps et que les taxes et autres obligations sont respectées.
- Tenez des registres précis : conservez des registres précis de la paie des employés et des impôts payés pour garantir la conformité aux exigences réglementaires.
Bien que vous puissiez faire votre propre paie pour votre petite entreprise, cela nécessite beaucoup de temps et d'efforts. Il est crucial d'évaluer vos compétences, vos ressources et vos besoins avant de décider de faire votre propre paie ou d'utiliser un logiciel de paie ou un fournisseur de paie professionnel.
Pouvez-vous faire la paie sur Excel?
Oui, il est possible de faire la paie sur Excel. Excel est un tableur qui vous permet de créer des formules et des modèles pour calculer les salaires, les impôts et les retenues des employés. Cependant, effectuer la paie sur Excel peut prendre du temps et peut ne pas être la méthode la plus efficace ou la plus précise, en particulier pour les entreprises comptant un grand nombre d'employés.
Pour faire la paie sur Excel, vous devez créer une feuille de calcul de paie qui comprend des colonnes pour les informations sur les employés, les taux de rémunération, les heures travaillées et les retenues. Vous devrez également configurer des formules pour calculer les impôts, la rémunération des heures supplémentaires et d'autres dépenses liées à la paie.
Bien qu'Excel puisse être un outil utile pour gérer les tâches de paie de base, il peut ne pas fournir les fonctionnalités avancées et l'automatisation d'un logiciel de paie dédié. De plus, Excel ne gère pas automatiquement les déclarations de revenus et les paiements, ce qui peut représenter un fardeau important pour les propriétaires de petites entreprises.
Dans l'ensemble, bien qu'il soit possible de faire la paie sur Excel, ce n'est peut-être pas la méthode la plus efficace ou la plus précise. L'utilisation d'un logiciel de paie dédié ou l'externalisation auprès d'un fournisseur de paie professionnel peut faire gagner du temps, réduire les erreurs et garantir le respect des lois fiscales et du travail.
Conclusion
Les services de paie en ligne peuvent être un outil précieux pour les petites entreprises qui cherchent à rationaliser le processus de paie. Avec des fonctionnalités telles que des calculs précis, le suivi du temps et l'administration des avantages sociaux, ces services peuvent aider à réduire les erreurs et à gagner du temps. Lors du choix d'un service de paie en ligne, il est important de prendre en compte des facteurs tels que le coût, la facilité d'utilisation et les fonctionnalités disponibles, et de s'assurer que le service est conforme aux lois et réglementations fiscales locales.
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