Le processus d'intégration des recrues est essentiel dans tous les domaines car vous ne pouvez pas vous en passer. Une nouvelle recrue aura beaucoup plus de facilité à s'intégrer à ses nouvelles équipes et à ses nouvelles responsabilités si elle dispose d'une solide liste de contrôle d'intégration. C'est-à-dire que si le nouvel employé est correctement formé, il est plus susceptible de s'intégrer à la culture de l'entreprise et de faire ce que l'employeur veut. Lisez la suite pour en savoir plus sur la liste de contrôle d'intégration des employés et la liste de contrôle d'intégration des nouveaux employés informatiques.
Qu'est-ce que l'intégration ?
Une procédure d'intégration complète profite énormément aux nouveaux employés. Cela leur permet de se familiariser avec leurs tâches, la dynamique d'équipe ainsi que les buts et objectifs du poste. Un bon processus d'intégration entraîne une augmentation de la productivité, du moral et de la satisfaction au travail. En conséquence, l'engagement augmente et les employés restent sur le long terme. En d'autres termes, un programme d'intégration complet aide tout le monde.
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle d'intégration ?
Les premières semaines ou les premiers mois de travail d'un nouvel employé peuvent être un tourbillon. Il est donc utile pour les responsables du recrutement de créer une liste de contrôle d'intégration pour tout garder en ordre. Par conséquent, avec cette liste de contrôle, vous pouvez être assuré que vous avez couvert toutes les bases pour accueillir un nouvel employé dans l'équipe. Il sert de base à partir de laquelle des processus spécifiques à un rôle peuvent être développés.
De plus, gardez à l'esprit que ce n'est pas parce que vous avez tout fait sur votre liste de contrôle d'intégration qu'elle est efficace. Les programmes d'intégration les plus efficaces trouvent un équilibre entre la satisfaction des désirs et des besoins des employés tout en les préparant à adopter pleinement les valeurs fondamentales de l'entreprise de manière inattendue.
Liste de vérification pour l'intégration des employés
Les étapes d'une liste de contrôle efficace pour l'intégration des employés sont :
#1. Rendez-le officiel avec le service des ressources humaines
Pour développer une liste de contrôle d'intégration des employés, en supposant que votre entreprise dispose d'un service des ressources humaines, soumettez une demande d'autorisation d'embauche. Pendant ce temps, avant qu'un nouvel emploi ne soit finalisé, le service des ressources humaines peut également demander la preuve d'un test de dépistage de drogue propre et d'une vérification de crédit. Assurez-vous également de mettre fin à la recherche et de supprimer les offres d'emploi qui pourraient encore s'y trouver.
#2. Préparez les formulaires nécessaires pour la nouvelle embauche
Sur la liste de contrôle d'intégration, assurez-vous que l'employé dispose des documents requis pour se connecter le premier jour d'embauche. Cependant, cela exclut les documents fiscaux, les baux, les registres de paie et peut-être d'autres formulaires. Donnez au nouvel employé une copie du manuel et un résumé enrichissant à lire. Indiquez une personne-ressource qui peut être jointe si le nouvel employé a des inquiétudes ou des questions concernant sa rémunération ou ses avantages. Une copie imprimée de la description de poste pourrait servir de référence utile pour garder à l'esprit les objectifs organisationnels du poste.
#3. Installer le matériel et les logiciels pertinents
Si vous voulez que vos nouveaux employés fassent du bon travail, vous devriez probablement leur fournir les outils dont ils ont besoin pour le faire. Chaque fois que vous avez une nouvelle recrue, vous devez contacter le service informatique pour les configurer avec le logiciel nécessaire.
Lorsque vous parlez des mesures de sécurité à prendre, vous devez toujours souligner à quel point il est important d'avoir des mots de passe forts, de les changer souvent et d'utiliser une authentification à deux facteurs. Assurez-vous également que tout logiciel propriétaire ou extrêmement complexe est entièrement documenté et accompagné de matériel de formation ou de logiciel que les nouveaux employés peuvent utiliser.
#4. Déterminer les espaces de travail
Alors que l'environnement de l'entreprise peut bien fonctionner pour certains nouveaux travailleurs, d'autres peuvent mieux réussir dans des bureaux privés. La localisation des zones de travail pour les nouvelles recrues devrait être une priorité absolue. L'étape suivante consiste à s'assurer qu'ils ont tout ce dont ils ont besoin à leur bureau, y compris des ordinateurs portables, des cahiers, des crayons et des stylos. Avoir des articles de logo d'entreprise comme des t-shirts et des casquettes affichés près de leurs bureaux est un moyen simple de faire bonne impression.
#5. Préparez-vous pour la visite du site
Offrir une visite des lieux est un excellent moyen de familiariser les nouveaux employés avec la région et de réduire l'anxiété. Donc, si vous voulez que vos nouvelles recrues se sentent à l'aise pour poser des questions et trouver leur chemin, c'est une bonne idée de faire une carte avant de proposer la visite. Le plan doit inclure des emplacements tels que le bureau ou le poste de travail de l'employé, le bureau de son superviseur direct, la salle de pause, les toilettes, la salle des fournitures, le centre d'affaires et la salle de conférence. La carte doit être numérisée afin de pouvoir être consultée rapidement et facilement en ligne.
#6. Créez l'environnement de travail dont vous avez besoin
Assurez-vous que l'espace de travail de votre nouvel employé dispose de toutes les fournitures nécessaires, comme un siège et un bureau propres, ainsi que tout ce dont il pourrait avoir besoin. Efforcez-vous, si possible, de préparer une trousse de bienvenue pour le lieu d'affaires du nouvel employé. Il peut s'agir de vêtements de travail, de matériel de bureau ou d'un simple cadeau comme une tasse à café ou une plante en pot pour leur bureau. Si l'employé doit travailler à domicile, il peut être judicieux de lui offrir un colis de soins avec du swag.
#7. Fixer un rendez-vous pour l'orientation des nouveaux employés
Le premier jour d'embauche du nouvel employé, vous devriez prévoir du temps pour une orientation pour les employés nouvellement embauchés. Dans une situation idéale, cela ne donnera pas seulement à la personne la possibilité de signer des papiers ; il leur offrira également l'opportunité de connaître les valeurs de l'entreprise, d'étudier la structure de l'organisation et de découvrir comment les différents départements interagissent les uns avec les autres.
Liste de vérification pour l'intégration des nouvelles recrues
Les entreprises peuvent utiliser une liste de contrôle d'intégration pour un nouvel employé afin de s'assurer qu'il suit les procédures appropriées. Ceci est fait pour accueillir et intégrer leur nouveau membre du personnel dans l'organisation. Les premières semaines d'embauche d'un nouvel employé sont cruciales pour préparer le terrain pour le reste de son mandat et révéler s'il vaudra ou non le coût de son embauche. Les étapes d'une liste de contrôle efficace pour l'intégration des nouvelles recrues comprennent les éléments suivants :
#1. Remplissez une demande d'emploi et envoyez-la aux RH
Il est essentiel de commencer le processus d'embauche en contactant les RH afin de créer une liste de contrôle efficace pour l'intégration des nouveaux employés.
#2. Effectuer une vérification de l'historique
Ceci est crucial dans de nombreux emplois pour garantir la sécurité des clients et des employés.
#3. Passez en revue la routine et les fondamentaux du travail
Contacter le nouvel employé à ce moment-là vous permet de revoir l'horaire de la semaine initiale, de distribuer une feuille de temps si nécessaire et de passer en revue d'autres règles et réglementations de base comme le stationnement et la tenue vestimentaire.
#4. Vérifiez les responsabilités et les descriptions de poste
Envoyez au nouvel employé un e-mail avec une copie de la description de poste, répondez à toutes les questions qu'il pourrait avoir et expliquez son rôle dans l'unité et le domaine fonctionnel plus large. Cela vous aidera à créer une bonne liste de contrôle pour l'intégration des nouvelles recrues. Vous pouvez également l'ajouter à la lettre que vous envoyez à chaque nouvel employé.
#5. Remplir les documents nécessaires lors du démarrage d'un nouveau travail
Si vous vous en occupez avant même qu'ils n'arrivent au travail, vous serez tous les deux capables de vous concentrer sur des questions plus urgentes une fois qu'ils arriveront.
Voir aussi: Pratiques d'intégration des nouvelles recrues en 2023
Liste de contrôle d'intégration informatique
Dans le cadre du processus plus large d'intégration, qui comprend une liste de contrôle, les services informatiques fournissent souvent aux nouveaux employés un aperçu des systèmes qu'ils utiliseront dans leur travail, ainsi que toute formation nécessaire. Un exemple est de fournir aux nouvelles recrues des ordinateurs portables, des smartphones et d'autres appareils. La formation peut également consister à expliquer les pratiques fondamentales de sécurité et de confidentialité sur Internet.
La formation technologique est une partie importante de la liste de contrôle d'intégration informatique, car elle aide les nouveaux employés à acquérir les compétences dont ils ont besoin pour faire leur travail. Si le travail concerne principalement la technologie ou dépend fortement de la technologie, la liste de contrôle d'intégration informatique sera plus détaillée que d'habitude. Vous pouvez utiliser la liste de contrôle d'intégration des employés informatiques ci-dessous pour organiser et hiérarchiser les étapes à suivre pour terminer le flux de travail.
- Compiler des données sur les nouvelles embauches.
- Achetez les outils nécessaires.
- Installez les appareils.
- Créez des profils d'utilisateurs pour les programmes requis.
- Rassemblez les nouvelles recrues en informatique pour les orienter.
- Suivez vos propres cours sur la confidentialité et la cybersécurité.
- Obtenez les signatures des employés sur un accord de non-divulgation.
Importance de la liste de contrôle d'intégration informatique
Afin de faire leur travail efficacement, les nouvelles recrues doivent apprendre à utiliser une grande variété de programmes et de matériel informatique. Afin d'aider les nouvelles recrues, une liste de contrôle d'intégration informatique est cruciale. Ainsi, vous trouverez ci-dessous une explication de l'importance de la liste de contrôle d'intégration informatique :
#1. Comprendre les cadres technologiques
Les employés nouvellement embauchés peuvent se sentir accablés par le nombre de technologies qu'ils doivent utiliser pour être efficaces dans leur travail. Avant de commencer leurs tâches quotidiennes, il est avantageux pour eux d'avoir eu une introduction approfondie à l'équipement, aux logiciels et aux procédures qu'ils utiliseraient dans leur travail au sein du service des technologies de l'information.
#2. Configurez tous les comptes dont vous avez besoin
Les nouvelles recrues devront se connecter à plusieurs comptes pour utiliser les logiciels nécessaires à leur travail, y compris les outils d'interaction et de sécurité. Les nouveaux employés ont la possibilité de faire établir tous leurs comptes numériques. Cela se fait avec l'aide des professionnels de l'informatique de votre entreprise lorsqu'ils participent à un programme de liste de contrôle d'intégration informatique.
#3. Renseignez-vous sur les questions de sûreté et de sécurité
Lorsqu'un nouvel employé est embauché, il a immédiatement accès à toutes les informations secrètes dont l'entreprise peut disposer. Aider les employés informatiques nouvellement embauchés à apprendre à gérer et à protéger les données sensibles. Au cours du processus d'intégration, ils reçoivent un aperçu complet des règles de l'entreprise en matière de sécurité et de confidentialité. Cela leur facilite la tâche.
#4. Sentez-vous confiant dans l'utilisation de la technologie
Non seulement les travailleurs nouvellement embauchés doivent-ils connaître la technologie qu'ils utiliseront, mais ils doivent également apprendre à l'utiliser. Cependant, ils doivent également avoir pleinement confiance en leur capacité à appliquer cette innovation pour répondre aux besoins de leur travail. Une approche globale d'intégration des technologies de l'information garantit que tous les nouveaux employés sont correctement formés sur les logiciels et le matériel appropriés.
Comment créer une liste de contrôle d'intégration informatique
Une liste de contrôle d'intégration informatique doit être établie bien avant le premier jour de travail de l'employé. Cela se fait lorsque le processus d'intégration d'un nouvel employé commence bien avant cette date. Selon le type d'entreprise que vous exploitez, vous aurez peut-être besoin de quelques versions différentes, telles que les suivantes :
- Une liste complète des conditions préalables pour commencer à travailler avec les technologies de l'information.
- Exigences pour chaque poste disponible au sein de l'entreprise.
- Une liste dans laquelle chaque département a sa propre entrée.
- Dans chaque travail, il y a un ensemble différent de tâches qui doivent être faites.
Enfin, les services informatiques et RH de votre entreprise doivent travailler ensemble pour établir une liste de contrôle de l'entreprise. Vous pouvez utiliser la version générale comme point de départ pour des versions censées être plus spécifiques. Ensuite, les responsables des départements pourront modifier la liste de contrôle en fonction de leurs besoins. De plus, lorsqu'un nouvel employé est embauché pour l'un des services d'une organisation, la personne responsable de l'embauche peut établir une liste d'exigences auxquelles cet employé doit répondre.
Excel et Google Sheets sont deux exemples de logiciels qui peuvent être utilisés pour créer des documents faciles à modifier et à partager. Sur la liste de contrôle d'intégration informatique, vous pouvez noter toutes les responsabilités et rappels, et vous pouvez également les confier à un membre différent de l'équipe.
Quelles sont les 4 phases de l'intégration ?
Ils comprennent:
- Pré embarquement.
- Orienter et faire en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus.
- Formation.
- Adaptez-vous à vos nouvelles responsabilités.
Quels sont les 5 C de l'intégration ?
La Conformité, la Clarté, la Confiance, la Connexion et la Culture sont devenues par la suite les cinq « C » de l'intégration.
Quelle devrait être la longueur d'une liste de contrôle d'intégration ?
La longueur de la liste de contrôle d'intégration d'une entreprise dépendra de ce que fait l'entreprise et de la manière dont elle embauche de nouveaux employés. Cependant, cela devrait englober tout, depuis l'orientation d'un nouvel employé jusqu'à l'aider à s'acclimater à son nouveau poste.
Quels sont les 3 éléments les plus importants d'une intégration réussie ?
Les trois éléments les plus importants d'une intégration réussie comprennent :
- Donnez à chacun un rôle à jouer.
- Présentez-vous et présentez aux autres.
- Transmettre les principes et l'éthique de l'entreprise.
Que sont les techniques d'intégration ?
- Commencez par l'orientation RH.
- Découvrez le bureau.
- Couvrir les fondamentaux.
- Associez-vous à un mentor.
- Poser des objectifs.
- Commencez à travailler sur des tâches.
- Enregistrez-vous et communiquez régulièrement.
Bibliographie
- forbes.com
- indeed.com
- getguru.com
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