À l'ère des alternatives de paiement informatisées, le modeste mandat peut sembler archaïque. Quand vous pouvez envoyer et recevoir de l'argent via une application ou payer avec un portefeuille mobile ou une carte de crédit sans contact, pourquoi avez-vous alors besoin d'un mandat ? Les mandats postaux ne sont peut-être plus un mode de paiement répandu, mais ils continuent de remplir un objectif crucial que d'autres formes de paiement ne peuvent pas. Voici ce que vous devez savoir sur les mandats, leurs services et comment remplir un mandat.
Qu'est-ce qu'un mandat postal?
Un mandat-poste (MO) est un certificat qui permet au bénéficiaire indiqué de recevoir des espèces sur demande, généralement émis par un gouvernement ou une institution bancaire. Ce terme est similaire à l'enregistrement en ce sens que la personne qui l'a acheté a la possibilité d'arrêter le paiement.
Ils sont facilement acceptés et convertis en espèces et sont fréquemment utilisés par des personnes qui n'ont pas accès à un compte bancaire traditionnel. Ces instruments sont un mode de paiement accepté pour les dettes modestes, tant personnelles que professionnelles, et peuvent être obtenus auprès de la plupart des banques moyennant des frais de service minimes.
American Express a commencé à émettre des mandats en 1882, et ils sont devenus plus tard connus sous le nom de chèques de voyage.
Comment fonctionne le mandat postal ?
Lors de l'achat d'un mandat, l'acheteur doit remplir un formulaire avec le nom du destinataire et le montant que le destinataire doit recevoir. La plupart des mandats ont une limite maximale de 1,000 XNUMX $. En conséquence, si un acheteur a besoin de plus que la limite spécifiée, il doit passer de nombreuses commandes. Assurez-vous de bien remplir le mandat; c'est un achat unique qui doit être documenté.
L'institution financière ou les services de l'entité autorisée qui fournissent le mandat au payeur sauront qui est le bénéficiaire, qui est l'émetteur et combien d'argent peut être encaissé. Les frais facturés au bénéficiaire ne sont pas inclus dans ce montant en espèces. Lors de l'achat de mandats, tenez compte de tous les frais. Les mandats sont généralement plus chers à émettre dans une banque ou une coopérative de crédit que dans un dépanneur.
Lorsqu'un acheteur paie, il reçoit un reçu qui comprend le numéro de série du mandat. Ces informations doivent être conservées jusqu'à ce que l'acheteur soit convaincu que le MO' a été autorisé. Retrouver un MO' sans reçu peut être difficile, voire impossible.
Avantages de l'utilisation d'un mandat postal
Les mandats peuvent être une alternative pratique aux chèques ou aux espèces pour payer des paiements, consolider des dettes ou faire des achats importants.
Il s'agit d'un choix de papier sûr pour les personnes qui ne veulent pas que leurs paiements rebondissent – parce qu'ils sont prépayés, ils ne peuvent pas être refusés pour insuffisance de liquidités. Les mandats ne doivent pas non plus être acquis à l'aide d'un compte bancaire car ils peuvent être obtenus sans compte, par exemple en espèces.
De plus, lorsque vous préférez ou êtes obligé de transférer de l'argent par la poste, les mandats sont une bonne alternative aux paiements électroniques. Ils ne contiennent aucune information de compte bancaire, ils ne tomberont donc pas entre de mauvaises mains.
Comment obtenez-vous un mandat?
Les mandats sont vendus par diverses institutions. Voici quelques exemples :
- Le service postal des États-Unis (USPS)
- Plusieurs banques de détail, par exemple, Wells Fargo
- Certains détaillants, comme les pharmacies, les supermarchés, les magasins à grande surface et les dépanneurs
- Établissements d'encaissement de chèques et de prêt sur salaire
Préparez un mode de paiement pour la valeur nominale du MO' et les frais. Lorsque vous achetez un mandat auprès de votre banque, vous pouvez généralement payer la valeur nominale du MO' ainsi que les frais avec les fonds de votre compte courant ou d'épargne.
Comment envoyer un mandat postal
Envoyez un mandat de la même manière que vous le feriez pour un chèque. Mettez le MO' dans une enveloppe, écrivez l'adresse du destinataire et votre adresse de retour au recto, puis ajoutez les frais de port. Vous pouvez également remettre un MO' en personne.
Comment envoyer un mandat postal international :
Les mandats internationaux vous permettent d'envoyer de l'argent à quelqu'un en dehors des États-Unis, mais les limites d'achat et les coûts diffèrent de ceux des mandats nationaux. Par exemple, l'USPS a une limite d'achat de 700 $ pour les mandats étrangers (500 $ pour les commandes vers El Salvador ou la Guyane). Il y a des frais d'émission de 12.25 $ plus des frais de traitement qui varient selon le pays bénéficiaire. Lors de l'encaissement ou du dépôt des MO' dans son pays d'origine, des frais pourront être facturés au destinataire.
Comment et où encaisser un mandat
Un mandat peut généralement être encaissé auprès de votre banque, de l'émetteur, de certains détaillants, de caisses enregistreuses et d'autres institutions, mais cela peut entraîner des frais.
L'encaissement d'un MO' à l'institution émettrice entraîne généralement les frais les plus bas. Les mandats sont souvent gratuits à déposer sur votre compte bancaire.
Lors du dépôt ou de l'encaissement, vous devez l'endosser au verso. Ne signez pas le MO' tant que vous n'êtes pas prêt à l'encaisser ou à le déposer - vous devrez peut-être le signer devant le caissier ou l'employé, et vous devrez peut-être montrer une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement.
Ce dont vous avez besoin pour remplir un mandat
Les procédures pour remplir un mandat diffèrent selon l'institution, qu'il s'agisse de Western Union ou du service postal des États-Unis. L'apparence du MO' de chaque institution peut également différer légèrement. En général, vous aurez besoin des informations suivantes pour remplir un MO' :
- Nom du bénéficiaire (c'est-à-dire la personne payée)
- Adresse du bénéficiaire
- Montant du paiement
- Votre nom et adresse postale
- L'objet du paiement et/ou le numéro de compte de facturation
Pour acheter le mandat, vous devrez également fournir un paiement. Certains émetteurs limitent également vos options de paiement. Vous ne pourrez certainement pas acheter un mandat avec une carte de crédit.
Comment remplir un mandat postal
#1. Remplissez le nom du bénéficiaire
Remplissez le champ « payer à » ou « payer à l'ordre de » avec le nom du bénéficiaire du mandat. Il peut s'agir du nom d'une personne ou d'une entreprise. Écrivez le nom en caractères gras.
Ce formulaire doit être rempli dès l'achat du mandat car c'est la seule personne autorisée à l'encaisser ou à le déposer. Si le MO' est perdu ou égaré sans que le nom du bénéficiaire soit écrit dessus, il peut faire l'objet d'une fraude et le nom de quelqu'un d'autre peut être écrit dessus.
Remplissez votre nom dans les champs intitulés "de", "acheteur" ou "expéditeur" si vous en avez la possibilité.
#2. Indiquez votre adresse dans la section acheteur
Mettez votre adresse où le MO' demande les acheteurs. Il peut y avoir un deuxième champ d'adresse pour saisir l'adresse du bénéficiaire. Si tel est le cas, vous devez également le remplir.
#3. Écrivez le numéro de compte ou de commande dans le champ mémo
Une ligne mémo permet de préciser à quoi sert le MO'. Par exemple, le mémo pourrait indiquer qu'il s'agit d'un achat pour un certain article ou d'un paiement pour une dette. Si vous avez un numéro de compte ou de commande du bénéficiaire, saisissez-le également dans la zone mémo. Certains mandats peuvent indiquer « paiement pour » ou « numéro de compte » au lieu de la note de service.
#4. Signez votre nom dans la section de signature de l'acheteur
Signer le MO' au recto à l'endroit indiqué. La signature de l'acheteur, l'acheteur, l'expéditeur, le signataire ou le tireur sont tous des libellés possibles pour cette section. Ne signez pas le mandat en retour, car c'est là que le bénéficiaire l'approuve.
#5. Conservez votre reçu
Conservez le reçu car il fournit un numéro de suivi qui peut être utilisé pour déterminer si le mandat a été encaissé par la bonne personne. En cas de perte ou de vol du MO', le numéro de suivi vous aidera à le remplacer. Lors d'un changement de MO', des frais de traitement peuvent s'appliquer.
Si vos plans changent, le reçu peut vous aider à annuler le MO'.
Mandats : avantages et inconvénients
Il y a des avantages et des inconvénients à utiliser un mandat. Avant d'en utiliser un, pesez d'abord les avantages et les inconvénients.
Avantages:
- Un mandat ne nécessite pas de compte bancaire pour transmettre ou recevoir.
- Les mandats sont très courants.
Inconvénients:
- Après l'encaissement (ou la perte) d'un mandat, il peut être difficile, voire impossible, de récupérer vos fonds, même s'il s'agit d'une escroquerie ou d'une fraude.
- Si acheté avec une carte de crédit, des frais d'avance de fonds et des intérêts peuvent s'appliquer.
Combien coûtera un mandat postal ?
Chaque mandat porte une somme modique, qui peut être aussi peu que 1 $ dans certaines entreprises et services d'encaissement de chèques. Le service postal américain facture 1.45 $ pour les mandats jusqu'à 500 $ et 1.95 $ pour les commandes entre 500.01 $ et 1,000 5 $. Dans une banque de détail, les mandats peuvent coûter jusqu'à XNUMX $.
Selon l'endroit où vous le prenez, l'encaissement d'un MO' peut vous coûter cher. Les établissements d'encaissement de chèques, les dépanneurs et les détaillants facturent fréquemment des frais. Néanmoins, vous pouvez déposer gratuitement un mandat sur votre compte bancaire et généralement l'encaisser gratuitement à l'institution émettrice. Par exemple, vous pouvez encaisser gratuitement un USPS MO' dans n'importe quel bureau de poste. S'ils disposent de suffisamment d'argent liquide, certains facteurs ruraux peuvent être en mesure d'encaisser des mandats USPS sur leurs itinéraires.
Mandat postal vs chèque de banque
Les mandats et les chèques de banque sont acceptés par certains bénéficiaires. En effet, ces deux types de paiement sont garantis, bien que de manière différente.
Vous achetez un mandat auprès d'un émetteur qui accepte les paiements garantis - le MO' ne rebondira pas.
La banque vérifie d'abord si l'acheteur a suffisamment d'argent sur son compte pour couvrir le paiement avant d'accepter un chèque de banque. L'argent est ensuite transféré du compte du payeur au compte de la banque, et un chèque de banque est émis avec le nom du bénéficiaire et le montant du paiement remplis. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez être un client bancaire de la banque émettrice.
Alternatives aux mandats
Les mandats sont couramment utilisés pour le paiement lorsque le bénéficiaire n'est pas configuré pour les encaissements. Les chèques personnels, les cartes de débit, les cartes de crédit et même les applications de paiement en ligne peuvent être acceptés dans certains cas.
Les mandats, en revanche, diffèrent légèrement de ces alternatives. Contrairement aux paiements par carte ou par voie électronique, un destinataire de mandat ne nécessite aucune technologie spécifique pour recevoir un MO'. De plus, contrairement aux chèques, les mandats ne rebondissent pas.
Combien de temps faut-il pour obtenir un mandat postal ?
Les mandats devraient arriver dans quelques jours dans la plupart des cas. Malheureusement, cela peut prendre plus de temps le week-end ou les jours fériés. Par conséquent, attendez au moins 14 jours avant de vous attendre à des problèmes avec le mandat.
Qu'est-ce qu'un mandat postal dans Scamming?
Dans la forme la plus élémentaire de fraude au paiement par mandat postal, le voleur envoie un faux MO' pour acquérir des produits auprès de vous. Le fraudeur utilisera le faux mandat pour vous acheter quoi que ce soit sur des services tels que Craigslist, Let It Go ou un autre site d'achat en ligne. Vous livrez la marchandise et déposez le MO'. S'il est déterminé qu'il s'agit d'un faux, vous vous retrouverez sans l'objet ni l'argent.
Combien de temps un mandat prend-il pour être compensé ?
Si la commande est déposée sur un compte bancaire, les fonds peuvent mettre quelques jours à être disponibles.
Conclusion
Les mandats sont un moyen pratique de transférer et de recevoir de l'argent. Ce sont des méthodes de paiement largement acceptées, qui n'expirent jamais et peuvent facilement être remplacées en cas de perte ou de vol.
Les mandats, contrairement aux chèques, ne rebondiront pas car ils sont prépayés, ce qui en fait un moyen sûr d'effectuer des achats, de régler des dettes ou d'envoyer de l'argent par la poste. Remplissez simplement tous les champs du mandat et écrivez lisiblement pour vous assurer qu'il ne vous sera pas retourné.
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Bibliographie
