Si l'on recherche une application de suivi kilométrique optimale, il est impératif de trouver une solution complète capable de gérer efficacement le suivi de distance et les dépenses de carburant. Heureusement, il existe de nombreuses alternatives disponibles qui offrent des fonctionnalités complètes telles que la possibilité de télécharger des reçus et de générer des rapports de dépenses automatisés. Ainsi, si vous êtes chauffeur de taxi ou si vous dirigez une petite entreprise, les applications de suivi de kilométrage suivantes ont tout ce dont vous avez besoin pour suivre vos déplacements pour des raisons fiscales ou de paiement. Lisez la suite pour en savoir plus sur la meilleure application de suivi du kilométrage pour une entreprise, des agents immobiliers, Doordash et pour les chauffeurs-livreurs.
Qu'est-ce qu'une application de suivi de kilométrage ?
Une application de suivi du kilométrage est un outil numérique pratique qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de suivre facilement les données liées à leurs activités de conduite professionnelles. Ce programme est conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles et peut être consulté à tout moment, n'importe où. Ces applications logicielles aident à maintenir un enregistrement systématique de toutes vos dépenses d'entreprise, ce qui facilite la production d'un rapport financier ou fiscal selon un calendrier annuel, trimestriel ou mensuel.
Meilleure application de suivi du kilométrage pour les entreprises
La meilleure application de suivi de kilométrage pour les entreprises comprend les éléments suivants :
#1. Journal de voyage
Il s'agit d'une autre meilleure application de suivi du kilométrage pour les entreprises qui est un programme puissant qui non seulement garde un œil sur vos dépenses et crée des statistiques, mais qui garde également automatiquement une trace de votre distance. Vous pouvez surveiller votre consommation d'essence et économiser de l'argent en saisissant vos reçus d'essence (ce que vous pouvez faire en prenant une photo d'eux) dans l'application.
Vous n'avez pas besoin de l'application pour utiliser TripLog ; en fait, vous pouvez acheter un dongle USB à 80 $ qui enregistre votre kilométrage et se synchronise ensuite avec votre téléphone si vous craignez de vider la batterie de votre téléphone. TripLog a de nombreuses fonctionnalités, il ne devrait donc pas être surprenant que cela coûte de l'argent. Après la période d'essai gratuite, les abonnements mensuels commencent à 5 $.
#2. Hurdlr
Hurdlr est un outil de suivi du kilométrage accessible et riche en fonctionnalités. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les dépenses et synchroniser les informations avec votre banque pour une meilleure budgétisation. Les nombreuses fonctionnalités de Hurdlr à chaque niveau de prix en font un bon choix pour une grande variété d'utilisateurs, y compris les propriétaires de petites entreprises, les entrepreneurs, les entrepreneurs et les chauffeurs de covoiturage.
#3. Application Stride
Vous pouvez simplifier la préparation de vos déclarations de revenus à l'aide de cette application gratuite de suivi du kilométrage pour les entreprises. Lorsque vous pouvez enregistrer automatiquement votre kilométrage et vos dépenses, remplir vos formulaires fiscaux est un jeu d'enfant.
#4. MileIQ
La plupart des gens qui tiennent un journal de kilométrage veulent faire plus que cela. Bien qu'il puisse être pratique de suivre à la fois les revenus et les dépenses au même endroit, parfois moins c'est plus. Sa seule fonction est de suivre le kilométrage de votre voiture. Et il le fait extrêmement bien. Vous n'avez rien à faire pour que l'application garde une trace de votre kilométrage. MileIQ stocke vos trajets non classés en un seul endroit avec de superbes cartes pour vous rappeler de les classer comme personnels ou professionnels lorsque vous conduisez.
Si vous conduisez pour Lyft ou Uber, SherpaShare est peut-être la meilleure application pour vous car elle garde une trace de votre temps et de vos kilomètres en temps réel. Les utilisateurs peuvent trouver des hotspots, maximiser les revenus et rationaliser les déplacements avec cet outil.
#sept. QuickBooks
Si vous connaissez déjà QuickBooks, cette application de kilométrage peut rendre encore plus simple la satisfaction des besoins de suivi des activités de votre entreprise. L'interface utilisateur intuitive interagit en douceur avec votre programme fiscal et vous aide à suivre toutes vos déductions bien avant la saison des impôts.
Meilleure application de suivi du kilométrage pour les agents immobiliers
En tant qu'agent immobilier qui voyage fréquemment, la gestion du suivi du kilométrage et de la planification des rendez-vous peut être une tâche ardue. Le suivi manuel du kilométrage peut avoir des conséquences négatives, notamment la possibilité de journaux de kilométrage inexacts et la perte d'un temps précieux en tâches administratives laborieuses. L'utilisation d'un GPS et d'une application de suivi du kilométrage peut aider les professionnels de l'immobilier à optimiser leur temps et à minimiser les écarts dans leurs dossiers. Nous avons effectué un examen approfondi de la meilleure application de kilométrage pour les agents immobiliers sur le marché, afin de vous fournir une liste complète des options les plus appropriées. Cela vous épargnera l'effort de passer au crible un grand nombre de choix. Ainsi, ils comprennent les éléments suivants :
#1. Timeéro
Les managers qui souhaitent garder un œil sur les dépenses kilométriques de leurs employés bénéficieront le plus de Timeero. Les entreprises avec des employés W2 qui paient ou remboursent le kilométrage pourraient utiliser cet outil pour suivre les voyages d'affaires.
#2. MileIQ
Pour être clair, MileIQ n'est qu'un compteur de kilométrage. Il garde un œil sur vos voyages en utilisant le Wi-Fi, le GPS et les données mobiles. Les lecteurs peuvent être suivis sans jamais avoir à lancer manuellement le suivi avec un bouton de démarrage ou d'arrêt. Non seulement il fonctionne automatiquement, mais il vous permet également de glisser des lecteurs dans des catégories professionnelles ou personnelles. Des informations supplémentaires, telles que le nom du client et si des frais de stationnement ont été facturés ou non, peuvent également être incluses pour vous aider à garder une trace de tout. En plus de ses applications mobiles, MileIQ propose désormais un tableau de bord web pour gérer vos trajets depuis votre PC.
#3. Géofencing
L'utilisation d'un tracker GPS et d'un geofence sont complémentaires. C'est une fonction utile qui permet aux courtiers immobiliers de définir des territoires virtuels. Les courtiers immobiliers peuvent utiliser le géorepérage pour restreindre des actions spécifiques dans une zone particulière, comme une nouvelle maison. Les pigistes et les entrepreneurs indépendants peuvent également utiliser la fonctionnalité pour enregistrer leur temps de travail dans les environs.
#4. GPS et horodateur de Timeero
Après avoir pointé, les fonctions GPS et de suivi du temps de Timeero localiseront votre position exacte. Vous pouvez afficher une carte de la position actuelle de l'agent et explorer pour voir quand il s'y trouvait.
Nous avons découvert que si vous voulez vérifier si votre agent est allé quelque part mais que vous n'êtes pas sûr s'il l'a fait ou non, vous pouvez utiliser la relecture de l'itinéraire. Cliquez sur le fil d'Ariane pour afficher les activités quotidiennes de l'agent. L'outil de suivi GPS sera utile si un employé se présente de l'extérieur du bureau ou d'un endroit différent de celui où il devrait travailler. Cependant, les progrès technologiques signifient que cet aspect s'améliore constamment, il est donc essentiel d'être au courant des évolutions du marché.
#5. Everlance
Everlance n'est pas seulement une application qui garde une trace de votre distance, mais elle tient également un journal de vos dépenses ! Cette application utilise une technologie de suivi GPS de pointe pour trianguler constamment votre position en temps réel tout en fonctionnant en arrière-plan lors de chaque voyage. Cette application vous donne la possibilité de visualiser l'ensemble de votre itinéraire, le kilométrage total et les économies totales attendues en fonction du taux de kilométrage standard de l'Internal Revenue Service après avoir terminé votre trajet. Everlance, tout comme MileIQ, dispose d'une capacité de balayage qui permet aux utilisateurs de sélectionner si leurs lecteurs sont pour des raisons professionnelles ou personnelles.
En outre, ce programme conserve et conserve des enregistrements conformes à l'IRS pour la préparation des déclarations de revenus. Tout est décomposé en ses parties et est simple à télécharger. Vous pouvez exporter vos données depuis le tableau de bord Everlance chaque fois que vous souhaitez les fournir à votre patron ou à un comptable. En attendant, cela se fait chaque fois que vous souhaitez recevoir votre rapport.
Meilleure application de suivi du kilométrage pour les chauffeurs-livreurs
Il y a plusieurs avantages à utiliser l'une des meilleures applications de suivi du kilométrage pour les chauffeurs-livreurs afin de suivre leur emplacement et leur kilométrage. Pour commencer, vous n'utilisez pas pleinement vos déductions de kilométrage autorisées. L'IRS stipule que pour chaque mile enregistré, vous pouvez soustraire un montant fixe de votre revenu imposable.
Deuxièmement, si vous ne savez pas où se trouvent vos voitures de livraison à un moment donné, vous ne pouvez pas donner à vos consommateurs une ETA précise. Et à une époque où 70 % des clients souhaitent une transparence totale de leurs expéditions, cela peut être désastreux. Cependant, pour vous aider, nous avons compilé une liste des meilleurs chauffeurs-livreurs pour les applications de suivi du kilométrage.
#1. Kilométrage d'Everlance
Everlance est l'une des meilleures applications de suivi de kilométrage pour les chauffeurs-livreurs dans l'App Store. Il a 4.8 étoiles. La note élevée est bien méritée, car l'application est suffisamment simple et intuitive, même pour ceux qui n'ont que peu ou pas d'expérience préalable en matière de conduite de livraison ou d'utilisation d'un smartphone.
Everlance garde un œil sur vos voyages et vous envoie un message lorsque vous arrivez en toute sécurité. Ensuite, vous pouvez décider si le trajet est pour les affaires ou pour le plaisir. La section Tax Vault du programme stocke tous les documents fiscaux nécessaires dans un emplacement pratique.
#2. Foulée
Stride est une application gratuite de suivi du kilométrage avec des fonctionnalités utiles qui aideront votre entreprise de livraison à réussir. Logiciel de suivi automatique du kilométrage pouvant être utilisé pour la déclaration fiscale, la gestion des dépenses et la détermination du coût réel des opérations pour une optimisation plus efficace. Le logiciel n'a pas d'édition payante, vous pouvez donc obtenir ce dont vous avez besoin simplement en le téléchargeant depuis Google Play ou l'AppStore et en utilisant les fonctionnalités gratuites.
#3. Géofencing
Pour contrôler quand et où les travailleurs peuvent entrer et sortir, les employeurs peuvent construire ce qu'on appelle une « barrière virtuelle ». Le suivi du kilométrage et le géorepérage sont des outils complémentaires. Vous pouvez éviter de payer le temps de trajet des employés en les faisant pointer à leur lieu de travail.
#4. Relecture de l'itinéraire
Le temps et le chemin du trajet d'un conducteur peuvent être retracés à l'aide d'une relecture d'itinéraire. Pour cette raison, vous pouvez suivre les pas du conducteur le long de la route pour voir où il est allé. Cela s'avère utile lorsque les clients livreurs se plaignent mais que le chauffeur affirme qu'il n'était pas en faute.
#5. Kilométrage Hurdlr
Hurdlr est un puissant outil de suivi des dépenses doté de plusieurs fonctions utiles, notamment le suivi du kilométrage. Donc, si vous recherchez une application fiscale, celle-ci est votre meilleur pari. Hurdlr peut être lié à plusieurs sources de revenus telles que Uber Eats, Airbnb et votre compte bancaire. Ensuite, il résume vos revenus, vos coûts et votre obligation fiscale potentielle. Le suivi des dépenses est un reproche courant chez les utilisateurs. Par exemple, si vous avez engagé des frais de stationnement et souhaitez les déduire de vos impôts, la catégorie dans Hurdlr peut différer de celle que vous utiliseriez sur vos déclarations de revenus.
Meilleure application de suivi du kilométrage pour Doordash
Garder une trace de vos miles est une exigence régulière pour être un entrepreneur indépendant DoorDash. Donc, si vous voulez éviter les pénalités de l'IRS et avoir un dossier complet de vos dépenses professionnelles, le suivi du kilométrage est indispensable. Nous détaillons ici la meilleure application de suivi de kilométrage pour Doordash pour suivre vos miles Doordash.
#1. Everlance
Everlance, comme Hurdlr, permet aux entrepreneurs DoorDash d'enregistrer automatiquement leurs miles, de les trier en catégories et de créer des rapports imprimables. Bien qu'Everlance soit gratuit, vous devrez saisir manuellement vos informations après 30 voyages. Il utilise également beaucoup d'énergie et pourrait éventuellement tuer votre batterie.
#2. MileIQ
MileIQ fait plus que simplement vous aider à garder une trace de vos miles de voyage d'affaires et de loisirs. Des rapports de kilométrage hebdomadaires sont également envoyés, ainsi que la possibilité d'ajouter un parking et des péages. Il fournit également un aperçu rapide de votre historique de conduite pour une date, un lieu ou un événement spécifique.
#3. StrideTax
Stride Tax est une application qui vise à réduire votre assujettissement à l'impôt en gardant une trace de vos dépenses de voyage et de subsistance. Il accomplit cela en vous donnant un dossier vérifiable à déposer auprès de l'IRS. Le logiciel peut également indiquer automatiquement quand vous conduisez, ce qui facilite le suivi de votre kilométrage.
#4. Grille
L'expérience utilisateur dans Gridwise est fantastique. Vous pouvez activer le suivi en basculant un volant virtuel situé en haut de l'écran. Lorsque l'application commence à enregistrer des données, vous recevrez une notification. La saisie manuelle peut conduire à la précision, mais il est peu probable qu'elle soit conviviale, surtout sous pression.
#sept. Google Maps
L'instrument le plus simple et le plus fondamental qui fournit des conseils solides ne vous laissera jamais tomber. La possibilité d'erreur humaine dans la saisie des données est réduite en utilisant Google Maps. Ainsi, en saisissant simplement votre origine et votre destination, Google Maps vous recommandera un itinéraire rapide et sans stress.
L'IRS demande-t-il une preuve de kilométrage ?
Pour demander une déduction fiscale pour le kilométrage automobile en utilisant soit le taux de kilométrage normal, soit l'approche des dépenses réelles, vous devez conserver des journaux de kilométrage précis et acceptables par l'IRS. Si vous êtes audité par l'IRS, ils voudront voir des enregistrements précis de votre kilométrage.
En conclusion
Avoir une compréhension précise de votre distance peut vous aider à facturer efficacement votre temps et vos dépenses, et c'est là qu'interviennent les meilleures applications de suivi du kilométrage. Il est donc important de prendre en compte votre cas d'utilisation, vos besoins et votre budget spécifiques avant de choisir le meilleur. traqueur de kilométrage.
Bibliographie
- forbes.com
- ridester.com
- blog.route4me.com
- ridester.com
- entrecourier.com
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