Toute entreprise ou organisation ayant des droits et obligations juridiques, y compris la nécessité de déclarer des impôts, est considérée comme une entité juridique. C'est une entreprise qui a la capacité de s'engager dans des contrats en tant que fournisseur ou vendeur et d'intenter une action en justice ou de défendre une action en justice. Lorsque les actifs sont détenus par une personne morale plutôt que par un individu, ils sont à l'abri des créanciers et de la surveillance gouvernementale. Différentes protections et obligations fiscales s'appliquent aux différents types d'entités. Cet article explique les types d'entité juridique, d'exemple d'entité juridique et d'identifiant d'entité juridique. Allons creuser !
Qu'est-ce qu'une personne morale ?
Un groupe de personnes travaillant ensemble dans une organisation avec une identité partagée et certains droits et obligations est appelé une entité juridique. Dans le cadre légal de la société, ils sont autorisés à exercer ces fonctions. Ils sont également autorisés à prêter, emprunter ou poursuivre légalement d'autres personnes. Pourtant, l'idée d'une entité juridique distincte remonte au XVIIe siècle. Le propriétaire d'une entreprise individuelle, par exemple, bénéficie des avantages de la simplicité et de peu de frais généraux, mais n'a aucune protection juridique pour ses actifs. En conséquence, toute dette peut enfin être remboursée à l'aide d'actifs personnels. Les sociétés imposent des limites aux responsabilités et aux obligations des actionnaires.
Le fonctionnement d'une fiducie de personnes morales est conforme à toutes les lois applicables. En conséquence, les entreprises sont bien protégées contre les litiges qui pourraient leur faire perdre de l'argent. La personne morale peut également signer plusieurs contrats à la fois. Mais ce privilège s'accompagne de sérieuses responsabilités. Par exemple, la société Amakon fournit des marchandises à Wallkart Ltd, mais les marchandises doivent être réparées. Wallkart Ltd. peut alors intenter une action en justice contre Amakon pour obtenir des dommages-intérêts pour le préjudice subi.
Quand définir une entité en tant que propriétaire d'entreprise ?
L'une de vos premières étapes en tant que nouveau propriétaire d'entreprise sera de décider comment catégoriser votre entreprise. Lors de l'enregistrement dans l'état où votre entreprise est basée, vous spécifierez le type d'entité commerciale que vous êtes. Vous aurez également besoin d'un numéro d'identification fiscale en plus de toute autre licence et permis, car votre type d'organisation déterminera le type de déclaration de revenus que vous devez produire.
Vous rencontrez des difficultés pour identifier l'entité de votre entreprise ? Pensez à utiliser les services fiscaux des petites entreprises si vous avez besoin d'aide pour suivre les finances de votre entreprise.
Types d'entité juridique
Connaître les types d'entités juridiques est la première étape à franchir en tant que propriétaire d'entreprise. Voici les types d'entité juridique :
#1. Entreprise individuelle
Comme une seule personne est nécessaire pour administrer et diriger les affaires, il s'agit d'une entité sociale simple à établir. L'entreprise individuelle fait partie des structures d'entreprise les plus élémentaires. De plus, l'entreprise appartient à une seule personne qui conserve tout l'argent gagné. Le seul propriétaire est responsable des pertes. Malgré le fait qu'une seule personne est en charge des opérations, celle-ci est légalement classée différemment.
Avantages de l'entreprise individuelle
Une entreprise individuelle présente plusieurs avantages, notamment :
- Les propriétaires peuvent créer rapidement, simplement et à moindre coût une entreprise individuelle.
- Peu ou pas de formalités en cours s'appliquent aux entreprises individuelles.
- Un propriétaire unique n'est pas tenu de payer l'assurance-chômage pour lui-même (bien qu'il ou elle doive payer la taxe de chômage sur les employés).
- Les propriétaires sont autorisés à mélanger les actifs personnels et d'entreprise.
Inconvénients de l'entreprise individuelle
Une entreprise individuelle présente plusieurs inconvénients, tels que :
- Les propriétaires sont personnellement responsables indéfiniment de toutes les dettes, pertes et obligations de l'entreprise.
- Les propriétaires sont incapables de lever des fonds en vendant une participation dans leur entreprise.
- Lorsqu'un propriétaire d'une entreprise individuelle décède ou devient incapable, l'entreprise continue rarement et, par conséquent, elle perd de la valeur.
#2. Société à responsabilité limitée (LLC)
Les droits et obligations d'un associé d'une société à responsabilité limitée ne correspondent qu'à sa participation dans l'entreprise. Néanmoins, en cas de procès, les associés sont tous également responsables. Aucun partenaire n'a besoin d'assumer toutes les pertes. Plus de deux partenaires doivent déposer le formulaire 1065 conformément à la loi fédérale. Les propriétaires doivent néanmoins payer au registraire des frais de 100 $ à 800 $ afin de constituer une LLC.
#3. Partenariat
Afin de former une société en nom collectif, deux personnes ou plus doivent se réunir et collaborer en tant que partenaires. Selon leurs parts respectives spécifiées dans l'accord de partenariat, les partenaires reçoivent ici des bénéfices. Il doit soumettre le formulaire 1065 au gouvernement afin de déclarer son revenu annuel car il s'agit d'une entité soumise à la déclaration fiscale. Lorsqu'il s'agit de déclarer les déclarations d'une organisation juridique en partenariat, chaque pays aura son propre ensemble de lois.
#4. Sociétés
Contrairement à d'autres entités commerciales, les sociétés ont une structure organisationnelle complexe. Dans ce cas, le responsable de l'entreprise n'est pas le propriétaire. En conséquence, le conseil d'administration est la direction et les actionnaires sont les propriétaires. Et comme les sociétés C sont susceptibles de double imposition, elles doivent remplir le formulaire 1120, tandis que les sociétés S doivent utiliser le formulaire 1120S.
Comment créer une entité juridique
Voici des façons de créer une entité juridique
#1. Entreprise individuelle
Vous êtes prêt à lancer votre entreprise après avoir rédigé un plan d'affaires et obtenu un certificat DBA si vous utilisez un nom autre que le vôtre.
#2. Partenariat
Suivez la procédure ci-dessus car elle fonctionne un peu comme une entreprise individuelle. Un accord de partenariat est le seul document supplémentaire.
#3. SARL
Créez un accord d'exploitation, rédigez un plan d'affaires et soumettez les documents à l'État avant de commencer à gérer votre entreprise.
#4. société
Décidez du nom de la société, sélectionnez les administrateurs fondateurs, enregistrez l'entreprise auprès de l'État, créez les statuts de la société, adoptez-les lors de la réunion du conseil d'administration, puis émettez des actions.
Exemple d'entité légale
Ceci est un exemple d'entité légale, parcourez-le ;
Femme au foyer de métier, Hannah est une femme d'âge moyen. Maintenant que ses enfants sont adultes, elle souhaite lancer une entreprise. Elle entend proposer des plats cuisinés aux travailleurs de la classe moyenne qui aiment ce type de repas mais qui n'ont pas le temps de les préparer eux-mêmes ou de sortir le midi. La charge de travail devrait être trop lourde pour qu'Hannah puisse la gérer seule, elle doit donc embaucher du personnel supplémentaire. Afin d'acheter les outils et l'équipement nécessaires, elle doit également demander une aide financière et louer un local convenable.
Contrairement à la cuisine et au marketing, Hannah méprise les tâches administratives et juridiques de l'entreprise. Son mari estime également que l'utilisation d'une société juridique est appropriée. En raison du fait que l'entreprise a été légalement constituée, il sera possible de respecter les lois du travail et de conclure des contrats avec les fournisseurs et les clients.
Identifiant d'entité juridique
La norme 17442 de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) sert de base à l'identifiant d'entité juridique (LEI) à 20 caractères, un code alphanumérique (ISO). Il se connecte à des données de référence cruciales qui permettent d'identifier de manière claire et précise les personnes morales participant aux opérations financières. Chaque LEI répond aux questions « qui est qui » et « qui appartient à qui » en fournissant des détails sur la structure de propriété d'une entité. Pour le dire simplement, le pool de données LEI accessible au public peut être considéré comme un répertoire mondial, augmentant considérablement la transparence du marché.
L'objectif principal de cet identifiant était d'accroître la transparence du marché à l'échelle mondiale. En outre, il accorde une reconnaissance internationale aux personnes morales commerciales engagées dans l'importation et l'exportation. Il existe actuellement plus de 2,075,000 3600 XNUMX LEI, selon un rapport. De plus, plus de XNUMX LEI ont été émis chaque semaine.
Quel nom dois-je choisir pour mon entité juridique ?
Le nom sous lequel une entreprise opère est son atout le plus important puisqu'il est le fondement sur lequel reposent sa réputation et ses activités. Même ainsi, ce n'est toujours pas une marque. Choisir un nom est un choix très important qui porte la responsabilité. Pour s'assurer que le nom est conforme aux réglementations régissant les noms d'entités commerciales et que les garanties nécessaires sont en place pour protéger les droits de nom du client, un conseiller juridique doit être obtenu.
Avant la création d'une personne morale, un nom légal unique doit être choisi. Une entité commerciale peut modifier son nom légal à l'avenir, mais un seul nom légal peut être utilisé par elle à un moment donné. Prendre la bonne décision dès le départ vous évitera de perdre beaucoup d'argent et de temps par la suite.
Comment procéder une fois que vous avez décidé
Vous avez plusieurs « prochaines étapes » cruciales à franchir après avoir choisi le plan d'incorporation qui convient à votre entreprise.
- Choisissez un nom original pour votre entreprise qui la distingue des autres marques. Il ne s'agit pas seulement de marketing ; vous avez également besoin d'une marque distinctive pour des raisons juridiques.
- Avec le nom de votre entreprise, soumettez les documents nécessaires pour vous établir en tant que S Corp, C Corp, LLC ou propriétaire unique. Vous devez remplir votre contrat de société en nom collectif si vous décidez de procéder en tant que société en nom collectif.
- Soumettre les demandes pour toutes les licences et permis nécessaires. Cela variera en fonction de votre résidence, du nombre d'employés que vous avez et de la nature des biens ou des services que vous offrez.
- Vérifiez que votre environnement de travail est conforme aux besoins de votre entreprise. Vous devez confirmer le zonage si vous achetez ou louez un bien immobilier.
- Obtenez la couverture d'assurance nécessaire pour votre entreprise.
- Connectez-vous avec l'institution financière de votre choix et maintenez cette connexion.
- Produisez toujours vos impôts conformément à la loi.
Comment transformer votre petite entreprise en une entité juridique
Voici comment transformer votre petite entreprise en une entité juridique :
#1. Donnez un nom à votre entreprise
Le nom que vous choisissez pour votre entreprise doit être significatif, mais il ne doit pas vous empêcher d'aller de l'avant. Le terme "google" n'était même pas connu avant Google. Vérifiez si le nom est simple à retenir et ne contient pas de mots offensants.
#2. Choisissez l'emplacement de votre entreprise
Faites-vous des affaires depuis votre domicile, une devanture de magasin, un espace de coworking ou un parc d'activités ? Bien que votre emplacement physique puisse varier au fil du temps, vous devez avoir une adresse avant de pouvoir enregistrer votre entreprise.
#3. Choisissez votre entité juridique
Lors du choix d'une entité juridique, vous devez tenir compte de la simplicité de démarrage et de gestion de l'entreprise, de l'incidence des lois fiscales sur vos finances et votre responsabilité personnelle, ainsi que de vos projets d'expansion et de partenariat.
#4. Enregistrer
Il existe des procédures distinctes pour chaque État et chaque ville. Besoin de plus d'aide ? Trouvez un fournisseur de ressources locales.
#5. Obtenez votre numéro d'identification d'employeur (Ein)
- L'IRS gère le processus gratuit et simple.
- Il sert d'équivalent pour votre entreprise d'un numéro de sécurité sociale.
- Bien que cela ne soit pas nécessaire pour les entreprises individuelles, il est conseillé d'éviter de divulguer votre numéro de sécurité sociale.
#6. Travaillez-vous dans un domaine soumis à une réglementation supplémentaire ?
Il doit y avoir plus de réglementation sur tout, y compris les avocats, les garderies à domicile et les esthéticiennes. N'oubliez pas de vérifier que vous disposez des certificats nécessaires en contactant votre association professionnelle et en vérifiant les règles locales, nationales et fédérales.
Qu'entend-on par entité juridique ?
Toute entreprise ou organisation ayant des droits et des obligations légales, telles que la déclaration de revenus, est appelée une entité juridique. C'est une entreprise capable de conclure des contrats en tant que fournisseur ou vendeur et qui est également capable d'ester en justice ou d'être poursuivie en justice.
Quels sont les types d'entités juridiques ?
Voici les types d'entité juridique :
- Entreprises individuelles.
- Les partenariats.
- Les sociétés.
- Sociétés S.
- Société à responsabilité limitée (LLC)
Comment identifiez-vous une entité juridique ?
La norme 17442 de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) sert de base à l'identifiant d'entité juridique (LEI) à 20 caractères, un code alphanumérique (ISO). Il se connecte à des données de référence cruciales qui permettent d'identifier de manière claire et précise les personnes morales participant aux opérations financières.
Réflexions finales
Une personne physique, une association, une entreprise, une société en nom collectif ou toute autre forme de société reconnue par la loi peut être considérée comme une personne morale. C'est un organisme créé au moment de la constitution légale, par opposition à une personne physique, et a un nom et une personnalité distincts aux yeux du système juridique. Il existe différents types d'entités juridiques, et chacune se voit attribuer des droits et des obligations juridiques spécifiques.
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Bibliographie
