Les livres blancs sont un outil de marketing de contenu populaire et efficace. Ils peuvent être utilisés pour établir votre entreprise en tant que leader d'opinion, pour présenter des recherches et des informations pertinentes et convaincantes sur vos produits et services, et pour générer des prospects. Ce guide complet vous apprendra tout ce que vous devez savoir pour faire du marketing sur papier blanc un élément puissant de votre stratégie de marketing de contenu. Nous allons vous guider à travers un didacticiel étape par étape sur la façon d'écrire un livre blanc dans cet article. Nous avons également inclus d'excellents conseils de conception pour vous aider à faire passer vos livres blancs au niveau supérieur, ainsi que des conseils sur la manière de distribuer et de promouvoir correctement votre livre blanc.
Qu'est-ce qu'un livre blanc ?
Un livre blanc est un document formel destiné à informer pleinement le lecteur sur un sujet spécifique. C'est un document qui combine des connaissances d'experts et des recherches pour plaider en faveur d'une solution ou d'une recommandation spécifique.
Le lecteur peut utiliser le livre blanc pour mieux comprendre un problème, résoudre un problème ou prendre une décision.
Les livres blancs sont des documents commerciaux riches en texte et centrés sur les données. Les livres blancs sont des lectures approfondies avec un ton formel car ils contiennent une grande quantité de données et de recherches.
Pourquoi rédiger un livre blanc ?
Un livre blanc démontre l'autorité et l'expertise d'une personne ou d'une entreprise dans son secteur. Son objectif est de persuader les lecteurs qu'une solution particulière à un problème est la meilleure en procédant à une analyse approfondie des preuves et des informations. De plus, cela montre aux lecteurs que l'auteur (ou l'entreprise) derrière le livre blanc est un expert respecté dans le domaine.
Bien qu'un livre blanc ne doive pas spécifiquement mentionner, annoncer ou approuver un produit ou un service, le niveau d'expertise affiché peut avoir un effet indirect positif sur la réputation d'une entreprise ou d'un écrivain.
Qui est le public visé par un livre blanc ?
Les livres blancs sont rédigés pour un public qui n'est pas affilié à l'industrie. Les lecteurs peuvent être familiers avec le sujet, ou ils peuvent chercher à en savoir plus sur l'industrie avant d'acheter un produit ou un service, donc un livre blanc s'efforce de fournir une expertise, une expérience et des conseils fiables grâce à une recherche et un raisonnement crédibles.
Comment choisir un sujet pour un livre blanc
Choisir le bon sujet est essentiel pour que votre livre blanc soit lu. Il y a trois facteurs majeurs à considérer :
#1. L'auditoire
Le public est la première considération dans toute écriture commerciale. Le livre blanc doit être rédigé en pensant au lecteur visé. Le public peut être composé de clients de longue date qui connaissent le secteur ou de nouveaux acheteurs potentiels qui ne connaissent pas du tout le domaine.
Considérez les principales préoccupations ou points faibles du lecteur. Recherchez des sujets qui n'ont pas fait l'objet de recherches approfondies ou pour lesquels les informations disponibles ne sont pas à jour.
#2. Connaissances
Votre livre blanc doit refléter et mettre en valeur l'expertise de votre entreprise.
Le document doit contenir une enquête approfondie qui comprend à la fois des recherches externes et des connaissances internes. Le contenu inclus et la façon dont il est compilé sont informés par le propre savoir-faire de l'entreprise.
#3. Orientation vers la résolution de problèmes
Les livres blancs doivent identifier et traiter un problème spécifique. Dans votre domaine, le problème doit être actuel et pertinent. Le document peut se concentrer sur des questions telles que les dilemmes courants, les nouvelles tendances, l'évolution des techniques, les comparaisons sectorielles, etc.
Pour résoudre le problème, le livre blanc doit inclure une solution ou une recommandation proposée. Cette solution est le résultat d'un examen minutieux du problème et des solutions potentielles.
Quel est le bon format pour un livre blanc ?
Parce qu'il n'y a pas de structure unique et exacte pour écrire un livre blanc, assurez-vous de consulter l'invite et les directives de votre instructeur. Cependant, en général, un livre blanc devrait inclure les éléments suivants :
- La page de titre
- Paragraphe d'introduction (y compris « Énoncé du problème »)
- Contexte (forte recherche)
- Suggestion de solution
- Conclusion
- Citations ou références
Il est important de noter que, contrairement à la plupart des articles académiques, la solution (en fin de compte, l'argument principal) devrait apparaître à la fin, après que l'information a été présentée et analysée.
10 étapes pour rédiger un livre blanc
Maintenant que vous comprenez ce qu'est un livre blanc et à quoi il sert, voyons comment en rédiger un pour votre propre entreprise.
Étape 1 : Sélectionnez un sujet
Avant de commencer à rédiger votre livre blanc ou même de regarder des exemples de papier blanc pour trouver des idées, vous devez d'abord décider d'un sujet pour votre livre blanc.
Pour sélectionner un sujet à la fois pertinent et percutant, considérez ce qui suit :
- Y a-t-il un aspect de votre industrie qui a peu de contenu ou d'informations disponibles en ligne ?
- Selon vous, quel aspect de votre entreprise serait-il avantageux de partager avec vos pairs de l'industrie ?
- Y a-t-il un aspect spécifique de votre entreprise sur lequel vous aimeriez enquêter et faire rapport ?
- Y a-t-il quelque chose que votre équipe a accompli qui pourrait être reproduit ?
Choisissez un sujet que vous maîtrisez bien. Parce que les livres blancs sont des documents d'experts, assurez-vous d'avoir suffisamment de connaissances à partager ainsi que des sources ou des preuves pour les étayer.
Vous devez également choisir un sujet qui intéresse votre public. Si votre public n'est pas pertinent ou engageant pour vos lecteurs, vous risquez de ne pas obtenir les résultats souhaités. gratuit
Étape #2 : Mener des recherches approfondies
Une fois que vous avez choisi un sujet, vous devrez rassembler des informations et des données afin de créer un contenu perspicace qui apporte une réelle valeur.
Vous pouvez collecter des informations pour votre livre blanc à partir de sources internes et externes. Plus vous recherchez votre sujet, plus votre contenu sera unique et utile.
Voici quelques méthodes pour mener des recherches approfondies pour votre livre blanc :
1. Recherchez des sources fiables.
Gardez une trace de toutes les sources que vous utilisez lors de la recherche du contenu de votre livre blanc.
Vous pouvez intégrer ces sources dans votre livre blanc des manières suivantes :
- Comme cité dans le texte
- Sous forme de liste de référence à la fin du document
- Sous forme de notes de bas de page
Si vous utilisez des citations ou des déclarations de leaders d'opinion ou d'experts dans le domaine, assurez-vous de les créditer.
2. Examiner les revues, rapports et livres blancs connexes.
Outre vos recherches régulières en ligne ou à la bibliothèque, la lecture de revues et de rapports déjà publiés sur le même sujet est un excellent moyen de trouver des sources fiables.
La lecture du contenu précédemment publié sur votre sujet vous incitera à penser à de nouveaux angles. Il vous aidera également à identifier les lacunes de contenu que vous pouvez combler dans votre livre blanc.
Créez un dossier sur votre ordinateur pour tous vos documents de recherche afin que vous puissiez y accéder à tout moment.
3. Prenez contact avec des experts de l'industrie.
Menez des entretiens avec des personnes qui travaillent dans le domaine de votre sujet pour une approche plus personnalisée. Se connecter avec des personnalités de haut niveau peut être difficile, mais si vous construisez et présentez votre angle de manière persuasive, ils peuvent simplement répondre à votre appel (ou e-mail).
4. Vérifiez tout pour l'exactitude.
Il est dans votre intérêt de partager du contenu dont vous savez qu'il est digne de confiance et véridique. Ne sautez pas cette étape et revérifiez les informations que vous obtenez à la fois du contenu publié précédemment et des interviews.
Il existe de nombreux outils en ligne disponibles pour vous aider à vérifier vos recherches ; les journalistes et les leaders d'opinion utilisent régulièrement ces outils.
Étape #3 : Connaissez votre public
J'ai mentionné plus tôt que la prise en compte de votre public est un élément important de la sélection d'un sujet et de la préparation du contenu pour rédiger un livre blanc.
Cependant, la simple prise en compte de votre audience est insuffisante ; vous devez aller plus loin et comprendre votre public à un niveau plus profond. Considérez les questions suivantes :
- Pourquoi mon public s'intéresse-t-il à ce sujet ?
- Comment mon public cible consomme-t-il généralement des informations ?
- Dans quelle mesure mon public comprend-il ce sujet ?
- Quel est mon public cible qui souhaite en savoir plus ?
- Comment mon livre blanc peut-il les aider ?
- Quel type d'analyse de recherche convient le mieux à mon public cible ?
Pour trouver les réponses à ces questions, vous devrez peut-être effectuer des recherches approfondies. Si votre équipe a déjà terminé cette tâche, vous aurez une longueur d'avance. Pour avoir une idée des besoins et des caractéristiques de votre public, créez un personnage utilisateur visuel.
L'idée est que pour vous connecter avec votre public, vous devez d'abord le comprendre. Si votre titre suscite leur intérêt, ils commenceront à lire, mais si le contenu n'est pas à la hauteur, vous manquerez l'occasion de faire bonne impression.
Gardez votre utilisateur à portée de main afin de rester sur la bonne voie avec le message destiné à ce public.
Étape 4 : Créez un plan et un format pour votre livre blanc.
Vous avez terminé vos recherches et êtes maintenant prêt à rédiger le livre blanc de votre entreprise. Mais, avant de pouvoir libérer votre conteur intérieur, vous devez d'abord esquisser un plan. Ce plan de livre blanc jettera presque certainement les bases d'une fantastique table des matières dans la conception finale.
À titre d'exemple, considérez le schéma simple suivant pour un livre blanc :
- Résumé ou résumé du titre
- Sous-titres dans la section Introduction
- Notes de bas de page/Sources
- Conclusion
Les livres blancs sont généralement rédigés de manière ascendante, avec la conclusion à la fin.
Le résumé établit le terrain de jeu, puis chaque section fournit des informations qui s'appuient sur celle qui la précède.
Vous pouvez le regarder de cette façon :
- Décrivez un problème ou une situation.
- Fournir une méthodologie avec des instructions.
- Sans être insistant, expliquez les solutions potentielles.
Enfin, un bon livre blanc fournira au lecteur un « Aha ! » instant à la fin.
Utilisez un logiciel d'édition de documents tel que Google Docs ou Microsoft Word pour créer un plan de papier blanc. Utilisez des titres de haut niveau pour vos sections de contenu les plus importantes, puis divisez-vous en sous-titres.
Faites une liste d'idées et de points importants à couvrir dans chaque section. Vos recherches internes et externes les alimenteront.
Les livres blancs suivent un format de document standard. Considérez un livre blanc comme étant plus un document de recherche qu'un rapport. La distinction est que les conclusions d'un rapport sont incluses dans le résumé ou l'introduction, tandis que les conclusions d'un plan de livre blanc sont incluses à la fin.
Étape #5 : Créer un titre accrocheur
La couverture de votre livre blanc est la première chose que vos lecteurs remarqueront. Rendez-le attrayant, intéressant et invitant. Votre titre ou titre occupera le devant de la scène sur votre couverture, alors portez-y une attention particulière.
Voici quelques conseils utiles pour créer un titre accrocheur pour votre livre blanc :
- Rendez-le attrayant.
- Prendre des engagements
- Soyez concis et clair.
- Soyez astucieux.
- Utilisez un sous-titre.
Étape #6 : Créer une introduction captivante
Comme indiqué précédemment, les livres blancs incluent la conclusion à la fin, ce qui signifie que vous devrez accueillir vos lecteurs avec un type d'introduction différent au début. Le plus courant est un résumé ou un résumé du contenu du livre blanc.
Si vous ou l'auteur êtes un leader d'opinion dans votre domaine, incluez un texte de présentation de l'auteur à côté de l'introduction. L'exemple suivant utilise une seule page pour couvrir les deux instances - le texte de présentation de l'auteur à gauche et l'introduction à droite.
Lorsque vous écrivez une introduction, qu'il s'agisse d'un mot de bienvenue ou d'un résumé, soyez bref et invitant. N'en donnez pas trop, mais assurez-vous de souligner les points principaux. Incluez votre motivation pour écrire le livre blanc et ce que vous espérez que le lecteur en retirera.
Étape #7 : Utilisez des sous-titres pour séparer le contenu
Il est maintenant temps de formater correctement le contenu de votre livre blanc. Utilisez des sous-titres dans chaque section principale pour décomposer le texte et le rendre plus facile à lire.
L'exemple suivant montre comment la page de rubrique principale est divisée en sous-rubriques. Cette page pourrait servir d'introduction à une section plus longue, qui sera divisée en trois sous-sections, semblables à la première page.
Il est essentiel que le lecteur utilise des sous-titres pour décomposer le contenu. Il aide à la rétention de l'information et de la recherche. Les lecteurs voudront peut-être mettre en évidence des sections spécifiques ; les sous-titres les aideront à retrouver leurs notes plus tard.
Étape #8 : Effectuez une sauvegarde des données de votre contenu.
Les livres blancs sont destinés à être informatifs, précieux et bien documentés. Il n'y a pas de meilleur moyen de sauvegarder vos découvertes qu'avec des données concrètes.
Dans votre livre blanc, l'utilisation de faits vérifiés, de statistiques, de citations et d'autres données comme preuves peut aider votre entreprise à établir son autorité dans son créneau. Il est également essentiel pour que votre livre blanc ait un impact fort sur votre audience.
Assurez-vous de citer correctement toutes les sources de données que vous utilisez dans votre article. Utilisez des annotations avec des notes de bas de page ou des annotations avec une dernière section répertoriant les sources pour citer vos sources. Lorsque vous citez des sources, la chose la plus importante à retenir est qu'elles sont vérifiées et pertinentes.
Vous pouvez utiliser des techniques de visualisation de données telles que des tableaux, des graphiques, des widgets, des cartes, etc. pour rendre vos données plus attrayantes. Il y aura plus à ce sujet plus tard.
Étape 9 : Assurez-vous que chaque paragraphe a une valeur.
Cette astuce est plus importante que vous ne le pensez. Parce qu'un livre blanc n'est pas un éditorial de magazine ou un roman de fiction, évitez d'utiliser un langage duveteux qui remplit simplement la page. Chaque paragraphe doit ajouter de la valeur d'une manière ou d'une autre.
Comme indiqué précédemment, le contenu d'un livre blanc emmène le lecteur dans un voyage commençant par un problème ou une déclaration de base.
Cela les conduit vers le haut avec des méthodologies, des solutions et des données recherchées jusqu'à une conclusion qui donne au lecteur l'impression qu'il a appris quelque chose d'important.
Étape 10 : Modifier et relire
Ne lésinez jamais sur la relecture et l'édition. Tous vos efforts de recherche et d'écriture peuvent être annulés par une simple faute de frappe dans un titre ou une phrase en double.
Oui, tout le monde fait des erreurs, mais les professionnels ont des relecteurs pour s'assurer qu'ils n'en font pas.
Si vous ne pouvez pas faire la relecture et l'édition vous-même - ne vous inquiétez pas, personne ne le peut - demandez l'aide de collègues ou envisagez d'embaucher un professionnel. Cela en vaut la peine !
Quelle est la différence entre les livres blancs et les articles de blog ?
Les livres blancs et les articles de blog sont deux types de supports marketing qui peuvent être liés. Les spécialistes du marketing utilisent fréquemment des articles de blog (ou même des podcasts) pour reconditionner des informations factuelles à partir d'un livre blanc de manière créative et décontractée. Un livre blanc, en revanche, est un document long qui présente un argument basé sur les données, tandis qu'un article de blog est un élément marketing moins formel, axé sur la voix et subjectif. Il existe plusieurs distinctions clés entre un livre blanc et un article de blog.
#1. Format:
Un livre blanc est un document autonome qui peut être distribué indépendamment (généralement dans un PDF en ligne ou une page de destination Internet dédiée). Un article de blog coexiste avec d'autres articles de blog sur une plateforme de blog.
#2. Style:
Les livres blancs sont similaires aux articles académiques, tandis que les articles de blog ressemblent davantage aux entrées de journaux publics. Un livre blanc est un document factuel basé sur la recherche, alors qu'un article de blog est fréquemment utilisé pour exprimer des opinions et reflète davantage la voix et le ton de l'auteur qu'un livre blanc.
#3. Longueur:
Les livres blancs sont des documents longs qui couvrent beaucoup de terrain et contiennent généralement de 2,500 5,000 à 500 2,500 mots. Les articles de blog sont généralement beaucoup plus courts que les livres blancs, allant de XNUMX à XNUMX XNUMX mots.
#4. But:
L'objectif principal d'un livre blanc est de diffuser des informations factuelles et techniques. Les articles de blog sont utilisés pour générer de l'intérêt pour une entreprise ou une marque en utilisant la voix marketing de la marque.
Quelles autres considérations de formatage et de style un livre blanc devrait-il avoir ?
#1. Longueur
Si vous écrivez un livre blanc, attendez-vous à écrire un long document. Un livre blanc peut dépasser 25 pages selon votre secteur d'activité. Cependant, dans un cadre universitaire, il est peu probable que ce soit aussi long.
Si votre instructeur vous demande d'écrire un livre blanc, suivez ses directives de longueur. Préparez-vous à écrire au moins cinq pages pour votre livre blanc.
Les images doivent être utilisées en complément du mot écrit, et non en remplacement. En d'autres termes, une page de contenu contient généralement 300 mots ; si votre livre blanc nécessite dix pages, vous devez écrire 3,000 XNUMX mots en plus des images que vous avez incluses.
#2. Détail
Un livre blanc est de nature plus académique que certains documents commerciaux facilement scannables. Ses paragraphes seront denses et complexes, et les faits, preuves et informations fournis seront expliqués et analysés en détail.
#3. Visuels
Des éléments visuels tels que des tableaux, des graphiques, des graphiques et des images sont fréquemment utilisés dans les livres blancs pour clarifier et renforcer leurs idées principales. Soyez prêt à les inclure s'ils sont requis dans le cadre des instructions d'affectation. Même s'il n'y a pas d'exigences énoncées, envisagez d'incorporer ces figures visuelles pour transmettre votre point de vue de plusieurs façons.
N'oubliez pas que les images sont destinées à compléter, et non à remplacer, le contenu écrit. Leur utilisation n'a aucune incidence sur la quantité de contenu écrit que vous êtes tenu de produire.
Qu'est-ce qui distingue un livre blanc d'une proposition commerciale ou même d'un blog de l'industrie ?
La principale distinction entre un livre blanc et d'autres textes est l'étendue de la recherche.
Les propositions commerciales diffèrent de deux manières importantes :
- Auto-promotion: Alors que les propositions commerciales sont essentiellement des argumentaires de vente rédigés par les membres de l'entreprise pour promouvoir leurs propres services, les livres blancs persuadent les lecteurs qu'une entreprise est un expert de confiance de l'industrie. Cela peut par inadvertance persuader les lecteurs d'utiliser leurs services, mais un livre blanc ne doit pas rechercher explicitement des clients ou des contrats.
- Public: Alors que les lecteurs d'une proposition commerciale sont généralement les investisseurs ou les dirigeants qui signent un accord, les livres blancs sont écrits pour un public plus large de non-experts qui essaient simplement d'apprendre.
- Les blogs de l'industrie peuvent finalement servir le même objectif que les livres blancs : pour persuader un public d'une solution basée sur un raisonnement et une recherche d'experts. Les exigences de recherche pour un blog, en revanche, sont nettement inférieures à celles d'un livre blanc. Un blog professionnel de l'industrie, en revanche, doit être à la fois professionnel et académique. Par conséquent, alors qu'un blog peut être rédigé de manière informelle, un livre blanc doit conserver un ton formel.
Quels sont les avantages de la promotion du livre blanc ?
#1. Améliore la visibilité de la marque
Un papier bien conçu peut aider à accroître la visibilité de la marque. C'est un excellent moyen de promouvoir la marque et de la distinguer de la foule. Plus vous fournissez de qualité, plus la notoriété de votre marque est grande.
En conséquence, vous pouvez attirer l'attention sur votre marque et la convertir en plus de visites, de visibilité et d'exposition à la marque.
#2. Obtient le trafic entrant
Vous commencerez à recevoir du trafic une fois que vous aurez créé une page de destination optimisée pour le référencement pour votre livre blanc.
#3. Établit l'autorité et la confiance du sujet
Les livres blancs sont votre domaine pour démontrer l'expertise de la marque à travers des arguments fondés sur des preuves. En conséquence, vous vous établirez comme un leader d'opinion dans votre secteur.
Pour jeter les bases de la confiance, mettez l'accent sur les points faibles du public dans le livre blanc. C'est là que vous devez accrocher les lecteurs et gagner progressivement leur confiance.
#4. Collecte de données
Une fois que les lecteurs auront consommé le contenu, vous recevrez des demandes de renseignements sur le livre blanc et des informations sur le leadership. Ces informations vous aideront à adapter vos efforts de marketing de contenu à vos clients.
Vous pourrez également les nourrir et les guider vers un achat.
#5. Conversion des ventes
Malgré leur caractère pédagogique, les livres blancs peuvent être utilisés pour générer des ventes. Vous pouvez élargir votre clientèle en convainquant le lecteur que le produit de votre entreprise est la solution idéale à son problème.
Dernières pensées
Rédiger un bon livre blanc est une tâche difficile. Cependant, consacrer du temps et des efforts peut aboutir à un document précieux qui partage les connaissances de votre entreprise, contribuant à l'éducation générale et au progrès de votre industrie. Un bon livre blanc élargit également les opportunités commerciales.
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Bibliographie
