Si vous êtes à la tête d'une entreprise, vous devez être prêt à rédiger, structurer et signer régulièrement des contrats légaux. Deux parties à une transaction commerciale sont plus susceptibles de respecter les termes du contrat, de garder secrets les détails de l'accord et de travailler ensemble pour conclure la transaction. En tant que chef d'entreprise, vous devez les mettre en œuvre fréquemment. Malheureusement, les contrats mal rédigés peuvent ne pas remplir leur fonction prévue, rendant l'ensemble du processus inutile. Lisez cet article pour apprendre tout ce que vous devez savoir sur la rédaction d'un contrat pour un service commercial ou une proposition afin que votre entreprise ne soit pas exposée à des risques inutiles.
Vue d’ensemble
Les contrats dans le monde des affaires sont des accords écrits entre deux ou plusieurs entreprises qui les lient légalement en cas de violation. Tant qu'ils respectent la loi qui régit les contrats, ils peuvent être mis en vigueur devant les tribunaux. Au cours des opérations de routine, les entreprises peuvent exiger et utiliser diverses formes de contrats commerciaux.
De plus, les connaître vous aidera à déterminer les types de documents juridiques et financiers dont votre entreprise a besoin pour bien fonctionner. Même si un contrat écrit n'est pas requis par la loi, c'est toujours une bonne idée pour les deux parties d'avoir tout écrit.
Comment rédiger un contrat pour une entreprise
Vous trouverez ci-dessous des façons de rédiger un contrat pour une entreprise :
#1. Utilisez un langage que les autres peuvent comprendre
N'ayez crainte : un contrat commercial n'a pas besoin d'être rédigé en « termes juridiques » pour être juridiquement contraignant. Les contrats des petites entreprises sont bien meilleurs lorsqu'ils sont rédigés dans un langage simple afin que les deux parties puissent bien comprendre les termes et conditions. Assurez-vous que les accords écrits définissent clairement les responsabilités de chaque partie et les conséquences d'une violation pour chaque partie. N'oubliez pas que certaines phrases ont une signification juridique particulière.
Paragraphisez votre contrat par sujet, numérotez les paragraphes et étiquetez-les. Si le contrat est décomposé en ses parties, il sera plus facile à comprendre.
#2. Soyez bien détaillé
Pour rédiger un contrat pour une entreprise, les responsabilités et les devoirs de chaque partie doivent être écrits dans un langage clair. Au lieu d'indiquer « au milieu du mois », par exemple, si vous souhaitez des fournitures le 10 de chaque mois, utilisez la date réelle. Au lieu de dépendre d'un accord oral, vous devez ajouter un avenant formel au contrat si vous et l'autre partenaire acceptez une nouvelle disposition ou décidez de réviser une clause préexistante du contrat. Un juge a le pouvoir discrétionnaire de reconnaître ou non un accord informel comme faisant partie d'un contrat.
#3. Spécifiez le mode de paiement
Pour rédiger un contrat pour une entreprise, le mode de paiement doit être clairement défini. Indiquez si vous souhaitez payer la totalité de la somme au départ ou la diviser en versements égaux pendant toute la durée du contrat. Par exemple, si vous embauchez quelqu'un pour peindre votre immeuble de bureaux, vous voudrez peut-être dire qu'il ne sera pas payé tant qu'un certain nombre de pièces ne seront pas peintes à votre satisfaction. Les dates, les prérequis et les modes de paiement acceptés doivent être précisés si possible. L'argent est une source courante de discorde dans les litiges juridiques, alors soyez aussi détaillé que possible.
#4. Choisissez les lois de l'État qui s'appliquent
Pour rédiger un contrat pour une entreprise, assurez-vous de choisir d'abord les lois d'un État. C'est simple si les deux parties sont dans le même état. Si ce contrat doit fonctionner au-delà des frontières de l'État, il est préférable de l'adapter aux lois d'un État américain. En outre, incluez une clause de préférence de for pour la médiation ainsi que pour l'arbitrage.
#5. Spécifier les moyens de résoudre les conflits
Même avec des motivations positives, les choses peuvent mal tourner. Ainsi, les contrats doivent anticiper le pire. Cela protège tous les participants actifs au contrat. Rompre un contrat ne signifie pas nécessairement le résilier. Néanmoins, le document doit décrire les procédures de résolution des conflits. Chaque fois qu'une partie rompt le contrat, vous devez proposer des solutions. L'arbitrage administratif, les amendes financières ou d'autres recours peuvent également s'appliquer ici.
#6. Établir des procédures de résiliation de contrat
Quels que soient les meilleurs mécanismes de résolution des conflits, les contrats peuvent se terminer prématurément. Tout comme les désaccords, c'est quelque chose auquel vous devez vous attendre. En d'autres termes, pour rédiger un contrat commercial, définissez clairement les ruptures de contrat. Ces clauses permettent la résiliation du contrat sans assistance juridique. En d'autres termes, cela permet d'économiser de l'argent et du temps si l'accord est rompu.
#7. Tout revoir
Les contrats sont délicats, alors assurez-vous de relire avant d'envoyer le texte final pour signature. Vous pouvez proposer le contrat aux parties si les règles et obligations sont satisfaisantes. Permettez à chaque organisation ou personne identifiée de tout lire pour vérifier les écarts. De plus, vous pouvez ajouter une clause avant de signer le papier si vous trouvez quelque chose qui manque ou qui doit être ajouté.
#8. Demandez à tout le monde de signer le contrat
Si toutes les parties sont d'accord, le contrat peut être signé ; seules les parties énumérées doivent le faire. Les contrats nécessitent rarement une notarisation, de sorte qu'une partie peut vouloir un notaire public pour certains contrats.
Comment rédiger un contrat de service
Un accord de service est un contrat entre un fournisseur de services et son client qui décrit les conditions du travail du fournisseur de services en échange d'un paiement.
En outre, un contrat de service doit inclure des détails sur le service à fournir, ainsi que les conditions de paiement, les garanties et les coordonnées du fournisseur et du destinataire. Selon la situation, un contrat de service peut être utilisé soit pour un projet unique avec une date de fin définie, soit pour un arrangement continu qui dure pour toujours.
Lorsque les besoins d'un travail deviennent plus compliqués ou doivent être expliqués plus en détail, un contrat de service peut être nécessaire. Lisez la suite pour apprendre à rédiger un contrat de service.
#1. Examiner l'autre partie
Il est important de faire preuve de diligence raisonnable avant de travailler avec qui que ce soit, que vous soyez le fournisseur de services ou l'entrepreneur. Lorsque vous cherchez à embaucher un entrepreneur, c'est une bonne idée de faire une recherche sur le Web sur le nom de son entreprise pour voir quelles informations se présentent avant de rédiger un contrat de service. Vous pouvez connaître le passé d'une personne en consultant son CV, son portfolio, sa page LinkedIn ou ses profils sur les réseaux sociaux. Assurez-vous qu'ils n'ont pas d'enchevêtrements juridiques troublants en les recherchant dans des archives publiques telles que des archives judiciaires.
Examinez la position de l'entreprise avant de décider de vous associer à elle. Recherchez en ligne des informations sur l'entreprise, telles que les avis des clients et les plaintes BBB. Cela vous donnera une bonne idée de ce que sera de travailler avec eux.
#2. Décrire les services
Afin de rédiger un bon contrat de service, vous devrez peut-être négocier les termes de l'accord de service et la compensation pour trouver un juste milieu pour les deux parties. Faites des recherches pour savoir quels services comparables dans votre région facturent. Avoir votre taux à l'esprit vous donnera une plus grande influence lors des négociations. Une fois que vous êtes parvenu à un accord, vous pouvez commencer à rédiger un contrat de service.
#3. Précisez la période pendant laquelle vos services seront requis.
Dans votre contrat de service, vous devez écrire combien de temps vous avez besoin de l'entrepreneur pour effectuer le service. Le contrat de service peut être :
- Une tâche précise
- Celui qui a une durée déterminée
- Indéfiniment, c'est-à-dire aussi longtemps que les opérations se poursuivent
#4. Rédiger l'accord de service contractuel
Mettez par écrit tout ce dont vous avez convenu en termes de services, de paiement et de calendrier. Lorsque les sommes en jeu et la valeur des actifs impliqués augmentent, il est souvent judicieux de faire appel à un avocat expérimenté dans les contrats de service pour vous aider à rassembler les documents nécessaires. Ils vous aideront à rédiger des conditions générales juridiquement contraignantes. Ils sont également suffisamment compétents pour rédiger un accord solide. Vous devriez quand même demander à un avocat de vérifier votre contrat de service, même si vous le rédigez vous-même.
#5. Signer le contrat de service
Chaque partie doit examiner attentivement le contrat avant de le signer et de le dater. Assurez-vous que vous avez tous les deux une copie de l'accord à consulter au besoin.
Comment rédiger une proposition de contrat
Nous comprenons que faire une proposition signifie présenter un concept à un investisseur potentiel pour examen. De plus, nous avons appris qu'un contrat est un accord entre deux parties qui est exécutoire par la loi. Cependant, une proposition de contrat est une proposition de contrat entre deux parties, généralement une entreprise et un client, pour une durée déterminée. La plupart du temps, une proposition est faite avant qu'un contrat ne soit affiché. Vous trouverez ci-dessous des façons de rédiger une proposition de contrat :
#. Soyez clair et concis
Résumer brièvement vos qualifications dans une proposition de contrat pourrait faire des merveilles pour votre crédibilité. Vous pouvez y parvenir en planifiant soigneusement la mise en page de votre proposition. Pour rédiger une proposition de contrat appropriée, créez une structure qui facilite la lecture et l'absorption des informations afin que vos clients potentiels n'aient pas à le faire. Il sera beaucoup moins difficile de saisir votre idée dans son intégralité.
#2. Définissez brièvement votre entreprise
Afin de rédiger une bonne proposition de contrat, assurez-vous de fournir un résumé de votre entreprise et de ce que vous faites ici. Décrivez votre entreprise en détail, y compris son historique, les types de clients qu'elle sert et toute autre information pertinente.
Vous pouvez également utiliser cette partie pour mettre en évidence les mérites de votre organisation en décrivant ses réussites et en mettant en avant ses offres. Cela peut augmenter la confiance dans votre entreprise et la proposition parmi les clients potentiels, ce qui peut conduire à un accord signé.
#3. Rédiger un résumé exécutif du contrat
Un synopsis du contenu de la proposition de contrat appartient au résumé exécutif. Vous pouvez le présenter comme la réponse aux problèmes de votre client tout en mettant l'accent sur les résultats positifs d'une collaboration.
#4. Mettre en termes, portée et coûts
Pour rédiger une bonne proposition de contrat, assurez-vous de noter le coût de vos contrats, les services qu'ils couvrent et leur durée. Des considérations comme celles-ci font pencher la balance entre l'acceptation ou le rejet de votre proposition d'un client.
Plan tarifaire : Rédigez un plan équitable pour le client et rentable pour votre entreprise.
L'étendue de vos prestations : Définissez exactement vos services et autres détails pertinents pouvant appartenir à cette catégorie.
La durée de l'accord : Afin de rédiger une bonne proposition de contrat, assurez-vous d'informer le client de la durée du contrat.
# 5. Relire
La finalisation d'un document implique de vérifier les fautes de frappe et de s'assurer que le message prévu a été communiqué. Inspectez le texte pour les fautes de frappe, les fautes d'orthographe, la mauvaise grammaire et les phrases récurrentes. Obtenez un deuxième avis sur votre proposition en la faisant relire par un collègue ou un ami.
Généralement, après avoir suivi ces instructions, vous aurez une proposition de contrat raffinée à envoyer aux clients potentiels.
Puis-je rédiger mes propres contrats ?
Oui, n'importe qui peut rédiger un contrat, quelle que soit sa formation ou son expérience juridique, et il sera valide s'il est signé par les deux parties.
Qu'est-ce qu'un exemple de contrat simple ?
Lorsque nous achetons quelque chose dans un magasin ou que nous faisons le plein de produits d'épicerie, par exemple, nous concluons un contrat pour acheter cet article. Chaque fois que nous commençons à travailler pour une nouvelle entreprise, nous sommes légalement liés par les termes de notre contrat de travail.
Comment rédiger une lettre de contrat ?
- Composez une déclaration d'ouverture.
- Inclure l'emplacement spécifique.
- Indiquez les salaires et les avantages sociaux.
- Indiquez clairement les détails de votre contrat de travail.
- Décrivez votre période de formation ou d'essai.
- Informer de la décision de l'accord.
- signer et dater le document.
Quels sont les exemples de contrats ?
- Contrats de travail.
- Contrats de location.
- Contrats d'assurance.
- Contrats financiers.
Quelles sont les 7 exigences d'un contrat valide ?
Un accord doit répondre à sept critères pour être considéré comme un contrat légal. Ces critères sont : l'identité, la proposition, l'approbation, la considération, la concordance d'esprit, la compétence et la capacité, et la légalité.
Un contrat manuscrit peut-il être légal ?
De la même manière que les accords verbaux sont contraignants s'ils contiennent tous les éléments nécessaires, tels que l'accord, la capacité, la considération et la validité juridique, les accords manuscrits sont également contraignants s'ils contiennent tous les éléments nécessaires. Les accords, qu'ils soient dactylographiés ou manuscrits, sont également exécutoires en vertu de la loi.
Plats à emporter
Une proposition de contrat est un excellent moyen de commencer à discuter d'un accord qui pourrait être bon pour les deux parties, que ce soit financièrement ou autrement. Sans oublier que cela peut aider à donner le ton à des discussions productives. Une proposition de contrat peut vous aider à obtenir de nouvelles affaires, mais seulement si vous pouvez la terminer rapidement. Bien qu'il soit important d'investir le temps et l'énergie nécessaires, il est parfois beaucoup plus efficace d'utiliser une technologie préexistante sous forme de robots ou de modèles. J'espère que cet article vous facilitera la tâche !
Bibliographie
- contractcounsel.com
- lawdepot.com
- blog.bit.ai
- lawdistrict.com
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