Parce qu'il y a tellement de procédures impliquées, le processus de constitution d'une entreprise peut vous sembler accablant. Cependant, il est possible que l'effort supplémentaire nécessaire pour constituer une entreprise ou une LLC en vaille la peine. Vos biens personnels sont à l'abri d'être mis en péril grâce à la protection en responsabilité offerte par la structure de l'entreprise dans votre rôle de propriétaire d'entreprise. Organiser l'entreprise en société vous permettrait également de solliciter le soutien financier d'investisseurs tiers et, éventuellement, de rendre l'entreprise publique. Nous couvrirons donc ici les étapes nécessaires à l'incorporation en Californie et au Delaware.
Mais avant d'aborder cela, définissons l'incorporation.
Qu'est-ce que l'incorporation ?
L'incorporation est la méthode légale par laquelle une entreprise ou une société est créée. Le résultat est une entité formelle appelée société, qui sépare les actifs et les revenus de l'entreprise de ceux de ses propriétaires et investisseurs.
Les sociétés peuvent être créées dans presque tous les pays du monde, et leurs noms ont généralement des mots comme "Inc." ou "Limited (Ltd.)" pour montrer qu'il s'agit de sociétés. C'est le processus légal de création d'une entreprise en tant qu'entreprise distincte de ses propriétaires.
Incorporation : une image plus claire
Le mot général pour une entreprise qui a déposé des documents auprès d'un État pour s'établir en tant qu'entité juridique est «incorporer». Même dans le cas d'une entreprise individuelle, l'entité commerciale en question est susceptible d'être détenue par des actionnaires et régie par un conseil d'administration.
Cependant, il n'est pas nécessaire de constituer une société pour exploiter une entreprise. Les propriétaires ont la possibilité de gérer leur entreprise en tant qu'entreprise individuelle ou en partenariat. La dette et la fiscalité sont traitées différemment pour une société à responsabilité limitée ou une société de personnes que pour une société.
La possibilité d'émettre des actions est un avantage clé de la constitution en société et une différence clé entre les sociétés et les autres entités juridiques. Lorsqu'une entreprise devient une société par actions, elle peut distribuer des participations à ses actionnaires sous forme d'actions. Lorsqu'une entreprise est constituée en société, son propriétaire peut vendre des actions à des investisseurs extérieurs, mais dans le cadre d'une entreprise individuelle ou d'un partenariat, les seuls propriétaires sont les personnes qui dirigent l'entreprise.
Une société peut choisir de formaliser son existence en formant une société ou une société à responsabilité limitée. Chaque type d'entité constituée aura sa propre forme, bien que les procédures de dépôt spécifiques puissent varier selon l'État.
Types de constitution
Selon les objectifs de votre entreprise, vous pouvez créer une société de différentes manières. Le processus de constitution initial est le même pour toutes les sociétés, mais les spécificités de chaque forme d'entreprise sont uniques.
- C société. Les sociétés C, ou C-corps, sont des entités juridiques à part entière, distinctes de leurs propriétaires. Une C-corp peut avoir un nombre illimité d'actionnaires. Les dettes de l'entreprise ne peuvent pas être imputées sur les biens personnels des propriétaires. Pour les C-corporations, le taux d'imposition fédéral sur le revenu des sociétés est actuellement de 21 %. Les sociétés C encourent une double imposition puisque les actionnaires doivent également déclarer les revenus de dividendes dans leurs déclarations de revenus individuelles.
- S corporation. En d'autres termes, une société S (ou "S-corp") est une société "pass-through". Le revenu est distribué aux actionnaires et traité comme un revenu personnel à des fins fiscales plutôt que d'être assujetti au taux d'imposition des sociétés au niveau fédéral. Il existe une déduction de 20% pour les revenus d'entreprise éligibles pour les entités intermédiaires en vertu de la loi fédérale.
- Société B. AB corporation est une entreprise à but lucratif avec un objectif social ou environnemental. En outre, les sociétés B sont soumises à l'impôt sur les sociétés et peuvent être tenues de déposer des rapports annuels détaillant leurs activités philanthropiques. Les actionnaires d'une B-corp ne sont pas seulement les propriétaires légaux de l'entreprise, ils ont également le devoir d'assurer son succès continu et l'intérêt public.
Pourquoi devriez-vous constituer votre entreprise ?
Les raisons de constituer une société pour votre entreprise peuvent être évidentes pour vous. Un ou plusieurs des éléments suivants peuvent être des facteurs de motivation : les avantages fiscaux, le désir d'émettre des actions pour lever des fonds ou la croissance de l'entreprise.
Quelles que soient vos motivations, il est important de considérer les avantages et les inconvénients d'incorporer une entreprise.
Ce qui suit est un résumé des avantages et des inconvénients potentiels de la constitution d'une société pour son entreprise.
Avantages
- Isolement des risques. L'exposition des propriétaires à des poursuites personnelles est réduite lorsqu'une société est constituée. En d'autres termes, les propriétaires sont à l'abri de toute responsabilité légale quant aux obligations de l'entreprise. Au lieu de cela, les personnes morales doivent remplir ces engagements par elles-mêmes. Dans le cas des propriétaires de petites entreprises, cela est particulièrement crucial car ils peuvent ne pas avoir les moyens de rembourser des dettes importantes ou de régler des problèmes juridiques coûteux.
- Avantages fiscaux. Des avantages fiscaux peuvent être obtenus en formant une société, tels que des taux d'imposition réduits pour le revenu des sociétés et des déductions fiscales pour des éléments tels que les salaires, les avantages sociaux et les dépenses d'entreprise.
- Existence sans fin. Indépendamment de qui détient le contrôle ou de la fréquence à laquelle ils changent de mains, une société peut poursuivre ses activités indéfiniment. Cela facilite la préparation à long terme et l'acquisition des fonds nécessaires.
- Disponibilité financière. Avoir une société comme structure d'entreprise augmente la probabilité que les investisseurs investissent de l'argent dans votre entreprise.
Inconvénients
- Propriété et gestion. Les entreprises appartiennent à des actionnaires, qui sont parfois en désaccord les uns avec les autres. Pour cette raison, il peut être difficile de porter des jugements et de maintenir un plan d'entreprise cohérent.
- Prix. En raison de la nécessité de payer les frais juridiques et administratifs, la constitution d'une société peut être assez coûteuse.
- Taxes conflictuelles. Les entreprises paient des impôts sur leurs revenus tant au niveau de l'entreprise que des particuliers, une situation connue sous le nom de « double imposition ». Par conséquent, la société et ses propriétaires pourraient devoir payer davantage d'impôts.
- Complexité. Les obligations administratives et juridiques sont plus importantes pour les sociétés que pour les autres types d'organisations commerciales. Par conséquent, ils peuvent être plus difficiles à exécuter et à administrer.
Afin de décider si la constitution en société est la meilleure option pour leur entreprise, les entrepreneurs doivent penser à long terme et obtenir les conseils de professionnels juridiques et financiers.
Comment constituer une entreprise
Si vous avez conclu que la constitution d'une société est la meilleure voie pour votre entreprise, vous devez vous familiariser avec les étapes nécessaires. Les étapes pour incorporer une entreprise peuvent être complexes, exigeant une préparation minutieuse et une attention aux détails. Voici les principales étapes détaillées pour constituer une entreprise.
#1. Choisissez un nom pour votre entreprise
La première étape pour incorporer une entreprise consiste à trouver un nom unique, facile à retenir et à transmettre en quoi consiste l'entreprise.
Vous devriez commencer par réfléchir aux types de concepts qui plairont au client idéal de votre entreprise. Pensez à des choses comme la façon dont ils sonnent, s'ils sont disponibles en tant que noms de domaine et s'ils causeront une confusion de marque.
Découvrez si le nom est utilisé par une autre entreprise et obtenez les commentaires de clients potentiels. Après s'être installé sur un nom, il doit être soumis au département de l'État responsable de l'enregistrement des entreprises.
#2. Choisissez judicieusement vos sites d'exploitation et respectez toutes les lois
La société doit se conformer à toutes les réglementations applicables en matière de licences et de zonage avant de former la société. Avoir les licences et les permis nécessaires pour faire des affaires en fait partie, bien que d'autres industries ne l'exigent pas.
Cela peut, par extension, affecter votre choix de base d'opérations et, éventuellement, votre juridiction de constitution. Il existe de nombreux types de demandes et de procédures de dépôt en fonction de l'état dans lequel l'entreprise est constituée. Un dépôt de société étrangère, par exemple, pourrait être nécessaire si vous décidez de vous constituer en société dans un État autre que votre État d'origine. Cependant, la constitution en société dans un État distinct peut réduire les dépenses financières et le fardeau administratif qui y sont associés.
#3. Choisissez une structure d'entreprise légale
La propriété de l'entreprise, les rôles de gestion et la fiscalité sont tous affectés par la structure d'entreprise que vous choisissez à la troisième étape pour constituer une entreprise.
Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés (y compris les sociétés S et C) sont les deux types d'entreprises juridiques les plus courants.
En raison de la protection de responsabilité limitée qu'elles offrent, les SARL sont populaires parmi les petites entreprises. Ils permettent une fiscalité répercutée et ont des structures de propriété et de gestion adaptables.
Afin de former une société à responsabilité limitée (LLC), vous devez d'abord déposer des statuts auprès de l'État, rédiger un accord d'exploitation et obtenir toutes les autorisations et licences nécessaires.
Pour les entreprises qui ont besoin d'acquérir des fonds ou qui ont plusieurs propriétaires, la complexité d'une société peut en valoir la peine. Les statuts constitutifs, les règlements administratifs, les actions et les licences et permis nécessaires doivent tous être déposés auprès de l'État afin de créer une société.
#4. Créer un siège social ou un agent
Quelqu'un doit être désigné comme agent enregistré de l'entreprise pour que cette personne puisse recevoir les avis juridiques et les livraisons au nom de l'entreprise. Avoir un point de contact local pour les affaires officielles de l'État est la raison pour laquelle les entreprises doivent désigner un agent enregistré et pourquoi les États l'exigent.
Cependant, le propriétaire d'une société n'est pas tenu d'agir en tant qu'agent enregistré de la société. Un avocat d'affaires, par exemple, peut agir en tant qu'agent enregistré d'une société si son bureau est situé dans l'État où la société sera établie. Si l'agent enregistré quitte l'État dans lequel la société est constituée, la société doit sélectionner un nouvel agent. Pour un prix, vous pouvez également trouver des services juridiques en ligne qui offrent des services d'agent enregistré.
#5. Préparez vos statuts constitutifs et soumettez-les
Parmi les informations requises par la loi pour constituer une entreprise figurent le nom, l'adresse, la mission déclarée et le conseil d'administration initial de la société.
La formation juridique de votre entreprise et sa structure organisationnelle dépendent de la préparation et du dépôt corrects des statuts.
Dans la plupart des cas, cela implique de préparer le document conformément aux réglementations de l'État, de payer les frais associés à son dépôt et de le soumettre à l'agence d'État compétente.
#6. Créer des règlements d'entreprise
Les entreprises doivent également créer des statuts qui détaillent des éléments tels que la répartition de la rémunération, la manière dont les actions doivent être émises, qui a quels droits de vote et le fonctionnement du conseil d'administration, en plus des statuts.
Les statuts constitutifs fournissent un cadre plus complet pour la gestion d'une entreprise. Les statuts d'une entreprise sont fréquemment consultés afin de déterminer la ligne de conduite correcte. Bien que des copies de ceux-ci ne soient pas exigées par la loi partout, elles peuvent être nécessaires lorsque vous traitez avec certaines organisations (comme l'ouverture d'un compte bancaire). Les statuts peuvent également être mis à jour pour refléter le caractère dynamique d'une entreprise.
#7. Établir un registre des sociétés
Les statuts constitutifs, les statuts de la société, les procès-verbaux de réunion et les autres documents relatifs à la gestion de votre entreprise doivent tous être conservés dans un classeur légal, qui peut être physique ou numérique.
Afin de conserver des dossiers complets et bien organisés qui peuvent être utilisés comme preuve du respect de toutes les lois et réglementations applicables, un livre des registres de l'entreprise doit être établi.
Procurez-vous un classeur, organisez les documents de manière logique et confiez à quelqu'un la tâche de conserver les informations dans un endroit sûr et sécurisé afin d'établir un registre d'entreprise. De plus, assurez-vous de garder le livre à jour et en lieu sûr.
#8. Décider d'un organe directeur
Le conseil d'administration est responsable du contrôle de la gestion et des opérations de l'entreprise.
La sélection d'un conseil d'administration compétent est cruciale pour le développement d'une entreprise, car elle garantit que la barre sera détenue par des personnes possédant les connaissances et l'expertise nécessaires pour diriger l'entreprise dans la bonne direction.
Les membres du conseil d'administration sont choisis en trouvant des candidats appropriés, en évaluant leurs compétences et leur expérience et en sélectionnant les personnes qui apporteront le soutien le plus précieux aux objectifs de l'entreprise.
Assurez-vous que les membres du conseil savent ce que l'on attend d'eux et s'engagent à faire ce qui est le mieux pour l'entreprise et ses parties prenantes.
#9. Soumettre des demandes de licences et de permis nationaux et locaux
La dernière étape de la création d'une société consiste à obtenir les licences et autorisations pertinentes auprès des agences fédérales et étatiques compétentes.
Pour faire des affaires légalement, vous devez prendre les mesures appropriées, telles que l'enregistrement auprès de l'IRS pour un numéro d'identification d'employeur (EIN), l'ouverture d'un compte bancaire professionnel, la souscription de l'assurance appropriée et l'obtention des licences ou permis nécessaires.
Vous devrez soumettre des demandes, des documents et des paiements liés à ces autorisations et licences, il est donc important de connaître les exigences uniques de votre entreprise et de votre région.
Afin d'éviter les amendes et les poursuites, il est impératif d'obtenir les permis et licences nécessaires avant de commencer les opérations.
Quelle est la différence entre LLC et Corporation ?
Il existe une distinction principale entre une société à responsabilité limitée (LLC) et une société, et c'est qu'une LLC peut être détenue par un ou plusieurs individus, alors qu'une société appartient à ses actionnaires. Quelle que soit l'entité que vous décidez d'utiliser pour votre entreprise, vous constaterez que les deux entités apportent des avantages significatifs à votre entreprise.
Comment s'incorporer en Californie
Si vous êtes sérieux au sujet du succès à long terme de votre entreprise, la constitution en société est un must. Vous avez le choix des juridictions dans lesquelles constituer votre entreprise, malgré la croyance commune à l'effet contraire. De nombreux propriétaires d'entreprise trouvent que la création d'une société californienne est la meilleure option, quel que soit l'endroit où ils vivent réellement.
Pourquoi créer une entreprise en Californie ?
En formant une société, votre entreprise et ses actifs sont protégés de toute responsabilité personnelle. L'incorporation de votre entreprise vous offre la crédibilité d'une entreprise légitime, augmentant la probabilité que d'autres choisissent de collaborer avec vous. Il existe une variété de facteurs qui influencent la décision d'une entreprise de se constituer en société dans un État différent. Cependant, l'incorporation d'une entreprise en Californie est une pratique courante en raison de l'environnement commercial robuste et des réglementations avantageuses de l'État.
La structure de gestion d'une société californienne est hautement adaptable car l'État exige que seuls le président, le directeur financier et le secrétaire soient inclus dans les statuts. La même personne peut remplir ces trois fonctions. Vous disposerez d'une grande marge de manœuvre dans la sélection des futurs membres de l'équipe de direction de votre entreprise. La confidentialité des actionnaires et des dirigeants est un autre avantage de la création d'une entreprise professionnelle en Californie. Les informations personnelles des actionnaires ne sont pas tenues d'être rendues publiques par l'État, uniquement celles du directeur et de l'agent résident de la société.
Enfin, l'État de Californie a un faible taux d'imposition des sociétés de seulement 9 %, avec des avantages supplémentaires disponibles en fonction de la structure d'entreprise choisie.
Voici les étapes simples pour constituer une entreprise en Californie.
#1. Identifier une entreprise basée en Californie
Il peut être difficile de penser à un nom approprié pour votre société californienne. Le succès d'une nouvelle entreprise dépend en grande partie de son nom, il est donc important de réfléchir à cette décision. Si vous faites un mauvais choix, vous risquez d'être confronté à des obstacles juridiques et commerciaux écrasants.
Les conventions de nom de base sont les suivantes :
- Effectuez une recherche d'éligibilité pour le nom de votre choix sur le site Web du secrétaire d'État de Californie pour voir s'il est éligible à l'utilisation. Conformément à la loi californienne, "le secrétaire d'État ne doit pas déposer de document ni accorder de réservation de nom comprenant une dénomination sociale proposée identique ou similaire à une dénomination sociale existante".
- Effectuez une recherche dans la base de données des marques déposées de l'Office américain des brevets et des marques pour vous assurer que personne d'autre n'a déposé le nom que vous envisagez d'utiliser.
- Vous devriez faire une recherche approfondie en ligne pour vous assurer que le nom n'est pas déjà utilisé.
- Les mots « Incorporated », « Inc. », « Corporation », « Corp. ou "Limited" doit apparaître dans le nom de l'entreprise conformément à la loi californienne. Par exemple, "Leads Glass & Metals, Inc." est un choix courant pour un tel objectif.
- Évitez d'utiliser des noms qui peuvent semer la confusion dans l'esprit du grand public (par exemple, ceux qui semblent provenir du gouvernement).
- Sans l'autorisation appropriée, les institutions financières, y compris les banques, les compagnies d'assurance et les coopératives de crédit, ne peuvent pas utiliser certaines expressions dans leur nom.
- Pour garantir l'utilisation du nom, vous devez demander son enregistrement en tant que marque auprès de l'USPTO ou de l'État.
- Choisissez un nom facile à épeler.
En outre, un enregistrement « doing business as » (DBA) peut être requis si votre entreprise a l'intention de faire des affaires en utilisant un nom autre que son nom légal.
#2. Choisissez un agent enregistré en Californie
Un « agent enregistré », souvent appelé « agent de service de procédure », doit être répertorié dans vos formulaires de création d'entreprise en Californie. » Une société californienne doit avoir un agent enregistré, qui est une personne ou une société qui peut accepter les avis juridiques et fiscaux au nom de la société.
De plus, un résident californien ou un agent enregistré peut jouer ce rôle, bien que tout dirigeant, actionnaire, administrateur ou autre résident californien le fasse. L'agent enregistré doit avoir une adresse postale en Californie (une boîte postale n'est pas acceptable) et cette adresse doit être rendue publique sur le site Web du secrétaire d'État de Californie. La disponibilité d'un agent enregistré est requise pendant les heures normales d'ouverture.
#3. Rédiger des statuts constitutifs et les soumettre pour dépôt
Pour constituer une entreprise en Californie, il faut déposer un certificat de constitution auprès du secrétaire d'État après avoir choisi la dénomination sociale et l'agent enregistré. Vous pouvez le faire vous-même, demander à l'avocat de votre société de le faire ou utiliser un fournisseur de constitution en société sur Internet. Les statuts constitutifs décrivent ce document. Lorsqu'il n'y a qu'un seul type d'action en cause en Californie, le formulaire ART-GS est le plus couramment utilisé pour le dépôt, bien que tout format conforme à la loi suffise.
#4. Créer un conseil d'administration pour l'entreprise
Conformément à la loi californienne, chaque société doit avoir un conseil d'administration pour gérer et superviser les opérations de l'entreprise. Dans la plupart des cas, le fondateur nommera le premier conseil d'administration dans le cadre du processus de constitution en déposant une courte déclaration du fondateur.
Être administrateur d'une société californienne ne nécessite aucun niveau spécifique d'éducation, d'antécédents professionnels ou d'âge.
Cependant, même s'il n'y a qu'un seul actionnaire, la société doit toujours avoir au moins un administrateur. Il doit y avoir un minimum de deux administrateurs pour une société avec seulement deux actionnaires. Il doit y avoir un minimum de trois administrateurs pour chaque société ayant trois actionnaires ou plus.
#5. Établir et exécuter les statuts d'entreprise en Californie
Les statuts d'une société énoncent les droits et obligations des actionnaires, des administrateurs et des dirigeants. Les statuts de votre entreprise se trouvent dans une collection « standard » de modèles fournis par la plupart des avocats et des sociétés de constitution en société.
Dans la plupart des cas, le conseil d'administration votera pour accepter les règlements lors de la réunion d'organisation, ou ils peuvent voter pour adopter les règlements avec un consentement écrit unanime au lieu de tenir une réunion d'organisation.
#6. Distribuer le stock
Les propriétaires d'une société prennent des engagements financiers initiaux envers l'entreprise en achetant des actions. Un vote du conseil d'administration doit avoir lieu avant la vente de toute action à n'importe quel prix. Les lois sur les valeurs mobilières aux niveaux fédéral et étatique peuvent s'appliquer à toute vente d'actions. Cependant, une dispense de «placement privé» des exigences d'enregistrement des lois sur les valeurs mobilières sera probablement disponible pour de nombreuses petites entreprises avec de petites émissions d'actions aux fondateurs. Dans les 15 jours suivant l'émission d'actions en Californie, un avis peut devoir être déposé auprès des autorités californiennes en vertu de l'article 25102(f) du California Corporations Code. La soumission électronique est possible pour cette notification.
Les ventes d'actions aux investisseurs nécessitent l'expertise d'un avocat startup/sécurité en raison de la complexité des réglementations concernées.
Vous pouvez acheter des actions contre de l'argent ou échanger des biens ou des services. Il est important de tenir un registre des actions qui détaille la date, le numéro et la contrepartie de chaque certificat d'actions émis.
#7. Soumettre un formulaire de divulgation
Chaque société nationale et étrangère faisant des affaires en Californie doit soumettre une déclaration d'informations au secrétaire d'État.
Année pendant la période de dépôt (mois des statuts initiaux et cinq mois précédents). Dans les 90 premiers jours suivant le dépôt des statuts.
Les entreprises nationales et étrangères exerçant des activités en Californie doivent soumettre le formulaire SI-550. Imprimez-le et envoyez-le par courrier ordinaire ou apportez-le en personne pour le soumettre. Il y a des frais de dossier de 25 $.
Pourquoi est-ce une bonne idée de s'incorporer?
Lorsque vous vous incorporez, vous pouvez : Protéger vos actifs. Les propriétaires d'une société bénéficient d'un degré important de protection en matière de responsabilité à l'égard de toute obligation contractée par la société. Cela empêche les créanciers de l'entreprise de saisir vos biens personnels pour rembourser les dettes de l'entreprise.
Comment incorporer le Delaware
Le prix pour constituer une société à responsabilité limitée (LLC) ou constituer une entreprise dans le Delaware est toujours bon marché, se classant parmi les plus bas aux États-Unis. En outre, les politiques favorables aux entreprises et à la vie privée du Delaware continuent d'attirer les propriétaires d'entreprises, en partie parce que l'État n'impose pas les revenus des sociétés à responsabilité limitée ou des sociétés et n'impose pas le capital social des petites entreprises.
Justifications pour constituer une entreprise au Delaware
- Droit des affaires en général. Tout le reste de sa catégorie répond à cette norme. Il est facile à comprendre et offre toutes les protections dont une entreprise a besoin pour affronter n'importe quelle tempête.
- Un gouvernement favorable aux entreprises. Chaque année, des spécialistes du droit des sociétés du Delaware évaluent les statuts des sociétés de l'État et recommandent des mises à jour pour mieux servir les sociétés d'aujourd'hui.
- Procédure légale. La Chancery Court du Delaware entend les litiges en matière d'équité impliquant des questions relatives aux personnes morales ; il n'a pas de procès devant jury, ne paie pas de dommages-intérêts punitifs et dispose de juges compétents qui rendent rapidement des conclusions complètes.
- Jurisprudence. La jurisprudence du Delaware fournit aux chefs d'entreprise et à leurs conseillers juridiques des précédents substantiels en tant que corpus le plus large, le plus complet et le plus complet de jurisprudence des entreprises du pays.
- Département des sociétés. La Division des sociétés du Delaware traite plus de 20,000 24 dossiers d'entreprise chaque mois avec l'efficacité d'une machine bien huilée, ce qui permet d'accélérer les dépôts dans les XNUMX heures ou, dans des circonstances d'urgence grave, en une ou deux heures. Aussi, lisez Comment ouvrir une LLC dans le Delaware.
Voici des étapes simples pour incorporer une entreprise dans le Delaware.
- Choisissez un nom pour votre société dans le Delaware
- Obtenez un certificat de constitution prêt à être déposé
- Créer un siège social
- Créer un règlement d'entreprise
- Établir un conseil et se réunir régulièrement
- Publier des partages
- Formulaire de taxe de franchise et soumission du rapport annuel
- Recevoir un EIN
Comment s'incorporer en tant que LLC
Créer une société à responsabilité limitée est plus facile qu'une société, mais il existe des obstacles administratifs et juridiques. Voici les principales étapes à suivre pour constituer une LLC correctement et conformément à la législation de l'État.
#1. Sélectionnez un État dans lequel incorporer votre LLC
Bien qu'il soit techniquement possible de constituer une LLC dans n'importe quel État, la grande majorité des propriétaires d'entreprise choisissent de le faire dans l'État où se trouve leur principal établissement. L'une des raisons à cela est de s'incorporer en tant que LLC étrangère (également connue sous le nom de «qualification étrangère») pour exercer des activités dans l'État où la LLC exercera ses activités peut ajouter aux coûts de formation et administratifs déjà élevés associés à la formation d'une LLC en un État autre que celui dans lequel l'activité sera exercée.
En fonction de facteurs tels que le coût, la fiscalité et la législation LLC, certains États peuvent être préférables pour faire des affaires que d'autres.
#2. Sélectionnez un nom pour l'entreprise
Un nom unique et disponible est nécessaire pour incorporer une LLC. Cela inclut d'autres SARL et sociétés nationales ou qualifiées. De nombreux propriétaires uniques ont un «faire des affaires sous» (DBA) ou un nom commercial qui pourrait être le nom de la LLC.
Que le nom que vous souhaitez utiliser en tant que DBA soit disponible ou non, vous devez toujours effectuer une recherche de nom LLC sur le site Web de l'État dans lequel vous avez l'intention de constituer votre entreprise. C'est une bonne idée de réserver le nom même si vous n'êtes pas encore prêt à déposer votre document de formation LLC. Pour une somme modique et un court laps de temps, vous pouvez le faire dans de nombreux États.
Effectuez une recherche dans la base de données de marques pour le nom que vous souhaitez éviter la contrefaçon de marque ou la confusion des clients.
#3. Choisissez un agent enregistré
Vous avez besoin d'un agent enregistré dans l'état où vous déposez pour la création de votre LLC ou qualifiez votre LLC existante pour faire des affaires dans un autre pays. De nombreux propriétaires d'entreprise récents ne connaissent pas le rôle de l'agent légal et les raisons de sa nécessité.
L'adresse de l'agent enregistré est utilisée pour la correspondance gouvernementale et fiscale officielle avec la LLC. Parmi ceux-ci figurent les dossiers fiscaux envoyés par le Département du revenu de l'État et les documents juridiques officiels, les avis et les communications envoyés par le secrétaire d'État (comme les rapports ou déclarations annuels). Un représentant légal doit également accepter des documents juridiques comme une convocation et une plainte pour alerter la LLC d'un litige. L'agent enregistré reçoit également d'autres types de procédures judiciaires, y compris des citations à comparaître et des ordonnances de saisie-arrêt.
#4. Créer un contrat d'exploitation LLC
C'est la loi dans presque toutes les juridictions qu'une LLC a un accord d'exploitation. Même si dans la plupart des juridictions un accord d'exploitation peut être oral, il est fortement conseillé que chaque société à responsabilité limitée en ait un par écrit. Le contrat d'exploitation est un contrat entre la société à responsabilité limitée et son ou ses associés. Un accord d'exploitation est nécessaire même s'il n'y a qu'un seul membre. Cela démontre que vous appréciez la LLC en tant qu'entité juridique à part entière (et peut aider à éviter de percer le voile), et cela vous donne la possibilité d'exprimer vos souhaits pour la LLC en cas d'incapacité à gérer l'entreprise par écrit .
Un accord d'exploitation bien rédigé est crucial pour chaque LLC, mais il est particulièrement crucial pour les LLC à plusieurs membres. Avoir un accord écrit qui détaille la répartition des actifs, des responsabilités et des revenus peut aider à prévenir les désaccords entre les partenaires commerciaux. Il doit spécifier, par exemple, qui est responsable de quoi, comment les décisions sont prises, comment les membres sont ajoutés ou supprimés, comment les distributions, les bénéfices et les pertes sont répartis, etc. Si vous voulez vraiment couvrir toutes vos bases, demander à un avocat d'examiner l'accord d'exploitation est une bonne idée.
#5. Enregistrement de la société auprès de l'État
Les documents de constitution de LLC (également connus sous le nom de certificat d'organisation, certificat de formation ou statuts d'organisation) sont déposés auprès du secrétaire d'État ou d'un autre organisme responsable des dépôts d'entreprises dans l'État dans lequel la LLC est en cours de création pour la rendre légalement opérationnelle . Les 50 États ont des frais de dépôt différents.
#6. Recevoir un EIN
L'Internal Revenue Service (IRS) exige que toutes les entreprises aient un identifiant unique appelé numéro d'identification d'employeur (EIN). C'est le numéro qui apparaîtra sur tous les documents financiers et déclarations de revenus de votre LLC. De plus, dans tout État où la LLC exercera ses activités, l'enregistrement auprès du département du travail de l'État et la demande d'un numéro d'identification de taxe de vente sont tous deux requis.
#7. Obtenir un compte courant commercial.
Nos conseils comprennent une étape qui n'est pas requise par la loi mais qui est néanmoins fortement recommandée pour toute personne créant une LLC : Un plan d'affaires en 10 étapes faciles. Il est essentiel de séparer les fonds de l'entreprise et les fonds personnels. L'une des raisons pour lesquelles les tribunaux "percent le voile" d'une LLC et tiennent ses membres responsables de ses dettes est la suivante. En plus d'aider votre entreprise à établir un crédit, une carte de crédit professionnelle peut être utilisée pour vous aider à séparer vos transactions commerciales de vos transactions personnelles.
La plupart des institutions financières exigeront des détails sur l'établissement, le secteur et la structure de propriété de votre entreprise. Avant d'ouvrir un compte, vous devez vous renseigner sur les prérequis auprès de la banque.
Conclusion
En conclusion, les entreprises plus complexes qui souhaitent lever plus de capitaux, faire en sorte que les propriétaires évitent la responsabilité personnelle et bénéficient d'incitations fiscales spécifiques peuvent choisir de constituer une LLC et de fonctionner en utilisant une structure d'exploitation différente. Il y a des avantages à long terme à quitter le statut de propriétaire unique ou d'associé dans une société de personnes pour passer à la constitution d'une entreprise, malgré le fait qu'il est plus long et plus coûteux de gérer les aspects administratifs de cette démarche.
Comment intégrer les FAQ
Pourquoi ou pourquoi devriez-vous incorporer votre start-up ?
Avant de signer des accords juridiques (tels que des baux pour des bureaux, des équipements et des véhicules), la startup doit être constituée en société. Vous serez individuellement responsable de ces accords si vous ne formez pas une société.
Est-ce une bonne idée de s'incorporer ?
Oui, c'est une bonne idée d'incorporer votre entreprise. En séparant les finances de l'entreprise et des particuliers, la constitution en société aide les propriétaires d'entreprise à profiter de plus d'allégements fiscaux. Les économies d'impôt varient selon que votre entreprise est une société ou une LLC, qui est imposée comme un particulier.
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Référence
