Conformément aux règles de la TPS, les transporteurs doivent transporter des factures de transport électronique s'ils expédient des marchandises d'un endroit à un autre. Afin de transporter des marchandises d'une valeur supérieure à ₹ 50,000 XNUMX, un contribuable inscrit à la TPS est tenu de générer cette facture.
Vous pouvez générer des factures e-way de manière transparente en ligne à l'aide du portail de facturation e-way. Le portail propose plusieurs méthodes par lesquelles vous pouvez générer ces factures. Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez générer ces factures électroniques.
Prérequis pour une génération de facture électronique
Afin de générer une facture e-way, il y a certaines conditions préalables :
- Vous devez être inscrit sur le portail e-way bill (EWB)
- Vous devez avoir la facture, facture ou challan lié à l'envoi
- Vous devez fournir l'ID du transporteur ou le numéro du véhicule utilisé dans le transport
- Vous devez présenter votre carte d'identité de transporteur et les documents de transport si l'envoi est expédié par train ou par avion
Méthodes pour générer une facture électronique
Vous pouvez générer un facture e-way à travers cinq méthodes différentes. Vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise :
- Portail Web de facturation électronique : Vous pouvez générer une facture électronique en utilisant le portail ISF géré par le gouvernement via votre navigateur mobile ou de bureau
- Service SMS : Pour générer une facture e-way, vous pouvez également profiter du service SMS disponible sur votre téléphone mobile enregistré
- Outils fournis par le département GST : Vous pouvez utiliser certains outils fournis par le département GST qui permettent la génération en masse de factures de transport électronique
- Logiciel API : Pour la génération de facture électronique en ligne, vous pouvez opter pour l'intégration du logiciel API sur le système dédié de l'utilisateur
- Fournisseurs E-way Bill Suvidha : Il s'agit de fournisseurs tiers qui aident les entreprises à générer des factures électroniques consolidées
Étapes pour générer une facture électronique
Afin de générer une facture électronique sur le portail de facturation électronique, vous devez suivre ces étapes simples :
- Étape 1: Connectez-vous au portail ISF en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et entrez le captcha donné
- Étape 2: Ouvrez le menu déroulant disponible sur le côté gauche de votre écran
- Étape 3: Sélectionnez l'option "Générer un nouveau" dans le menu
- Étape 4: Dans cette étape, vous devez remplir certains champs qui incluent-
Type de transaction: Vous devez choisir 'Outward' si vous êtes un fournisseur de consignation, et 'Inward' si un destinataire de consignation
Sous-type : Ce champ est aligné sur le type de transaction
Type de document: Vous devez choisir l'une des options suivantes : facture/facture/challan
Numéro de document: Le numéro d'identification de votre facture/facture/challan
Date du document: La date mentionnée sur votre note/facture/challan
De à: Remplissez les détails en conséquence si vous êtes un fournisseur ou un destinataire
Détails de l'article: Ce champ vous demande de renseigner des détails tels que le nom du produit, la description, le numéro HSN, la valeur imposable, etc.
Détails du transporteur : Vous devez ajouter l'ID du transporteur et le numéro du véhicule ici
- Étape 5: Cliquez sur le bouton Soumettre pour générer votre facture e-way
- Étape 6: Vous recevrez une facture électronique sous la forme du formulaire EWB-01 avec un numéro d'identification unique à 12 chiffres
Étapes pour imprimer une facture électronique
Après avoir généré votre facture e-way, vous pouvez l'imprimer afin de la remettre au transporteur. Les étapes pour imprimer une copie de la facture électronique générée comprennent :
- Dans le même menu déroulant, recherchez l'option "Imprimer EWB" et cliquez dessus
- Entrez le numéro de facture e-way à 12 chiffres dans la zone de saisie
- Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour obtenir votre copie d'une facture électronique
En conclusion, si vous souhaitez expédier un envoi de marchandises de plus de 50,000 XNUMX ₹, le transporteur doit être muni d'une facture électronique. Un fournisseur de consignation ou un destinataire peut générer cette facture après avoir terminé son Processus d'inscription à la TPS.
Il leur suffit de se connecter au portail ISF et de le générer en quelques clics. Vous pouvez également générer la facture en utilisant d'autres méthodes comme le service SMS ou le logiciel API. Après avoir suivi les étapes indiquées, votre facture e-way avec un numéro d'identification unique à 12 chiffres sera générée.
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