Si vous êtes à la recherche d'un emploi ou d'un nouvel endroit où vivre, une vérification des antécédents est presque certainement dans votre avenir. Pour vous préparer à cette éventualité et éviter les surprises, vous voudrez peut-être envisager de procéder à une vérification de vos antécédents. Une vérification des antécédents recueille des informations personnelles vous concernant afin de déterminer votre admissibilité à un emploi ou à un logement. Cet article fournira un aperçu de la façon de procéder à une vérification des antécédents des locataires, de ce qu'implique la réalisation d'une auto-vérification des antécédents pour l'emploi et de la raison pour laquelle il est crucial de procéder à une vérification gratuite des antécédents de quelqu'un.
Les vérifications des antécédents deviennent de plus en plus populaires comme outils de sélection pour les propriétaires, et elles deviennent rapidement des outils d'embauche standard. Selon une enquête menée en 2020 par HR.com pour la Professional Background Screening Association, 96 % des employeurs américains effectuent des vérifications des antécédents des candidats potentiels.
Qu'est-ce qu'une verification des antecedents?
Une vérification des antécédents est un processus qu'une personne ou une entreprise utilise pour vérifier qu'un individu est bien celui qu'il prétend être, et cela donne l'occasion de vérifier et de confirmer la validité du casier judiciaire, de l'éducation, des antécédents professionnels et d'autres activités de quelqu'un. . La fréquence, le but et la légitimité des vérifications des antécédents varient selon les pays, les industries et les individus.
Comment faire une vérification des antécédents sur vous-même
Vous autorisez les employeurs à vérifier vos antécédents lorsque vous postulez à des emplois. Une fois qu'ils ont terminé cette procédure, vous devriez envisager de demander les résultats à l'employeur ou à l'agence de sélection pour vous aider à comprendre et à examiner les informations fournies. Mais, si vous souhaitez effectuer des vérifications d'antécédents sur vous-même, vous pouvez le faire avec succès en suivant les étapes suivantes :
Vous devez fournir votre numéro de sécurité sociale afin que les entreprises puissent effectuer une vérification de vos antécédents. Ces informations aident les entreprises à vérifier votre identité en signalant le nom associé à ce numéro ainsi que tout changement de nom légal. Vous pouvez le faire vous-même en ouvrant un compte sur le site Web de la Social Security Administration. Cette étape peut vous aider à vous assurer que les informations de l'administration vous concernant sont exactes.
#2. Obtenir un rapport de crédit
La vérification des antécédents d'un employeur peut révéler votre historique de crédit. Cependant, les entreprises doivent obtenir votre autorisation écrite avant d'exécuter un rapport de crédit. Vous pouvez examiner ces informations en exécutant un rapport de crédit, et les agences nationales de crédit fournissent un rapport de crédit gratuit chaque année. Le rapport de crédit de votre travail sera différent de votre dossier de crédit. Ils ne peuvent pas voir certaines informations personnelles, telles que votre date de naissance ou votre état civil, ainsi que votre pointage de crédit ou vos numéros de compte.
#3. Passez en revue vos antécédents criminels
Lorsque les entreprises effectuent des vérifications des antécédents, elles verront si vous avez un passé criminel. Ces rapports fournissent les informations suivantes :
- Condamnations pénales (crime et délit)
- Histoire de l'emprisonnement
- Historique des libérations conditionnelles
- Antécédents de probation
- Mandats
- Affaires pénales en cours
Les arrestations effectuées au cours des sept dernières années sont parfois incluses dans ces rapports, même si elles n'ont pas abouti à des condamnations. Si ces informations s'appliquent à vous, vous pouvez consulter vos antécédents criminels en demandant des dossiers aux tribunaux ou aux autorités pénitentiaires appropriés.
#4. Obtenir une copie de votre dossier de conduite
Bien que toutes les entreprises n'analysent pas ces informations, votre dossier de conduite peut apparaître lors d'une vérification des antécédents avant l'embauche. Ils recherchent généralement ces informations lorsque la conduite est nécessaire dans le cadre du travail. Les entreprises veulent embaucher des chauffeurs dignes de confiance, responsables et sûrs. Ce rapport, comme les vérifications de crédit, doit être fait avec votre permission.
#5. Examinez vos antécédents scolaires et professionnels.
Les employeurs demandent souvent des informations sur vos antécédents scolaires et vos antécédents professionnels lorsque vous postulez à des emplois. En termes d'éducation, ces informations incluent les écoles que vous avez fréquentées ainsi que les diplômes que vous avez obtenus.
#6. Consulter l'historique de vos adresses
Les vérifications des antécédents des employeurs peuvent contenir des informations sur vos adresses précédentes. Ces informations peuvent être utilisées pour valider votre identité, et les emplacements des résidences peuvent être utilisés pour étayer votre dossier de conduite et votre casier judiciaire. Pour ces raisons, vous devez vous assurer que les informations d'adresse publiées à votre sujet sont correctes.
Les employeurs d'aujourd'hui peuvent également passer du temps à évaluer la présence des candidats sur les réseaux sociaux publics. Ils veulent protéger la réputation de leurs employés en s'assurant qu'ils projettent une image positive et professionnelle d'eux-mêmes en ligne. Par conséquent, votre profil ne doit pas contenir de mentions ou de preuves d'actes illégaux, de violence, d'intimidation ou de harcèlement, ni de messages offensants ou incendiaires. Ces directives s'appliquent à la fois au contenu textuel et visuel publié sur vos profils.
#8. Utilisez un service de dépistage.
Vous pouvez employer une entreprise commerciale pour effectuer une vérification des antécédents personnels au lieu d'effectuer ces étapes vous-même. Pour vous assurer de trouver des informations similaires, essayez d'identifier les services utilisés par les employeurs. Les entreprises qui fournissent simplement des services aux consommateurs peuvent ne pas avoir accès à toutes les bases de données et ressources utilisées par les entreprises au service des employeurs.
Comment faire une vérification des antécédents pour l'emploi
Lisez la suite pour savoir comment effectuer une vérification des antécédents pour un emploi, ainsi que des recommandations pour créer une politique de vérification des antécédents réussie.
#1. Avoir une politique cohérente.
Ceci est mieux documenté dans un organigramme afin que chacun sache quelles mesures prendre et quand. Des processus de vérification des antécédents aléatoires peuvent entraîner des problèmes juridiques si vous n'appliquez certaines mesures qu'à certaines personnes, comme simplement effectuer des vérifications de crédit sur des candidats issus d'horizons spécifiques.
#2. Consultez un avocat.
Les vérifications des antécédents peuvent révéler des informations sensibles et, dans certains endroits, certaines informations ne peuvent pas être recueillies dans le cadre d'une vérification des antécédents. Consultez un avocat pour vous assurer que votre vérification des antécédents n'entraîne aucune complication juridique pour votre organisation.
#3. Offrez aux candidats la possibilité de clarifier toute erreur ou tout malentendu.
Les vérifications des antécédents peuvent donner des résultats inexacts. Offrir aux candidats la possibilité d'évaluer les informations peut vous aider à sauver un brillant prospect qui a été exclu par erreur.
#4. Utilisez les services de vérification des antécédents conformes à la FCRA.
Le Fair Credit Reporting Act (FCRA) précise ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les informations de crédit dans le cadre d'une vérification des antécédents. Ce document est une bonne description de la manière dont les informations doivent être traitées du point de vue du candidat. La FCRA régit presque toutes les vérifications des antécédents, mais vous devez savoir qu'il existe une variété d'autres réglementations qui les affectent, selon l'état et l'emplacement.
#5. Ne présumez pas que certains aspects du processus de vérification des antécédents sont automatiques.
Même les processus les plus courants de la vérification des antécédents révèlent fréquemment des informations cruciales. Assurez-vous que les responsables du recrutement prennent le processus au sérieux et prêtent attention aux informations pertinentes obtenues.
#6. Lors de la vérification des détails de l'emploi antérieur, ne demandez pas d'informations concernant le caractère.
Lorsque vous commencez à solliciter des opinions - des enquêtes sur le caractère, l'attitude, etc. - vous menez un rapport d'enquête sur les consommateurs. Ceci est régi par la loi fédérale et vous devez en informer le demandeur, lui donner le choix de demander des détails et vous conformer à ses demandes. Si vous avez besoin de ce type d'informations, il est important de consulter d'abord un avocat.
Que comprend une vérification des antécédents professionnels de base ?
- Vérification du casier judiciaire : donne les antécédents criminels du demandeur. Les archives nationales et de comté sont particulièrement vitales pour les postes de confiance et de sécurité.
- Validation de la sécurité sociale : assure la validité du numéro de sécurité sociale du candidat et recherche tous les noms, y compris les alias et variantes, les dates de naissance et les historiques d'adresses liés au numéro de sécurité sociale. Cela informe les employeurs si le candidat a vécu en secret ou sous des pseudonymes, ce qui peut exposer des antécédents criminels qui n'auraient pas été découverts autrement.
- Vérification de l'historique des adresses : suit les adresses précédentes du candidat. Découvrir où un candidat a vécu facilite la vérification des recherches supplémentaires et peut révéler les juridictions où des vérifications des antécédents criminels doivent être effectuées.
- Vérifiez la liste de surveillance du terrorisme aux États-Unis : la plupart des vérifications des antécédents chercheront à découvrir si le candidat figure sur la liste de surveillance du terrorisme aux États-Unis. Cela est particulièrement vrai pour les métiers de la sécurité.
- Vérification du registre des délinquants sexuels : Cette vérification est essentielle pour les postes de confiance et est incluse dans la majorité des vérifications des antécédents.
Avantages des vérifications des antécédents d'emploi
Le recrutement d'un nouvel employé est un investissement dans l'avenir de votre entreprise, et c'est un processus long et coûteux. Outre le temps et l'argent investis, sélectionner le mauvais candidat peut nuire au moral des employés, aux relations avec les clients, à la réputation de la marque et aux ventes. Avant d'émettre une offre d'emploi, confirmez qu'un candidat potentiel possède la formation, l'expérience de travail et les antécédents nécessaires. Cela peut aider à protéger votre organisation et sa culture.
Comment faire une vérification des antécédents pour les locataires
En tant que propriétaire, vous voulez vous assurer que vous louez vos logements locatifs à des locataires qui paieront leur loyer à temps et qui sont réputés et dignes de confiance. Alors qu'il serait idéal si vous pouviez faire confiance à tout le monde, ce n'est pas toujours le cas. Les particuliers peuvent faire le show et prétendre être le voisin idéal alors qu'en réalité, ils cachent des choses de leur passé qui peuvent être un signal d'alarme pour les futurs gestionnaires immobiliers.
Le processus de sélection des locataires est une excellente occasion d'analyser complètement qui sont vos locataires potentiels et de s'assurer qu'ils conviennent. Faire une vérification des antécédents des locataires potentiels est essentiel en plus des formulaires de demande de location en ligne et des vérifications de crédit. Comment effectuez-vous ensuite une vérification des antécédents des locataires ? Voici tout ce que vous devez savoir sur la vérification des antécédents et la sélection des locataires.
Pourquoi est-il essentiel de procéder à une vérification des antécédents des locataires ?
Avant de discuter de la façon d'effectuer des vérifications des antécédents des locataires, définissons-le simplement. Décrit simplement, une vérification des antécédents est un examen approfondi des antécédents criminels, d'expulsion, d'éducation et d'emploi d'une personne qui peut être utilisé pour vérifier et sélectionner les locataires potentiels. Les vérifications des antécédents révèlent :
- Historique des expulsions
- Records criminels
- Dossiers Publics
- Vérification d'identité
- État de la liste de surveillance du gouvernement
En tant que propriétaire, il est dans votre intérêt de louer vos biens locatifs à des personnes qui paieront leur loyer à temps, contribueront à la communauté des locataires et garderont votre propriété propre et en parfait état. Bien que rien ne puisse être garanti, la vérification des antécédents peut vous aider à en savoir plus sur les locataires potentiels et vous fournir des informations détaillées sur leur passé. Si un locataire potentiel néglige de révéler quelque chose de son passé, comme une expulsion antérieure, cela apparaîtra très probablement sur sa vérification des antécédents, vous fournissant des informations supplémentaires avant de décider de lui permettre ou non de signer le bail.
Comment faire une vérification des antécédents des locataires potentiels
Examinons tout ce que vous devez faire pour commencer maintenant que vous avez choisi d'ajouter une vérification des antécédents dans le cadre de votre processus de sélection des locataires :
Vous devez obtenir l'autorisation et l'approbation écrites du locataire avant d'effectuer une vérification de ses antécédents. Si le locataire ne sait pas que vous faites une vérification des antécédents, c'est illégal. Vous pouvez inclure une partie dans votre demande de location qui demande spécifiquement leur signature et leur consentement. Alternativement, vous pouvez concevoir un formulaire séparé pour qu'ils signent une demande d'autorisation.
#2. Obtenir des informations sur les locataires
Le nom et le numéro de sécurité sociale du locataire sont requis pour une vérification des antécédents. Obtenez les informations personnelles pertinentes avant de procéder à la procédure de sélection des locataires.
#3. Choisissez un service de vérification des antécédents qui a été approuvé.
Lors de la sélection d'un locataire, il existe plusieurs services de vérification des antécédents parmi lesquels choisir. Évaluez vos options et assurez-vous que la Federal Trade Commission les a approuvées. Vous pouvez choisir votre entreprise de services d'arrière-plan et effectuer le rapport une fois que vous avez reçu le consentement.
#4. Choisissez votre mode de paiement pour la vérification des antécédents.
Selon le service que vous employez, les vérifications des antécédents peuvent varier de 15 $ à 40 $. Vous devez déterminer si vous allez payer vous-même ou demander au locataire potentiel de le faire. Une option pour compenser cette dépense est de l'inclure dans les frais de dossier de location.
#5. Planifiez à l'avance comment vous utiliserez l'information.
Avant de voir les résultats d'une vérification des antécédents, élaborez une stratégie pour savoir ce que vous ferez de l'information et comment elle influencera votre décision. par exemple, les infractions commises par des adolescents constitueront-elles une rupture d'accord ? Ou accepterez-vous simplement des délinquants sexuels, des personnes expulsées ou des criminels endurcis ? Pour être un propriétaire équitable, vous devez comprendre vos limites et obliger tout le monde à respecter les mêmes normes ; sinon, vous pourriez rencontrer des difficultés de discrimination à l'avenir.
#6. Soyez conscient de la loi
Pour éviter la discrimination et se conformer au Fair Housing Act, il est crucial de connaître les lois et ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Par exemple, en vous basant uniquement sur la couleur ou le sexe d'une personne, vous ne pouvez pas effectuer de vérification des antécédents. De plus, une vérification des antécédents ne peut pas être utilisée comme justification pour rejeter quelqu'un en raison de son orientation sexuelle ou de son âge.
Comment se déroule une vérification des antécédents ?
Les vérifications des antécédents confirment l'identité d'un demandeur en utilisant des informations telles que son numéro de sécurité sociale et sa date de naissance, en recherchant des dossiers judiciaires, des dossiers bancaires ou des bases de données de dossiers publics.
Comment effectuez-vous une vérification des antécédents d'une personne avec qui vous sortez ?
Il y a trois étapes pour effectuer une vérification des antécédents de votre rendez-vous.
- Effectuez une vérification des antécédents criminels du comté, de l'État et/ou de plusieurs États.
- Consultez les registres des délinquants sexuels.
- Enquêtez sur leurs profils de médias sociaux et leur présence sur Internet.
Comment puis-je faire une vérification des antécédents sur mon nom ?
Afin de déterminer si un demandeur a commis un crime, une vérification des antécédents basée sur le nom compare ses informations d'identité personnelle aux casiers judiciaires existants. Ce rapport recherchera les casiers judiciaires fédéraux, étatiques et de comté en utilisant leur nom, leur date de naissance, leur numéro de sécurité sociale et d'autres informations personnelles.
Comment puis-je me préparer pour une vérification des antécédents
- Effacez vos profils de médias sociaux et vos paramètres de confidentialité.
- Conservez des dossiers complets de vos résultats scolaires et de vos emplois précédents.
- Obtenez des copies de vos dossiers.
- Soyez honnête.
- Informez vos références professionnelles qu'elles peuvent être contactées.
Quel est le meilleur site de vérification des antécédents ?
Meilleur site de vérification des antécédents 2023 :
- ÉtéVérifié
- VérifierPersonnes
- Chercheur de vérité
- Chercheur de vérité
- Intelius
Pouvez-vous demander à quelqu'un s'il peut réussir une vérification des antécédents ?
Oui, sur demande écrite du candidat, les entreprises doivent mettre à la disposition des candidats toutes les informations de vérification des antécédents utilisées lors du processus de recrutement.
Conclusion
Les vérifications des antécédents produisent souvent des résultats en un jour. Mais, dans de rares cas, cela peut prendre plus de temps. Comprendre comment effectuer des vérifications des antécédents peut vous fournir plus d'informations sur les personnes, rendre votre communauté plus sûre et vous offrir une tranquillité d'esprit totale.
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Bibliographie
