Le suivi de l'assiduité des employés est crucial pour diverses raisons, et la conformité en fait sans aucun doute partie. Par conséquent, en mettant en œuvre un logiciel de suivi des présences, les entreprises peuvent réduire efficacement les cas de vol de temps, rationaliser les processus de travail à distance et s'intégrer de manière transparente à leurs systèmes de paie. Les systèmes de suivi des présences contemporains n'intègrent généralement pas d'horloge pointeuse traditionnelle. Pendant ce temps, un nombre considérable de ces produits continuent d'être très intuitifs et d'un prix raisonnable pour les utilisateurs. De plus, une multitude d'outils gratuits de suivi des présences des employés sont disponibles pour vous aider à gérer efficacement la paie et à démontrer une conformité légale sans faille. Dans cet article, nous passerons en revue les meilleurs logiciels et applications de suivi de la présence des employés. Alors, plongeons dedans !
Logiciel de suivi des présences des employés
Le logiciel de suivi des présences des employés comprend les éléments suivants :
#1. Deel
Ce logiciel de suivi des présences des employés convient aux entreprises ayant des travailleurs à distance ou des sous-traitants indépendants pour gérer leur personnel à l'échelle mondiale. Il a tout ce dont une entreprise a besoin pour se développer à l'international et gérer une main-d'œuvre importante sur un marché mondial. C'est un hub sûr et pratique pour gérer les RH, la paie et les nouvelles recrues à l'échelle mondiale.
#2. Géofencing
À l'aide de ce logiciel de suivi de la présence des employés, vous pouvez configurer une zone autour d'un bâtiment ou d'un autre emplacement où les travailleurs doivent se trouver avant de pouvoir entrer. Un rayon de 400 pieds de votre lieu de travail serait une bonne illustration. Une clôture géographique peut empêcher les employés de pointer s'ils ne se trouvent pas dans ses limites.
#3. MobileRH
Les travailleurs mobiles ou les équipes sur le terrain peuvent utiliser ce logiciel de suivi des présences des employés. Vous pouvez gérer les demandes de congé, recevoir des notifications lorsque quelqu'un demande un congé et afficher des rapports détaillant les vacances et les congés de maladie. MobileHR est le seul produit de cette liste qui n'exige pas de paiements récurrents ; au lieu de cela, vous ne payez qu'une seule fois pour avoir accès à toutes ses fonctionnalités.
#4. Les gens de Zoho
Ce tracker de présence des employés développé par Zoho People est révolutionnaire. Les employés de bureau peuvent utiliser rapidement et facilement l'application ou le site Web pour pointer à l'arrivée et à la sortie, tandis que les travailleurs à distance qui n'ont peut-être pas accès à un appareil approuvé peuvent utiliser la reconnaissance faciale à la place. L'intégration transparente de Zoho People avec le matériel biométrique facilite la surveillance des présences. La régularisation peut être demandée en quelques clics chaque fois que la présence d'un employé n'est pas enregistrée ou est marquée de manière inexacte. Dans un format de calendrier simple, les superviseurs et les travailleurs peuvent accéder à des informations importantes, notamment les heures d'arrivée et de départ, les horaires de travail, les jours de vacances, etc.
#5. Factoriel
Le logiciel de suivi des présences de Factorial vise à rationaliser la gestion des équipes en étant intuitif et facile à utiliser. Grâce à son utilisation de l'intelligence artificielle (IA) dans des domaines tels que les traducteurs, les métiers postés et la surveillance des vacances. Il aide également les entreprises à garder un œil sur la présence du personnel, les demandes de congés et la gestion du calendrier.
#6. Nuage de temps libre
Ce logiciel fournit des fonctionnalités standard de suivi des présences, y compris la gestion des demandes de congés, plusieurs modes d'accès PTO et un calendrier d'équipe. Les entreprises ayant des politiques d'inscription simples et rigides devraient opter pour Time Off Cloud, car le logiciel facilite exclusivement la gestion des congés d'une journée complète, ce qui le distingue des autres solutions. Pour clarifier, il n'est pas possible de prendre une absence temporaire du logiciel et d'avoir votre congé soldes automatiquement mis à jour dans de telles situations.
Suivi de l'assiduité des étudiants
Le meilleur outil de suivi de la fréquentation des étudiants comprend les éléments suivants :
#1. Connecter l'équipe
Cette application permet de suivre la présence des employés et le temps de planification. Les développeurs créent des logiciels accessibles aux mobiles pour les travailleurs à distance. Connecteam est un logiciel de suivi des présences très efficace qui offre une fonction de chat intégrée, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises qui nécessitent une communication fréquente avec les membres de l'équipe. L'utilisation de la fonction de chat dans l'application peut faciliter la communication avec les membres de l'équipe qui peuvent être en retard ou absents dans les zones de travail choisies comme prévu.
#2. PARiM
Le suivi des présences pour les étudiants offre une flexibilité en termes de suivi des congés, permettant le suivi des absences par heures, jours et pourcentages accumulés. De plus, il est possible de générer des types d'absences personnalisés et de les suivre via un calendrier d'équipe numérique. Les applications mobiles possèdent une capacité suffisante pour permettre aux utilisateurs de gérer leurs congés lors de leurs déplacements. Il est important de noter que certaines fonctionnalités clés de PARiM peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
#3. Heure de bureau
L'outil DeskTime intègre le suivi du temps, la gestion des projets et l'organisation du travail et de la participation, ce qui en fait une solution complète de gestion des équipes. Le logiciel permet aux employés d'enregistrer leurs heures de travail, d'accéder à leurs quarts de travail désignés et de soumettre des demandes de disponibilité de quart de travail, qui seront soumises à l'approbation de l'administrateur.
Ainsi, en prévenant à l'avance, vous pouvez informer le gestionnaire de votre disponibilité pour un nombre d'heures précis. Les administrateurs peuvent ensuite examiner, modifier ou refuser votre demande en fonction de leurs besoins. Cela facilite les employés dans la planification de leurs heures de travail. Simultanément, il fournit aux managers une compréhension plus précise du nombre d'employés qui seront présents un jour donné, leur permettant d'allouer le travail en conséquence.
#4. lundi.com
Monday.com est un système d'exploitation pour employés hautement adaptable qui offre une gamme variée de tableaux de bord et de modèles configurables. Il permet aux utilisateurs de suivre efficacement les présences, d'établir des calendriers d'équipe divulgués, de surveiller les heures de travail du personnel, de superviser les projets et les tâches et d'effectuer d'autres fonctions connexes.
#5. Calamars
Le suivi de l'assiduité des étudiants présente l'assiduité des employés sur un calendrier d'équipe unifié. Il permet l'examen des congés, du statut de télétravail et d'autres congés ou statuts personnalisés qui répondent aux exigences spécifiques de votre organisation. Le logiciel offre la possibilité d'automatiser les procédures liées à la présence grâce à la spécification de règles de réglementation, de règles de calcul du solde des vacances, de processus d'approbation complexes et de fonctionnalités supplémentaires. Par conséquent, pour garantir des enregistrements de présence précis, il est recommandé à votre équipe d'utiliser Calamari comme outil de pointage d'entrée et de sortie. Cela peut être réalisé grâce à l'utilisation de la technologie Bluetooth iBeacons, de codes QR, d'une application en ligne, de programmes mobiles ou de Slack.
Application de suivi des présences des employés
L'application de suivi des présences des employés comprend les éléments suivants :
#dix. TimeCamp
Cette application de suivi des présences des employés offre un système gratuit de suivi des présences des employés qui s'adapte à un nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Cet outil est très polyvalent et peut être utilisé par des entreprises de tous types. TimeCamp fournit une gamme d'outils de suivi du temps, notamment un minuteur Web, un plug-in Chrome, une application de bureau pour Linux, macOS et Windows, ainsi qu'une application mobile native pour les appareils Android et iOS. Cette solution peut être utilisée dans n'importe quel endroit et de la manière qui vous convient, à vous et à votre personnel.
De plus, cette application de suivi des présences des employés fournit désormais un module de pointage qui facilite le processus d'entrée et de sortie. Seule une connexion Internet est nécessaire. Vous pouvez placer un ordinateur portable ou une tablette de base à un endroit visible de votre lieu de travail et permettre à vos employés de pointer à l'arrivée et à la sortie à l'aide de leur code PIN à 4 chiffres. Cette fonctionnalité rend l'outil hautement compatible avec les organisations qui emploient des travailleurs sur le terrain, y compris celles du secteur manufacturier, ainsi que des établissements tels que des restaurants et des hôtels.
#2. ActiPLANS
Ce système est conçu pour faciliter le suivi des absences et la planification du travail de manière conviviale. Ce logiciel optimise le processus d'approbation des demandes de congés et calcule avec précision les soldes de congés. De plus, il simplifie la planification des ressources et facilite la création d'horaires de travail flexibles et pratiques. Cette application de suivi des présences des employés permet l'ajout de types de congés et d'activités de travail personnalisés, qui peuvent ensuite être programmés sur des calendriers visuels conviviaux. Par la suite, actiPLANS informera automatiquement votre équipe de toute modification d'horaire récente par e-mail, vous soulageant ainsi du fardeau d'effectuer cette tâche.
Le logiciel actiPLANS est accessible via une application Web qui fonctionne sur un serveur cloud et peut être facilement accessible via n'importe quel navigateur préféré. De plus, la société propose une application mobile compatible avec les systèmes d'exploitation Android et iOS. Cette application permet aux employés de demander facilement des congés, de surveiller la présence de leurs collègues et de recevoir des mises à jour en temps opportun concernant tout changement d'horaire de dernière minute lors de leurs déplacements. Enfin, actiPLANS comprend un composant de reporting qui offre aux managers et aux employés des données organisées de manière pratique sur les chiffres des congés accumulés passés et futurs en matière d'absentéisme, et le temps de congé pris pendant une plage de temps spécifique dans une vue horaire. De plus, il intègre sans effort actiTIME, un système de gestion du travail polyvalent, améliorant ainsi la précision et l'efficacité du suivi du temps des employés.
#3. Notes de temps
L'application facilite le suivi des présences des employés grâce à l'utilisation de fiches en ligne au format classique. De plus, le logiciel facilite la déclaration des heures de travail pour de nombreux employés et projets. L'application comprend une minuterie de démarrage/d'arrêt de base, facilite le suivi des heures facturables, la surveillance du budget et le stockage en nuage des informations essentielles sur les projets, les clients et les collègues.
De plus, Timenotes offre la possibilité de surveiller la présence des employés et de suivre les absences grâce à une feuille de présence en ligne accessible. Il est possible de trier efficacement les utilisateurs, les types d'absence et les mises à jour de statut pour plus de clarté. Ce suivi des présences convient à toute entreprise cherchant à abandonner les feuilles de temps papier et à réduire la paperasserie laborieuse.
#4. Poinçon d'horloge
Cette application Android est conçue pour faciliter le suivi des présences des employés en fournissant un moyen simple d'enregistrer les heures de travail. L'application comporte un gadget d'écran simple qui rationalise le processus d'enregistrement des heures de début et d'arrêt, tout en affichant également la durée du travail effectué pour la journée en cours. La version gratuite de l'application comprend des fonctions d'horloge automatique et un historique du journal des heures pour les cinq jours précédents. La version premium automatise les rappels et suit les pauses, les congés de maladie et les vacances.
#5. Je suis dessus
Si vous recherchez une simple application de gestion du temps et des présences des employés sans fonctionnalités supplémentaires plus étendues, Imonit peut être un outil qui mérite d'être considéré. Le système de pointage permet aux employés d'enregistrer leur présence soit par saisie manuelle, soit par l'utilisation d'un suivi de localisation ou de signaux de proximité. Imonit peut réduire les coups de poing entre amis, ce qui peut nuire à la productivité et à l'efficacité des employés. De plus, cet outil fournit des données en temps réel sur le temps et les absences des employés. L'accès aux journaux de temps peut aider à améliorer le contrôle de la productivité et faciliter une meilleure préparation pour la période de paie.
#6. Présence Wi-Fi
Il s'agit d'un tracker de présence qui utilise la connectivité Wi-Fi. Le système utilise des routeurs Wi-Fi de bureau pour s'assurer que les employés restent connectés au réseau. En mettant en œuvre cette méthode, les employés ne peuvent pointer à moins que leurs gadgets ne se trouvent dans la plage d'interaction Wi-Fi du bureau. Cette mesure sert à prévenir les cas d'utilisation frauduleuse des cartes dans le temps, comme la pratique du « buddy punch-in ».
Le système est équipé d'applications conçues pour les équipes de direction et le personnel RH, leur permettant de superviser la présence et la localisation des membres de leur équipe. Le système comprend une application Web qui offre aux gestionnaires des informations complètes sur les registres de présence et d'absence des employés.
#dix. Wrike
Le suivi du temps et la répartition de la charge de travail sont simplifiés grâce à l'interface intuitive de ce logiciel. Les utilisateurs peuvent déléguer des responsabilités, planifier des tâches et suivre les progrès en temps réel. Les employeurs peuvent obtenir des informations précieuses sur la productivité et le moral du personnel en examinant les statistiques de présence au niveau de l'équipe à l'aide du modèle de suivi des présences. Les utilisateurs ont accès à des configurations flexibles basées sur des règles qui permettent la personnalisation spécifique au rôle ou à l'équipe des règles de suivi telles que les heures de début et de fin des quarts de travail et les durées des pauses. L'interface utilisateur graphique de Wrike est simple à utiliser. Parallèlement, les fonctionnalités de création de rapports permettent aux utilisateurs de compiler rapidement des faits saillants significatifs à partir des données de suivi des présences.
La surveillance du temps aide les superviseurs à suivre l'assiduité et la productivité du personnel. Le calendrier lié permet aux clients d'examiner les futures conférences et d'ajouter des notes sur les performances et la participation du personnel.
Comment suivez-vous les absences des employés ?
Pour calculer le taux d'absences non justifiées parmi les employés au cours d'une période spécifique, divisez le nombre total d'absences non justifiées par le produit du nombre total de travailleurs et du nombre total d'heures travaillées au cours de cette période. Le chiffre obtenu doit ensuite être multiplié par 100.
Comment puis-je suivre la présence des employés dans Excel ?
Téléchargez un modèle de présence Excel pour savoir qui a été présent et quand. Tirez parti du format et des fonctionnalités du modèle pour enregistrer et organiser les informations de présence. Vous pouvez également modifier les noms des sections et des colonnes et en ajouter de nouveaux pour des éléments tels que les numéros d'identification et les adresses.
Les RH suivent-elles l'assiduité ?
Le suivi du temps et des présences est extrêmement important pour le service des ressources humaines d'une organisation. Ceci est fait pour garantir que tous les employés font leur travail et que l'entreprise respecte ses nombreuses obligations.
Bibliographie
- buddypunch.com
- peoplemanagingpeople.com
- actiplans.com
- timecamp.com
Articles Relatifs
- LES MEILLEURS SYSTÈMES DE GESTION DES PRÉSENCES POUR VOTRE LIEU DE TRAVAIL
- SYSTEME RH : Définition, Exemples, Logiciel, Gestion, Fonctionnalités
- Logiciel de gestion scolaire : les meilleurs choix en 2023
- Les 6 meilleurs conseils pour une gestion efficace de la main-d'œuvre
- Système de gestion des effectifs : types, fonctionnalités et avantages
- ASSURANCE GARDIEN DE GARAGE : couverture, coût, qui en a besoin et pourquoi
