Les recherches montrent que 81 % des petites entreprises dépendent du marketing par e-mail pour développer leur activité. Et parce qu'ils envoient et reçoivent des milliers d'e-mails chaque jour, ils ont besoin de systèmes d'hébergement de messagerie pour les aider à gérer leur entreprise. Cet article est un guide sur le fonctionnement de ces systèmes de messagerie, avec une liste détaillée des meilleurs systèmes d'hébergement de messagerie pour votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un système de messagerie ?
Le système de messagerie est le réseau d'ordinateurs d'Internet qui traite le courrier électronique (e-mail). Ce système se compose de machines utilisateur exécutant des programmes qui composent, transmettent, récupèrent et lisent des e-mails, ainsi que des machines d'agents du système de gestion du courrier.
Avantages de l'utilisation des systèmes de messagerie pour votre entreprise
#1. Augmente la confiance
Une identité anonyme ne fonctionnera pas si vous voulez que vos clients considèrent sérieusement votre entreprise. Obtenir un compte de messagerie gratuit est une évidence de nos jours, et si vous voulez développer la confiance, vous devez vous démarquer de la foule.
Vos consommateurs verront votre entreprise comme digne de confiance si vous utilisez un e-mail professionnel, qui est la première étape pour gérer une entreprise prospère. Même si vous avez une petite équipe, vous pouvez donner à votre entreprise un aspect plus diversifié en utilisant diverses adresses e-mail pour la facturation, les ventes, les emplois et le support.
#2. Fait une première impression professionnelle
La plupart du temps, vous communiquez avec votre client par courriel. Vous devez établir cette connexion dès que votre prospect ou client ouvre l'e-mail afin de propulser votre entreprise vers l'avant.
Un e-mail professionnel établit une image professionnelle de votre marque aux yeux de vos clients cibles, ce qui peut vous aider à acquérir un avantage concurrentiel sur la concurrence.
#3. Sécurise les données sensibles de l'entreprise
Les fournisseurs d'hébergement de messagerie gratuits sont fréquemment ciblés par des logiciels malveillants et sont vulnérables au spam et au marketing ciblé. Ils ne disposent pas des garanties de sécurité essentielles nécessaires pour protéger les intérêts des utilisateurs. De plus, vous n'avez pas un contrôle total sur vos e-mails.
#4. Confidentialité et sauvegarde
Les e-mails gratuits présentent un risque important de dysfonctionnement, de fermeture inattendue ou de piratage. Lorsque cela se produit sans sauvegardes, cela peut coûter cher à votre entreprise en termes d'informations commerciales perdues. Vous perdez des informations sensibles ainsi que des e-mails vitaux de clients et prospects.
#5. l'image de marque
Le courrier électronique professionnel établit une forte identification de marque pour votre entreprise en faisant connaître son nom. Il établit la crédibilité de votre marque aux yeux des acheteurs simplement en regardant le nom.
Maintenant que vous comprenez l'importance des systèmes de messagerie professionnelle pour votre entreprise, voici quelques-uns des systèmes d'hébergement de messagerie réputés à votre disposition.
Meilleurs systèmes de messagerie pour les entreprises
#1. Espace de travail Google
Nous connaissons tous le fonctionnement de Gmail. Considérez Google Workspace comme une version plus avancée, sophistiquée et riche en fonctionnalités de Gmail. Google Workspace est une collection d'applications Google basées sur le cloud qui peuvent vous aider à simplifier une variété de tâches. Calendrier, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites, Meet et d'autres fonctionnalités sont incluses.
Avec plus d'un milliard d'utilisateurs actifs, c'est l'un des services de messagerie les plus populaires accessibles. De plus, vous pouvez utiliser une variété d'applications tierces sur Google Workspace pour augmenter votre productivité sans frais supplémentaires. N'oubliez pas que Google Workspace n'est pas gratuit et que vous devrez payer un petit prix pour utiliser les produits Google Workspace. Les prix du plan Business Starter commencent à 6 $ par utilisateur et par mois et peuvent aller jusqu'à 18 $ par utilisateur et par mois pour la version Business Plus. Avec le package Business Starter, chaque utilisateur reçoit 30 Go d'espace de stockage partagé entre les produits Google tels que Gmail, Drive, Photos et Docs. Un essai gratuit de 14 jours est également disponible.
#2. Messagerie Zoho
Zoho Mail est un service de messagerie professionnelle en concurrence avec Google Workspace et Microsoft Office 365. Il possède presque les mêmes fonctionnalités, telles que les e-mails hébergés, une suite bureautique et d'autres outils professionnels. Le service de messagerie fourni par Zoho est disponible en versions gratuite et premium.
Le service gratuit comprend des fonctionnalités de base comme un client Web pour envoyer et recevoir des e-mails. Vous ne pouvez pas créer de compte professionnel ou recevoir un service de domaine personnalisé avec la version gratuite. L'édition commerciale du service de messagerie Zoho, en revanche, vous permet de configurer simplement un nom de domaine personnalisé pour vos e-mails. Il prend également en charge POP/IMAP et le transfert d'e-mails. Une application tierce peut être utilisée pour vérifier votre courrier électronique. Zoho Mail est un choix bon marché pour les nouvelles entreprises, avec Mail Lite à partir de 12 $ par an pour 5 Go de stockage de messagerie. Les forfaits Zoho Mail supérieurs incluent 30 Go de stockage par utilisateur, ainsi que des outils tels que le stockage en ligne Zoho Docs et Zoho Office Suite.
#3. Office 365 Outlook
Si vous êtes un client Microsoft, Microsoft Office Suite 365 est votre meilleure option. Le package Office 365 comprend tous les outils importants tels qu'Outlook, Word, Excel et PowerPoint. De plus, vous recevrez Office 365 Business Premium pour votre compte d'hébergement de messagerie. Un nom de domaine personnalisé est requis pour le service. Le forfait Office 365 Business Premium comprend 50 Go d'espace de stockage et une adresse e-mail avec un nom de domaine personnalisé. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access et Publisher (pour PC uniquement) sont inclus dans la version Office 365 Outlook pour augmenter votre productivité. Vous recevrez également un compte de stockage cloud OneDrive de 1 To pour conserver vos données. Outlook pour Office 365 coûte 72 $ par an.
#4. Courrier Yandex
Yandex est un moteur de recherche russe qui propose également un hébergement de messagerie. Il est idéal pour quiconque souhaite configurer un serveur d'hébergement de messagerie avec son propre nom de domaine. Ce n'est pas seulement rapide et polyvalent, mais c'est aussi moins cher que les autres fournisseurs de services. Un compte payant vous coûtera aussi peu que 3.14 $ par mois. Vous pouvez avoir trois utilisateurs de messagerie pour votre site Web, mais si vous vous inscrivez en tant qu'organisation, vous pouvez obtenir 1,000 10 comptes gratuits. Yandex fournit un stockage gratuit illimité pour tous les comptes de messagerie. Vous pouvez également vous connecter avec Yandex Mail et Yandex. Vous recevrez également des outils collaboratifs tels que le suivi des problèmes, le wiki, le calendrier, les formulaires, la messagerie et le disque cloud. Yandex fournit à chaque client 2 Go d'espace de stockage en ligne par an. Il protège votre boîte de réception avec une technologie antivirus et anti-spam et inclut une authentification à deux facteurs (XNUMXFA) pour une sécurité de connexion et une migration accrues.
#5. Pistolet postal
Mailgun est un service de messagerie SMTP conçu spécifiquement pour les ingénieurs en logiciel. Il est très populaire parmi les utilisateurs de Cloudways car il leur permet d'envoyer facilement des e-mails en masse tout en augmentant considérablement l'interaction.
Mailgun, en revanche, n'est pas un outil de marketing par e-mail ; c'est simplement une API de messagerie. Il s'agit d'un service de messagerie transactionnel pour l'envoi, la réception et le suivi des e-mails. Il prend en charge l'envoi en rafale et utilise des mécanismes sécurisés pour garantir que vos e-mails sont toujours sécurisés.
#6. Grille d'envoi
SendGrid est un autre puissant fournisseur SMTP basé sur le cloud qui permet aux clients d'envoyer des e-mails sans avoir besoin de serveurs de messagerie. C'est une autre option populaire parmi les utilisateurs de Cloudways car elle gère toutes les difficultés techniques, de la gestion de l'infrastructure à la mise à l'échelle des e-mails.
Il fournit même des données analytiques en temps réel et intègre des capacités de surveillance de la réputation. SendGrid est un choix très fiable et fiable, avec plus de 45,000 1 clients payants et XNUMX billion d'e-mails envoyés.
#sept. MXRoute
MXRoute est une excellente alternative pour un service d'hébergement de messagerie simple et simple à utiliser pour votre petite entreprise. Il est également assez abordable, ne coûtant que 45 $ par an, ou 3.75 $ par mois pour des adresses e-mail et des domaines illimités. Un serveur de 10 Go est fourni pour ce prix.
Il comprend également les services Webmail, IMAP, SMTP et POP3 pour une utilisation facile. De plus, il existe une capacité intégrée pour le filtrage des spams. MXRoute permet d'accéder à NextCloud pour chaque e-mail que vous envoyez, ce qui inclut les calendriers, le stockage de fichiers, la gestion des contacts, les outils de gestion de projet et même les galeries de photos.
#8. Cachet de la poste
Un autre fournisseur de services de messagerie populaire parmi les développeurs est PostMark. Il est largement axé sur les e-mails transactionnels, et malgré le fait qu'il ne prend pas en charge l'envoi d'e-mails promotionnels en masse, il s'est forgé une grande réputation.
Ce fournisseur de services de messagerie simple fournit des analyses de performances et de suivi des e-mails, et sa fonction d'automatisation des e-mails en fait un outil fantastique pour les petites entreprises. Le prix de PostMark commence à 10 $ par mois, ce qui est un peu cher par rapport à d'autres fournisseurs de services.
Vous pouvez acquérir 10,000 10 e-mails pour 5 $. Les prix varient en fonction du volume d'e-mails envoyés, avec 1,200 millions d'e-mails envoyés en un mois coûtant jusqu'à XNUMX XNUMX $. Si vous le souhaitez, vous pouvez même obtenir une adresse IP dédiée.
#9. Courrier rapide
FastMail, l'un des plus anciens fournisseurs de services de messagerie du secteur, est un excellent choix pour les personnes à la recherche d'un service premium au même prix qu'un fournisseur de services de messagerie de base. Il prend en charge IMAP et PGP mais ne fournit pas de cryptage de bout en bout, ce qui le rend moins sécurisé que ses concurrents sur le même marché. FastMail, d'autre part, offre une authentification à deux facteurs et un filtrage anti-spam pour protéger vos e-mails.
Le prix commence à 3 $ par utilisateur, chaque mois. Chaque forfait comprend également un essai gratuit de 30 jours. Il existe de nombreux niveaux parmi lesquels choisir.
#dix. Service de messagerie simple d'Amazon
Amazon SES (Simple Email Solution) est un service de messagerie peu coûteux et très flexible qui peut évoluer avec les demandes de votre entreprise. Il n'est pas étranger aux services basés sur le cloud, et le SES s'intègre bien dans ses opérations.
Amazon SES comprend un tableau de bord de réputation que vous pouvez utiliser pour suivre les performances de vos campagnes par e-mail et obtenir davantage de commentaires sur les spams afin d'améliorer leurs performances. Il comprend une multitude de fonctionnalités de sécurité intégrées, notamment Sender Policy Framework et DomainKeys Identified Mail, qui authentifient les e-mails des deux côtés.
#11. Hébergement Web A2
A2 Hosting propose une pléthore d'outils et de services de messagerie pour vous aider dans votre marketing par e-mail. Pour envoyer ou recevoir des e-mails, vous pouvez utiliser IMAP ou POP3. Si vous souhaitez utiliser le webmail, RoundCube et Horde sont déjà installés. Il comprend également Mailman, qui vous permet de contacter des personnes sur une liste de diffusion opt-in.
La solution d'hébergement de messagerie garantit un engagement de disponibilité plus élevé pour des performances plus stables. Chaque compte d'hébergement de messagerie est fourni avec une multitude de ressources de messagerie gratuites. Vous pouvez accéder et gérer ces ressources via son panneau de contrôle, cPanel.
#12. Hébergement Scala
ScalaHosting est une société d'hébergement de messagerie sécurisée qui offre une délivrabilité et une sécurité optimales pour votre entreprise. Il existe de nombreux avantages à conserver les boîtes e-mail dans un environnement cloud séparé avec ScalaHosting.
ScalaHosting fournit la méthode la plus efficace pour éviter les filtres anti-spam et augmenter la visibilité de la marque.
#13. Titan
La suite de messagerie professionnelle de Titan est destinée à aider les petites entreprises à développer leur marque et à développer des interactions significatives avec leurs consommateurs en fournissant des e-mails sur leur domaine et des outils de productivité.
L'ensemble d'outils complet de Titan comprend des e-mails, un calendrier de partage et beaucoup d'espace de stockage, ainsi que des fonctionnalités essentielles.
# 14. DreamHost
Utilisez les services d'hébergement de messagerie professionnels de DreamHost pour projeter une image d'entreprise solide auprès de vos clients et prospects. Vous pourrez envoyer des messages en utilisant l'adresse e-mail associée à votre site Web.
Vous n'avez pas besoin de modifier votre pack d'hébergement pour démarrer avec DreamHost. Cette plate-forme fiable, simple mais robuste fonctionne avec n'importe quel nom de domaine que vous possédez.
#15. Espace rack
Rackspace est l'une des meilleures solutions si vous avez besoin d'un hébergement de messagerie économique pour votre entreprise. Les petites entreprises peuvent rendre leurs e-mails plus professionnels sans dépenser beaucoup d'argent. Votre e-mail serait exempt de spam et d'activités malveillantes grâce au filtrage premium. De plus, il offre une confidentialité et une protection complètes pour vos données commerciales importantes.
Rackspace offre en outre une conversion sans faille de vos e-mails précédents en nouveaux e-mails professionnels grâce à l'utilisation de leurs experts hautement qualifiés. Rappelez-vous simplement où vous avez enregistré votre nom de domaine et laissez le reste aux spécialistes de Rackspace.
# 16. Allez papa
Utilisez des e-mails d'aspect professionnel de GoDaddy qui complètent votre entreprise pour laisser un impact éternel sur l'esprit de vos clients. Il a des fonctionnalités simples, notamment des contacts, des calendriers, un accès à la messagerie Web et des tâches. Les e-mails fonctionnent bien sur une variété d'appareils, y compris les ordinateurs de bureau et les smartphones, et ils se synchronisent automatiquement pour garder vos e-mails à jour.
GoDaddy fournit un filtre anti-spam standard pour garder votre boîte de réception propre, et ses filtres antivirus et son cryptage 256 bits peuvent rejeter plus de 300 millions d'e-mails potentiellement dangereux par jour. Pour fournir le plus haut niveau de protection, il combine des moniteurs de menaces automatiques, des analyses de données avancées et une équipe unique de professionnels de la sécurité.
#17. Nom pas cher
Namecheap est un service d'hébergement de messagerie rapide, fiable et sécurisé, adapté aux besoins de votre entreprise. En utilisant ce service, vous pouvez facilement gérer vos e-mails, votre calendrier, vos contacts et votre marketing par e-mail en général.
Vous pouvez même acquérir un essai gratuit de Namecheap de deux mois pour tester son efficacité, puis choisir un plan pour continuer à profiter de ses avantages dans toute votre organisation. Il fonctionne rapidement avec vos appareils, y compris Android, Windows et iOS. Chaque package comprend des e-mails basés sur un domaine, une boîte de réception consolidée, une protection anti-spam, des signatures HTML, un accès POP3 ou IMAP et un accès sécurisé aux e-mails.
Quelle est la plateforme de messagerie la plus professionnelle ?
Gmail est la plateforme de messagerie la plus professionnelle. C'est aussi la plateforme de messagerie la plus utilisée aujourd'hui.
Quel est le meilleur système de messagerie pour les entreprises ?
La plupart des entreprises utilisent G Suite, Zoho Workplace et Microsoft Office 365.
Outlook a-t-il l'air plus professionnel que Gmail ?
Gmail est considéré comme le système de messagerie le plus professionnel, suivi d'Outlook.
Qu'est-ce que les professionnels utilisent pour le courrier électronique ?
Utiliser uniquement votre prénom et votre nom, sans chiffres, est l'approche la plus formelle pour créer une adresse e-mail. Comme [email protected] par exemple. Une alternative à l'utilisation de votre nom complet comme adresse e-mail consiste à n'utiliser que votre prénom ou votre nom, comme dans [email protected] or [email protected].
Existe-t-il un meilleur Mail que Gmail ?
Si vous recherchez un remplacement de Gmail qui offre un espace illimité, se synchronise facilement avec d'autres services et possède toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour rester au top de votre boîte de réception et d'autres travaux, Outlook.com est probablement votre meilleur pari.
Gmail est-il sûr pour les opérations bancaires ?
Bien que Gmail puisse être utilisé pour les opérations bancaires, il n'est pas recommandé de le faire sans un réseau privé virtuel (VPN) en raison du manque de sécurité totale.
En conclusion,
Le courrier électronique se développe, avec de nouvelles fonctionnalités innovantes qui vous permettent de dialoguer plus efficacement avec vos clients et prospects. Les systèmes de messagerie professionnelle aident non seulement à ajouter une touche professionnelle à votre entreprise par le biais des e-mails, mais ils contribuent également à améliorer la visibilité de votre marque. Vous pouvez facilement gérer vos e-mails, sécuriser vos données et développer la confiance avec vos clients professionnels en utilisant les systèmes de messagerie répertoriés ci-dessus.
FAQ sur les systèmes de messagerie pour les entreprises
Quel est le plus grand fournisseur de messagerie ?
Gmail est le plus grand fournisseur de messagerie.
Comment le courrier électronique voyage-t-il de l'expéditeur au destinataire ?
Le client envoie le courrier électronique à un serveur de courrier sortant à l'aide du protocole de transfert de courrier simple. Le serveur SMTP fonctionne de la même manière que votre bureau de poste local, vérifiant votre affranchissement et votre adresse et déterminant où transmettre votre courrier.
Combien coûte Gmail par mois ?
La version gratuite de Gmail dispose de 15 Go d'espace de stockage pour vos documents, e-mails, photos et autres éléments. La version payante comprend 30 Go de stockage pour 5 $ par mois et un stockage illimité pour 10 $ par mois.
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Bibliographie
