Après avoir créé votre entreprise, la prochaine chose à faire est de décider quelle structure vous voulez pour votre entreprise. Le nom que vous choisissez d'utiliser et la façon dont vous structurez officiellement votre entreprise peuvent avoir des conséquences juridiques et financières à long terme pour votre entreprise. Alors, qu'est-ce qui est le mieux pour votre entreprise : DBA ou LLC ? Ici, nous discuterons des différences entre une LLC et un DBA, y compris les avantages et les avantages et les inconvénients. De cette façon, vous pourrez prendre une décision éclairée le moment venu.
DBA vs LLC : aperçu général
Qu'est-ce qu'un DBA ?
DBA est un acronyme qui signifie «faire des affaires en tant que». La plupart des États exigent que vous obteniez un DBA si le nom de votre entreprise diffère de votre nom légal ou du nom de votre LLC. Aux États-Unis, ces noms commerciaux fictifs sont nécessaires pour que les gens reconnaissent la véritable identité de l'entreprise. Ils aident également à empêcher les propriétaires d'entreprise malhonnêtes de modifier fréquemment le nom de leur entreprise afin d'éviter des problèmes juridiques.
Qu'est-ce qu'une LLC?
L'un des formats d'entreprise les plus populaires pour les propriétaires de petites entreprises est une société à responsabilité limitée (LLC). En effet, les SARL isolent les propriétaires de toute responsabilité en séparant les actifs de votre entreprise de vos finances personnelles en cas de poursuite. Il peut également offrir des avantages financiers au propriétaire en raison de la possibilité d'une imposition de transfert. Suite à la création d'une LLC, votre entreprise doit opérer sous le nom enregistré de la LLC.
DBA vs LLC : Avantages
Les avantages d'un DBA
L'utilisation d'un DBA pour faire des affaires est un excellent moyen de promouvoir votre entreprise ou de protéger votre identité en tant que propriétaire de petite entreprise. Un DBA présente également les avantages clés suivants :
- C'est moins cher que de former une LLC.
- Précautions supplémentaires pour la confidentialité
- Possibilité d'ouvrir un compte bancaire professionnel sous un nom DBA
- L'adaptabilité du marketing et de l'image de marque
- Il y aura moins de paperasse à suivre.
Les avantages de former une LLC
La formation d'une LLC offre divers avantages aux propriétaires de petites entreprises. Ce type d'entité commerciale permet de limiter la responsabilité personnelle des propriétaires tout en offrant de nombreux avantages fiscaux. Les autres avantages importants de la création d'une LLC incluent :
- La configuration est simple.
- Alternatives fiscales de transfert
- Adaptabilité dans la propriété et la coopération
- Capacité à distribuer les bénéfices
- Accepter des investisseurs est une possibilité.
DBA vs LLC : Différences
Une LLC et un DBA permettent au propriétaire d'une entreprise d'utiliser son nom commercial enregistré plutôt que son nom légal. Les deux vous permettront également d'ouvrir un compte bancaire au nom de votre entreprise.
Quelle est la différence entre un DBA et une LLC ?
#1. Documents de formation et de conformité
Pour déposer un DBA, il suffit de remplir et de soumettre la documentation au secrétaire d'État ou à une autre entité commerciale demandant l'autorisation d'utiliser un nom fictif spécifié. En général, les États exigent simplement des frais nominaux uniques. De nombreux États exigent des renouvellements annuels du DBA, qui peuvent aller d'un an à dix ans selon l'État. Un nom DBA n'est lié à aucune formalité commerciale en cours (telle que le rapport annuel ou les licences).
Vous devez remplir et déposer des statuts d'organisation (également appelés certificat d'organisation) auprès de l'État, ainsi que payer des frais d'enregistrement d'entité, pour constituer une société à responsabilité limitée. D'autres documents, paiements, rapports et droits peuvent également être exigés. Les réglementations nationales varient. En outre, les LLC sont régies par leur contrat d'exploitation LLC, qui oblige les propriétaires (appelés membres) à respecter les règles de cet accord, qui couvrent la gestion de l'entreprise, la distribution des bénéfices, les différends entre membres, etc.
Tâches pour les exemples de conformité LLC
- Sélection d'un agent enregistré
- Obtention des licences et permis d'exploitation
- Obtention d'un numéro d'identification fiscale fédéral (EIN)
- Soumission du rapport annuel
- L'obligation de payer une taxe de franchise LLC
- Planification de réunion annuelle et tenue de procès-verbaux
#2. Protection du nom commercial
Lorsqu'une personne enregistre un DBA, elle ne lui accorde généralement pas le droit exclusif d'utiliser ce nom. D'autres entreprises de l'État peuvent également être autorisées à utiliser le nom. Alors que quelques États protègent les noms fictifs enregistrés en refusant d'autoriser des noms trop similaires, la majorité ne garantit pas l'exclusivité.
Étant donné que l'État n'autorise généralement pas l'enregistrement d'une autre société (ou d'un DBA) portant le même nom, l'incorporation d'une LLC offre une meilleure protection du nom commercial. Cependant, si un nom commercial est utilisé par une société qui fournit des produits ou des services totalement différents de ceux de la LLC cherchant à utiliser le nom, l'État peut autoriser les deux entités à utiliser le nom.
Les propriétaires d'entreprise peuvent demander une marque fédérale auprès de l'Office des brevets et des marques des États-Unis (USPTO) pour une protection plus étendue du nom commercial.
#3. Responsabilité du propriétaire de l'entreprise
Un DBA ne crée pas une entité juridique distincte de ses propriétaires. Ce n'est qu'un nom; il n'existe pas indépendamment du propriétaire individuel, des partenaires ou de la personne morale qui s'est inscrit pour l'utiliser. En conséquence, la ou les personnes physiques ou morales en charge du DBA sont personnellement responsables de tout problème juridique ou financier qui en découle. Dans le cas des entreprises individuelles et des sociétés de personnes, les biens personnels des propriétaires individuels (y compris leurs maisons), l'épargne-retraite, les comptes bancaires et d'autres actifs sont en jeu.
Une LLC, en revanche, est une entité juridique distincte de ses propriétaires. Autrement dit, dans la plupart des situations, les membres d'une LLC ne sont pas personnellement responsables des obligations ou des problèmes juridiques de la société. Comme vous pouvez le supposer, cela offre une tranquillité d'esprit aux entrepreneurs qui souhaitent protéger leurs propres actifs !
#4. Impôts
Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes qui utilisent un DBA n'ont qu'une seule option en matière d'impôt sur le revenu : les entreprises intermédiaires. Tous les profits et pertes du DBA sont déclarés sur les déclarations de revenus personnelles des propriétaires, et tout revenu est soumis à la fois à l'impôt sur le revenu et aux taxes sur le travail indépendant (Medicare et sécurité sociale).
De même, si une LLC ou une société utilise un DBA, toutes les taxes liées à l'activité commerciale menée dans le cadre du DBA sont enregistrées sur la déclaration de revenus de la LLC ou de la société. La classification fiscale des sociétés S est disponible pour les sociétés à responsabilité limitée qui répondent aux critères d'éligibilité de l'IRS. En conséquence, au lieu que tous les bénéfices de l'entreprise soient soumis aux impôts de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie, seuls les salaires et traitements des propriétaires le sont. Certains entrepreneurs peuvent ainsi réduire leur charge fiscale globale.
DBA vs LLC : quand en avez-vous besoin ?
Dans certaines circonstances, utiliser les deux simultanément peut être approprié. Une LLC qui gère plusieurs entreprises ou sites Web peut employer un DBA. Une LLC, en revanche, ne nécessite pas de DBA.
Comment créer une LLC
Avant de pouvoir officialiser votre LLC, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Sélectionnez un nom
- Sélectionnez un agent enregistré.
- Remplissez un contrat d'exploitation LLC.
- Documentation complète dans l'état où vous faites des affaires.
- Obtenez un EIN.
- Obtenez un certificat de votre état.
Comment obtenir un DBA
Les exigences DBA peuvent différer selon l'endroit où vous faites des affaires (ville, comté ou état). Assurez-vous de vérifier auprès de votre juridiction locale avant de vous inscrire. Pour vous inscrire à un DBA, procédez comme suit :
- Sélectionnez un nom
- Remplissez les champs nécessaires.
- Triez vos documents.
- Annoncez publiquement le dépôt en imprimant un avis.
DBA vs LLC : avantages et inconvénients
Voici un aperçu des avantages et des inconvénients d'un DBA par rapport à LLC.
Avantages DBA
- Permet aux entreprises individuelles et aux sociétés de personnes de nommer leurs entreprises d'une manière unique.
- Il est simple et peu coûteux à poser.
- Moins conformiste qu'une société
- Les obligations fiscales sont transférées à la déclaration de revenus du propriétaire de l'entreprise.
Avantages de LLC
- Aide à empêcher d'autres entreprises de l'État d'utiliser le même nom (également connu sous le nom d'exclusivité de nom).
- Crée une entité juridique distincte
- Protection en responsabilité civile pour le propriétaire de l'entreprise.
- Permet une flexibilité fiscale, ce qui peut réduire l'impôt à payer d'un propriétaire d'entreprise.
Inconvénients de l'administrateur de base de données
- Dans la plupart des États, cela n'empêche pas les autres d'utiliser le nom (il n'y a pas d'exclusivité de nom).
- Il ne crée pas une nouvelle entité juridique.
- La protection de la responsabilité personnelle n'est pas fournie au propriétaire de l'entreprise.
- Il n'y a pas d'allégements fiscaux ou d'économies disponibles.
LLC Inconvénients
- L'établissement nécessite plus de paperasse et de temps.
- Cela coûte plus cher à mettre en place et à entretenir.
- Il doit se conformer aux réglementations de conformité en vigueur de l'entreprise.
DBA vs LLC en Californie
Un DBA est l'une des tactiques commerciales les plus populaires en Californie. La plupart des petites entreprises préfèrent opérer sous un nom d'emprunt ou faire affaire sous le nom de (DBA) plutôt que de se constituer en société, car c'est beaucoup plus facile et moins coûteux. Cependant, il existe de nombreuses différences clés entre l'enregistrement d'un DBA et la création d'une LLC en Californie.
DBA
Un "Doing Business As" (DBA) est un nom utilisé par votre entreprise qui est distinct de son nom légal officiel. Si vous souhaitez démarrer une entreprise appelée "Best Cat Grooming", mais que vous ne souhaitez pas utiliser votre propre nom, vous pouvez l'enregistrer en tant que DBA. Vous resterez responsable de toutes les transactions impliquant cette société. Les gens créent des DBA parce que la loi californienne ne leur impose aucune formalité lors de la création d'une entreprise sous un nom fictif.
LLC
Une LLC, ou « société à responsabilité limitée », protège les biens personnels de ses propriétaires contre les dangers liés à la gestion d'une entreprise. En conséquence, si vous êtes poursuivi, une LLC protège vos biens personnels. Cela indique que former une LLC est avantageux si vous craignez d'être poursuivi pour quelque chose, mais ce n'est pas avantageux si vous dirigez une entreprise individuelle.
Pour former une LLC en Californie, les propriétaires doivent déposer des statuts constitutifs et payer des frais de dépôt auprès du secrétaire d'État. Vous trouverez plus d'informations sur la création d'une LLC sur notre blog.
Comment former un DBA en Californie
Un DBA californien est simple et abordable à établir. Pour 30 $, vous pouvez enregistrer votre nom commercial en ligne sur le site Web du secrétaire d'État. Lorsque vous remplissez le nom de votre entreprise, il sera publié dans le journal officiel de l'État de Californie, où les créanciers qui vous recherchent peuvent vous trouver. Incluez votre nouveau nom d'entreprise lors de la conclusion de contrats ou de transactions pour avertir les personnes qu'elles font affaire avec votre organisation sous un nom d'emprunt.
Comment créer une LLC en Californie
En Californie, former une LLC est légèrement plus compliqué que de former un DBA. En effet, vous devez déposer des statuts constitutifs et payer des frais de dépôt auprès du bureau du secrétaire d'État. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la création d'une LLC dans un État comme la Californie :
Le nom de votre entreprise ne peut pas être le même que celui d'une autre entreprise enregistrée en Californie. Le nom de votre entreprise doit inclure les mots "Société à responsabilité limitée" ou "LLC". Il ne peut pas inclure de mots, d'abréviations ou d'expressions associés à d'autres types d'organisations, telles qu'une banque, une société, une compagnie d'assurance, une société ou une société en commandite.
Toutes les sociétés à responsabilité limitée en Californie sont tenues d'avoir un agent désigné, qui est une personne ou une société qui accepte d'accepter des documents juridiques au nom de la LLC si elle est poursuivie. Bien qu'il ne soit pas possible de constituer une LLC en ligne, vous pouvez déposer vos statuts auprès du secrétaire d'État pour 70 $.
Si vous utilisez un nom d'emprunt (DBA) ou un nom "faisant affaire sous", il doit correspondre au nom de la LLC. Si ce n'est pas le cas, toutes les entreprises de Californie sont tenues d'ajouter les phrases "Agent enregistré - Bureau principal". Cela est dû à l'absence d'entité juridique des entreprises individuelles, et lorsqu'il poursuit un propriétaire unique, le demandeur poursuit les biens personnels du propriétaire.
En Californie, une société à responsabilité limitée ne peut pas faire des affaires sous un nom autre que son nom légal. Cela signifie que si votre entreprise est ABC LLC, vous ne pouvez pas faire des affaires sous un autre nom sans d'abord enregistrer un DBA ou un faux nom commercial.
Quand dois-je employer un DBA en Californie ?
Un DBA diffère d'une LLC en ce sens qu'un DBA vous protège des créanciers à la recherche d'actifs, tandis qu'une LLC protège vos biens personnels si jamais vous êtes poursuivi. De toute évidence, établir un DBA est avantageux si vous avez l'intention de gérer une entreprise qui peut vous exposer à des poursuites judiciaires.
Cela signifie que si vous souhaitez démarrer une entreprise individuelle, vous devez déposer un DBA. Cependant, contrairement à une LLC, les administrateurs de base de données ne protègent pas vos biens personnels de toute obligation ou responsabilité encourue du fait de faire des affaires sous un nom fictif. Ceci est crucial car les créanciers peuvent confisquer tous les actifs en votre nom si votre entreprise s'effondre et que vous leur devez de l'argent. De plus, si quelqu'un est blessé alors qu'il fait des affaires sous le nom de votre administrateur de base de données, la partie touchée peut être en droit de vous poursuivre personnellement pour obtenir une indemnisation.
Quand dois-je utiliser une LLC en Californie ?
Pour protéger vos biens personnels en Californie, il est recommandé de former une LLC. Une LLC offre le même niveau de protection qu'une société, ce qui signifie que les créanciers ne peuvent pas saisir vos biens personnels ou vos comptes bancaires afin de recouvrer des dettes.
Cependant, si vous déposez une LLC auprès du secrétaire d'État mais que vous n'exercez pas d'activité sous son nom (en disant simplement «faire des affaires en tant que»), l'entité est ignorée. Dans ce cas, la LLC ne fournira à son propriétaire aucune protection en matière de responsabilité contre les problèmes juridiques de l'entreprise.
Quel est l'avantage d'une LLC par rapport à un DBA ?
Dans la plupart des cas, l'enregistrement d'un DBA ne vous accorde pas le droit exclusif d'utiliser le nom de votre entreprise. La formation d'une LLC vous offre une protection supplémentaire car elle empêche qu'une autre entité de votre état soit formée avec le même nom que le vôtre.
Y a-t-il un avantage à un DBA ?
Le dépôt d'un DBA peut aider à rationaliser le processus de lancement d'une nouvelle entreprise tout en réduisant les coûts initiaux. Cela signifie que vous n'aurez pas à gérer les procédures et les responsabilités associées à la création d'une LLC ou d'une entreprise, telles que la tenue de registres.
Quel est le but d'un DBA ?
Le but de l'enregistrement d'un nom DBA est d'informer le public qu'une personne ou une entité commerciale spécifique opère sous un nom autre que son nom légal.
Avoir un DBA affecte-t-il les impôts ?
L'impôt sur le travail indépendant s'applique à tous les bénéfices DBA.
DBA vs LLC : Conclusion
L'établissement d'un DBA ou d'une LLC est relativement peu coûteux. Vous pouvez déposer vous-même vos documents auprès du secrétaire d'État ou engager un avocat pour le faire à votre place et répondre à toutes vos questions.
Il y a des conséquences juridiques et financières lorsqu'il s'agit de déterminer comment constituer et nommer une entreprise. Par conséquent, les entrepreneurs doivent demander conseil à des professionnels compétents qui peuvent évaluer leur situation spécifique et les guider vers la meilleure solution.
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Bibliographie
