NOM DBA : qu'est-ce que c'est, exemples et inscription

Nom de l'administrateur de base de données
Source de l'image : Tendances des petites entreprises

Vous vous aventurez seul et ouvrez une boutique. Et vous avez élaboré un plan fantastique, réuni un groupe de personnes stellaires et vous êtes maintenant à l'étape où vous devez choisir un nom. Bien que trouver un nom pour votre entreprise puisse sembler une entreprise simple, il existe un certain nombre de termes juridiques et d'acronymes dont vous devez d'abord prendre connaissance. DBA, qui signifie «faire des affaires en tant que», est un acronyme important qui désigne une entreprise ou un individu exerçant ses activités sous un faux nom. L'utilisation d'un DBA est la meilleure option si votre entreprise a besoin d'un nom commercial plus commercialisable que son nom légal. Cet article expliquera plus en détail comment obtenir un nom de dba, un diplôme, une inscription et ses exemples.

Que signifie le nom DBA ?

Les lettres DBA représentent l'abréviation de "faire des affaires en tant que". Afin de faire des affaires sous un nom autre que celui figurant au dossier, un certificat « doing business as » (DBA) doit être déposé. Les noms DBA peuvent aider à marquer votre entreprise, mais ils n'offrent pas les mêmes protections que les autres formes d'entreprise.

De plus, pour faire des affaires sous un autre nom que le vôtre, un DBA est requis. Ce nom est distinct de votre identité juridique en tant que propriétaire de l'entreprise et du nom officiel sous lequel l'entreprise est enregistrée. En effet, le nom de la personne ou de l'entité formant le cabinet deviendra automatiquement sa dénomination sociale. En d'autres termes, à moins que vous ne formiez une société, une société à responsabilité limitée ou une autre organisation juridique pour faire des affaires, ou à moins que vous ne changiez le nom de votre entreprise et déposiez un DBA auprès des autorités compétentes, vous ne pouvez pas légalement exercer vos activités sous votre nom actuel.

Par conséquent, si James Morgan ouvre un atelier de réparation technique, ce sera sous son nom à moins qu'il ne choisisse d'établir un nom DBA, auquel cas il s'appellera "James's Tech Repair Shop". Le vrai nom de James n'est plus lié au nom de son entreprise grâce à l'enregistrement DBA.

De plus, n'oubliez pas que vous êtes responsable du respect des réglementations nationales sur les noms DBA qui s'appliquent à vous.

Inscription administrateur de base de données 

En règle générale, vous devrez alerter le bureau d'enregistrement des entreprises de l'État et fournir la documentation requise avant de pouvoir acquérir un nom Dba, qui peut inclure un certificat de bonne réputation, bien que cela varie d'un État à l'autre. La certification notariale est une exigence de sauvegarde nécessaire dans plusieurs États. Vous pouvez enregistrer votre entreprise auprès de certaines autres en ligne et même soumettre des documents sous forme numérique. Le dossier public de votre entreprise inclura les données que vous fournissez.

Les coûts peuvent être inférieurs à 100 $ sur le bas de gamme. Les paiements en ligne sont disponibles dans certains États, mais un mandat ou un chèque de banque peut être nécessaire pour d'autres. Une limitation pratique à garder à l'esprit est que votre nom "Dba" ne peut pas se terminer par "Inc", "LLC" ou "Corp". En réalité, cela donne simplement l'impression que votre entreprise est constituée en société ou a un autre statut officiel.

À l'exception de ces exceptions, n'importe quel nom peut être enregistré en tant que DBA. Assurez-vous qu'aucune autre entreprise locale n'utilise votre nom de DBA en effectuant une recherche rapide. Voici quelques conseils pour l'enregistrement Dba.

#1. Vérifier la disponibilité du nom

Il est recommandé de faire une recherche en ligne de l'état ou du comté où l'enregistrement DBA sera émis. Un nom DBA nécessite l'originalité dans la majorité des États. Aucun autre DBA, LLC ou entreprise internationalement reconnue ne peut utiliser le même nom ou un nom similaire prêtant à confusion dans cet État.

En outre, des bases de données consultables de noms commerciaux enregistrés pour un certain État sont souvent gérées par des agences d'État telles que des secrétaires d'État. Selon toute vraisemblance, il y en a aussi un pour la région. Vous pouvez également entrer votre nom DBA pour voir s'il est déjà utilisé dans l'état ou le comté.

#2. Choix de l'emplacement

Vous enregistrerez votre DBA dans le même état ou comté où vous faites des affaires en tant que LLC, société, partenariat ou propriétaire unique pour la grande majorité des petites entreprises. Mais, vous êtes libre d'établir un DBA dans un endroit différent si cela est plus avantageux pour votre entreprise.

#3. Enregistrez votre DBA auprès de l'État

Un enregistrement DBA est généralement déposé au même endroit que les autres enregistrements et identifiants d'entité commerciale (TIN). Cela peut être fait au bureau du secrétaire d'État de l'État, au ministère du Revenu ou au greffier du comté.

À moins que vous n'en ayez déjà un, vous devrez probablement créer un compte. Si vous avez enregistré votre LLC auprès de l'agence concernée, vous y avez peut-être déjà un profil. Afin de soumettre le DBA, vous devrez peut-être inclure :

  • Utilisez soit le nom officiel de votre entreprise ou, si vous êtes un propriétaire unique, votre propre nom.
  • Indicateurs d'éligibilité fiscale, y compris, mais sans s'y limiter, le numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN), le numéro de sécurité sociale (SSN) et le numéro d'identification fiscale (SID) de l'État
  • Le nom que vous souhaitez enregistrer en tant que DBA.

Vous pouvez vous inscrire en ligne pour un DBA, et s'il est approuvé, vous en serez informé par courrier ou par e-mail. Vous devez savoir combien de temps il faudra pour prendre une décision après la procédure de candidature, qui dure généralement des semaines.

Pour enregistrer un DBA, vous devez vous attendre à payer entre 10 $ et 100 $, selon l'état et le comté. Dans la plupart des États, vous devez renouveler votre inscription DBA tous les deux ou trois ans moyennant un coût.

Comment écrivez-vous votre nom avec un DBA ?

Pour éviter toute confusion, vous devez épeler votre nom « Dba » exactement tel qu'il apparaît sur votre inscription au secrétariat d'État.

Si Paul. G Merson, opérant en tant qu'entrepreneur solo, décide qu'il veut appeler son nouveau salon de coiffure le "Kyrian Barber Shop", il peut le faire en déposant le nom auprès de l'agence d'État appropriée.

Après avoir obtenu le OK, il peut changer le nom de sa société en "Kyrian Barber Shop" de "Paul. G Merson. Les exigences d'enregistrement DBA diffèrent selon l'état, alors consultez le site Web de votre gouvernement local pour plus de détails.

Vous êtes libre de faire preuve de créativité avec votre nom DBA, tant qu'il répond aux exigences suivantes :

  • Donnez à votre entreprise un nom qui ressemble au nom d'une entreprise existante, mais qui n'en est pas un.
  • Si votre entreprise n'est pas constituée en société, vous ne pouvez pas inclure les mots « Incorporation », « Incorporated » ou « Inc ». au nom de votre DBA.
  • Évitez d'utiliser des expressions telles que "fédéral", "États-Unis", "banque" ou "confiance".
  • Nommez-le quelque chose comme «ville» ou «arrondissement» pour donner l'impression qu'il s'agit d'une municipalité.

Il est important d'enregistrer un DBA avant de l'utiliser pour votre entreprise. Il est également important d'enregistrer votre DBA si vous allez faire des affaires sous un nom différent de votre nom légal, ou vous pourriez subir des implications juridiques et financières.

En outre, dans certaines juridictions, l'utilisation d'un nom de société qui n'a pas été légalement enregistré constitue un crime.

Quels types d'entreprises ont besoin d'un DBA ?

Les DBA ne sont pas nécessaires pour toutes les entreprises. Cela dépend du type de société, des lois de sa juridiction et des choix du propriétaire. Certaines organisations doivent utiliser un nom DBA par la loi, tandis que d'autres peuvent se retirer. Ce qui suit est une information essentielle. 

#1. Sociétés et LLC

Une société ou une société à responsabilité limitée peut utiliser un faux nom pour ses opérations sans déposer de DBA. Si vous souhaitez faire des affaires sous un nom différent, enregistrez un DBA comme une entreprise individuelle ou une société de personnes.

Ceci est particulièrement courant chez les franchisés car ils ne peuvent pas tous utiliser le même nom que la société mère ou la marque. L'enregistrement d'un nom DBA est un autre moyen de distinguer une filiale d'une grande entreprise de la société mère et de montrer que la filiale opère indépendamment de la société mère tout en adhérant à l'objectif et à l'activité principale de la société mère. 

Si Veggies R Us divisait sa section de crème glacée et la renommait The Cream of the Crop, cela arriverait. Étant donné que The Cream of the Crop opère sous un nom distinct de celui de la société qui en est propriétaire, un enregistrement DBA est requis.

#2. Entreprises individuelles et coentreprises

Pour faire des affaires sous un nom autre que le vôtre ou le nom légal complet d'un partenaire commercial, un DBA doit être déposé si vous êtes une entreprise individuelle ou une société en nom collectif. Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif n'ont pas besoin d'être enregistrées auprès de l'État pour leurs noms commerciaux ou leurs documents de formation. (Mais ils devront toujours obtenir toutes les licences et licences appropriées pour fonctionner.)

Jusqu'à ce qu'un DBA soit déposé, les propriétaires et leurs entreprises sont considérés comme la même entité juridique et utilisent le même nom.

#3. Franchises

Afin de se distinguer des autres entreprises de la région, les franchisés enregistrent souvent un DBA même si cela n'est pas requis par la loi. Imaginons que vous ayez investi dans une franchise Burger King dans votre région. De nombreux franchisés choisissent de se constituer en société, mais si vous préférez opérer en tant que LLC, vous pouvez le faire en formant 123 Business LLC, puis en déposant un DBA en tant que «Burger King» auprès des autorités compétentes de votre état.

Quel est le nom DBA pour une entreprise individuelle?

Pour toutes les raisons juridiques, une entreprise individuelle ou une société en nom collectif doit utiliser le nom propre de l'individu. Par exemple, si Henry Moore dirigeait un lave-auto en tant qu'entreprise individuelle, plutôt que d'utiliser un nom comme "Henry Moore's Carwash", il utiliserait simplement son propre nom.

Comment obtenir un nom DBA

Lors de l'établissement d'un DBA dans n'importe quel État, il est nécessaire de déposer un formulaire d'inscription DBA auprès de l'agence d'État appropriée. Déclarer au gouvernement que votre entreprise fera des affaires sous un nom différent s'appelle enregistrer un DBA. Le nom d'utilisateur de votre entreprise diffère du nom légal de l'entreprise et des noms de ses investisseurs et propriétaires.

Le dépôt des documents nécessaires auprès du gouvernement de l'État concerné est la première tâche à accomplir tout en apprenant à établir un dba. Les applications DBA doivent inclure les noms et adresses de tous les propriétaires d'entreprise et le faux nom prévu. Plusieurs États et entités commerciales ont des exigences supplémentaires en matière de documentation.

Le passage à un nom DBA peut nécessiter le respect de réglementations supplémentaires. La Small Business Administration des États-Unis a une liste complète des lois DBA dans chaque État. Un certificat de nom fictif vous sera délivré lorsque vous aurez terminé le processus d'inscription. Aussi, lisez Comment obtenir une licence commerciale : procédure étape par étape, y compris le coût de la demande.

Diplôme DBA

Un doctorat en administration des affaires montrera aux employeurs potentiels votre engagement envers la croissance personnelle et celle de l'entreprise. Un doctorat en administration des affaires (DBA) montre que vous souhaitez approfondir vos connaissances en affaires et résoudre des problèmes du monde réel.

Vous avez peut-être entendu parler du diplôme de docteur en administration des affaires (souvent abrégé en DBA), mais vous ne le connaissez pas. Peut-être avez-vous une idée de ce que c'est, mais vous êtes sur le point de tenter le coup.

Qu'est-ce qu'un diplôme DBA ?

Le doctorat en administration des affaires (DBA) est le diplôme terminal dans le domaine des affaires et prépare les étudiants avec des connaissances théoriques et pratiques qui peuvent être utilisées immédiatement sur le terrain.

Que vous choisissiez d'obtenir votre diplôme Dba sur le campus ou en ligne, vous pouvez vous détendre en sachant que vous développerez des prouesses analytiques et de résolution de problèmes axées sur les affaires.

Une expertise approfondie fondée sur les découvertes les plus récentes dans le domaine de la recherche, des théories et des tendances commerciales peut être obtenue en complétant un doctorat. en administration des affaires. L'acquisition d'un diplôme Dba établira non seulement votre crédibilité en tant qu'expert en la matière, mais vous dotera également d'outils pratiques pour gérer des problèmes complexes et prendre des décisions importantes, ouvrant des portes à des rôles de leadership potentiellement lucratifs et à d'autres perspectives professionnelles. 

De plus, vous obtiendrez les capacités avancées dont vous aurez besoin pour effectuer des recherches quantitatives et qualitatives dans le monde réel et écrire sur vos découvertes dans des revues universitaires. Un diplôme Dba vous différencie également des personnes dont le plus haut niveau d'études commerciales au niveau supérieur était une maîtrise en administration des affaires (MBA).

Dois-je investir dans un DBA ?

Le choix de poursuivre un doctorat, que ce soit en commerce ou dans un autre domaine, est en fin de compte celui qui repose carrément sur l'individu. Cela va vous coûter beaucoup d'argent, de temps et d'énergie. Bien que le temps et les efforts nécessaires puissent être considérables, les avantages potentiels pour votre carrière et votre compte bancaire en valent la peine. Un diplôme Dba peut vous convenir si vous êtes motivé par l'amour des affaires et le désir d'apprendre le plus possible.

Puis-je mettre Dr. avant mon nom après DBA ?

Sur le plan académique, un DBA équivaut à un doctorat. La qualification est un doctorat complet et vous permettra d'utiliser le titre «Dr».

Quelle est la différence entre DBA et FBN ?

La plupart des propriétaires d'entreprise choisissent d'utiliser un nom de marque plutôt que leur véritable nom de famille lorsqu'ils font des affaires. Le nom choisi est ensuite déposé auprès du comté dans lequel l'entreprise sera basée. Établissez la stabilité financière avec une carte de crédit ou une marge de crédit d'entreprise et un compte bancaire d'entreprise sous le nouveau nom.

Pour une entreprise, la différence entre un DBA et un FBN devient très importante. Selon la loi, une société doit enregistrer son nom auprès de l'État et soumettre ses propres déclarations de revenus, distinctes des déclarations personnelles de ses propriétaires. Parfois, le propriétaire d'une entreprise souhaitera exploiter plusieurs entités sous le même nom commercial principal, mais avec leurs propres noms uniques. À cette fin, le propriétaire de la société enregistrera un certain nombre de noms d'emprunt qui fonctionneront comme des filiales de la société mère. Par conséquent, All Inclusive Landscaping Inc., une société, utilise les faux noms All Houses Landscaping pour l'aménagement paysager résidentiel, All Business Landscaping pour l'aménagement paysager commercial et We Grow Plants pour la culture de plantes à la place de John Doe DBA Branches and Bushes Landscaping. Cela permet à la société d'avoir des comptes d'entreprise distincts tout en n'ayant à produire qu'un seul ensemble de documents fiscaux.

Ainsi, le fondateur d'une entreprise qui envisage l'expansion ferait bien de s'installer sur un nom à la fois créatif et flexible. Le nom doit être descriptif des offres de l'entreprise et facile à retenir. Néanmoins, le nom doit être suffisamment générique pour permettre le développement de plusieurs sous-marques. All-Inclusive Landscaping est une métaphore parfaite pour ce type d'entreprise. Les noms d'emprunt et les DBA de l'entreprise indiquent qu'elle cultive des plantes et des paysages dans des locaux résidentiels et commerciaux.

Exemples de noms DBA 

Un exemple aidera à illustrer l'idée qu'un DBA ne fournit aucune forme de séparation juridique :

Avec l'aide de certains investisseurs, William ouvre un restaurant appelé William's Barbeque, Inc. Nous allons garder les choses simples et supposer qu'il n'a aucune participation dans la propriété. Il n'achète rien, mais loue plutôt de l'espace. Beaucoup de ses clients l'ont exhorté à se développer dans la restauration depuis qu'il est en affaires depuis un certain temps. Afin de mieux représenter son entreprise de restauration, il la fait renommer par une firme de marketing professionnelle. L'entreprise est opérationnelle, mais le nom est différent de l'entreprise précédente de William, William's Barbeque, Inc. William décide de commencer à faire des affaires sous le nom de « William's Catering », il enregistre donc un DBA auprès de l'État.

Dans cette situation, tous les actifs et revenus de William's Barbecue, Inc. seraient menacés si une catastrophe tragique devait se produire à l'avenir tout en offrant des services de restauration dans le cadre de la ligne d'activité William's Catering. Étant donné que William's Catering est un nom commercial enregistré de William's Barbeque, Inc., c'est le cas.

William devrait envisager d'incorporer une nouvelle structure d'entreprise (une LLC, une société ou un partenariat) pour l'entreprise de restauration s'il veut l'isoler des dettes et des obligations de l'exploitation principale du restaurant.

Quels sont les avantages d'avoir un DBA ?

L'importance d'un DBA pour une entreprise va au-delà d'une seule tâche.

  1. Les administrateurs de base de données aident les propriétaires uniques à créer une marque : si vous êtes un entrepreneur individuel, vous pouvez éviter d'utiliser votre propre nom dans du matériel promotionnel en vous inscrivant à un administrateur de base de données. Ceci est utile pour promouvoir votre entreprise et atteindre votre public cible.
  2. Un DBA peut être utile pour renommer une entreprise : Un DBA est une excellente option pour donner à votre entreprise une nouvelle orientation. Il est possible pour une entreprise de changer de nom sans modifier formellement sa structure juridique en déposant un DBA.
  3. Un DBA est utile pour les entrepreneurs opérant sous différents noms : ceux qui dirigent plusieurs entreprises et souhaitent les différencier peuvent bénéficier de l'enregistrement d'un DBA.

Conclusion

Il n'est pas difficile d'enregistrer un nom commercial en tant que DBA, mais vous devez suivre les règles établies par votre état ou comté. En règle générale, vous devez effectuer toutes ces étapes entre 30 et 60 jours avant d'ouvrir vos portes sous le nom de Dba que vous avez choisi.

D'une semaine à quatre semaines, selon l'endroit où vous habitez, c'est le temps moyen qu'il faut pour recevoir l'autorisation. Une fois votre nom DBA accepté, vous pouvez lancer officiellement votre entreprise. Cela inclut la publicité, l'embauche d'employés, l'ouverture d'un compte bancaire, etc.

Après cela, continuez à utiliser votre nom commercial légalement et renouvelez votre enregistrement si nécessaire auprès des agences étatiques appropriées chaque année.

FAQ sur le nom DBA

Où enregistrer un DBA ?

Vous pouvez enregistrer un DBA moyennant des frais de 25 $ à 100 $ à votre palais de justice local ou au bureau du greffier. Dans chaque juridiction où votre entreprise exerce ses activités, vous devez enregistrer un DBA.

Un nom DBA est lorsque la personne ou la société fait des affaires sous un nom autre que le nom légal.

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