Pour être rentables, les entreprises doivent comptabiliser toutes les ressources et le temps consacrés à la préparation des produits à vendre. Le compte de résultat d'une entreprise comprend généralement un poste pour le coût des marchandises vendues. Il est également indispensable pour les déclarations de revenus ; après tout, qui ne souhaiterait pas une juste déduction fiscale ? Vous pouvez utiliser la connaissance de la façon de calculer le COGS pour fixer des prix raisonnables pour vos produits, repérer les perspectives d'expansion et gérer vos obligations fiscales. Lisez la suite pour en savoir plus sur l'exemple du coût des marchandises vendues, sa formule, son calcul et s'il s'agit d'une dépense.
Qu'est-ce que COGS en termes simples ?
L'expression «coût des marchandises vendues» (COGS) fait référence aux coûts qu'une entreprise doit payer pour fabriquer les produits qu'elle vend. Ce total prend en compte tous les matériaux et le temps passé à créer le produit.
Quel est un autre nom pour le coût des marchandises vendues ?
COGS signifie «coût des marchandises vendues», qui est un autre nom pour «coût des ventes». De plus, le « coût des ventes » est une autre façon de dire « le coût des marchandises vendues ». Un grossiste est un détaillant qui achète des produits auprès de fabricants et les revend ensuite à des clients individuels. Un détaillant achète des biens à leurs fabricants respectifs, puis les revend à des grossistes. En d'autres termes, le montant total dépensé pour l'achat et la préparation des biens à vendre correspond au coût des biens vendus.
Que sont les composants du COGS ?
Le coût de production, le coût des stocks des ventes, la main-d'œuvre et les matières premières sont les principales composantes du coût des marchandises vendues. Cependant, le marketing et la distribution sont des exemples de coûts indirects qui ne sont pas pris en compte dans les calculs du coût des marchandises vendues.
Formule Coût des marchandises vendues
La formule du coût des marchandises vendues comprend : Coût des marchandises vendues = Stock d'ouverture + Frais généraux d'achat moins Stock de clôture
Dans le compte de résultat, les ventes de stocks sont inscrites dans le compte COGS. Les biens qui sont encore en stock au début de l'année sont ceux qui ne se sont pas vendus l'année précédente. Le stock d'un fabricant ou d'un détaillant augmente du total de tout ce qu'il fabrique et achète par la suite. A la fin de l'année, le stock initial plus les nouveaux achats sont soustraits du nombre de produits qui ne se sont pas vendus. Le coût annuel des produits vendus est la somme totale de tous les nombres dans le calcul.
Le bilan a un compte pour les actifs circulants. Ce grand livre a une section pour "l'inventaire". Le bilan ne montre que la situation financière d'une entreprise à la fin de la période comptable. Cela signifie que la valeur du stock qui est comptabilisée comme un actif circulant à la fin de la période est la même que la valeur du stock à la fin de la période.
Voici une autre formule calculant le coût des marchandises vendues, où les prix de production et d'achat sont modifiés pour tenir compte des variations de stock. Par exemple, si 400 articles sont fabriqués ou achetés mais que le stock n'augmente que de 50, seuls 350 de ces articles seront pris en compte dans le coût des marchandises vendues. Donc, s'il y a une réduction de 50 articles en stock, le coût des marchandises vendues est de 450 $.
Exemple de coût des marchandises vendues
Vous trouverez ci-dessous l'exemple du coût des marchandises vendues :
Exemple 1
Le premier inventaire pour l'année budgétaire qui s'est terminée en 2021 a été inscrit à 4,000 2,000 $. De plus, des stocks supplémentaires d'une valeur de 1,500 2022 $ ont été achetés au cours de l'exercice, portant le total à XNUMX XNUMX $. Tout cela a été inscrit à la fin de l'exercice en XNUMX. Selon la formule COG, les éléments suivants constitueront le coût des marchandises vendues :
COG = 4,000 2,000 $ + 1,000 5,000 $ – XNUMX XNUMX $ = XNUMX XNUMX $.
Exemple 2
Un site e-commerce vend de beaux bracelets. Pour qu'une entreprise calcule son coût des biens vendus à l'aide de cet exemple, elle doit d'abord déterminer la valeur de son inventaire au début de l'exercice en cours, qui est la même que la valeur de son inventaire à la fin de l'exercice précédent. exercice fiscal. La valeur initiale est ensuite augmentée du montant qui doit être dépensé pour fabriquer les bijoux au cours de l'année. Ces coûts peuvent inclure le coût des matières premières, le coût de la main-d'œuvre et le coût d'expédition des bijoux aux clients.
Enfin, la valeur des stocks de l'entreprise est soustraite de la valeur et des coûts initiaux de l'entreprise. Pour cette raison, le site de commerce électronique de l'entreprise sera en mesure de déterminer le coût exact des marchandises qu'il vend.
Exemple 3
Supposons que vous souhaitiez calculer vos frais de vente du premier trimestre 2022. Votre dossier d'inventaire commence le 1er janvier et se termine en mars. Par conséquent, si votre entreprise a commencé avec 10,000 6,000 USD d'inventaire, a dépensé 3,000 3,000 USD en achats et s'est terminée avec XNUMX XNUMX USD d'inventaire, votre coût total des marchandises vendues (COGS) pour ce trimestre dans cet exemple sera de XNUMX XNUMX USD :
Le coût des marchandises vendues est calculé en comparant les stocks au début de la période au total des achats effectués au cours de la période et en soustrayant les stocks à la fin de la période.
COG= 12,000 6,000+ 3,000 15,000 $ - XNUMX XNUMX $ = XNUMX XNUMX $
Ainsi, le coût total des marchandises (COG) qui ont été vendues au cours de ce trimestre était de 15,000 XNUMX $.
Les salaires sont-ils inclus dans le COGS ?
Le COGS n'inclut pas les salaires ni aucun autre frais général ou administratif. Cependant, certaines formes de coûts de main-d'œuvre peuvent constituer le COGS tant qu'elles peuvent être similaires dans leur structure à des ventes spécifiques. Par exemple, une entreprise qui dépend des pigistes pour gagner de l'argent peut donner à chaque pigiste une commission basée sur le montant que le client paie au final. Étant donné que ce type de coût de la main-d'œuvre est directement lié au montant d'argent gagné, les commissions des entrepreneurs peuvent constituer le (COGS) de l'entreprise dans ce cas.
Comment le coût des marchandises vendues est-il calculé ?
Comprendre comment le coût des marchandises vendues est calculé est essentiel si vous gérez une opération de vente au détail. Ce total tient compte de tout ce qui doit être fait pour réaliser une vente. Selon le nombre d'articles et la complexité du processus de production, déterminer le COGS des articles que vous créez ou vendez peut être une tâche difficile. Voici comment le coût des marchandises vendues est calculé :
#1. Découvrez ce que cela vous coûtera vraiment
La méthode de comptabilisation du coût des marchandises vendues vous permet de déduire tous les coûts liés à la vente de produits, que ces produits aient été fabriqués en interne ou achetés pour être vendus. Spécifiez toutes les dépenses, telles que la main-d'œuvre, les matériaux et les autres frais généraux.
COGS prend en compte les catégories de dépenses suivantes :
- Les « coûts directs » qui sont les dépenses résultant directement de la fabrication ou de l'achat du produit.
- Les coûts indirects qui incluent des éléments tels que le loyer, les services publics, l'équipement et les salaires qui ne sont pas directement liés à la fabrication ou à la vente de quelque chose.
#2. Calculer le coût des installations
Prévoir le montant total dépensé pour les installations (y compris le prix des bâtiments et autres sites) est l'aspect le plus difficile de tout projet. C'est là que l'aide d'un fiscaliste qualifié est inestimable. Pour la période comptable donnée, vous devez allouer un pourcentage spécifique de vos coûts d'installation (loyer/paiement hypothécaire, électricité, etc.) à chaque produit chaque année.
#3. Calculer le stock initial
Pour déterminer comment le coût des marchandises vendues est calculé, vos matières premières, vos produits finis et vos fournitures feront tous partie de votre stock. Les inventaires peuvent nécessiter un comptage physique ou un décompte courant tout au long de l'année.
Autrement dit, votre stock de début d'année doit être identique à votre stock de fin d'année précédente. Dans le cas où les deux chiffres ne concordent pas, vous devez fournir une explication de l'écart sur votre déclaration de revenus.
#4. Compléter les acquisitions d'actions
La majorité des entreprises augmentent leurs niveaux de stock chaque année. Chaque article ajouté au stock doit avoir son coût de fabrication ou d'expédition enregistré. Si vous avez récemment effectué un achat important, assurez-vous de conserver tous les reçus et autres informations pertinentes. Par conséquent, vous devriez consulter un expert fiscal pour déterminer la valeur de stocker les choses que vous produisez.
#5. Calculer le stock final
L'inventaire physique des produits ou la réalisation d'un devis sont les méthodes habituelles de calcul des coûts d'inventaire final. Les stocks qui sont divisés ou dont on ne veut plus pourraient être vendus pour réduire les coûts d'inventaire de clôture. Alors, n'oubliez pas d'inclure une valeur estimée pour tout stock endommagé. L'inventaire qui n'a aucune valeur doit avoir la preuve qu'il a été jeté. Dans le cas d'un stock périmé, vous devrez en outre prouver que sa valeur a considérablement baissé.
Le coût des marchandises vendues est-il une dépense ?
Oui, la principale dépense d'une entreprise est le COGS. Le montant total d'argent dépensé pour fabriquer le produit qui a été vendu. Selon cette théorie, les coûts devraient être proportionnels aux revenus. Ainsi, une fois les revenus des ventes reconnus, le principal élément de compensation, le coût des produits vendus, doit également être comptabilisé au moment de la vente. Ainsi, le coût des produits vendus est une dépense. Il suit la section des ventes des états financiers et se produit avant la section SG&A.
De plus, le coût des produits vendus est potentiellement nul s'il n'y a pas de transactions impliquant des biens ou des services. Le compte d'actif des stocks, un actif courant du bilan, enregistre les coûts des biens et des services. Le compte du coût des marchandises vendues peut inclure des dépenses sans rapport avec les ventes. Ces coûts ne sont pas ajoutés au prix des biens ou des services. De plus, il peut y avoir des coûts de production (comme le loyer d'un immeuble) même lorsqu'aucun travail n'est effectué, comme lorsqu'une grève syndicale est en cours. Le coût des produits vendus peut survenir dans certaines situations même s'il n'y a pas de ventes réelles.
Qu'est-ce que le pourcentage de la formule COGS ?
L'un des indicateurs les plus critiques de rentabilité dans les industries de la restauration et des jeux de rachat est le pourcentage (COGS). Il est impossible de savoir quels produits sont rentables et si vous réalisez ou non des bénéfices à moins de suivre régulièrement votre coût des marchandises vendues (COGS). Vérifier constamment le pourcentage du coût des marchandises vendues (COGS) vous aidera à détecter les problèmes avant qu'ils ne fassent boule de neige et entraînent une perte de revenus importante. Le simple fait de diviser le CMV par le chiffre d'affaires donne le pourcentage du CMV. Par exemple, la proportion COGS pour l'alcool serait de 25 % si le COGS pour l'alcool cette semaine était de 2,000 5,000 $ et les ventes d'alcool cette semaine étaient de XNUMX XNUMX $.
Quelle est la différence entre COGS et dépenses ?
La comparaison du coût des marchandises vendues (COGS) aux dépenses opérationnelles (OpEx) peut produire des résultats surprenants. Cependant, il existe une différence entre le CMV et les dépenses. Si un produit est rentable, le COGS indique si des augmentations de prix ou des réductions des coûts du fournisseur sont nécessaires. En revanche, les dépenses opérationnelles mettent l'accent sur la gestion des affaires et les investissements « à long terme » (comme la recherche et le développement, qui peuvent présenter des avantages). En d'autres termes, la répartition COGS/OpEx de la comptabilité d'exercice aide les propriétaires d'entreprise à fixer les prix et les investisseurs à comprendre la structure des coûts de l'entreprise.
Le COGS est-il débité ou crédité ?
Oui, le (COGS) est souvent enregistré dans les livres comme un débit ou un crédit. Par conséquent, pour chaque transaction sur le côté gauche du bilan, un crédit et un débit doivent être inscrits. Ce système a deux façons de suivre l'argent, de sorte que les dossiers financiers et les rapports qu'il établit peuvent être crédibles.
Réflexions finales
Étant donné que le COGS est retiré des ventes, il a un effet immédiat sur le résultat net d'une entreprise. Les entreprises doivent contrôler le coût des marchandises vendues si elles veulent maximiser leurs revenus. De plus, la capacité d'une entreprise à négocier de meilleurs prix avec ses fournisseurs ou à améliorer l'efficacité de sa fabrication peut affecter sa rentabilité.
Bibliographie
- Financialfalconet.com
- Slcbookkeeping.com
- Wallstreetprep.com
- Investopedia.com
- freshbooks.com
Nous vous recommandons également
- COMMENT CALCULER LE COÛT DES MARCHANDISES VENDUES : Définition et formule
- Déclaration de profits et pertes expliquée !!! Comment lire et créer un état P&L
- Marge bénéficiaire brute : formule et comment calculer la marge bénéficiaire brute
- Bénéfice brut expliqué !!! Formule et comment calculer avec des exemples
- MEILLEURES APPLICATIONS POUR LA GESTION DES INVENTAIRES EN 2023
- COÛT DES MARCHANDISES FABRIQUÉES : formule, calendrier et guide de calcul
- TEMPS ET DEMI-SALAIRE : qu'est-ce que c'est, comment ça marche et calcul
