Pour évaluer leur structure et leurs opérations, les entreprises comparent les coûts aux revenus de plusieurs manières. La comptabilité analytique évalue l'efficacité des ressources de l'entreprise en agrégeant les dépenses des activités d'exploitation. Poursuivez votre lecture pour découvrir les objectifs, les avantages, les caractéristiques et l'importance de la comptabilité analytique.
Comptabilité analytique
La comptabilité analytique est la pratique consistant à documenter, catégoriser et analyser les dépenses engagées pour déterminer le coût global et par unité d'un bien ou d'un service. Par conséquent, pour déterminer les coûts des biens ou des services et pour présenter des données ordonnées de manière appropriée aux fins de contrôle et de direction de la gestion, cela implique également la classification, l'enregistrement et la répartition appropriée des dépenses.
En outre, il s'agit de déterminer le prix de chaque commande, tâche, contrat, procédure, service ou article selon les besoins. Il porte sur les coûts de fabrication, de commercialisation et de distribution. Cette comptabilité se concentre également sur les opérations internes de l'entreprise et fournit des informations de gestion pour gérer les coûts, augmenter la productivité et soutenir la prise de décision.
Fondamentaux de la comptabilité analytique à connaître
Les réglementations en matière de comptabilité analytique précisent comment suivre les coûts et les revenus. Ils comprennent:
#1. Principe du rapprochement
Le «principe de correspondance» de la comptabilité affirme que les coûts d'un bien ou d'un service doivent être déclarés au cours de la même période comptable que le revenu de ce bien ou service. Cela donne au compte de résultat d'une société une représentation plus réaliste de ses opérations.
#dix. Principe de conservatisme
La comptabilité n'est pas toujours exacte, de sorte que les comptables doivent parfois choisir la meilleure façon de présenter les résultats financiers. Toutefois, selon le principe conservateur des PCGR, leurs choix doivent refléter l'appréciation la plus circonspecte ou la plus pessimiste de la situation financière de l'entreprise.
#3. Formules
Cela comprend un certain nombre d'idées et de calculs qu'une entreprise peut utiliser pour déterminer dans quelle mesure elle gère ses coûts et atteint ses objectifs de profit. Cependant, un logiciel intégré de comptabilité et de gestion financière peut prendre en charge le travail acharné, de sorte que la direction peut se concentrer sur les effets commerciaux.
#4. Formule de rentabilité
Le seuil de rentabilité est le point auquel les ventes d'une entreprise paient tous ses coûts de production, tant permanents que variables. Ainsi, en assimilant les deux, il est possible d'évaluer la rentabilité (ou non) d'un produit.
#5. Marge de contribution
Après déduction des coûts variables, la marge de contribution établit le bénéfice supplémentaire réalisé pour chaque unité vendue. C'est l'écart entre le prix unitaire et les dépenses variables associées à la production de chaque unité. En d'autres termes, il sert également de dénominateur dans le calcul du seuil de rentabilité.
#6. Résultat net cible
Faire du profit est préférable au seuil de rentabilité. Après déduction du coût des biens ou services fournis (COGS), le revenu net cible d'une entreprise est le montant qu'elle s'attend à tirer de la vente d'un bien ou d'un service au cours d'une période comptable donnée. La question est de savoir comment atteindre cet objectif. Par exemple, disons que le fabricant de vélos de montagne se fixe un objectif de profit de 2 millions de dollars. Combien de vélos avez-vous besoin de vendre ?
#7. Bénéfice brut
La marge brute est un moyen pour les entreprises de comparer combien elles dépensent pour la production et combien d'argent elles gagnent grâce aux ventes. Ainsi, la marge brute est le montant d'argent qu'il reste à une entreprise après avoir soustrait le COGS des ventes nettes.
De plus, plus une société tire d'argent d'une vente après déduction des coûts, plus la marge brute est importante. Une entreprise peut décider d'augmenter ses prix ou chercher des moyens de réduire ses dépenses de production si la marge brute est faible.
#8. Prix variant
L'écart de prix, qui est utile pour la budgétisation, est la différence entre le coût standard ou prédéterminé d'un produit ou d'un service et son coût réel. Ainsi, si le coût réel est inférieur au coût prévu, il s'agit d'un écart positif et suggère une plus grande rentabilité. De plus, les coûts réels supérieurs aux coûts standard représentent un écart négatif et une perte.
#9. Écart variable des frais généraux
Les entreprises essaient souvent de maîtriser leurs frais généraux. La formule de suivi des frais généraux variables est une alternative à la formule standard d'écart d'efficacité. L'efficacité et les frais généraux sont les deux moitiés de la variance des frais généraux variables.
#dix. Écart d'efficacité
Cela analyse les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux pour créer un produit ou un service. Par conséquent, chaque coût "d'entrée" a un calcul de variance d'économie de carburant. L'efficacité montre également le succès opérationnel. Certains sont des dépenses, mais d'autres sont des quantités, comme des heures. Pour les déterminer, vous utilisez une formule standard : les unités de mesure réelles moins les unités de mesure budgétées multipliées par le budget.
Objectifs de la comptabilité analytique
Les objectifs de la comptabilité analytique sont faciles à expliquer en termes de différentes parties des organisations commerciales. Ils comprennent:
#1. Fixation du prix de vente
L'un des objectifs de la comptabilité analytique est d'aider les gestionnaires à comprendre les coûts des produits. Il permet également à l'entreprise de fixer un prix de marché par unité de production. Une organisation peut tarifer correctement un service.
#2. Établir une base de coût total
C'est aussi l'un des objectifs de la comptabilité analytique, qui vise à établir le coût. Une base de coûts aide une société à déterminer sa capacité de production. Il peut également diviser le coût global et diviser théoriquement le capital en tâches, processus, organisations, etc.
#3. Détermination des produits rentables
Il aide les entreprises à identifier les produits rentables. C'est l'un des objectifs de la comptabilité analytique qui peut aider une entreprise à choisir les biens les plus rentables. Il réduit également le risque de perte
#4. Le contrôle des coûts est plus facile
L'un des objectifs de la comptabilité analytique est qu'elle permet à la direction d'une entreprise de contrôler les coûts. Chaque entreprise le fait régulièrement ou annuellement pour calculer les coûts de fabrication. Mettre seulement le montant requis dans un secteur peut économiser beaucoup.
#5. Gérer les primes de l'entreprise
Les bonus sont le meilleur moyen de garder les parieurs quotidiens heureux et d'obtenir un travail de premier ordre. Les entreprises peuvent parfois offrir des incitatifs autres que des primes. C'est aussi l'un des objectifs de la comptabilité analytique qui aide les entreprises à déterminer et à répartir les primes.
#6. Aide à la prise de décision
Le succès commercial repose sur la prise de décision. Par conséquent, l'un des objectifs de la comptabilité analytique est d'aider le conseil à prendre des décisions commerciales. Puisqu'ils connaissent le style de production de l'entreprise, le conseil d'administration d'une entreprise peut prendre des décisions de production.
Avantages de la comptabilité analytique
Voici quelques avantages de la comptabilité analytique :
#1. Mesurer et améliorer l'efficacité
L'un des avantages de la comptabilité analytique est qu'elle aide une entreprise à mesurer et à améliorer son efficacité. Ainsi, comparer et analyser les différences aide à y parvenir.
#2. Activités rentables et non rentables
L'un des avantages de la comptabilité analytique est qu'elle éclaire les actions rentables et non rentables. Cependant, cela ne peut être fait tant que le prix et le coût de chaque produit ou travail ne sont pas particulièrement comparés.
#3. Tarification
C'est aussi l'un des avantages de la comptabilité analytique. Une entreprise peut souvent fixer le prix de ses articles en fonction des coûts de production. Par conséquent, sans savoir combien coûte quelque chose, vous ne pouvez pas fixer un prix équitable. Les gros contrats nécessitent une estimation des coûts avant de proposer un devis.
#4. Remise
Parfois, le prix doit descendre en dessous de ce qu'il en coûte pour fabriquer. Une dépression ou un ralentissement en sera la cause. L'un des avantages de la comptabilité analytique est qu'elle guidera la gestion si elle est calculée correctement.
#5. Croissance de la production
Parfois, vous devez choisir le produit à produire davantage. Cependant, l'un des avantages de la comptabilité analytique est que seule cette connaissance des coûts peut remédier à ce problème.
#6. Pertes détectées
C'est aussi l'un des avantages de la comptabilité analytique. Ici, un système de comptabilité analytique identifiera les raisons précises de l'établissement des profits ou des pertes.
Limites de la comptabilité analytique :
#1. Inexactitude
Principaux inconvénients des approches de comptabilité analytique. Cette approche génère parfois deux rapports à partir des mêmes données. Il substitue également le coût standard aux coûts réels.
#2. Cher
Cela implique des comptables professionnels et des auditeurs. Ces travailleurs coûtent plus cher aux entreprises, ce qui rend la comptabilité analytique plus onéreuse. La tarification moderne peut augmenter les coûts d'installation.
#3. Complexité
La comptabilité analytique comporte plusieurs étapes. Il catégorise toutes les dépenses du registre et tient deux livres de comptes. Comme son rapport, ses étapes nécessitent plusieurs formulaires et documents, ce qui complique la comptabilité des dépenses.
Caractéristiques de la comptabilité analytique
Voici les principales caractéristiques de la comptabilité analytique :
#1. Branche Spécialisée de la Comptabilité
C'est l'une des caractéristiques de la comptabilité analytique qui traite de la collecte, de la classification, de l'enregistrement, de la division, de la détermination et du contrôle des coûts. Même s'il est construit sur un système à deux entrées, il a ses propres idées et façons de faire.
#2. Arts et Sciences
C'est une science parce qu'elle a son propre ensemble de règles et d'idées qui sont toujours et systématiquement utilisées. C'est aussi un art car il utilise des données sur les coûts pour résoudre des problèmes commerciaux en utilisant ses concepts et ses approches.
#3. Reconnu comme un métier
La comptabilité analytique est une profession parce que c'est un domaine d'études spécialisé. Les comptables des coûts reçoivent les conseils d'experts de l'Université des comptables des coûts et des travaux de l'Inde, qui établit également les normes de leur méthodologie et de leur profession.
#4. Détermination des diverses composantes du coût total
Il calcule le coût des biens et services en additionnant, triant, analysant et notant les informations. Les trois composantes du coût sont le matériel, la main-d'œuvre et les coûts. L'objectif principal de ce système est de calculer le coût total et le coût unitaire. Dans le cas où le travail n'est pas terminé, il calcule également le coût du travail ou du travail inachevé.
#5. Application des données statistiques du calcul des profits et des coûts
Beaucoup de gens utilisent le système, et ils font des choses comme utiliser des données statistiques, des stratégies de contrôle et des analyses de rentabilité. Les informations statistiques sont également utiles pour créer des feuilles de coûts, des relevés de coûts et différents comptes de coûts, ainsi que pour la comparaison des coûts.
#6. Bénéfique à la direction
Ce système offre une orientation pour plusieurs niveaux de gestion, ainsi que des méthodes d'information et de contrôle.
Quel est le but de la comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique est utile car elle montre comment l'argent est dépensé, combien d'argent est gagné et où il est gaspillé. L'objectif de la gestion des coûts est de rendre compte, d'évaluer et d'améliorer les contrôles et les performances des coûts internes. Même si elles ne peuvent pas être utilisées pour le reporting fiscal ou financier, les projections de la comptabilité analytique sont cruciales pour les contrôles internes.
Types de comptabilité analytique
Les différents types de comptabilité analytique comprennent :
#1. Coût standard
L'établissement des coûts standard applique des coûts « standard » aux stocks et au coût des marchandises fournies (COGS) plutôt qu'aux charges individuelles. Le montant budgétisé, connu sous le nom de « coûts de base », est basé sur la quantité de main-d'œuvre et d'autres ressources qui seront utilisées pour produire le bien ou le service dans des conditions d'exploitation typiques. Même si les produits sont vendus à des prix conventionnels, l'entreprise a néanmoins des frais particuliers à couvrir. L'analyse des écarts est une méthode pour déterminer l'écart entre les dépenses prévues et les dépenses réelles encourues. L'écart n'est pas favorable si le rapport d'écart suggère que les dépenses réelles sont plus élevées que prévu.
#2. Calcul des coûts par activité
La technique ABC est un moyen de spécifier et de déplacer les frais généraux de chaque département vers des éléments de dépenses réels tels que des biens et des services. L'approche de comptabilité analytique ABC se concentre sur les opérations, qui sont caractérisées comme toute opération, unité de travail ou activité réalisée dans un but particulier, comme l'installation d'équipements de fabrication, la création d'objets, la fourniture de produits finis ou l'utilisation de machines. Ces procédures sont également utilisées pour répartir les coûts d'exploitation et sont généralement considérées comme des générateurs de dépenses.
#3. Comptabilité allégée
L'objectif principal de la comptabilité allégée est d'améliorer les procédures d'information financière d'une organisation. En d'autres termes, l'approche de production et de développement lean, qui tente de réduire les déchets tout en augmentant la production, est mise en pratique dans la comptabilité lean.
#4. Établissement des coûts marginaux
Le coût marginal est le processus de calcul du coût d'un produit si une unité de production supplémentaire est produite. Ainsi, pour prendre des décisions financières immédiates, il est utile. Le coût marginal peut être utilisé par les gestionnaires pour évaluer les effets de divers niveaux de coût et de volume sur la performance opérationnelle. La direction peut utiliser ce type d'étude pour mieux comprendre les effets des campagnes de marketing, les tarifs des produits actuels et éventuellement les nouveaux produits lucratifs.
Importance de la comptabilité analytique
La comptabilité analytique est un outil essentiel pour la gestion. Afin d'aider la direction à maintenir un contrôle efficace sur les entrepôts et les stocks, à augmenter la productivité organisationnelle et à réduire le gaspillage et les pertes, il fournit des informations précises sur les coûts. Il simplifie le processus d'attribution des responsabilités pour les tâches importantes et de classement des employés. Pour toutes ces raisons, la direction doit être en mesure d'utiliser efficacement les données fournies par les comptes de coûts. Un bon système d'établissement des coûts peut aider la gestion de diverses façons. Cependant, l'importance de la comptabilité analytique comprend:
#1. En période de ralentissement économique et de rivalité féroce sur le marché, la comptabilité analytique est utile
L'une des importances de la comptabilité analytique en période de ralentissement économique, l'entreprise ne peut pas se permettre d'avoir des pertes incontrôlées. La direction doit être consciente des domaines potentiels d'économies de coûts, de réduction des déchets et d'augmentation de la productivité. Pour survivre et continuer à se développer, l'organisation doit se battre. Avant de commencer tout plan de réduction des prix, les gestionnaires doivent être conscients du coût réel de leurs produits. Une stratégie de calcul des coûts efficace rend cela possible.
#2. La fixation des prix est facilitée par la comptabilité analytique
Même si l'offre et la demande dictent le prix du bien, le coût pour le fabricant est très important. Dans le cas où le producteur est en mesure d'ajuster ou de modifier le prix facturé, il peut consulter ses registres de coûts pour obtenir les conseils nécessaires.
#3. Il facilite l'estimation
C'est aussi l'une des raisons de l'importance de la comptabilité analytique. Une base solide pour l'estimation et la soumission des soumissions est fournie par des dossiers de coûts adéquats.
#4. La comptabilité analytique aide à orienter la production dans les directions appropriées
Avec des données de coûts précises, la direction peut faire la distinction entre les activités rentables et non rentables. En se concentrant sur les entreprises productives et en supprimant celles qui ne sont pas rentables, les bénéfices peuvent être augmentés.
#5. Il élimine les déchets
Parce que la comptabilité analytique se concentre sur une ventilation détaillée des dépenses, il est possible de rechercher différents types de pertes ou de gaspillages.
#6. Des comparaisons peuvent être faites grâce à la comptabilité analytique
C'est aussi l'une des importances de la comptabilité analytique. Une bonne tenue des registres des coûts donne une variété de données sur les coûts pour les comparaisons, ce qui aide la direction à élaborer des plans d'action futurs.
#7. Les données d'un compte de résultat périodique sont fournies par la comptabilité analytique
C'est aussi l'une des importances de la comptabilité analytique. Lorsque la direction tient de bons registres des coûts, elle dispose des informations dont elle a besoin pour établir le bilan et le compte de profits et pertes quand elle le souhaite.
#8. Il fournit des données pour un compte de profits et pertes périodique
Si les différentes procédures de fabrication sont examinées de près, les pertes résultant du gaspillage de matériaux, du temps d'inactivité des employés, d'une mauvaise surveillance, etc., seront révélées. C'est aussi l'une des importances de la comptabilité analytique. Les coûts peuvent être gérés, tandis que l'efficacité peut être surveillée et améliorée de plusieurs façons.
#9. Cela aide le contrôle des stocks
C'est aussi l'une des importances de la comptabilité analytique. Il donne à la direction la possibilité de suivre les matières premières, les travaux en cours et les produits finis.
Comptabilité analytique vs comptabilité financière ?
Le domaine de la finance connu sous le nom de comptabilité analytique traite des coûts engagés pour produire les éléments constitutifs d'une entreprise. D'autre part, la comptabilité financière concerne les rapports financiers fondamentaux liés à la documentation des données financières d'une organisation dans le but de décrire avec précision la position de la société. Afin de suivre les activités et de maximiser les revenus et l'efficacité d'une entreprise, la comptabilité analytique génère des informations. Les résultats financiers de la période budgétaire, ainsi que l'état des avoirs ou même des passifs au dernier jour de cette période, sont déterminés par la comptabilité financière. Puisqu'ils offrent tous les deux la même valeur aux utilisateurs, il n'y a en fait aucune différence.
En quoi la comptabilité analytique et la comptabilité financière diffèrent-elles l'une de l'autre ?
# 1. Définition
La comptabilité financière semble être une procédure comptable qui recueille des enregistrements des données économiques d'une société afin d'illustrer la situation financière exacte de l'entreprise à un moment donné. La comptabilité analytique semble être une méthode comptable qui permet à une entreprise de tenir un registre des nombreuses dépenses impliquées dans ses activités de fabrication.
#2. Nécessité
La comptabilité financière a toujours été importante, mais elle n'a jamais été exigée de toutes les entreprises. Seules les entreprises industrielles doivent le faire.
#3. Type d'informations
Il s'agit de la pratique consistant à suivre la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux utilisés dans le processus de production. Cependant, les informations sont enregistrées à l'aide de la comptabilité financière.
#4. Utilisateurs
La gestion interne de l'entreprise, qui se compose de directeurs, d'employés, de superviseurs, de gestionnaires et d'autres, utilise exclusivement des données de comptabilité analytique. Les données de comptabilité financière sont utilisées par les clients, les créanciers, les actionnaires et d'autres tiers.
#5. Évaluation des bénéfices
En comptabilité analytique, le bénéfice net est souvent calculé pour une tâche spécifique, un lot, un produit, une procédure, etc., tandis qu'en comptabilité financière, les dépenses, les bénéfices et les revenus sont tous examinés en même temps pendant une certaine période de temps pour le unité entière.
#6. But
Réglementer et réduire les coûts serait l'objectif de l'évaluation des coûts. L'objectif de la comptabilité financière est de garder une trace précise des transactions financières.
Quelles sont les 3 fonctions de la comptabilité analytique ?
Jetons un rapide coup d'œil sur eux.
- Estimation du coût.
- Contrôle des coûts.
- La gestion des coûts.
Quels sont les 3 principaux composants des coûts ?
Au cours du processus de fabrication, il existe trois principaux types de coûts à suivre : les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux.
Qu'est-ce que la formule de comptabilisation des coûts ?
Sa formule est liée aux procédures de comptabilité de gestion qui estiment les coûts variables et fixes à chaque étape de la production pour déterminer le coût de production global d'une entreprise.
Bibliographie
- unacademy.com
- vskills.in
- legalraasta.com
- netsuite.com
- prsunotes.in
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