Voulez-vous apprendre à démarrer une entreprise de nettoyage de tapis?
Démarrer votre propre entreprise pourrait être le moyen idéal de poursuivre vos rêves d'entrepreneur tout en offrant des services en demande.
En tant que propriétaire, vous aurez un contrôle total sur votre entreprise. Les avantages financiers de la gestion d'une entreprise prospère font que le temps et les efforts nécessaires pour la mettre en place et la faire fonctionner en valent la peine. Cependant, devenir propriétaire d'une entreprise de nettoyage de tapis nécessite certaines connaissances spécifiques. Cet article répond à certaines des questions les plus fréquemment posées sur le démarrage d'une entreprise de nettoyage de tapis.
Comment démarrer une entreprise de nettoyage de tapis en 8 étapes
Étape 1. Élaborer un plan d'affaires
La rédaction d'un plan d'affaires est la première étape dans le démarrage de tout type d'entreprise. Les plans d'affaires sont essentiels pour les entrepreneurs, car ils fournissent une feuille de route compréhensible décrivant les objectifs de votre entreprise et comment vous comptez les atteindre au cours des prochains mois (ou années, si vous êtes tourné vers l'avenir) avec vos ressources actuelles. Votre premier plan d'affaires peut être aussi formel ou informel, détaillé ou large que vous le souhaitez. Il s'agit également d'un document évolutif, vous pouvez donc toujours le consulter à mesure que votre entreprise se développe et que vos objectifs et vos ressources évoluent.
Cependant, votre premier plan d'affaires devrait au moins aborder les questions suivantes :
- Qui sont vos clients visés et quels services allez-vous leur proposer ?
- Quels outils et équipements sont nécessaires pour commencer ?
- Quelle est votre stratégie de recrutement ?
- Comment allez-vous promouvoir vos produits et services ?
- Quels sont vos objectifs financiers ?
- Quels seront vos honoraires pour vos services ?
Nous insisterons une fois de plus sur le fait que votre premier plan d'affaires n'est pas gravé dans le marbre. Considérez votre plan initial comme une occasion d'organiser vos pensées et d'évaluer vos ressources. Vous pourrez ainsi lancer votre entreprise en toute confiance.
- Faites un budget.
Vous devrez faire des plans préliminaires pour vos dépenses en plus de votre plan d'affaires. Considérez combien d'argent vous avez en main et combien de fonds supplémentaires vous pourriez avoir besoin pour démarrer votre entreprise. Calculez vos coûts d'équipement, ainsi que les coûts de démarrage pertinents tels que les licences commerciales, les coûts de formation et de certification, et les salaires, si vous avez l'intention d'embaucher du personnel ; et vos dépenses quotidiennes prévues, telles que l'essence pour votre camion. Si la planification financière n'est pas votre point fort, utilisez un modèle de budget de petite entreprise (beaucoup sont gratuits !).
Étape 2. Faites-vous former et certifier.
Vous devez avoir une expérience suffisante dans le nettoyage de tapis avant de pouvoir commercialiser vos services et vous confier les biens de vos clients. Mieux encore, obtenez une formation et une licence appropriées. Envisagez de suivre un cours de l'IICRC (Institute of Inspection Cleaning and Restoration Certification) pour devenir certifié en tant que technicien de nettoyage de tapis, technicien d'entretien de tapis commerciaux, technicien de nettoyage de tapis et autres spécialisations connexes. Vous pouvez soit assister à un cours de l'IICRC en personne, soit compléter une certification en ligne.
Alternativement, vous pouvez consulter les cours de formation en ligne uniquement de TMF Academy. De plus, certains fabricants d'équipement, tels que Jon-Don et Rotovac, proposent du matériel pédagogique et des programmes de formation aux aspirants propriétaires d'entreprise de nettoyage de tapis. Quelle que soit la formation que vous choisissez, assurez-vous que tous les employés que vous embauchez sont également certifiés.
Cependant, rien ne remplace l'expérience sur le terrain, alors contactez d'autres propriétaires d'entreprises de nettoyage de tapis dans votre région et demandez si vous pouvez observer leur équipe pendant un jour ou deux. Si ce n'est pas une option, demandez si vous pouvez choisir leur cerveau. Préparez une liste de questions pour les experts sur tous les aspects de la possession et de l'exploitation d'une entreprise de nettoyage de tapis - pensez aux coûts de démarrage, aux outils et équipements recommandés, à l'embauche et à la gestion d'un personnel, à l'entretien des relations avec les clients et à la gestion d'un budget.
Étape 3. Obtenir une licence commerciale et l'enregistrer.
Maintenant que vous avez jeté les bases de votre entreprise de nettoyage de tapis, il est temps de la rendre officielle en obtenant les licences et permis nécessaires et en enregistrant votre entreprise auprès de votre État.
Pour commencer, contactez le bureau du greffier de votre ville, village ou comté pour en savoir plus sur les licences locales et les exigences en matière de permis pour les entreprises de nettoyage.
Ensuite, vous devrez choisir une entité commerciale et l'enregistrer. Si vous possédez et exploitez votre entreprise de nettoyage de tapis seul ou avec votre conjoint, vous pouvez choisir une entreprise individuelle, qui ne nécessite pas d'enregistrement auprès de l'État.
Cependant, comme les entreprises individuelles ne reconnaissent pas le propriétaire comme une entité distincte de l'entreprise, vous serez personnellement responsable des dettes et du passif de votre entreprise.
Vous voudrez peut-être envisager de former une LLC à la place. L'enregistrement d'une LLC auprès de votre État est simple et cette structure vous offre des protections juridiques que les entreprises individuelles n'offrent pas, notamment que vos biens personnels ne seront pas en danger si votre entreprise rencontre des problèmes liés à la dette ou à d'autres problèmes juridiques.
Étape 4. Créer un compte bancaire professionnel
Nous vous recommandons d'ouvrir un compte courant professionnel à ce stade pour séparer vos finances professionnelles et personnelles. La séparation de vos finances est essentielle pour protéger vos biens personnels des problèmes juridiques liés aux affaires (en supposant que vous êtes correctement enregistré). La séparation de vos informations financières facilitera également la tenue de livres, ce qui peut faciliter grandement la demande de prêts aux entreprises.
Étape #5. Obtenir l'assurance appropriée
La dernière pièce à remplir est d'obtenir l'assurance nécessaire pour votre entreprise de nettoyage de tapis. Commencer avec assurance responsabilité civile générale, qui protégera votre entreprise d'un large éventail de réclamations potentielles, y compris les blessures corporelles, les dommages matériels et les blessures. Si vous embauchez des employés, vous devriez également envisager l'indemnisation des accidents du travail, le chômage et l'assurance invalidité de l'État, ainsi que l'assurance automobile commerciale, qui peut payer les dommages causés au camion de votre entreprise en cas d'accident, ainsi que les frais médicaux et frais juridiques.
Étape #6. Rassemblez votre équipement
Vous ne pouvez pas exploiter une entreprise de nettoyage de tapis si vous ne disposez pas de l'équipement nécessaire. Lorsque vous démarrez votre entreprise de nettoyage de tapis, que vous avez quelques clients (ou moins) et que votre budget est serré, vous pouvez louer votre équipement dans une quincaillerie locale. Cependant, si vous voulez vraiment développer votre entreprise, cela vaut la peine d'investir dans un équipement de base solide dès le départ.
Commencez avec un aspirateur industriel, un nettoyeur de tapis à vapeur et des solvants et détergents de nettoyage. Une fois que vous avez une idée du travail, vous pouvez élargir votre boîte à outils : des baguettes de rembourrage, des outils d'escalier, des détachants et des détachants, des râteaux à tapis, des désodorisants, des rinceurs, des odeurs d'animaux et des détachants, et une variété d'autres outils de nettoyage de tapis peuvent être requis. Encore une fois, il vaut la peine de se renseigner sur l'équipement préféré des autres propriétaires d'entreprises de nettoyage de tapis dans votre région.
Étape #7. Financez votre entreprise
De toute évidence, il en coûte de l'argent pour acheter de l'équipement, autoriser votre entreprise, obtenir une certification et couvrir d'autres coûts associés au démarrage d'une entreprise de nettoyage de tapis. Par conséquent, il est essentiel que vous mettiez de côté suffisamment de fonds pour couvrir ces frais de démarrage, ainsi que vos dépenses quotidiennes une fois que vous avez lancé. Nous espérons que vous avez calculé le montant exact dont vous avez besoin lorsque vous avez planifié votre budget d'entreprise initial.
La majorité du financement de démarrage provient de votre propre poche. Parce qu'il est difficile pour les nouvelles entreprises d'obtenir un prêt commercial parce qu'elles n'ont pas les antécédents financiers dont les prêteurs ont besoin pour prendre une décision de crédit, les nouveaux propriétaires d'entreprise contractent fréquemment des prêts personnels pour les entreprises, puisent dans leurs économies personnelles ou empruntent à la famille. et amis.
Si vous souhaitez vous lancer rapidement dans le financement de votre entreprise, commencez par une carte de crédit professionnelle pour payer vos petites dépenses quotidiennes. Demander une carte de crédit professionnelle en ligne ne prend que quelques minutes, et même les nouvelles entreprises avec peu ou pas d'antécédents financiers peuvent être éligibles : si l'entreprise n'a aucune information financière à offrir, la société de carte de crédit évaluera les finances personnelles du demandeur. Une fois que vous l'avez, l'utilisation responsable de votre carte de crédit d'entreprise est un moyen simple et efficace d'obtenir un crédit d'entreprise, ce qui vous sera utile lorsque vous serez prêt à demander ultérieurement un financement pour une plus grande entreprise.
Vous pouvez également tenter votre chance avec le financement d'équipement, qui vous permettra d'obtenir les outils nécessaires (et coûteux) de votre métier. Pour les nouvelles entreprises, le financement d'équipement peut être une forme relativement simple de financement d'entreprise. Étant donné que l'équipement lui-même sert de garantie en cas de défaut de paiement de votre prêt, les prêteurs sont plus confiants dans l'octroi de prêts d'équipement aux entreprises qui n'ont pas les finances solides requises pour être éligibles aux prêts traditionnels.
Étape #8. Promouvoir votre entreprise
Démarrer une entreprise de nettoyage de tapis est inutile à moins que vous n'ayez des clients à servir, ce qui signifie que vous devez commercialiser votre entreprise dès que possible.
La plupart des startups basées sur les services gagnent du terrain grâce au bouche à oreille, alors commencez par servir vos amis, votre famille, vos voisins et les entreprises locales, et s'ils sont satisfaits, demandez-leur de passer le mot à leur réseau. Commencer par votre réseau immédiat peut également vous aider à recueillir des commentaires importants sur votre travail et vos processus, vous permettant d'ajuster vos services en conséquence. Vous pouvez également demander aux agents immobiliers locaux, aux services de nettoyage à domicile, aux architectes d'intérieur et aux magasins d'articles ménagers et de quincaillerie s'ils souhaitent collaborer avec votre entreprise ou afficher vos cartes de visite à leurs caisses.
Vous devriez également créer un site Web d'entreprise tout de suite. Avoir une présence numérique légitime non seulement votre entreprise, mais il est également essentiel pour les clients potentiels de pouvoir vous trouver et vous contacter en ligne. Le site Web de votre entreprise peut être aussi simple qu'une page d'informations décrivant vos services et vos coordonnées, ainsi que des liens vers vos plateformes de médias sociaux, telles que votre page Yelp et votre page Facebook professionnelle. Si vous vous sentez ambitieux, votre site Web peut être aussi complexe qu'un blog et une boutique en ligne vendant des articles tels que des désodorisants pour animaux de compagnie et des détachants.
Quoi que vous mettiez sur votre site Web, assurez-vous que l'interface est propre, moderne et facile à utiliser. Utilisez une plate-forme comme Squarespace ou Wix, qui permettent même aux plus démunis sur le plan technologique d'entre nous de créer des sites Web attrayants et conçus par des professionnels.
Que faut-il pour démarrer une entreprise de nettoyage ?
La majorité des entreprises commerciales de nettoyage de tapis peuvent être lancées pour moins de 5,000 XNUMX $. Une entreprise commerciale de nettoyage de tapis est généralement financée par au moins l'une des sources suivantes :
- Prêts provenant de l'épargne personnelle ou de cadeaux d'amis et de la famille
- Prêts aux petites entreprises
- Cartes de crédit financées par crowdfunding
Le nettoyage de tapis est-il rentable ?
Selon la façon dont vous gérez votre entreprise de nettoyage de tapis, elle a le potentiel d'être un type d'entreprise très rentable.
La plupart des villes ont une forte demande pour les services de nettoyage de tapis résidentiels et commerciaux. Bien que les coûts de démarrage soient élevés, les nettoyeurs de tapis qui gèrent bien leur entreprise peuvent gagner entre 25 $ et 75 $ par chambre avec peu de frais généraux continus.
Cela pourrait être une entreprise à l'épreuve de la récession, surtout si vous pouvez attirer quelques clients de détail qui exigent que leurs tapis soient frais et propres à tout moment.
Avant de commencer, vous devez d'abord acheter du matériel de nettoyage de tapis professionnel. Ensuite, commencez par quelques clients locaux pour affiner votre structure de prix. Cela vous permet de vous assurer que vos tarifs sont raisonnables et que vous réaliserez un profit.
La bonne nouvelle est que démarrer une entreprise de nettoyage de tapis ne nécessite pas d'embaucher (et de payer) des employés. Mis à part l'investissement initial dans l'équipement, la plupart des entreprises de nettoyage de tapis en démarrage ont des coûts permanents relativement faibles. Vous pouvez démarrer une entreprise à domicile, éliminant ainsi le besoin de payer un loyer pour une entreprise commerciale.
Que dois-je faire avant de démarrer mon entreprise de nettoyage de tapis ?
Comme toute autre petite entreprise, votre entreprise de nettoyage de tapis peut nécessiter des licences spécifiques pour opérer dans votre ville. Pour en savoir plus sur les exigences en matière de licence, de permis ou de certification commerciale dans votre région, contactez votre association locale de petites entreprises.
Vous devez également rédiger un plan d'affaires de base. Il n'est pas nécessaire qu'il soit long ou détaillé, mais il peut servir de feuille de route pour vos objectifs et le type d'entreprise que vous souhaitez établir. Les prêteurs voudront voir un plan d'affaires complet ainsi que votre plan financier si vous recherchez un financement.
Que dois-je savoir sur les impôts et la création d'entreprise ?
La clé pour rester en conformité avec l'IRS est de tenir des registres méticuleux.
Conservez les reçus et effectuez la tenue de livres et la comptabilité de base pour suivre votre flux de trésorerie. Vous pouvez commencer avec des feuilles de calcul comme Excel ou Google Sheets, puis passer à un logiciel de comptabilité au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Alors que de nombreux propriétaires de petites entreprises comptent sur un logiciel fiscal pour rester organisés, vous pouvez également embaucher un comptable local spécialisé dans les impôts des petites entreprises. Ils peuvent vous aider à comprendre comment structurer votre entreprise et maximiser vos déductions afin de réduire votre fardeau fiscal.
Vous pouvez démarrer votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle ou en tant que société à responsabilité limitée (LLC). De nombreux facteurs entrent dans la prise de cette décision et vous aurez besoin de conseils juridiques solides dans ce domaine. Si vous décidez de créer une LLC, un avocat peut vous aider à remplir les documents nécessaires.
Faut-il une assurance pour démarrer une entreprise de nettoyage de tapis ?
Maintenant que vous avez une meilleure idée de la façon de démarrer une entreprise de nettoyage de tapis, il est temps d'en savoir plus sur l'obtention du bon type d'assurance commerciale.
En raison du risque de blessures et de dommages matériels, une assurance nettoyage de tapis est presque toujours requise. Il protège votre entreprise contre un large éventail de risques et de pertes financières. Les options de couverture comprennent :
- Responsabilité civile générale. Cette couverture vous protège des coûts associés aux dommages matériels et aux accidents causant des lésions corporelles. Le type d'assurance commerciale le plus courant est l'assurance responsabilité civile générale.
- Assurance erreurs et omissions pour les entrepreneurs. Cette couverture, également connue sous le nom de responsabilité professionnelle, vous aide à vous défendre si vous êtes accusé d'avoir commis une erreur qui fait perdre de l'argent à quelqu'un.
- Véhicule commercial. Cette assurance vous couvre pour les dépenses résultant de blessures et de dommages aux véhicules de votre entreprise. Cette couverture est également généralement requise par la loi pour les véhicules utilitaires.
- L'indemnisation des travailleurs: L'indemnisation des accidents du travail peut aider à payer les accidents du travail, les frais médicaux et les pertes de salaire. Si vous avez des employés, vous êtes généralement tenu par la loi d'avoir une assurance contre les accidents du travail.
- Outils et équipement Cette couverture aide à payer les frais de remplacement et de réparation associés au vol ou à la détérioration de vos outils.
Étant donné que vos clients peuvent exiger une preuve d'assurance, il est essentiel que vous fournissiez un certificat d'assurance en ligne et sur place.
De quel équipement de nettoyage de tapis ai-je besoin ?
Le type de nettoyage que vous ferez est l'une des décisions les plus importantes que vous prendrez pour votre entreprise de nettoyage. Serez-vous en mesure de fournir un nettoyage à l'eau chaude et à la vapeur, un nettoyage à la mousse sèche ou un nettoyage chimique à sec ?
La mousse sèche est largement considérée comme la moins efficace des trois méthodes de nettoyage. La plupart des entreprises de nettoyage de tapis proposent soit une extraction chimique sèche, soit une extraction à l'eau chaude et à la vapeur.
Vous aurez besoin d'un composé de nettoyage à sec et d'un puissant aspirateur spécial à deux têtes qui agite le composé pour aider à piéger la saleté si vous utilisez la méthode chimique sèche. Cette méthode ne nécessite aucun temps de séchage pour le tapis, ce qui en fait une vente plus facile, en particulier pour le nettoyage de tapis commercial.
Une unité d'extraction d'eau chaude montée sur camion ou portable est requise pour la méthode d'extraction d'eau chaude. Le nettoyeur monté sur camion a plus de puissance que les petites unités d'extraction disponibles à la location à la quincaillerie locale. Cependant, vous devez vider régulièrement une unité portative, ce qui peut être gênant lorsque vous travaillez à la maison. Des machines séparées sont nécessaires pour l'application de la solution et l'aspiration dans les unités portables les plus puissantes.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, c'est une bonne idée de commencer par chercher du matériel d'occasion. Vous économiserez de l'argent et, en fonction de votre expérience personnelle, vous pourriez développer une préférence pour un type de nettoyage plutôt qu'un autre.
Est-il possible de démarrer une entreprise de nettoyage de tapis à domicile ?
De nombreux entrepreneurs prospères lancent leur nouvelle entreprise dans le confort de leur foyer. Assurez-vous d'avoir un endroit légal et sûr pour garer votre camion. Vous devrez peut-être faire de la place dans votre maison pour des produits de nettoyage supplémentaires ainsi qu'un bureau.
Quelle est la distinction entre le nettoyage de tapis commercial et résidentiel ?
Les entreprises de nettoyage de tapis commerciales ont généralement des équipements plus chers et plus puissants. Ils nettoient plus de pieds carrés de tapis et ont plus de possibilités de planifier des rendez-vous récurrents avec des entreprises qui nécessitent un nettoyage régulier. Avec seulement quelques comptes, cela pourrait vous aider à créer rapidement une entreprise de nettoyage de tapis.
Pour gagner leur vie, les entreprises de nettoyage de tapis résidentiels peuvent avoir besoin de servir plus de clients. Cependant, les coûts de démarrage initiaux peuvent être inférieurs.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment créer une entreprise de nettoyage de tapis à partir de zéro, vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin pour démarrer votre propre entreprise de nettoyage de tapis.
Mais vous commencez probablement, "Est-il rentable de démarrer une entreprise de nettoyage de tapis?"
Et la réponse est que cela peut très certainement l'être. Vous pouvez absolument réaliser un profit en démarrant une entreprise de nettoyage de tapis - et transformer votre entreprise en une carrière lucrative à long terme - si vous pouvez maintenir les coûts de démarrage bas (comme ouvrir votre propre entreprise au lieu d'une franchise pour éviter les frais de franchise et commencer par petits travaux de nettoyage de tapis afin de ne pas avoir à investir dans trop d'équipement), trouvez les bons clients et élaborez une stratégie de tarification qui fonctionne pour vous et vos clients.
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Bibliographie
