Une entreprise de location de voitures s'adresse principalement à ceux qui ont besoin d'un véhicule temporaire, tels que ceux qui ne possèdent pas leur voiture, les touristes qui sont hors de la ville ou les propriétaires de véhicules endommagés ou totalisés qui attendent des réparations ou une indemnisation d'assurance. Les systèmes de gestion des voitures de location vous aident à suivre les véhicules et les conducteurs tout en améliorant votre expérience de réservation en ligne. Identifiez les types de couverture d'assurance et les coûts dont votre entreprise de location de voitures aura besoin.
Entreprise de location de voitures
Le terme « location de voitures », « location de voitures » ou « agence de location de voitures » fait référence à une entreprise qui permet aux gens de louer des voitures pour de courtes périodes, généralement de quelques heures à quelques semaines. Généralement situées à proximité des aéroports ou des centres-villes animés, elles sont fréquemment organisées en plusieurs agences locales qui permettent aux clients de restituer leurs véhicules à différents endroits. Un site Web permettant les réservations en ligne est fréquemment ajouté à cela. Les entreprises qui louent des voitures à leurs clients le font en louant ou en achetant une variété de véhicules de flotte. Un permis de conduire en cours de validité est toujours nécessaire pour louer une voiture, et certains pays exigent également un permis de conduire international (IDP).
De nombreuses restrictions s'appliquent à la location de voitures, et elles diffèrent d'un pays à l'autre et d'une entreprise à l'autre. En règle générale, la voiture doit être rendue dans le même état qu'elle a été louée, et souvent, les limites de kilométrage ne doivent pas être dépassées, sinon des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Types d'entreprises de location de voitures
# 1. Petite entreprise indépendante
Les familles possèdent et gèrent souvent de petites sociétés de location de voitures indépendantes, qui disposent généralement d'un parc de voitures économiques et de taille moyenne. Offrir des services individualisés et adaptables aux clients est l'un des principaux avantages d'une société de location de voitures autonome.
# 2. Entreprise existante
Les entreprises de location de voitures existantes sont celles qui existent depuis un certain temps et qui ont une expérience de travail avec les clients. Ces entreprises pourraient bénéficier d'un plus grand choix de véhicules, d'un nom plus connu à l'échelle nationale ou internationale et de liens établis avec des fournisseurs.
# 3. Concession
Un autre type d'entreprise de location de voitures est un concessionnaire automobile, qui étend généralement son activité principale de vente de voitures neuves et d'occasion en louant des véhicules. La possibilité de fournir aux clients les modèles et les options les plus récents est l'un des avantages de ce type de location de voiture. Les options de financement et autres services que les sociétés de location de voitures conventionnelles ne peuvent pas fournir peuvent être mis à la disposition des clients par les concessionnaires automobiles.
# 4. Franchise
Les sociétés de location de voitures franchisées sont celles qui font partie d'une chaîne ou d'un réseau d'entreprises plus larges et utilisent une marque et un cadre opérationnel bien connus. Parmi les rivaux les plus redoutables, on trouve aujourd'hui des entreprises comme Hertz, National Car Rental et Avis. Pouvoir utiliser des ressources de marque et de marketing bien établies ainsi que l'expertise et les connaissances de l'industrie est l'un des principaux avantages d'une entreprise de franchise.
Comment démarrer une entreprise de location de voitures
#1. Décidez du type d'entreprise de location de voitures à lancer
Il existe plusieurs types d'entreprises de location de voitures que vous pouvez gérer. Vous pourriez penser à des locations standards ou même proposer des véhicules vintage et exotiques, selon la demande dans votre région. En raison de leurs tarifs de location élevés, la location de voitures de luxe est également très courante dans certains endroits et peut être très rentable. L'aspect le plus crucial est de déterminer quel type ou quels types de locations réussiront sur votre marché cible.
Que vous souhaitiez gérer une petite entreprise autonome ou rejoindre une franchise de location de voitures est une autre décision importante à prendre. La gestion de leurs entreprises est plus libre et plus flexible pour les propriétaires de petites entreprises, mais ils n'ont pas le soutien et le soutien d'une organisation plus grande pour les aider.
Si vous n'avez aucune expérience préalable dans la gestion d'une entreprise de location de voitures, l'ouverture d'une franchise peut être plus simple, mais vous devrez payer des frais de franchise initiaux et remplir certaines conditions. Examiner les avantages et les inconvénients de chaque choix vous aidera à choisir celui qui vous convient le mieux.
# 2. Déterminer Le marché cible
Le client idéal est une entreprise qui a besoin de louer fréquemment des voitures pour les membres de son personnel. Un autre type de client recherché est un groupe de voyageurs d'affaires qui sont prêts à débourser une somme importante pour la location d'une voiture lorsqu'ils sont loin de chez eux. La première étape du démarrage d'une entreprise consiste à confirmer qu'il existe un besoin sur le marché. De plus, vous pouvez identifier votre démo cible en tenant compte de votre emplacement et des besoins de la communauté environnante. Avec cette démonstration à l'esprit, vous pouvez éclairer plus efficacement votre plan d'affaires, vos initiatives de marketing et d'autres efforts.
# 3. Sécurisez l'enregistrement et la licence de votre entreprise
Après avoir terminé ce travail interne, il est temps de terminer certaines procédures externes pour établir formellement votre entreprise. Cela implique de choisir une structure d'entreprise et de l'enregistrer auprès de l'État où vous dirigerez votre entreprise de location de voitures. La procédure d'inscription précise diffère selon votre état, mais il est généralement possible de la remplir en ligne par l'intermédiaire de votre secrétaire d'État ou de votre chambre de commerce en soumettant les formulaires nécessaires et en payant une somme modique.
Les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée et les entreprises individuelles sont des exemples d'entités commerciales courantes.
#4. Obtenez les permis et licences dont vous avez besoin pour votre entreprise de location de voitures
L'obtention des licences et permis commerciaux nécessaires auprès des autorités nationales et locales sera probablement votre prochaine étape. C'est le bon moment, si vous ne l'avez pas déjà fait, de parler à un avocat d'affaires pour vous assurer que vous avez les bons permis pour exploiter une entreprise de location de voitures. Pour vous assurer que votre entreprise est couverte en cas d'accidents, de catastrophes naturelles, etc., vous devez également souscrire une assurance professionnelle appropriée.
#5. Souscrire une assurance commerciale
Votre entreprise de location de voitures a besoin d'une assurance pour fonctionner légalement et en toute sécurité, tout comme c'est le cas pour les licences et les permis. Lorsqu'un sinistre couvert survient, l'assurance commerciale protège la stabilité financière de votre organisation. Pour différents types d'entreprises avec différents risques, différents types de polices d'assurance ont été développés. Identifiez les types de couverture d'assurance et les coûts dont votre entreprise de location de voitures aura besoin.
#6. Organisez vos finances
Vous devriez organiser vos finances. Différents types d'entreprises ont besoin de capitaux initiaux différents, mais le démarrage d'une entreprise de location de voitures impliquera probablement des coûts de démarrage élevés, notamment l'achat d'une flotte de véhicules, la location d'un terrain et d'une vitrine, l'embauche de mécaniciens et la garantie de l'ensemble de l'opération.
#7. Obtenez une carte de crédit et un compte bancaire pour votre entreprise
Même si vous utilisez des fonds personnels pour lancer votre entreprise, vous devez toujours ouvrir un compte courant et une carte de crédit professionnelle distincts. Une fois que vous avez fait cela, assurez-vous d'utiliser ces comptes uniquement pour les transactions liées à l'entreprise. En plus de simplifier la période des impôts, cela renforcera la séparation entre vos actifs personnels et professionnels en cas de poursuite.
Les EIN, qui sont comme les numéros de sécurité sociale de votre entreprise, sont une autre chose que vous voudrez probablement obtenir. Avec l'aide de ce numéro, vous pouvez ouvrir des comptes bancaires professionnels et commencer à établir le crédit de votre entreprise, deux conditions requises si vous souhaitez faire une demande de financement externe.
#8. Rechercher un financement externe
En plus du capital de démarrage que vous avez peut-être mis de côté pour lancer votre société de location de voitures, vous pouvez rechercher des financements extérieurs pour fournir des fonds supplémentaires. Assurez-vous de choisir le meilleur type de prêt commercial pour vous parmi les nombreuses options disponibles, notamment les prêts à terme, les marges de crédit et le financement de l'équipement.
Vous pouvez financer votre flotte de véhicules avec un prêt automobile d'entreprise, et vous pourriez être en mesure de financer les ordinateurs et autres équipements liés à l'exploitation de votre entreprise avec un programme de financement d'équipement plus large. Cette forme de financement est généralement plus simple à obtenir car l'équipement que vous achetez avec le prêt sert également de garantie.
#9. Trouver le bon emplacement
Trouver un emplacement pour votre entreprise vient ensuite après avoir organisé vos finances. Il y a beaucoup de choses auxquelles il faut penser, mais la taille de la propriété et sa proximité avec d'autres établissements ou services devraient figurer en tête de liste. Par exemple, vous devez être proche d'un aéroport si vous souhaitez travailler avec des voyageurs d'affaires.
#dix. Créer un contrat de location
Le contrat de location est l'un des documents les plus cruciaux pour quiconque dirige une société de location de voitures.
Le contrat de location est un document juridique qui lie à la fois le client qui loue la voiture et la société de location de voitures (vous). Cet accord détaillera les responsabilités, ce qui se passe en cas d'accident et qui est responsable de quoi. Vous devriez consulter un avocat ayant une expérience de travail avec des entreprises du secteur de la location de voitures pour vous assurer que votre contrat de location protège pleinement à la fois votre entreprise et vos clients.
#11. Constituez votre équipe opérationnelle.
Pour gérer votre entreprise de location de voitures une fois que vous avez un emplacement, vous aurez besoin de personnel et d'un réseau de soutien. Un responsable de la réception, un opérateur téléphonique, un comptable pour suivre vos finances et des mécaniciens pour maintenir votre flotte de véhicules en bon état de fonctionnement sont autant d'exigences possibles.
En plus d'embaucher des candidats qualifiés, vous devez être conscient de vos obligations en tant qu'employeur, y compris les types d'assurance (comme l'indemnisation des accidents du travail et le chômage) que vous devez acquérir.
#12. Établir une présence en ligne
Toute entreprise qui souhaite que ses clients la trouvent en ligne doit créer une présence en ligne. Vous devriez penser à créer des pages sur des sites Web d'évaluation pour des entreprises comme Yelp et Google en plus d'un site Web d'entreprise. Vous devriez également penser à créer des pages de médias sociaux où les clients peuvent laisser des avis et contacter votre entreprise pour des questions.
Cela renforcera la réputation de votre entreprise et attirera de nouveaux clients. Après tout, vous ne pouvez pas vous attendre à faire beaucoup d'affaires si personne ne sait que votre entreprise existe.
Assurance pour les entreprises de location de voitures
L'assurance responsabilité civile générale est l'un des plans d'assurance les plus importants pour une entreprise de location de voitures. Pour une couverture responsabilité civile générale de 1 million de dollars, la société de location de voitures américaine typique dépense entre 450 et 1,000 XNUMX dollars par an. Les entreprises présentant des risques plus élevés paieront des primes plus élevées que celles considérées comme moins risquées.
Le coût de votre assurance dépendra de plusieurs variables. Ceux-ci inclus:
- Localisation
- Déductible
- Nombre de travailleurs
- Limite par occurrence
- Limite globale générale
L'assurance responsabilité civile générale comprend entre autres les risques suivants :
- Blessures corporelles
- Dommages à la propriété
- Factures médicales
- Représentation légale et décision
- Blessures personnelles et publicitaires
Couverture supplémentaire requise par les entreprises de location de voitures
# 1. Assurance des biens commerciaux
Si votre entreprise de location de voitures possède son immeuble de bureaux et/ou son parking, vous devez assurer ces actifs avec une assurance des biens commerciaux. Quelques pièces d'équipement (généralement à l'exclusion des voitures de location) ainsi que les bâtiments et autres structures sont couverts par cette couverture. Une police de propriétaire d'entreprise (BOP) permet la souscription d'une assurance des biens commerciaux.
# 2. Assurance automobile commerciale
Les véhicules utilisés à des fins commerciales, comme les voitures de location, sont couverts par une assurance automobile commerciale. Pour chaque véhicule qu'il possède et loue, votre agence de location de voitures exigera cette assurance. Les véhicules de location ont souvent des valeurs élevées car ils sont relativement neufs et ont un faible kilométrage. Vérifiez que l'assurance voiture de location de votre entreprise a des limites égales ou supérieures à la juste valeur marchande de sa flotte de véhicules.
# 3. L'assurance d'indemnisation des travailleurs
Étant donné qu'elles emploient du personnel, la majorité des entreprises de location de voitures exigent une assurance contre les accidents du travail. La plupart des États exigent que les entreprises ayant des employés souscrivent une assurance contre les accidents du travail pour leur personnel. L'assurance protège contre les maladies et les blessures causées par les activités liées au travail.
# 4. Assurance contre les délits commerciaux
Pour les pertes causées par le vol, le vol qualifié, la fraude, la falsification, le cambriolage et d'autres crimes, l'assurance contre les délits commerciaux offre de l'argent pour vous indemniser. Aussi bien les délits commis par des tiers que ceux commis par vos collaborateurs sont couverts par cette assurance. Les entreprises de location s'engagent fréquemment dans de nombreuses transactions financières, ce qui les rend vulnérables au vol et à la fraude internes ou externes. Une protection financière contre les pertes causées par des crimes peut être offerte par le biais d'une assurance contre les crimes commerciaux.
Une entreprise de location de voitures est-elle rentable ?
Les petites voitures peuvent être louées pour 40 $ et plus par jour sur le bas de gamme, et les voitures plus luxueuses peuvent être louées pour 100 $ à 200 $ par jour. Le coût mensuel moyen d'une assurance se situe entre 500 $ et 1,000 XNUMX $. En fonction du nombre de véhicules dont vous disposez, les coûts mensuels de votre flotte changeront.
Combien cela coûte-t-il de démarrer une entreprise de location de voitures ?
Les entrepreneurs doivent prévoir des dizaines de milliers de dollars pour couvrir des coûts tels que l'achat d'un véhicule, l'assurance, les licences, les permis et le marketing, selon la nature et la taille de leur entreprise. Le démarrage peut coûter entre 50,000 100,000 $ et XNUMX XNUMX $. Les variations incluent le prix de la location ou du lieu de location ainsi que le type et le nombre de voitures de location.
Devez-vous payer des impôts sur votre entreprise de location de voitures ?
Les revenus de location de véhicules sont considérés comme un revenu imposable. Les clients d'un atelier de réparation automobile peuvent louer des voitures qui ont obtenu des licences de location de voitures par le Département des licences. Les ventes au détail nécessitent la perception de la taxe de vente au détail et de la taxe sur les voitures de location.
Est-il difficile de démarrer une entreprise de location de voitures ?
Bien que démarrer une entreprise de location de voitures puisse être difficile, avec une bonne planification et une bonne préparation, cela peut être une entreprise rentable.
Quel type d'entreprise de location de voitures est la plus rentable ?
Une société de location de voitures de luxe est le type de société de location de voitures qui gagne généralement le plus d'argent. En effet, il existe une forte demande de véhicules de luxe et la location d'un véhicule de luxe a des marges bénéficiaires plus élevées que la location d'un véhicule standard.
Avez-vous besoin d'une licence d'entreprise de location de voitures ?
Toute entreprise qui loue des voitures au grand public doit avoir une mention de location de voitures. Vous ne pouvez pas démarrer cette entreprise commerciale tant que vous n'avez pas une licence commerciale comprenant l'enregistrement nécessaire.
Conclusion
Vous devez sélectionner un modèle commercial, localiser l'emplacement idéal et construire votre flotte avant de pouvoir lancer votre entreprise. Avant de louer votre première voiture, assurez-vous de respecter toutes les assurances et les exigences légales, y compris l'obtention d'un permis d'exploitation. La location de véhicules pourrait s'avérer très lucrative si vous pouvez gérer les risques liés à l'établissement de votre entreprise pour les opérations quotidiennes.
Cela peut sembler écrasant lorsque vous apprenez à lancer une entreprise de location de voitures, car il y a tellement d'étapes à suivre et de facteurs à prendre en compte. Cependant, vous pouvez transformer votre rêve de posséder une entreprise de location de voitures en réalité avec un peu de persévérance et de concentration. Le secteur de la location de voitures est incroyablement impitoyable et peut être très rentable. Il est préférable de demander un devis à une compagnie d'assurance établie pour recevoir une estimation précise des frais d'assurance.
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Bibliographie
