Pour fonctionner légalement aux niveaux fédéral, étatique et municipal, une petite entreprise de Pennsylvanie doit obtenir des licences et des permis. Certaines entreprises ne sont pas nécessaires pour obtenir une licence commerciale, tandis que d'autres doivent avoir toutes les autorisations et licences applicables liées au fonctionnement de l'entreprise. Voici un aperçu de ce à quoi s'attendre lorsque vous recherchez comment obtenir une licence de petite entreprise en PA et le coût d'une licence de vente au détail.
Une LLC en PA vous aide à obtenir des licences et des permis auprès de nombreuses agences de licences, et la LLC elle-même est une forme d'entité commerciale. Vous pouvez en effet obtenir des permis et des licences sans LLC, mais vous découvrirez que l'incorporation d'une PA LLC n'offre qu'un degré de sécurité limité à votre entreprise.
Que sont les licences et permis commerciaux ?
Les licences et permis commerciaux sont des documents juridiques qui vous permettent de faire des affaires ou de fournir un service sans crainte de sanctions gouvernementales. À son tour, le gouvernement vous fournit la licence ou le permis requis parce que vous avez montré que vous pouvez suivre les règlements représentés par la licence ou le permis.
En général, l'État de Pennsylvanie ne supervise pas les licences et permis commerciaux. Au lieu de cela, ces problèmes sont gérés au niveau local. Il existe certaines exceptions, telles que le département de la protection de l'environnement de Pennsylvanie, mais vous devrez vérifier auprès de votre mairie locale les licences et permis dont votre LLC aura besoin.
Les licences commerciales ;
Le type d'entreprise que vous dirigez déterminera le type de licence dont vous avez besoin pour opérer en PA. Parce qu'elles ne sont pas ouvertes au public, certaines entreprises, telles que les entreprises de services à domicile, peuvent ne pas exiger de licence du tout. En revanche, pour vendre au grand public en PA, un commerce de détail vendant des articles tangibles à partir d'un emplacement physique doit avoir une licence commerciale locale ainsi qu'une licence de taxe de vente d'État. Les entreprises qui fournissent de la nourriture et des boissons doivent avoir les licences appropriées pour servir ces choses au public.
Sur le site Web PA Business One-Stop Shop, vous pouvez en savoir plus sur les besoins de votre municipalité en matière de licence et de permis.
permis
Les permis diffèrent des licences en ce sens qu'ils sont destinés à un but précis, comme la construction d'une maison ou l'installation d'un système mécanique. Lorsque vous demandez un permis, vous devrez peut-être fournir des plans et l'intention du travail que vous effectuez, ainsi qu'une preuve que vous pouvez suivre les codes locaux couverts par le permis.
La Pennsylvanie (PA) nécessite-t-elle une licence commerciale ?
Avant de fournir des services ou de mener des activités commerciales, la Pennsylvanie exige que les entreprises obtiennent les licences et autorisations nécessaires. De nombreuses entreprises devront soumettre un enregistrement d'entité commerciale PA auprès du ministère du Revenu, qui crée un compte permettant à la petite entreprise d'établir d'autres comptes et licences.
Une licence de taxe de vente est la licence la plus couramment requise. Une entreprise qui vend des biens et services taxables, y compris des produits numériques vendus en ligne, doit avoir cette licence. Une licence de taxe de vente permet à une entreprise de percevoir et de verser la taxe de vente obligatoire de 6 %.
Des licences supplémentaires, telles que des licences professionnelles contrôlées par le Département d'État de Pennsylvanie, peuvent être nécessaires. Certains experts du service, tels que :
- Barbers
- Cosmétologues
- Les ingénieurs
- Professionnels de la santé
- Pharmaciens
- Agents immobiliers
- Les travailleurs sociaux
Si votre entreprise exerce ses activités dans un secteur réglementé, tel que la vente d'aliments ou de boissons alcoolisées, vous pouvez également avoir besoin d'une licence.
Quand avez-vous besoin d'une licence commerciale en Pennsylvanie ?
Si votre industrie, votre profession ou votre emplacement l'exige, vous devez obtenir une licence commerciale avant de commencer vos activités. Cela signifie que si vous n'avez pas de licence légitime, vous ne pouvez même pas vendre vos produits ou services.
Le dépôt d'un formulaire PA-100 auprès du ministère du Revenu complète l'enregistrement de l'entité commerciale PA. Ce formulaire sert d'enregistrement central pour une variété de comptes fiscaux d'État, y compris :
- Retenue à la source de l'employeur
- Taxe et frais d'assistance au transport en commun
- Taxe de vente, d'utilisation et d'occupation d'hôtel
- Licence de produits du tabac
- Indemnités de chômage
- Taxe de location de véhicule
- Certificat de grossiste
Une licence de taxe de vente est requise pour toutes les entreprises qui vendent des biens taxables ou fournissent des services taxables. Les services suivants sont soumis à la taxe de vente :
- Services de secrétariat
- Services d'entretien de pelouse
- Lutte antiparasitaire
- Service d'entretien des bâtiments
- Services de self-stockage
- Restauration
- Câble haut de gamme
l'obtention de l'approbation de licence peut prendre jusqu'à dix jours ouvrables.
Comment obtenir une licence commerciale PA
Vous pouvez recevoir une licence de petite entreprise en PA en postulant auprès de l'organisme de réglementation ou de licence approprié. L'emplacement de votre entreprise et la nature de ses activités détermineront à quelle agence vous devez postuler.
Des informations de base telles que le nom de votre LLC, votre EIN, votre adresse professionnelle et vos coordonnées sont souvent requises dans les demandes de licence commerciale. Un questionnaire concernant vos activités commerciales est également inclus dans plusieurs d'entre eux.
Il existe trois principales juridictions d'octroi de licences :
- Licence d'État
- Licence locale, telle qu'un comté, une ville, un canton, etc.
- Licence fédérale
#1. Licences commerciales de l'État de Pennsylvanie
La licence de taxe de vente, souvent connue sous le nom de permis de vendeur, est le seul permis ou licence au niveau de l'État de Pennsylvanie. Si vous faites l'une des choses suivantes, vous devez obtenir une licence de taxe de vente :
- Avoir une entreprise en Pennsylvanie
- Prévoyez de vendre ou de louer des articles personnels tangibles et certains services qui, s'ils étaient vendus au détail, seraient normalement assujettis à la taxe de vente.
Obtenez une licence de taxe de vente en vous rendant au ministère du Revenu.
En outre, les entreprises de professions particulières doivent disposer de licences ou de permis d'État spécifiques. De plus amples informations sur les différents types de licences et sur la manière de s'y inscrire sont disponibles sur le site Web du Pennsylvania Licensing System.
#2. Licences commerciales locales de Pennsylvanie
En fonction de votre activité commerciale ou de votre emplacement, la Pennsylvanie peut exiger des licences ou des permis supplémentaires de votre gouvernement local. Toute personne faisant des affaires dans la ville de Philadelphie, par exemple, est tenue d'acquérir une licence d'activité commerciale, et certaines entreprises ont besoin de licences et d'autorisations supplémentaires.
#3. Licences et permis commerciaux fédéraux
En soumettant une demande à l'organisme d'octroi de licences et de réglementation approprié pour votre entreprise en PA, vous pouvez obtenir une licence commerciale. Les exigences en matière de licence commerciale sont déterminées par l'activité et l'emplacement de votre entreprise (exigences de zonage).
Si votre entreprise exerce des activités sous contrôle fédéral, vous devez demander la licence ou l'autorisation commerciale nécessaire.
Étapes pour obtenir une licence commerciale en PA
Le formulaire d'enregistrement d'entité commerciale est la première étape pour obtenir une licence pour votre entreprise en Pennsylvanie. Le portail en ligne est la meilleure approche pour traiter ce formulaire. Voici les actions importantes que vous devez effectuer :
- Allez sur le site Web du ministère du Revenu.
- Choisissez « S'inscrire ».
- Complétez l'inscription en ligne en suivant les étapes à l'écran.
- Attendre l'approbation de l'inscription.
Coût de la licence commerciale PA
Il n'y a pas de frais en Pennsylvanie car l'État n'offre pas de licence commerciale générale. Une licence professionnelle au niveau de l'État ou une licence ou un permis au niveau municipal peut néanmoins être nécessaire pour que votre entreprise fonctionne. Selon l'endroit où vous faites des affaires et le secteur dans lequel vous vous trouvez, les frais de dépôt de ces licences varieront. Pour être honnête, nous ne pouvons pas prévoir le coût de votre licence commerciale PA particulière.
Par exemple, les licences délivrées par un comté à forte population sont généralement plus chères que les licences délivrées par des comtés ruraux moins peuplés. De plus, les licences pour les entreprises réglementées, telles que les garderies, sont généralement plus chères que les licences pour les entreprises générales.
Cependant, une licence ou un permis peut ne pas être requis du tout pour votre LLC. Par conséquent, le coût de votre licence commerciale PA peut être de 0 $.
À quoi les entreprises peuvent-elles s'attendre en Pennsylvanie ?
La Pennsylvanie est un État immense et diversifié avec un large éventail de coûts de la vie et de conduite des affaires. Nous avons parlé avec des entrepreneurs et des propriétaires de petites entreprises de partout dans l'État Keystone pour savoir comment le scénario économique actuel affecte et définit leurs attentes futures.
Voici quatre faits concernant la conduite des affaires en Pennsylvanie que vous devez connaître :
#1. La proximité de la Pennsylvanie avec les marchés potentiels est avantageuse pour les entreprises.
Philadelphie, une ville importante avec un faible coût de la vie, est située en Pennsylvanie. De plus, elle se trouve dans le même voisinage géographique que certaines des plus grandes villes de la côte Est. Sa proximité facilite l'expansion des réseaux professionnels, l'accès à d'autres marchés importants et la présentation d'idées d'affaires à d'éventuels investisseurs.
#2. Les taux d'imposition de la Pennsylvanie sont gérables.
La situation fiscale de la Pennsylvanie est mitigée. Le taux d'imposition sur le revenu des particuliers pour les entités intermédiaires, telles que les sociétés à responsabilité limitée, est assez bas, à 3.07 %. La Pennsylvanie est le 12e État le moins imposé de l'union, avec une moyenne de 1,416 6 $ en recettes fiscales nationales et locales par personne. Les taxes de vente sont autour de la moyenne à 1.49% et les taxes foncières sont assez bon marché à une moyenne de XNUMX%.
#3. Le marché du travail en Pennsylvanie est compétitif.
Alors que le taux de chômage de la Pennsylvanie est beaucoup plus élevé que la moyenne nationale, le marché du travail est toujours extrêmement compétitif, ce qui pose un problème aux petites entreprises. Ce marché du travail concurrentiel est exacerbé par la communauté informatique en plein essor de Philadelphie.
#4. Le climat des affaires en Pennsylvanie est prometteur.
La majorité des entrepreneurs de Pennsylvanie à qui nous avons parlé étaient optimistes quant à la croissance future de leur entreprise. Les petites entreprises de Pennsylvanie anticipent le succès sous peu, alimentées par les opportunités et la confiance dans leur capacité à surmonter les obstacles.
Avez-vous besoin d'une assurance commerciale en Pennsylvanie ?
Les entreprises de Pennsylvanie sont légalement tenues d'obtenir une assurance contre les accidents du travail lorsqu'il s'agit d'assurance pour les petites entreprises. De plus, toute entreprise qui emploie des automobiles de société doit recevoir un service automobile commercial. Vous devrez peut-être également souscrire une assurance responsabilité civile générale en fonction de la législation locale et de la nature de votre entreprise.
À quelle fréquence produisez-vous des déclarations de taxe de vente en Pennsylvanie ?
En Pennsylvanie, vous devez produire des déclarations en fonction de la taxe de vente que vous percevez. Vous devrez peut-être payer des impôts mensuellement, semestriellement, trimestriellement ou annuellement. Le 20 du mois suivant la période de déclaration est toujours la date limite de dépôt des déclarations de taxe de vente. Les déclarants de la taxe de vente trimestrielle, par exemple, devront remettre les taxes de vente du premier trimestre au plus tard le 1 avril.
Vous pouvez déposer des déclarations de taxe de vente auprès de l'État de l'une des trois manières suivantes : en ligne auprès du ministère du Revenu de Pennsylvanie, par téléphone au (800) 748-8299 ou par courrier. La Pennsylvanie autorise également les petites entreprises à conserver 1 % des revenus de la taxe de vente collectée en remboursement du travail de conformité.
Combien coûte une licence commerciale PA?
Lorsque vous enregistrez votre entreprise auprès du ministère du Revenu, cela ne vous coûte rien. Une licence de taxe de vente ne vous sera pas imposée.
Une licence commerciale est-elle requise en PA ?
Oui. Avant de pouvoir commencer à faire des affaires en Pennsylvanie, vous devez obtenir une licence commerciale conformément à la loi. Les exigences en matière de licence varient en fonction des biens ou des services offerts et de la structure de l'entreprise.
Qu'est-ce qui est considéré comme une licence commerciale en PA ?
Une licence commerciale est nécessaire pour exercer légalement des activités en PA. L'État exige des entreprises qu'elles aient les licences nécessaires.
Pa a-t-il besoin d'une licence commerciale pour une LLC ?
Oui. Pour opérer en Pennsylvanie, les entreprises doivent enregistrer leur structure commerciale auprès du Département d'État de Pennsylvanie, telle qu'une LLC, un partenariat, une société ou une autre structure.
Qu'est-ce qu'un type d'entreprise PA ?
Une association professionnelle (AP) est une forme de société composée de personnes qui travaillent dans une profession autorisée, certifiée ou enregistrée.
Que signifie l'AP d'entreprise ?
Le terme « AP » signifie « association professionnelle », qui est une entité commerciale engagée dans une entreprise principale qui offre un service professionnel.
Conclusion
Consultez un avocat ou un consultant en affaires de la Small Business Administration (SBA) lorsque vous commencez à analyser les besoins de votre licence commerciale en Pennsylvanie pour garantir la conformité avec toutes les règles et réglementations du Commonwealth et locales. La plupart des entreprises s'inscriront auprès du ministère du Revenu et rempliront ensuite les conditions de licence.
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Bibliographie
