La clé pour créer un contrat commercial contraignant et légitime est de s'assurer que tous les composants sont présents. Un contrat est un accord écrit qui décrit les termes d'une transaction et spécifie les biens, services ou autres contreparties que les parties obtiendront en échange. Ils précisent également un calendrier pour toutes les transactions connexes et incluent des clauses qui protègent contre les malentendus ou les désaccords concernant l'accord. Un contrat officiel de vente d'entreprise complète le transfert d'une entreprise d'une partie à une autre. Mettez toujours vos accords de partenariat d'affaires par écrit ou faites-les réviser par un avocat avant de les signer.
Cet article définira les contrats commerciaux, discutera de leur importance et répertoriera tous les différents types de contrats commerciaux que vous devriez connaître.
Contrat commercial
Tout le monde utilise des contrats commerciaux, y compris les grandes entreprises, les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs indépendants. Ainsi, vous rédigez un contrat commercial entre les deux parties dans un échange de biens, de droits ou de services qu'elles paieront. L'objectif principal d'un contrat commercial est de formaliser et d'enregistrer ces accords, ce qui implique de transformer une série d'engagements verbaux en une liste complète (et juridiquement contraignante) des droits, directives et exigences que les deux parties doivent respecter.
Un contrat commercial, qui est un accord contraignant entre deux ou plusieurs parties, régit chaque transaction qui se produit dans un cadre professionnel. Ces accords commerciaux, qui sont généralement rédigés par l'acheteur ou le vendeur, préciseront les termes de la transaction, y compris ce qui a été convenu quand elle doit être effectuée, ce qui sera livré et combien sera payé.
De plus, les contrats sont un excellent moyen pour les entreprises de montrer qu'elles sont professionnelles et qu'elles prennent leurs obligations au sérieux. En fait, les contrats servent de point de contact crucial pour les relations commerciales et constituent un moyen productif de communiquer avec des clients potentiels, des partenaires commerciaux et des employés. Par conséquent, les contrats servent d'extension de marque pour votre entreprise.
Composantes d'un contrat commercial efficace
#1. Identification
Un contrat doit reconnaître les parties à l'accord. Il est nécessaire d'indiquer le nom enregistré d'une entreprise individuelle ou le nom légal d'une organisation dans les contrats commerciaux. Si l'entreprise n'est pas enregistrée, le propriétaire conclut des contrats en son propre nom. Il est conseillé d'inclure les coordonnées de chaque entreprise ainsi que les noms des entreprises afin que les autres parties au contrat sachent à qui envoyer la correspondance officielle relative à l'accord.
#2. But
Chaque accord a un but. L'accord pourrait être aussi simple qu'un accord d'approvisionnement, où une entreprise vend du matériel à une autre qui en a besoin. Cela peut aussi être plus difficile, comme dans le cas d'un contrat de conseil où une entreprise demande de l'aide pour atteindre un résultat prédéterminé. La section du contrat d'une page qui précise l'objet fournit une description de la situation actuelle et explique comment le contrat aidera à résoudre les problèmes actuels. Cette section du contrat d'une page peut être constituée d'une seule ligne ou d'un paragraphe d'une dizaine de lignes.
#3. Considération
Un échange basé sur la valeur en échange d'une contrepartie de valeur constitue la base d'un contrat. Dans la plupart des cas, un contrat est conclu entre un fournisseur et un acheteur qui paie le fournisseur, mais le contrat peut également spécifier un commerce ou un autre type d'échange. L'échange de biens et de services entre les parties, ainsi que le moment de l'échange, doivent tous être spécifiés dans le contrat, tout comme la contrepartie reçue en retour, qui est généralement un prix.
Le contrat doit préciser dans un paragraphe différent ce qui se passera si l'échange ne se passe pas comme prévu. Il peut indiquer que l'accord est nul et non avenu, que le fournisseur est responsable du paiement d'une amende ou qu'il peut reporter la fourniture.
#4. Accord
Un accord doit exprimer les termes d'un contrat par chacune des parties pour qu'il soit exécutoire. Le contrat lie les parties dès la signature des représentants autorisés des parties aux présentes au bas d'une page. Les signatures sont en trois parties. Il est nécessaire de signer les documents à la main. Il est obligatoire d'inclure la date sur la signature, et l'écriture à la main ajoute de la crédibilité.
Le titre du signataire est important pour les contrats commerciaux car il montre que la personne a le pouvoir de signer. Si le titre est « président », il est évident que cela signifie ; cependant, s'il s'agit d'un poste de niveau inférieur, vous voudrez peut-être vérifier auprès de l'entreprise pour vous assurer que la personne a le droit de signer.
Importance d'un contrat commercial
Toute entreprise devrait avoir un contrat commercial car elle remplit de nombreuses fonctions différentes. Ils servent à représenter visuellement la relation entre les parties et les dettes qu'elles se doivent. Un contrat commercial donne aux entreprises la possibilité de répartir les risques, de les réduire et d'éviter de futurs conflits. Ils précisent également la manière dont chaque partie effectuera des paiements ou fournira des biens et des services. Étant donné que les entreprises utilisent fréquemment des contrats pour conclure et finaliser des accords, ils offrent une opportunité d'augmenter leurs revenus. Ils fonctionnent également comme un outil puissant pour la collaboration et la communication départementales au sein des entreprises.
Types de contrat commercial
De manière générale, il existe trois groupes dans lesquels les contrats des petites entreprises appartiennent :
- Contrats commerciaux généraux
- Contrats de travail
- Contrats liés à la vente
Contrats commerciaux généraux
Les sujets couverts par les contrats commerciaux généraux sont nombreux et concernent le démarrage et l'exploitation d'une entreprise. Exemples de contrats commerciaux :
#1. Accord de non-divulgation (NDA)
La formation d'une relation confidentielle est indiquée par la signature de NDA, qui sont des accords écrits entre deux ou plusieurs parties. Ce faisant, il est possible pour les parties d'échanger des informations sans craindre qu'elles ne se retrouvent entre les mains du public ou d'entreprises concurrentes. Les NDA sont en vigueur tant que l'employé est toujours employé et restent en vigueur pendant une durée prédéterminée après la fin de l'emploi de l'employé. Ces accords empêchent un employé mécontent de vendre des informations confidentielles ou des tactiques commerciales.
#2. Contrat de franchise
Un contrat contraignant qui décrit les exigences pour devenir franchisé du franchiseur. Habituellement, il énoncera des conditions comme celles-ci :
- Aperçu de la relation
- Durée du contrat de franchise
- Frais initiaux
- Frais continus
- Territoire assigné
- Établir et localiser des points de franchise
- Formation initiale et accompagnement
- Formation et accompagnement continus
- Utilisation de la propriété intellectuelle
- Numérique
#3. Accord d'indemnisation
Dans le cas où un client subit un préjudice, les accords d'indemnisation peuvent vous protéger des poursuites judiciaires. Les entreprises qui fournissent des services comme le parachutisme, la plongée sous-marine et le saut à l'élastique utilisent fréquemment des accords d'indemnisation pour se protéger de toute responsabilité.
#4. Accord de partenariat
Un accord de partenariat commercial qui précise les modalités de leur relation de travail. Les informations comprennent :
- Parts de propriété
- Répartition des bénéfices
- Détail des titres, rôles, responsabilités et pouvoirs
- Durée du partenariat
- Options de résiliation du partenariat
- Comment racheter les parts de votre partenaire
#5. Contrat d'achat et de vente d'entreprise
Cet accord sert d'acte de vente dans le but d'acheter ou de vendre une entreprise, et il contient les termes suivants que les deux parties accepteront :
- Vente de l'entreprise
- Considération
- Répartition du prix d'achat
- Conditions de paiement
- Ajustements à la clôture
- Prise en charge du passif
- Effet contraignant
Contrats de travail
Les problèmes de responsabilité qui découlent de l'embauche de nouveaux employés sont une toute nouvelle boîte de Pandore. Par conséquent, il est essentiel que vous couvriez tous les aspects de votre relation avec vos employés dans des contrats (afin de protéger juridiquement votre entreprise). Voici les types de contrats de travail les plus courants :
#1. Contrat de travail général
Dans cet accord, la relation entre l'employeur et l'employé est décrite. Il comprendra les clauses suivantes :
- Rôles
- Devoirs
- Durée du contrat
- Compensation
- Avantages
- Causes de cessation d'emploi
Naturellement, vous devrez modifier cet accord pour refléter tout détail supplémentaire spécifique à votre entreprise ou secteur.
#2. Accord de non-concurrence
Vous pourriez être en mesure d'exiger légalement que les employés signent un accord de non-concurrence en fonction des lois de votre état. Selon ces contrats, un employé dispose d'une période de temps déterminée après avoir quitté votre entreprise pendant laquelle il ne peut pas travailler pour un concurrent. Étant donné que cela n'est généralement que partiellement exécutoire, il est préférable d'avoir un contrat détaillé qui stipule expressément :
- L'intervalle entre les compétitions : Des intervalles de plus d'un an ou deux ne vont probablement pas tenir devant un tribunal.
- Zone : Doit être limité à une zone particulière.
- Concurrence : Une liste concise de vos principaux rivaux doit être établie.
Les contrats de transactions commerciales liées à la vente comprennent souvent des instructions sur la façon de vendre, d'acheter ou de transférer des biens, des services et des biens. Les contrats types comprennent :
#1. Acte de vente (BOS)
Ce document sert de contrat contraignant qui certifie qu'une vente de biens ou de services entre deux parties a été conclue. De plus, cela prouve que le vendeur a réellement renoncé aux droits sur les actifs décrits dans le BOS.
#2. Connaissement (BOL)
La documentation légale est nécessaire lorsque deux parties expédient du fret. Le BOL sert de reçu pour les services de fret, fournissant au transporteur et au chauffeur toutes les informations pertinentes pour le traitement et la facturation.
#3. Bon de commande
Un propriétaire d'entreprise promet d'acheter une quantité spécifique de quelque chose à un certain prix. La date de livraison prévue et les modalités de paiement sont alors précisées. Un bon de commande répertorie la quantité et le coût des marchandises vendues, ainsi que l'heure et la date de livraison.
#4. garantie
Une garantie promet que si un produit ne répond pas aux attentes du client dans un certain délai, vous le réparerez, le remplacerez ou le rembourserez. Des garanties complètes ou limitées sont possibles. Les garanties complètes couvrent non seulement les pièces, mais également la main-d'œuvre et l'ensemble du produit. De manière constante, les garanties limitées ne s'appliquent qu'à certaines pièces
Avantages des contrats commerciaux
L'un des meilleurs moyens de structurer et de clarifier votre entreprise consiste à passer des contrats. Vous pouvez les utiliser pour décrire et enregistrer des contrats, des conditions ou des engagements importants.
#1. Prévenir les malentendus
Vous voulez que tout soit énoncé par écrit avant de démarrer une entreprise avec quelqu'un d'autre. Le problème découle de la possibilité d'attentes, d'objectifs, de délais et d'obligations contradictoires entre les parties. Chaque partie peut exprimer en détail ses attentes et les conditions du partenariat en formalisant l'accord par écrit. Cela facilite la création de relations commerciales durables basées sur le respect et la compréhension. Le
#2. Rendre les contrats exécutoires
Un contrat qui a été signé par les deux parties signifie leur acceptation de ses termes et est donc juridiquement contraignant. Une partie peut être licenciée, faire l'objet de poursuites judiciaires ou voir le partenariat dissous si elle ne respecte pas son accord si elle fait preuve de négligence dans l'exécution de ses obligations et ne respecte pas sa part du marché.
#3. Explique la responsabilité
Les responsabilités de chaque partie et le délai d'action prévu sont mis en évidence dans les contrats en utilisant un langage simple. Habituellement, une partie fournit un bien ou un service en échange d'un paiement. Les contrats contiendront des dispositions ou des clauses décrivant comment ou pourquoi les relations d'affaires peuvent être légalement terminées ou modifiées. De plus, les parties peuvent inclure des clauses d'indemnisation qui précisent les actions pour lesquelles elles ne sont pas responsables.
#4. Garantir la confidentialité
Des accords de non-divulgation ou de confidentialité protègent les données privées de votre entreprise. Si une partie signe un NDA, elle est légalement obligée de garder confidentielle toute information privilégiée, sous peine de subir des répercussions juridiques en cas de violation de la clause de confidentialité de l'accord.
#5. Prévenir les litiges
Sans contrat en place, vous vous exposez à des poursuites judiciaires, que ce soit pour des motifs légitimes ou malveillants. L'accord écrit servira de base pour déterminer la faute dans le cas où l'une ou l'autre des parties viole une disposition du contrat. Il peut être plus facile d'éviter de s'impliquer dans une procédure judiciaire coûteuse lorsqu'un contrat clair et spécifique est en place.
Vente de contrat d'entreprise
Un contrat officiel de vente d'entreprise complète le transfert d'une entreprise d'une partie à une autre. La vente d'un contrat commercial décrit les termes du contrat, fournit des informations clés sur l'entreprise vendue et sert de principal dossier transactionnel. Les gouvernements étatiques et locaux ainsi que la procédure d'enregistrement d'une entreprise exigent un tel enregistrement comme preuve de la propriété de l'entreprise. Le processus de vente ou d'achat d'une entreprise peut être long et difficile, en particulier pour les entreprises plus grandes et plus complexes. Un courtier de vente, un conseil consultatif des ventes ou un conseiller juridique est souvent suggéré pour aider à une telle transaction.
Informations importantes dans un contrat de vente d'entreprise
Lors de la rédaction d'un contrat de vente d'entreprise, certains facteurs cruciaux à prendre en compte sont les suivants :
#1. Les parties impliquées
Les deux parties doivent se familiariser avec les termes du contrat et tous ses détails avant de signer un contrat de vente d'entreprise. De plus, le contrat doit énumérer avec précision les deux parties afin d'éviter toute ambiguïté ou la possibilité qu'une partie échappe à sa responsabilité en raison d'un détail technique.
#2. Les articles à vendre
Vous devez répertorier et décrire en détail chaque article qui sera proposé à la vente. Ces éléments peuvent être des actifs corporels et des documents commerciaux, ainsi que le nom de l'entreprise, des marques de commerce, des brevets, des licences, des redevances, des recettes, des formules, des secrets commerciaux, des logos, des stocks, des bases de données et tout autre élément essentiel au fonctionnement du entreprise. Il est également nécessaire d'inclure les passifs tels que les prêts, les dettes et les comptes créditeurs. Il s'agit d'un aspect important de la vente d'un contrat commercial.
#3. L'accord de divulgation
Il est conseillé d'inclure un accord de divulgation qui oblige les deux parties à divulguer toutes les dettes, pénalités, responsabilités légales, poursuites ou autres charges qui pourraient être liées à la transaction. L'acheteur et le vendeur bénéficieront d'être protégés des responsabilités potentielles associées à l'entreprise en faisant cela.
#4. Les conditions de vente
Dans un contrat de vente d'entreprise, ceux-ci précisent la ou les méthodes et la ou les dates auxquelles le ou les paiements pour la vente seront effectués. Cela couvrira des choses comme si les paiements seront effectués en espèces, par carte de crédit, par chèque ou par une autre méthode ; si le financement sera utilisé pour payer la vente et, si oui, quel sera le taux d'intérêt ; et si un dépôt est nécessaire. De plus, une liste de tous les agents, courtiers et institutions financières impliqués dans la vente est requise. Il est de la responsabilité des deux parties d'informer rapidement l'IRS de la vente de l'entreprise.
#5. Le processus d'arbitrage
Lors de la rédaction d'un contrat de vente d'entreprise, une description explicite du processus de résolution de tout litige, y compris la juridiction dans laquelle il doit être réglé et si un litige ou un arbitrage sera utilisé, doit être fournie. Il est également nécessaire de préciser les comportements ou les circonstances qui seraient considérés comme des manquements au contrat.
#6. L'accord de confidentialité
Un accord de non-divulgation (NDA) doit être utilisé par les deux parties pour stipuler qu'aucune de leurs informations privées, y compris celles qui pourraient leur être personnellement préjudiciables, ne sera partagée. Toute information acquise dans le cadre de l'accord serait considérée comme une information confidentielle et devrait être conservée ainsi pendant toute la durée de l'accord et éventuellement au-delà.
#7. Les considérations relatives aux tiers
L'accord doit stipuler qu'aucune des parties ne peut conclure un accord avec un tiers concernant la transaction commerciale sans le consentement écrit de l'autre partie et le sien. De plus, les parties énumérées dans l'accord devraient recevoir le produit de la vente, et non les parties non énumérées, comme cela devrait être spécifié.
#8. Les signatures
Aucun contrat ne sera réputé complet et exécutoire tant qu'il n'aura pas été signé et daté par les parties ou leurs représentants autorisés. Chaque partie doit demander à son avocat d'examiner le document. Des copies du contrat doivent être fournies à chaque partie avant l'exécution. Un notaire public doit certifier chaque document et il peut être conseillé aux deux parties d'inclure la signature d'un témoin.
Contrat de partenariat commercial
Un document juridiquement contraignant qui décrit les opérations, les participations, les finances et les procédures de prise de décision d'un partenariat commercial. Le rôle de chaque partenaire est précisé dans un accord de partenariat commercial, qui établit également des directives claires sur le fonctionnement du partenariat. Ces contrats sont mis en œuvre pour régler les désaccords, établir les rôles et préciser comment répartir les gains et les pertes. Il devrait y avoir un accord de partenariat d'affaires pour tout partenariat où deux ou plusieurs personnes détiennent des actions dans la société. Ce document juridique offre des instructions cruciales pour la gestion d'une entreprise. Il comprend les détails suivants :
- Obligations des associés individuels
- Investissements en capital
- Propriété de partenariat
- Parts de propriété détenues par chaque associé
- Normes pour prendre des décisions
Avant que des problèmes ne surviennent, les propriétaires signent et reconnaissent les règles et procédures qui ont été convenues dans un accord de partenariat commercial. L'accord de partenariat commercial précise comment gérer les problèmes qui pourraient survenir à l'avenir.
Un accord de partenariat commercial doit être organisé de manière logique et contenir les détails suivants : les opérations, les participations, les processus de prise de décision, la responsabilité, le règlement des différends, la dissolution de l'entreprise, etc. sont tous des termes commerciaux généraux.
Comment rédiger un contrat commercial
Un contrat est un accord contraignant que vous rédigez après un examen attentif et une consultation approfondie avec les parties concernées. Avant de signer quoi que ce soit, il est essentiel que toutes les parties concernées soient conscientes de leurs obligations, responsabilités et conséquences.
#1. Comprendre la structure d'un contrat commercial
Même si vous avez probablement signé des dizaines d'accords commerciaux, cette fois l'initiative est entre vos mains. Dans un contrat écrit, les termes d'un contrat sont énoncés en détail, ainsi que les obligations de chaque partie. Les principes fondamentaux d'un contrat sont : -
- La date de rédaction du contrat
- Date de résiliation de l'accord
- Indemnisation pour violation de contrat
- Les montants et échéances des paiements par les parties
- Les noms complets de toutes les parties à l'accord
#2. Mettez votre accord par écrit
Formaliser votre accord et même impliquer la loi sont les objectifs d'un contrat. Par conséquent, après avoir compris le format d'un contrat, l'étape suivante consiste à mettre tout ce que vous acceptez sur papier. Toute ambiguïté ou incohérence doit être évitée dans l'accord écrit et chaque terme doit être clairement énoncé.
#3. Concentrez-vous sur la simplicité
Afin d'éviter les malentendus ou les incohérences, il est conseillé de garder le contrat aussi simple que possible. Lors de la rédaction de votre contrat, utilisez un langage simple qui convient à une conversation informelle. Utilisez un langage modeste plutôt que grandiose, même si vous voulez impressionner vos partenaires. Les parties concernées comprendront plus facilement un contrat s'il est rédigé simplement.
#4. Soyez aussi minutieux que possible
Assurez-vous que vos contrats sont aussi précis que possible sans s'écarter de l'essentiel. Aucune partie ne devrait se demander ce que signifie un terme ou une expression spécifique dans le contrat.
Supprimez tout langage ambigu de votre contrat en le lisant attentivement. S'il y a des changements à votre accord, assurez-vous de mettre à jour le contrat pour refléter les changements. Les accords verbaux ne sont reconnus comme contraignants par aucun tribunal.
#5. Fournir des informations de paiement
N'oubliez pas de préciser comment les parties concernées sont censées payer. Ces détails comprennent la somme d'argent qu'ils doivent payer ainsi que la date d'échéance. De plus, vous devez décrire les conditions de paiement pour chaque partie. Il est utile d'être aussi précis que possible car la plupart des litiges contractuels sont provoqués par des paiements manqués ou retardés.
#6. Inclure les conditions de résiliation du contrat
À moins qu'il ne s'agisse de contrats perpétuels, les accords durent rarement éternellement. Même ces contrats en cours ou indéfinis pourraient prendre fin si l'une des parties décide qu'elle ne veut plus être impliquée. Des traitements injustes ou des problèmes de paiement ont parfois amené des personnes à choisir de rompre un contrat. Pour vous assurer que tout le monde est d'accord avec la procédure, vous devez définir clairement les modalités de résiliation du contrat.
#7. Gardez à l'esprit les lois sur les contrats dans votre état
Les lois régissant les accords contractuels varient d'un État à l'autre. Ces lois ont pour but de régler les différends qui pourraient survenir entre les parties. La clause qui précise quelles lois de l'État s'appliquent au contrat se trouve dans la majorité des contrats. Avant la signature du contrat, cette brève section informe tous les participants des lois qui le régissent. Pour obtenir de l'aide concernant cette clause particulière du contrat, vous aurez probablement besoin d'un avocat.
Puis-je rédiger mon propre contrat commercial ?
Vous pouvez certainement rédiger vos propres contrats commerciaux. Mais il est préférable que ceux-ci soient générés automatiquement par un logiciel de gestion des contrats ou rédigés par un avocat.
Tout le monde peut-il conclure un contrat commercial ?
Vous pouvez bien sûr rédiger votre propre contrat commercial. Cependant, vous pourriez envisager de faire appel à un avocat d'affaires agréé par l'État pour vous aider dans la procédure de rédaction du contrat. Ils s'assureront que vos documents sont légitimes et appropriés pour la transaction en cours, tout en évitant toute erreur juridique potentielle.
Quelles sont les 4 conditions pour un contrat valide ?
Une offre et une acceptation valides, une considération suffisante, la capacité et la légalité sont les éléments fondamentaux nécessaires pour qu'un accord soit un contrat contraignant ayant force de loi. La considération, une offre et une acceptation, un objectif légal, des parties capables et le consentement des deux parties sont des éléments nécessaires d'un contrat.
Comment rédiger un contrat simple ?
Les informations les plus cruciales doivent être placées là où elles peuvent être vues par toutes les parties afin de créer un contrat simple. Les contrats commerciaux servent de point de contact crucial entre les deux parties. Faire un accord juridique trop alambiqué et difficile à comprendre créera une atmosphère négative pour la relation ultérieure.
Qui ne peut pas légalement conclure un contrat ?
Trois groupes de personnes sont reconnus par la loi comme n'ayant pas la capacité de contracter : les mineurs, les personnes souffrant de troubles psychiques et les personnes en état d'ébriété. Si quelqu'un de ces groupes signe un contrat, il pourrait le considérer comme "annulable" à ses yeux.
Conclusion
Quelle que soit la taille de l'entreprise, toutes les entreprises doivent développer des contrats commerciaux. Ceci afin que les entreprises soient protégées lorsque de nouveaux accords sont conclus grâce à des contrats. Vous n'avez pas besoin de vous arracher les cheveux pour quelque chose d'aussi simple que la rédaction d'un contrat de vente d'entreprise. Vous devez maintenant connaître le format approprié pour les contrats commerciaux. Un avocat devrait examiner votre contrat avant de le remettre aux parties concernées. Votre contrat commercial sera amélioré par un avocat qui vous aidera à combler les lacunes et à résoudre les problèmes. Les documents juridiques importants comme les contrats peuvent avoir un impact sur tous les aspects de votre entreprise.
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Bibliographie
