BYOD : qu'est-ce que c'est, avantages et inconvénients

BYOD
Crédit photo : DataScope

BYOD, ou apportez votre propre appareil, est une politique en milieu de travail qui gagne en popularité. De nombreux travailleurs préfèrent travailler à partir de leurs propres appareils, car cela leur semble plus libérateur et flexible. Il existe des mesures de sécurité à mettre en place afin d'utiliser efficacement le BYOD. BYOD Spectrum est l'un des programmes mobiles à utiliser.

Byod 

Apportez votre appareil », ou BYOD, fait référence à une tendance selon laquelle les employeurs autorisent les travailleurs à utiliser des appareils électroniques personnels tels que des ordinateurs portables, des smartphones et des tablettes à des fins professionnelles. Les employés adorent la tendance BYOD car elle leur offre plus de liberté et de flexibilité qu'ils n'en auraient autrement avec les appareils fournis par l'entreprise. 

Les appareils BYOD sont utilisés à des fins personnelles et professionnelles et appartiennent aux employés plutôt qu'aux entreprises pour lesquelles ils travaillent. Les gadgets BYOD les plus répandus sont les ordinateurs portables individuels, les ordinateurs de bureau, les smartphones Apple iOS et Android et les tablettes. L'univers "Bring Your Own", cependant, s'est élargi en raison de l'acceptation culturelle de la main-d'œuvre à distance. 

Spectre Byod

En tant qu'opérateur de réseau mobile virtuel (MVNO), BYOD Spectrum Mobile opère sur le réseau Verizon Wireless. Vous pouvez utiliser votre téléphone sur le réseau de Spectrum Mobile grâce à son programme BYOD. Pour participer au programme BYOD, les clients doivent apporter leurs smartphones à Spectrum Mobile. Voyons maintenant les avantages, les économies financières, les prérequis et les étapes pour obtenir l'offre Spectrum mobile BYOD. 

Le programme BYOD de Spectrum Mobile peut rendre facile et abordable le passage au réseau Spectrum Mobile, mais la principale motivation pour le faire est souvent d'économiser de l'argent. Le programme BYOD de Spectrum Mobile présente les avantages suivants : Vous pouvez économiser de l'argent en n'ayant pas à payer d'avance pour un nouveau téléphone si vous apportez le vôtre. Des économies financières à long terme peuvent en résulter.

Vous n'aurez pas à vous soucier d'apprendre à utiliser un nouveau téléphone ou de vous habituer à des fonctionnalités non identifiées si vous utilisez Spectrum Mobile. Continuez simplement à passer des appels avec votre appareil actuel. Le BYOD vous offre une plus grande liberté de choix. Optez pour n'importe quel téléphone qui fonctionne avec le réseau Spectrum Mobile au lieu d'être limité à ses options présélectionnées. Profitez de l'adaptabilité et de la flexibilité du BYOD en utilisant le spectre. 

Comment configurer Spectrum BOYD

Le prix actuel de votre téléphone ainsi que les forfaits et les fonctionnalités que vous sélectionnez auront tous un impact sur vos économies. Suivez simplement les instructions pour activer votre téléphone sur le réseau Spectrum Mobile. L'insertion d'une carte SIM peut en faire partie. De plus, si vous devez vous connecter pour confirmer votre compte, il vous sera demandé si vous avez Spectrum Internet. À des fins de vérification d'identité, Spectrum Mobile peut également vous demander de fournir votre numéro de sécurité sociale et votre date de naissance.

Vous pouvez choisir votre nouveau forfait dès maintenant. Il s'enquiert également de votre préférence pour conserver votre numéro de téléphone actuel ou passer à un nouveau. Vous devez transférer votre numéro de téléphone actuel vers votre nouveau compte Spectrum Mobile si vous souhaitez le conserver. Heureusement, le site Web de Spectrum Mobile peut vous aider à naviguer facilement dans cette procédure.

De plus, vous devez configurer toutes les fonctionnalités ou services supplémentaires que vous avez l'intention d'ajouter. Vous pouvez démarrer un plan de données ou démarrer un service d'appels internationaux via votre compte Spectrum Mobile ou en contactant le support client. Veuillez noter que si vous activez le service en ligne, vous devez vous assurer que la carte SIM ou eSIM que vous recevez est la bonne.

Vous devez maintenant entrer vos informations de contact et vos informations de paiement sur le site Web mobile de Spectrum. Le spectre mobile nécessite un paiement automatique lors de l'utilisation du service BYOD. Suite à la réalisation de la transaction, vous recevrez un SMS d'alerte.

Byod Sécurité 

Les défis de la sécurité BYOD

Les entreprises et les PME sont fréquemment confrontées à des problèmes de sécurité avec le BYOD. En effet, pour fonctionner efficacement, les entreprises doivent exercer un certain niveau de contrôle sur les smartphones, tablettes et ordinateurs portables appartenant aux employés. 

Les politiques de sécurité BYOD sont adoptées et acceptées par les entreprises et les employés plus fréquemment à mesure que l'utilisation du BYOD a augmenté et que la sensibilisation aux risques de sécurité a augmenté. 

#1. Fuite et perte de données

Tout accès au réseau d'entreprise alors qu'un employé utilise un appareil personnel au travail peut être dangereux, y compris des tâches simples comme se connecter à un compte de messagerie professionnel ou des tâches plus délicates comme consulter des dossiers financiers ou RH. Les attaquants peuvent accéder à un appareil perdu ou volé ou compromettre l'appareil d'un travailleur à l'aide de logiciels malveillants ou d'hameçonnage. À ce stade, les attaquants disposent de trois moyens principaux pour causer des dommages :

  • Voler des informations du stockage local d'un appareil
  • À l'aide des informations d'identification enregistrées sur l'appareil, accédez au réseau d'entreprise.
  • Supprimez toutes les données de l'appareil.  

#2. Contamination de l'appareil

Les logiciels malveillants infectent fréquemment les smartphones et la plupart des utilisateurs de smartphones ignorent que leur téléphone est infecté. Plus inquiétant encore est la possibilité que les utilisateurs mobiles soient négligents avec les conditions de service ou les autorisations qu'ils accordent aux nouvelles applications, car ils en installent beaucoup mais ne les utilisent qu'occasionnellement.

Les failles du système d'exploitation sont la principale source de risque pour les ordinateurs de bureau et portables. La majorité des utilisateurs mettent rarement à jour leurs systèmes d'exploitation avec les correctifs de sécurité les plus récents. La priorité absolue de tout programme BYOD est de déterminer le système d'exploitation actuellement utilisé sur les appareils des employés et de s'assurer qu'il est à jour. 

Enfin et surtout, les appareils des utilisateurs diffèrent dans la manière dont ils utilisent le logiciel antivirus. Certains appareils peuvent ne bénéficier d'aucune protection, tandis que d'autres peuvent être équipés d'un logiciel antivirus gratuit ou non identifié et de qualité douteuse. 

#3. Mélanger usage personnel et professionnel

Lorsqu'ils utilisent le BYOD, les employés utilisent invariablement le même appareil pour leur travail et leur usage personnel. Les employés peuvent visiter des sites Web potentiellement malveillants ou compromis ou installer des applications douteuses à l'insu de votre organisation. Les appareils peuvent être utilisés par les enfants de l'employé ou d'autres membres de la famille, ils peuvent se connecter à des réseaux sans fil non sécurisés et il existe d'innombrables autres menaces potentielles.

Mesures de sécurité pour le BYOD

Voici quelques mesures fondamentales que les entreprises peuvent prendre pour renforcer la sécurité sur les appareils BYOD, compte tenu des risques importants qu'ils posent.

#1. Conteneurisation

Grâce à la conteneurisation, vous pouvez séparer chaque composant d'un appareil dans un environnement sécurisé avec son propre ensemble d'applications, de données et de règles de sécurité. Cela pourrait permettre aux employés d'utiliser l'appareil sans limites tout en évitant les risques de sécurité sur le réseau de l'entreprise. 

La conteneurisation est une solution efficace qui permet aux employés d'utiliser librement leurs appareils tout en les empêchant de se connecter à des applications non approuvées lorsqu'ils sont connectés aux systèmes de l'entreprise.

#2. Chiffrement des données au repos et en transit

Grâce au BYOD, les informations privées peuvent être consultées et visualisées sur des appareils qui ne sont pas sous le contrôle d'une organisation. Par conséquent, il est essentiel de chiffrer les données à la fois en transit et au repos. Le chiffrement vous permet de protéger le contenu des fichiers sensibles même dans le pire des cas de vol ou de compromission de l'appareil. 

Les équipes en charge de la sécurité et des opérations doivent tenir compte de toutes les situations dans lesquelles un utilisateur télécharge ou enregistre un fichier sur un lecteur local, par exemple lorsqu'il ouvre des pièces jointes à un e-mail ou télécharge des fichiers depuis le stockage cloud d'une entreprise. Le logiciel sur l'appareil BYOD doit s'assurer que les données sont chiffrées dans chacun de ces scénarios.  

Meilleures pratiques de sécurité BYOD

#1. Éduquer les employés

Établir une politique de sécurité BYOD est essentiel, mais plus encore prendre le temps d'en informer les utilisateurs. Les utilisateurs doivent être pleinement conscients de leurs droits et obligations lorsqu'ils utilisent leurs propres appareils, de la valeur des précautions de sécurité et des répercussions d'une violation des règles. 

Tous les employés doivent suivre une formation à la sécurité. Instiller l'idée que les menaces de sécurité présentent un risque pour l'organisation ainsi que pour les employés eux-mêmes est l'un des principaux objectifs de la formation des employés. De plus, en respectant la politique, ils améliorent leur propre sécurité et celle de leurs collègues, tout en aidant à prévenir les violations de données désastreuses qui pourraient mettre en danger l'entreprise.

#2. Gardez les données professionnelles et personnelles séparées

L'un des principaux problèmes, lorsque les employés utilisent un appareil à des fins professionnelles, est la confidentialité. Un appareil peut contenir des fichiers privés ou des informations que l'utilisateur ne souhaite pas partager avec son employeur. De plus, seul l'employé doit avoir accès aux données sensibles de l'entreprise stockées sur l'appareil. Indépendamment de l'utilisation de solutions de conteneurisation, la politique BYOD doit spécifier comment faire la distinction entre les informations privées et professionnelles pour éviter toute exposition non autorisée.

#3. Avoir une solution en place pour les appareils perdus

Les employés sont tenus d'informer leur responsable ou le service informatique dès qu'un appareil est perdu ou volé. Le service informatique doit être prêt à effectuer les tâches nécessaires telles que le verrouillage à distance des appareils, l'effacement des données, la réinitialisation des mots de passe et l'effacement automatique des applications vitales. La politique BYOD doit définir clairement la procédure en cas de perte ou de vol d'appareil, et tous les membres du personnel doivent en être conscients.

#4. Garantir une connectivité réseau sécurisée

Si un travailleur se connecte à Internet ou à un réseau Wi-Fi public, les attaquants peuvent voir leurs activités professionnelles. Encouragez les travailleurs à connecter leurs appareils à un réseau sécurisé lorsqu'ils sont au travail et en dehors. Dans tous les cas, ils ne doivent utiliser qu'un réseau privé virtuel (VPN) protégé et crypté pour se connecter au réseau de l'entreprise. 

Avantages et inconvénients du BYOD

Avantages 

#1. Familiarité

La liberté des employés d'utiliser des appareils personnels est l'un des principaux avantages de la politique BYOD. Les employés qui apportent leurs propres appareils au travail peuvent utiliser les fonctionnalités, les applications et l'interface utilisateur des appareils. La productivité des employés peut augmenter en raison de leur plus grande productivité lorsqu'ils utilisent des appareils avec lesquels ils sont familiers.

#2. La flexibilité

Les employés peuvent effectuer et terminer des tâches quand ils le souhaitent, partout où ils ont accès à un appareil, sans dépendre des outils appartenant à l'entreprise pour accéder aux documents et fichiers liés au travail. En raison de ce niveau de commodité, vous n'avez plus besoin d'envoyer des copies de documents sur lesquels vous avez travaillé à la maison pour les stocker dans le système de votre entreprise. 

#3. Productivité accrue

Parce qu'ils sont plus à l'aise avec leurs propres appareils, les employés sont plus productifs et terminent leurs tâches plus rapidement. Les employés n'auront également plus à perdre de temps à s'habituer à un nouvel appareil ou à apprendre à utiliser un équipement appartenant à l'entreprise. Cela a conduit à une plus grande efficacité 

#4. Économies financières

Parce qu'ils n'ont pas à acheter d'appareils pour chacun de leurs employés dans le cadre de la politique BYOD, les employeurs économisent de l'argent. Le fait que les employés possèdent les appareils rend plus probable qu'ils les entretiendront correctement en prime. S'il y a des coûts pour les mises à jour et les réparations, cela les réduit considérablement, ce qui est un avantage évident du BYOD.

# 5. Technologie de pointe

Les organisations du monde entier adoptent de plus en plus le BYOD. Cela a du sens étant donné que le BYOD profite aux employés. Peut-être plus important encore, cela leur donne accès à la technologie la plus récente.

# 6. Moral amélioré

Les membres du personnel qui sont autorisés à utiliser leurs appareils à des fins professionnelles expriment souvent une plus grande satisfaction au travail et un plus grand sentiment d'appropriation de leur travail. 

Les inconvénients du BYOD

#1. Risques de sécurité

L'un des principaux inconvénients de la politique BYOD est les risques de sécurité élevés qu'elle introduit. Lorsque les employés utilisent leurs propres appareils au travail, ils sont plus susceptibles de conserver des fichiers et des documents liés à leur travail sur ces appareils. Par conséquent, si l'appareil d'un travailleur est perdu ou volé, il existe un risque de violation de données et de problèmes de sécurité. Les appareils personnels sont souvent moins sécurisés que ceux appartenant aux entreprises, ce qui les expose davantage aux logiciels malveillants et autres risques de sécurité.

#2. Récupération de données

Les données stockées sur l'appareil d'une personne peuvent ne pas être facilement accessibles après la fin d'un contrat ou le départ d'un travailleur de l'entreprise. Les employés ont le contrôle de leurs propres appareils et sont libres de supprimer à tout moment tous les fichiers et documents liés à leur travail, c'est pourquoi c'est le cas. C'est pourquoi il est crucial de créer une stratégie de récupération des données avant d'adopter une politique BYOD au travail.

#3. Responsabilité

Lorsque la distinction entre appareils personnels et professionnels est floue, la question de savoir qui est responsable des frais de réparation se pose.

Qu'est-ce que le BYOD et pourquoi est-ce important ?

Une stratégie BYOD est une façon d'utiliser la technologie sur le lieu de travail qui permet aux employés d'utiliser leurs propres appareils pour des activités liées au travail. Cela se justifie par le fait que permettre aux employés d'utiliser leurs appareils au travail stimulera productivité car ils sont déjà habitués et à l'aise avec eux. C'est important parce que les employés peuvent personnaliser leurs propres appareils en fonction de leurs besoins, ce qui peut stimuler la productivité et la collaboration.

Le BYOD épargne aux entreprises les frais liés à l'achat par leur service informatique de plus d'appareils mobiles pour les employés. Le coût de maintenance de ces appareils mobiles est également considérablement réduit grâce à cet arrangement.

Quels sont les trois niveaux de BYOD ?

  • Accès de base : les employés peuvent utiliser leurs appareils pour accéder à leur messagerie et à leur calendrier, mais pas aux autres ressources de l'entreprise.
  • Accès contrôlé : les employés bénéficient d'un accès plus large aux ressources de l'entreprise sur leurs appareils, y compris les données et les applications, mais avec certains contrôles de sécurité.
  • Accès complet : à l'exception de certaines applications et données, les employés bénéficient d'un accès complet à toutes les ressources de l'entreprise sur leurs appareils.

Comment fonctionne le système BYOD ?

Une politique BYOD est un ensemble de directives à l'échelle de l'entreprise qui spécifient comment les membres du personnel peuvent accéder aux données, aux applications et aux réseaux de l'entreprise à l'aide de leurs propres appareils (et de toute autre technologie personnelle).

Selon le type d'organisation, une entreprise aura différents niveaux de mesures de sécurité. Les organisations doivent établir des politiques d'utilisation acceptables pour spécifier comment les appareils BYOD peuvent être utilisés dans le cadre de la conduite des affaires une fois que les politiques de sécurité ont été établies. Les sites Web et les applications non sécurisés ne pourront donc pas accéder aux logiciels malveillants ou aux virus. 

Lorsqu'ils utilisent leurs propres appareils à des fins professionnelles, les employés doivent suivre les directives de sécurité, de confidentialité et d'éthique du programme BYOD. Il décrit également comment une entreprise peut contrôler l'accès aux appareils d'un travailleur et suivre, bloquer ou révoquer cet accès.

Il convient de noter que les entreprises peuvent choisir d'effacer à distance les données personnelles et professionnelles d'un appareil personnel, ou elles peuvent simplement révoquer l'accès d'un appareil au réseau et aux applications de l'entreprise, selon les spécificités de la politique en place.

Enfin, les plans BYOD doivent intégrer une stratégie de sortie pour les employés qui partent, quelle que soit la raison de leur départ.

Quel est le contraire du BYOD ?

Une stratégie d'entreprise appartenant uniquement à une entreprise (COBO) est exactement le contraire d'apporter votre appareil (BYOD). Cela confère le contrôle total de la division informatique de l'entreprise. Un appareil détenu et délivré par l'entreprise est donné à un employé pour une utilisation exclusive dans le cadre d'activités commerciales et professionnelles. L'utilisateur ne pourra plus utiliser un seul appareil pour des applications professionnelles et personnelles.  

Quel est l'impact du BYOD ?

Si l'entreprise ne prend pas les bonnes mesures de sécurité, le vol ou la perte d'un appareil pourrait entraîner la perte de données cruciales. Des données importantes sur l'appareil peuvent encore être présentes si un employeur quitte l'organisation.

Conclusion

Le BYOD présente de nombreux avantages pour les entreprises comme pour leurs employés. La facilité de ne pas avoir à transporter plusieurs appareils sera particulièrement utile pour la main-d'œuvre. De plus, cela leur permet de choisir la catégorie de gadgets avec laquelle ils sont le plus à l'aise et familiers.

FAQ BYOD

Qu'est-ce que le BYOD ?

BYOD est l'acronyme de Bring your Own Device. Il fait référence à une tendance selon laquelle les employeurs autorisent les travailleurs à utiliser des appareils électroniques personnels tels que des ordinateurs portables, des smartphones et des tablettes à des fins professionnelles.

Quels sont les avantages du BYOD

  • Productivité accrue
  • Familiarité
  • Économie d'argent

Quels sont les trois 3 niveaux de Byod ?

  • Accès de base
  • Accès contrôlé
  • Accès total
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