Méfiez-vous du syndrome de la fenêtre tournante : ce qu'il faut pour réussir en affaires en 2023

Les principes de base des affaires n'ont pas changé au fil des ans, car la combinaison d'une bonne idée initiale construite par le travail acharné et l'efficacité fonctionne tout simplement, cela a fonctionné dans le passé et fonctionnera à l'avenir. Ce qui a changé, c'est le monde dans lequel nous vivons et en particulier la disponibilité de la technologie pour nous aider. Pour réussir aujourd'hui, nous devons adopter la technologie et ne pas en avoir peur ou s'en méfier. Cela est aussi vrai pour les gestionnaires de flotte que pour n'importe qui d'autre. Comme le savent tous ceux qui travaillent dans le secteur depuis un bon moment, il n'y a pas si longtemps, les gens se demandaient si les vitres électriques des camions et des fourgonnettes étaient nécessaires, ou simplement un gadget et juste une chose de plus qui pouvait mal tourner.

L'innovation à laquelle nous sommes confrontés aujourd'hui est le logiciel de gestion de flotte, qui consiste essentiellement à confier une grande partie de l'attention fastidieuse aux détails à un ordinateur qui peut faire le travail mieux que nous. Ceci peut révolutionner les opérations de la flotte, et la seule chose à craindre, c'est que si nos concurrents l'ont et que nous ne l'avons pas, nous soyons désavantagés. Dans le secteur de la logistique, vous n'obtenez pas de félicitations pour être de la vieille école. La vieille école est constituée de gros véhicules bruyants et inefficaces qui polluent l'atmosphère et de systèmes maladroits et inefficaces qui se traduisent par un service médiocre au client.

Le logiciel de gestion de flotte vous fournit des données claires et exploitables sur les véhicules de l'ensemble de votre flotte. Cela signifie avoir accès au dossier d'entretien de chaque véhicule en un instant ; cela signifie, par les merveilles du GPS, savoir exactement où chacun se trouve à un moment donné. Cela signifie être en mesure de voir quel itinéraire le conducteur a emprunté, à quelle fréquence il s'est arrêté et où. Cela signifie savoir quand chaque conducteur doit faire une pause car la vieille attitude du « Non, je vais bien, ne vous inquiétez pas, je peux faire un autre run » n'est pas seulement indésirable et dangereuse mais illégale.

Même les gestionnaires de flotte les plus expérimentés ne peuvent pas suivre tout cela et gérer ce qui doit être fait en ce moment. Avec la meilleure volonté du monde, comment allez-vous suivre vos véhicules sans ce logiciel ? Le seul indice que vous aurez pour savoir si quelqu'un a emprunté votre itinéraire optimal soigneusement recherché est de demander au chauffeur par la suite.

Développer une attitude accueillante

La clé de la comprendre les secrets commerciaux en ce qui concerne cela, alors, c'est l'acceptation de la technologie. Dans le langage moderne plutôt arboricole, nous devons l'embrasser, plutôt que de le voir comme une menace qui nous mine. Le gestionnaire moderne qui réussit fait le meilleur usage de ce qui est disponible. Une autre chose sur cette liste, et elle ne cesse de s'allonger, est la dashcam. Au départ, cette idée a peut-être été considérée avec suspicion par certains parce que personne n'aime se sentir surveillé, mais les caméras de tableau de bord peuvent nous absoudre de tout blâme et nous incriminer. Si un conducteur vaque à ses occupations de manière régulière et responsable mais, sans que ce soit de sa faute, un incident se produit sur la route, les images de la caméra de tableau de bord peuvent montrer que c'est quelqu'un d'autre qui le fait.

Tout comme la couverture à huis clos des sports, la vérité peut être révélée en regardant attentivement l'enregistrement. Ceci peut protégez votre entreprise de toute responsabilité et aider avec les réclamations d'assurance ainsi qu'éviter les comparutions devant le tribunal. Dans le sport, l'arbitre assistant vidéo (VAR) peut éliminer une partie de l'euphorie initiale des incidents clés, car ils doivent peut-être être vérifiés avant que nous puissions reprendre ou abandonner notre excitation, mais ils sont là pour s'assurer que justice est rendue. Certaines dashcams sont interactives, donc non seulement vous pouvez, de retour à la base, voir ce qui se passe, mais vous pouvez donner des conseils instantanés au conducteur.

Économisez du temps et de l'argent

L'efficacité est donc un domaine clé qui peut être amélioré avec les solutions de gestion de flotte, mais il y a aussi un autre facteur omniprésent à prendre en compte : la rentabilité. Une bonne conduite et le fait d'emprunter les meilleurs itinéraires permettent d'économiser du carburant, ce qui réduit les coûts. Il en va de même pour l'entretien régulier, et certains logiciels peuvent même prédire quelles pièces sont susceptibles de nécessiter une attention avant qu'elles ne fonctionnent mal et retirent un véhicule de la route pendant de précieuses heures ou jours où ils pourraient vous rapporter de l'argent.

Ajoutez à cela votre évitement de primes d'assurance plus élevées et vous êtes sur le point de une meilleure rentabilité commerciale, ce qui est bon pour les actionnaires, les dirigeants et l'entreprise en général.

Avantage supplémentaire, une bonne conduite ne passe pas inaperçue auprès du public, et même dans une industrie peu prestigieuse, l'image est importante. Lorsque vos véhicules circulent dans les rues et les autoroutes de notre pays, eux et leurs chauffeurs sont vos ambassadeurs. Pour utiliser une autre expression très XXIe siècle, le processus de gestion d'une entreprise est holistique. Tous les aspects de celui-ci contribuent à son succès ou à son échec éventuel, donc plus vous avez de contrôle sur chaque domaine, meilleures sont vos chances de bien faire. Ou voulez-vous vraiment remonter vos fenêtres à la main ?