Un élément crucial du maintien d'un système de paie bien organisé est le suivi de tout arriéré de salaire dû ou demandé par les employés. Avoir une bonne compréhension des rappels de salaire et de leur fonctionnement est crucial pour maintenir l'équilibre financier au sein de votre entreprise et garantir que vos employés reçoivent une rémunération équitable pour leur travail. Les employés peuvent avoir droit à des arriérés de salaire dans diverses situations. Cet article donne un aperçu du fonctionnement de l'arriéré de salaire, de son salaire et de son calcul.
Qu'est-ce qu'un rétro-paiement ?
L'arriéré de salaire est le montant d'argent qu'une entreprise doit payer à un employé pour un travail déjà effectué. Il montre combien d'argent est dû à l'employé pour le travail qu'il a effectué dans le passé. Le compte de l'employé a un "reste de salaire net" après avoir reçu son chèque de paie. Le Fair Labor Standards Act (FLSA) souligne l'importance de payer les employés à temps et conformément aux plans établis. Donc, si un employeur ne vous verse pas la totalité de votre salaire, il est important de savoir que l'employeur doit légalement vous payer pour tout salaire manqué. L'entreprise n'a pas suivi les règles concernant le paiement des salaires, elle indemnise donc le travailleur pour l'argent perdu en lui versant un « arriéré de salaire ».
Comment fonctionne le rétro-paiement ?
Si votre patron décide de garder une partie de votre argent durement gagné, vous devez savoir quels sont vos droits en tant qu'employé. Il est important de se rappeler que vous pourriez être en mesure de récupérer votre salaire, c'est-à-dire ce que les gens appellent les salaires impayés. Le Fair Labor Standards Act (FLSA) protège les travailleurs contre les conditions de travail injustes et est une loi très importante. Le département américain du travail a le pouvoir d'intenter une action en justice en votre nom si quelqu'un viole vos droits en tant qu'employé. La FLSA établit ces règles pour garantir un traitement équitable et de bonnes conditions de travail pour tous les travailleurs. Les gens peuvent également aller au tribunal sans l'aide d'un avocat.
En faisant cela, une personne peut non seulement essayer d'obtenir son remboursement impayé, mais également recevoir un paiement pour les dommages qu'elle subit en conséquence. De plus, vous pouvez demander le remboursement des frais engagés pour l'engagement d'un avocat pour vous défendre. Pour démarrer le processus, vous devez rapidement signaler la violation aux bons fonctionnaires, qui sont vos départements du travail de l'État et du gouvernement fédéral.
De plus, lorsqu'il s'agit de questions juridiques, il est important de savoir ce que dit le délai de prescription sur le temps dont vous disposez pour faire quelque chose. Les gens ont deux ans pour résoudre tout problème qui pourrait survenir en cas de violation accidentelle. Mais en cas de sous-paiement intentionnel, plus grave, le délai de prescription peut aller jusqu'à trois ans. Il est très important d'être conscient de ces délais afin que vous puissiez suivre la loi et prendre les bonnes mesures dans les délais impartis.
Combien de temps un employeur doit-il vous rembourser ?
Le temps qu'il faut à une compagnie d'assurance pour terminer le processus de réclamation et décider si un client est admissible à un arriéré de salaire varie beaucoup. Il y a eu des moments où les réclamations ont été réglées rapidement. Dans d'autres situations, cependant, le processus a pris des années. Il est important de noter que si un employé intente une action en justice pour licenciement abusif, l'employeur peut devoir rembourser l'argent et les avantages qu'il aurait reçus au travail. L'assurance responsabilité civile des pratiques d'emploi protège les employeurs contre les réclamations salariales pour licenciement abusif. Les entreprises peuvent protéger leurs intérêts financiers et atténuer l'impact de telles catastrophes en souscrivant une assurance contre eux. L'EPLI, ou assurance responsabilité civile des pratiques d'emploi, protège les entreprises contre les réclamations déposées par des employés actuels ou anciens alléguant des violations des droits légaux. Cette assurance protège les organisations contre l'impact financier des réclamations légales liées à l'emploi telles que les licenciements abusifs, la discrimination et le harcèlement.
L'assurance responsabilité civile de l'employeur (EPLI) aide les organisations à se préparer et à répondre aux réclamations légales, rendant le lieu de travail plus sûr et plus conforme à la loi pour toutes les personnes impliquées. Cette police d'assurance couvre tout et peut être achetée seule ou avec d'autres polices. C'est une bonne défense contre un large éventail de réclamations. En tant que tel, il protège les employeurs contre toute responsabilité dans le cas où un employé dépose une plainte, telle qu'une plainte concernant le harcèlement sexuel, la discrimination ou toute autre préoccupation en milieu de travail. De plus, redonner le salaire aux travailleurs qui ont été licenciés sans motif peut représenter une grosse dépense, en particulier pour les petites entreprises. Les petites entreprises ont des flux de revenus plus faibles que les grandes entreprises, ce qui rend plus difficile l'absorption de ces coûts. Les employeurs peuvent se protéger en ajoutant un avenant pour l'assurance responsabilité civile des pratiques d'emploi à leur BOP.
Comment est calculé l'arriéré de salaire ?
Le processus de calcul des arriérés de salaire varie selon que les individus sont classés comme salariés ou salariés horaires, ainsi que selon le mode de rémunération spécifique qu'ils sont en mesure de recevoir. Lors de la détermination de l'arriéré de salaire, nous le calculons généralement au même taux qu'un salaire régulier, à moins que l'employé ne soit admissible à un taux plus élevé en raison de facteurs tels qu'une augmentation, une prime, des heures supplémentaires ou d'autres considérations pertinentes. Si le paiement pour la période indiquée est inférieur au montant dû par l'employé, vous devez alors calculer l'arriéré de salaire comme la différence.
De plus, assurez-vous d'appliquer de manière appropriée les déductions régulières, y compris l'assurance-maladie et la sécurité sociale, aux arriérés de salaire. Lors de la détermination de l'arriéré de salaire dû à un employé horaire, vous devez prendre en considération quelques facteurs clés. Les employeurs peuvent s'assurer qu'ils calculent avec précision et fournissent le montant approprié d'arriérés de salaire à leurs employés en suivant une approche systématique au travail. Ainsi, ils comprennent les éléments suivants :
- Déterminez le nombre d'heures pour lesquelles le paiement est encore dû.
- Multipliez les heures par le taux horaire de rémunération.
- Considérez des variables comme les pauses non payées et plus
- Déterminer le nombre de périodes de paie annuelles.
- Pour calculer le revenu de l'employé par période de paie, divisez le salaire annuel de l'employé par le nombre de périodes de paie.
- Multipliez par le nombre de périodes de paie pour lesquelles l'employé est admissible à une rétrocompensation.
Exemples d'arriérés de paiement
Il existe de nombreuses bonnes raisons pour lesquelles un employé peut être redevable d'un arriéré de salaire. Lorsqu'un employé obtient une promotion, une augmentation ou une prime qui prend plus de temps à gérer par le service des ressources humaines, il peut être en mesure de récupérer son salaire dans certains cas. Les rappels de salaire couvrent un large éventail de situations. L'un d'eux est lorsqu'une erreur dans le système de rémunération a fait qu'un employé a été payé moins qu'il n'aurait dû. C'est un excellent exemple de la façon dont les arriérés de salaire peuvent entrer en jeu, et cela montre à quel point il est important de corriger rapidement les erreurs et de s'assurer que les travailleurs reçoivent l'argent qui leur est dû.
Selon les pratiques de travail équitables, il est important de réaliser que les membres de l'équipe ont le droit d'être payés pour différentes parties de leur travail. Cela comprend la rémunération des heures normales et des heures supplémentaires, ainsi que les salaires, avantages, primes, congés payés ou commissions impayés. Il est important que vous traitiez ces problèmes d'argent de la bonne manière et que les membres de l'équipe obtiennent leur argent de manière juste et rapide. Les travailleurs peuvent demander des arriérés de salaire s'ils ont été licenciés à tort ou s'ils ont été empêchés d'accomplir leurs tâches professionnelles. La date à laquelle l'employé a été licencié est généralement utilisée par l'entreprise pour déterminer le montant de l'arriéré de salaire dû à l'employé.
Mesures à prendre pour les arriérés de salaire
Lorsqu'un employé ou son patron demande un rappel de salaire, il est important de respecter les règles mises en place par votre entreprise. Ce faisant, vous pouvez contrôler les normes des employés et réduire les risques de retards de traitement. Lorsqu'il s'agit de redonner un salaire, il existe généralement un processus clair avec trois étapes importantes à suivre. Ainsi, ils comprennent les éléments suivants :
#1. Vérifier la qualification
Vérifiez l'admissibilité du travailleur aux arriérés de salaire avant d'émettre le montant demandé. Communiquez avec le gestionnaire et les autres membres de l'équipe pour vérifier l'admissibilité de l'employé aux arriérés de salaire ou aux heures supplémentaires travaillées. La vérification de l'admissibilité d'un travailleur aux arriérés de salaire aide les entreprises à allouer judicieusement les fonds salariaux.
#2. Dépense moins que tu ne gagnes
Assurez-vous d'avoir organisé le budget et autorisé le paiement avant d'accorder une augmentation à un employé. Produisez les documents nécessaires pour que l'employé soit payé à partir d'un autre compte dès que possible.
#3. Mettre à jour les enregistrements
Après avoir envoyé le chèque de paie, assurez-vous de conserver un duplicata pour vos dossiers comme preuve que vous avez effectué le paiement. En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez le devoir de vérifier que toutes les factures ont été payées et que les RH tiennent des dossiers complets. La gestion du budget des ressources humaines d'une entreprise nécessite un système détaillé et coordonné d'évolution des salaires.
Quelle est la différence entre le rétro-paiement et le rétro-paiement ?
Le salaire rétroactif est similaire au salaire rétroactif en ce sens qu'il s'agit de l'argent qu'une entreprise doit payer à un employé pour un travail déjà effectué. En matière de rémunération, il est important de comprendre la distinction entre les arriérés de salaire et le salaire rétroactif. Bien que les deux impliquent de compenser les écarts financiers passés, ils diffèrent dans leurs objectifs spécifiques. En règle générale, les individus utilisent les arriérés de salaire pour traiter les cas de travail non rémunéré, en s'assurant qu'ils reçoivent la compensation qui leur est légitimement due. D'autre part, la rémunération rétroactive remplit une fonction légèrement différente, visant à rectifier les situations de sous-paiement. Essentiellement, la rémunération rétroactive comble l'écart entre le montant qui a été initialement payé et le montant qui aurait dû être payé, rectifiant efficacement tout déséquilibre financier.
Est-ce que Back Pay a des intérêts ?
Les salaires impayés et les arriérés de salaire ne sont que le début de la responsabilité potentielle d'un employeur en cas de violation du code du travail. Ici, les arriérés de salaire peuvent inclure : les revenus non perçus en raison d'une erreur comptable, et les salaires impayés peuvent générer des intérêts allant jusqu'à 10 % chaque année.
Le backpay est-il taxé ?
En ce qui concerne les arriérés de salaire, déterminer s'il s'agit d'un salaire supplémentaire ou non est très important pour déterminer le montant de l'impôt sur le revenu à prélever. Dans ce cas, la manière dont le remboursement a été effectué est importante. Lorsque vous gérez différentes masses salariales, assurez-vous de prélever correctement et rapidement l'impôt sur le revenu.
En outre, un taux forfaitaire de 22 % est proposé pour les exonérations d'impôt sur le revenu afin d'atteindre cet objectif. Les employeurs peuvent simplifier leurs processus de paie tout en respectant leurs obligations fiscales s'ils utilisent cette approche. Pour déterminer le montant de l'impôt sur le revenu à prélever sur les arriérés de salaire et les salaires réguliers, il est important d'utiliser le montant total de ces revenus. En examinant le montant total, vous pouvez facilement déterminer le montant approprié d'impôt sur le revenu à retenir.
Quel est le montant du paiement rétro ?
Les employeurs ont le devoir d'offrir aux employés une rémunération rétroactive, également connue sous le nom de rémunération rétroactive, pour les services fournis au cours d'une période de paie précédente. La rémunération tient compte des salaires qui n'ont pas été payés à temps. Un paiement rétroactif est un écart entre la rémunération légitime qu'un employé aurait dû recevoir et le montant réel qui lui a été versé. Un paiement rétroactif est la différence entre la rémunération légitime qu'un employé aurait dû recevoir et le montant réel qui lui a été versé.
Qu'est-ce qu'un exemple de paiement rétroactif ?
Raymond, un coordonnateur de projet qualifié, est en mesure de gagner la somme impressionnante de 30 $ de l'heure pour son expertise et ses services précieux. Au cours des quinze derniers jours, Raymond a consacré une somme louable de 80 heures à ses efforts de travail. Malheureusement, en raison d'une erreur involontaire dans le système de paie, Raymond n'a reçu une rémunération que pour un total de 70 heures de travail assidu. Dans ce cas, vous devez verser à Raymond 300 $ afin de remplir votre obligation financière envers lui pour les 10 heures de travail malheureusement manquées.
Rassembler
Les arriérés de salaire constituent une garantie essentielle mise en œuvre pour assurer la protection des droits des travailleurs contre toute violation potentielle commise par leurs employeurs. Si vous vous trouvez dans une situation où vous pensez avoir été sous-payé ou congédié injustement, il est important de savoir qu'il existe des voies de recours. Le gouvernement fournit une assistance sous la forme de recouvrement des arriérés de salaire et de dommages-intérêts supplémentaires, ce qui vous évite d'avoir à intenter personnellement une action en justice.
Bibliographie
- indeed.com
- investiropedia.com
- upcounsel.com
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