Les statuts constitutifs sont les documents officiels qui établissent une entité commerciale. Ils doivent être soumis et approuvés par l'organisme gouvernemental approprié. Il comprend principalement des détails tels que le nom de l'entreprise, l'adresse, l'agent de signification du processus, ainsi que le nombre et le type d'actions à émettre. La constitution juridique d'une société nécessite le dépôt de statuts auprès des autorités compétentes.
Comprendre les statuts constitutifs
Une société est une structure d'entreprise courante aux États-Unis et au Canada; il est établi dans l'état où il existe. En suivant les étapes et en prenant les bonnes décisions, une entreprise peut devenir une société officielle et bénéficier des protections qui vont avec. Pour être légalement reconnu comme une société, vous devez avoir reçu l'approbation de vos statuts constitutifs.
Les statuts constitutifs sont des documents juridiques qui doivent être déposés afin de rendre une société officielle à l'endroit où le dépôt a lieu. La société sera alors assujettie aux lois sur les sociétés de cet endroit.
Quiconque souhaite en savoir plus sur l'histoire et la structure d'une entreprise peut consulter les statuts, qui sont des documents ouverts. Les statuts constitutifs d'une société varient selon l'emplacement et la structure de l'entreprise. Par exemple, les statuts qu'une société dépose si elle souhaite opérer en tant que LLC peuvent être différents de ceux qu'une société dépose si elle souhaite utiliser le statut fiscal C ou S. Les statuts constitutifs sont importants car ils montrent légalement au gouvernement que votre entreprise opère légalement dans votre état.
Exigences relatives aux documents constitutifs des statuts
En règle générale, les exigences relatives aux statuts varient d'un État à l'autre. Cependant, voici ce que vous trouverez dans chaque état;
- Nom de l'entreprise
- Emplacement et coordonnées de l'agent enregistré
- Type de structure d'entreprise (par exemple, société à but lucratif, société sans but lucratif, société sans actions, société professionnelle, etc.)
- Coordonnées du conseil d'administration
- Nombre et type d'actions autorisées
- Durée de la société, si elle n'a pas été établie pour exister perpétuellement
- Le nom, la signature et l'adresse du fondateur (la personne chargée de former la société).
Pourquoi les statuts constitutifs sont-ils importants ?
Les statuts constitutifs sont importants car ils montrent légalement au gouvernement que votre entreprise opère légalement dans votre état.
Autre importance des statuts constitutifs comprend ;
#1. Réduit la responsabilité
Si une entreprise est établie en tant que société juridique, ses propriétaires sont moins susceptibles d'avoir à payer ses dettes de leur propre poche.
#2. Avantage fiscal
En règle générale, les taux d'imposition sont moins élevés pour les entreprises constituées en société que pour les entreprises dirigées par une seule personne.
#3. Établissement officiel
Des statuts constitutifs sont nécessaires pour qu'une société soit reconnue comme une entité juridique pouvant fonctionner de manière autonome.
#4. Permet l'émission d'actions
Une autre grande importance de la constitution en société est qu'elle permet l'émission d'actions, ce qui facilite à la fois la notoriété de la marque et la collecte de fonds.
Qui a besoin de statuts constitutifs ?
Presque tous ceux qui souhaitent structurer leur entreprise en tant que société ont besoin des statuts constitutifs. Cela peut inclure des sociétés personnelles, des sociétés sans but lucratif, etc.
Les statuts constitutifs sont-ils les mêmes que l'EIN ?
Non. EIN est l'acronyme de Employer Identification Number. Généralement, il s'adresse aux employeurs qui ont l'intention d'embaucher des employés. À des fins fiscales, l'IRS attribuera à votre entreprise un numéro à neuf chiffres appelé «numéro d'identification d'employeur» (EIN) qui est unique à votre entreprise. C'est essentiel pour des choses comme la paie et la déclaration des impôts. L'obtention d'un EIN de l'État est nécessaire pour le dépôt des impôts sur le revenu de l'État. Les statuts constitutifs, quant à eux, sont une série de documents déposés auprès d'une entité gouvernementale pour établir légalement la création d'une société. Ils sont également connus sous le nom de certificat de formation ou de charte.
Quelle est la meilleure incorporation ou LLC ?
Cela dépend techniquement des propriétaires d'entreprise et de la façon dont ils ont l'intention de fonctionner. Les SARL sont populaires auprès des petites entreprises dirigées par leur propriétaire qui souhaitent être flexibles plutôt que d'avoir une structure rigide. Une société est le meilleur moyen pour une entreprise de se créer légalement si elle veut obtenir de l'argent d'investisseurs.
Pouvez-vous rédiger vos propres statuts constitutifs ?
Cela dépend de l'état dans lequel vous incorporerez l'entreprise. Certains États exigent que les entreprises utilisent le formulaire des statuts constitutifs de l'État. Alors que quelques autres États autorisent également les entreprises à le rédiger elles-mêmes.
Comment déposer des statuts constitutifs
Si vous n'avez pas encore constitué votre entreprise et que vous vous demandez quelles sont les meilleures façons de déposer vos statuts, alors ceci est pour vous. Il est possible que le processus et les documents nécessaires soient différents selon l'emplacement de l'entreprise. Voici les directives étape par étape pour le faire.
#1. Choisissez un nom pour votre entreprise
Bien sûr, vous n'avez besoin de personne pour vous le rappeler. Chaque entreprise est unique, et la différence de nom est l'une des nombreuses choses qui rendent les entreprises uniques. Avant de déposer des statuts constitutifs, assurez-vous que le nom de votre entreprise est unique et ne ressemble pas trop à celui d'une autre entreprise. Vous pouvez vérifier le nom que vous avez choisi pour votre entreprise par rapport à la base de données de réservation de noms en ligne de l'État pour vous assurer qu'il est vraiment unique. Pour indiquer davantage que votre entreprise est une société, vous devez ajouter «corp» ou «inc». à la fin du nom que vous avez choisi.
#2. Recueillir et organiser les informations
Il est important de recueillir les données nécessaires pour remplir votre formulaire d'incorporation. Les noms et (s'ils en ont) les numéros de sécurité sociale des administrateurs, des actionnaires, des agents enregistrés et de toute autre personne importante de la société. Vous pouvez également spécifier le nombre maximum et le type d'actions que votre société émettra.
#3. Nommer un agent enregistré
Un agent enregistré est une personne ou une entreprise qui accepte d'être le point de contact pour tous les avis et documents juridiques envoyés à la société. L'une des choses que vous devez vérifier lors du choix d'un agent est que l'agent désigné comme l'agent enregistré doit être joignable pendant les heures normales de bureau tous les jours de l'année.
#4. Compiler les données vitales
Certains éléments d'information clés doivent figurer sur les statuts d'une entreprise. Pour s'assurer qu'aucun de ces éléments ne manque, il est toujours important de les organiser à l'avance. Voici quelques-unes de ces données vitales
- Le nom et l'adresse de la société,
- Le nom et l'adresse de l'agent enregistré, l'objet de l'entreprise,
- Les noms de tous les agents et membres du conseil
- Le nombre et la catégorie d'actions autorisées
- Le nom du fondateur
#5. Dépôt auprès de votre agence d'État
Vous pouvez envoyer les statuts constitutifs au secrétaire d'État par courrier ou par Internet. Le coût du dépôt de vos statuts peut varier selon la méthode que vous choisissez.
#6. Suivre
Une fois les statuts de votre société autorisés, ils seront envoyés à l'adresse qui y est indiquée. La décision de le rendre public dépend en grande partie de l'État. Certains États exigent que les entreprises rendent leurs données publiques, tandis que d'autres ne le font pas. Vous devez également établir des statuts et un accord d'exploitation pour protéger les personnes qui détiennent des actions de votre entreprise contre les ennuis juridiques.
#7. Demander un EIN
Pour terminer l'enregistrement de votre entreprise auprès de l'Internal Revenue Service (IRS), vous devez également demander un numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN).
Alternativement, vous pouvez
#1. Remplissez le formulaire en ligne ou en personne.
Vous pouvez soit vous rendre au bureau du secrétaire d'État de votre État chargé de délivrer les documents commerciaux, soit remplir le formulaire en ligne, puis l'imprimer.
#2. Passez en revue les articles et signez
Ensuite, passez en revue toutes les informations contenues dans votre formulaire de statuts constitutifs. Vous pouvez vérifier les fautes de frappe, les fautes d'orthographe ou les informations incorrectes. De plus, si vous êtes un fondateur par intérim, comme quelqu'un qui dépose en personne, vous pouvez signer votre nom comme l'exige votre état. De la même manière, si votre état en a besoin, l'agent enregistré peut signer le formulaire d'article. Assurez-vous d'effectuer toutes les révisions de document nécessaires au cours de cette étape.
#3. S'inscrire auprès de l'État
Une fois le formulaire rempli, vous pouvez l'envoyer aux bonnes personnes. Avant de le faire, cependant, assurez-vous que toutes les signatures et révisions ont été faites.
#4. Faire des copies et distribuer
Il est important de faire des copies de cette certification car vous en aurez besoin à différents intervalles.
Les statuts constitutifs doivent être conservés par chaque personne qui démarre une entreprise, par l'agent enregistré et par chaque administrateur et dirigeant de l'entreprise.
Quels sont les 3 types d'incorporation?
Les trois types d'incorporation les plus courants sont les suivants;
#1.. Société à responsabilité limitée (LLC)
Les LLC sont un type d'entité commerciale à responsabilité limitée et sont imposées comme s'il s'agissait d'un intermédiaire. Une LLC, comme une société, est considérée comme une entité juridique distincte de ses membres. Ainsi, il est rare que les propriétaires d'entreprise soient tenus personnellement responsables des dettes et du passif de l'entreprise.
#2. Corporations S (corps S)
Les S-Corps sont généralement de petites entreprises. Ils bénéficient des avantages d'être une société et du fait qu'ils n'ont pas à payer d'impôts. Vous pouvez transférer des revenus directement aux actionnaires, tout comme avec une LLC, sans avoir à payer d'impôt fédéral sur les sociétés. Il y a certaines choses que les corps S ne peuvent pas faire :
- Un seul type d'action peut être émis
- Sont uniquement disponibles pour les actionnaires qui sont citoyens ou résidents américains, certaines fiducies et successions, ou des organisations exonérées d'impôt.
- Il ne peut y avoir que 100 actionnaires
#3. Sociétés C (C-corps)
C'est idéal pour les entreprises qui ont besoin d'investisseurs. C-Corp est une entité juridique complètement distincte qui doit payer des impôts et publier un rapport annuel. Un bon nombre de nouvelles entreprises démarrent sous le nom de C-Corp. Généralement, les entreprises C corp doivent choisir un groupe de personnes pour gérer l'entreprise. Le C-corp doit être mis en place le plus tôt possible dans la vie de votre entreprise.
Statuts de la Californie
Instructions relatives aux statuts constitutifs
#1. Nom de la SOCIETE
Selon californieregisteredagent.com constitution en société, un nom commercial proposé est la principale raison pour laquelle une demande commerciale est refusée. En effet, il existe des règles sur le nom d'une société californienne et le non-respect de ces règles signifie uniquement que votre demande de statuts constitutifs sera rejetée.
Certaines de ces règles sont les suivantes
#1. Nom de l'entreprise
En Californie, vous ne pouvez pas enregistrer un nom qu'une autre société utilise déjà. Pour vous assurer que vous n'en êtes pas victime, veuillez effectuer une recherche par nom d'entité commerciale pour voir si le nom est déjà pris.
- Utilisation de certains termes: En Californie, il y a certains mots que vous ne devez pas ajouter au nom de votre entreprise. Cela inclut la banque, la fiducie, le fiduciaire ou tout autre élément similaire au nom de votre entreprise.
- Must-Have : Vous devez avoir l'un des mots corporation, incorporation, limited ou une abréviation de l'un de ces mots à votre nom.
#2. Objet de la société
L'objet social indique que votre société californienne est en train d'être créée pour faire des affaires légalement.
#3. Service de procédure
La loi de l'État de Californie stipule que chaque entreprise doit avoir un agent enregistré en Californie. L'agent enregistré sera chargé de recevoir le courrier légal et certains documents fiscaux au nom de votre entreprise.
Encore une fois, si votre demande doit être approuvée, elle doit inclure l'adresse municipale de votre agent enregistré.
#4. Adresse de l'entreprise
Vous devez indiquer une adresse commerciale en Californie, même si vous êtes une entreprise basée sur le Web. Si vous nous embauchez, nous vous fournirons une adresse professionnelle en Californie que vous pourrez utiliser sur vos statuts sans frais supplémentaires.
Lorsque vous vous constituez en société, vous devez indiquer au secrétaire d'État le nombre d'actions que vous souhaitez céder. Cependant, les entreprises peuvent toujours autoriser et émettre plus d'actions plus tard ; il n'y a pas lieu de s'alarmer.
#6. Fondateur
Le nom du fondateur doit également faire partie de vos statuts constitutifs en Californie. Le fondateur est la personne ou la société qui rédige vos statuts constitutifs et les envoie au gouvernement. Si vous le faites vous-même, vous devez imprimer cette page et la signer.
Comment soumettre des statuts constitutifs de Californie
Quiconque souhaite soumettre sa candidature peut envoyer des informations au secrétaire d'État en ligne, par courrier ou en personne. Selon agent enregistré en californie, le dépôt est gratuit jusqu'en juin 2023, date à laquelle il coûtera 100 $.
Si vous envoyez votre candidature par la poste, voici l'adresse postale :
Secrétaire d'Etat californien
Dépôts des entités commerciales
BP 944228
Sacramento, CA 94244-2280
Si vous souhaitez soumettre la candidature en personne, vous pouvez consulter l'adresse ci-dessous;
secrétaire d'État
1500 11th rue
Sacramento, CA 95814
www.californiaregisteredagent.com
Le traitement de votre demande peut prendre des semaines, mais vous pouvez éviter cela en payant pour accélérer le processus.
Cela peut être fait de trois manières différentes, et elles coûtent toutes des prix différents.
- 24 heures : 350 $
- 4 heures : 500 $
- Même jour : 750 $
Quelle est la différence entre une LLC et des statuts constitutifs ?
Les entreprises qui souhaitent former une société utilisent des statuts constitutifs, tandis que les sociétés à responsabilité limitée utilisent des statuts d'organisation (LLC). Les autres différences majeures sont les suivantes;
#1. La possession
Les propriétaires de sociétés sont appelés «actionnaires» et reçoivent des participations sous forme d'actions.
En ce qui concerne une LLC, les propriétaires sont appelés membres et, plutôt que de détenir des actions individuelles, ils détiennent des «participations de membre» dans l'entreprise.
#2. Transfert de propriété
Il est facile de transférer la propriété avec la société
Le transfert de propriété LLC est plus difficile que le transfert de propriété d'une société.
#3. Imposition
Les sociétés sont imposées deux fois parce que leurs dividendes sont imposés même après que la société a été imposée.
Il existe deux méthodes possibles d'imposition des sociétés. Généralement, elles sont soumises aux mêmes règles fiscales que les sociétés C. Chaque année, les entreprises déclarent leurs revenus à l'IRS et déboursent une partie de cet argent sous forme d'impôt sur le revenu des sociétés et de versements de dividendes.
La fiscalité des SARL est nettement plus clémente. Une société unipersonnelle à responsabilité limitée (SARL) est imposée de la même manière qu'une entreprise individuelle, tandis qu'une SARL multi-associés est imposée de la même manière qu'une société de personnes. À des fins fiscales, cela signifie que les membres LLC doivent inclure leur part des bénéfices de l'entreprise dans leurs déclarations de revenus individuelles.
#4. La gestion
Dans une société, le conseil d'administration est chargé de prendre des décisions stratégiques et d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Les dirigeants d'une société sont chargés de superviser ses opérations quotidiennes.
Les structures de gestion au sein d'une LLC sont destinées à être plus adaptables. Les membres d'une LLC, ou d'un autre groupe, peuvent agir en tant que gestionnaires.
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Bibliographie
