Lors de la création d'une société à responsabilité limitée, vous devez déposer des documents juridiques auprès de l'État, connus sous le nom d'article d'organisation, parfois appelés certificat de formation (LLC). Pour recevoir un numéro d'identification d'emploi (EIN) et un compte courant d'entreprise, vous devez enregistrer vos statuts auprès du bureau du secrétaire d'État de votre quartier. Étant donné que les LLC constituent une partie importante des structures organisationnelles, elles doivent soumettre des statuts d'organisation. Obtenez plus d'informations sur ce qu'est un article d'organisation pour LLC, comment déposer des articles d'organisation pour LLC et en quoi consiste la forme d'article d'organisation dans cet article.
Article d'organisation pour LLC
Bien que les gouvernements des États imposent le dépôt de statuts constitutifs, de nombreux comtés et villes ont en outre leurs propres réglementations en matière de licences et de zonage pour les entreprises. Une LLC doit respecter les réglementations locales de la juridiction dans laquelle elle exercera ses activités. Certaines industries sont assujetties à plus de réglementation que d'autres, notamment les secteurs de la restauration et de la garde d'enfants.
Les statuts de l'organisation peuvent être déposés dans plusieurs États via un formulaire à remplir plutôt que d'avoir à les rédiger à partir de zéro. À New York, les frais de dossier sont de 200 $.
L'accord d'exploitation d'une LLC peut être rédigé avant, au moment ou dans les 90 jours suivant le dépôt des statuts de la LLC, conformément aux règles de New York. Des variations des exigences d'un État à l'autre sont possibles, même si tous les articles de l'organisation exigent normalement les mêmes informations fondamentales. De nombreuses personnes qui soumettent des statuts le font avec l'aide d'avocats.
Les types d'entreprises qui fonctionnent en tant que LLC comprennent :
- Entreprises de construction
- Les fournisseurs de services
- Bijoutiers
- Entrepreneurs commerciaux
- Sociétés de marketing Internet
- Les entreprises technologiques
- Freelancers
- Fermes
- Et plus encore
Ce qui est inclus dans les statuts de l'organisation
Les normes décrites dans les lois commerciales de votre état détermineront vos statuts. Peu importe les critères, les statuts de l'organisation sont un document plutôt simple à remplir car ils fourniront à votre état des informations importantes concernant le fonctionnement juridique de votre société. Pourtant, fournir des informations inexactes peut entraîner de futurs problèmes juridiques, il est donc essentiel de bien faire respecter cette partie des contrats de votre entreprise.
Ce qui est stipulé dans les statuts de l'organisation est le suivant :
- Coordonnées de l'agent enregistré
- Nom et lieu du registraire du commerce
- siège social ou emplacement de l'entreprise
- Nom de l'entreprise
- Noms utilisés dans Doing Business As (DBA)
- la raison de votre entreprise.
- Type de structure organisationnelle
En règle générale, vous n'avez pas à repartir de zéro lors de la création d'un document. L'erreur la plus courante est de supposer que vous connaissez la réponse à une question que vous vous posez sur la forme des statuts d'organisation plutôt que de consulter des avocats d'affaires qui traitent régulièrement de ces accords. Vos choix auront des répercussions juridiques qui affecteront le fonctionnement de votre entreprise, vous devez donc bien réfléchir avant de les faire.
Comment déposer les statuts de l'organisation pour LLC
Vous devez avoir une connaissance de votre entreprise avant de pouvoir commencer à déposer des statuts LLC. Voici une brève explication de la façon de soumettre les statuts de votre LLC.
#1. Visitez le site Web de votre secrétaire d'État
Visitez le site Web spécifique à l'État, où vous devez vous rendre. Vous pouvez y apprendre comment déposer le formulaire des statuts de l'organisation, si vous pouvez déposer en ligne et combien coûtera le dépôt. Vous devrez peut-être également respecter les règles supplémentaires qui ont été établies et qui sont exclusives à votre état.
#2. Rassemblez vos informations
Assurez-vous d'avoir toutes les informations nécessaires avant de déposer en les rassemblant à l'avance. Voici une liste de certains des détails cruciaux dont la plupart des États auront besoin :
Nom de la SARL : Un nom doit être choisi pour votre LLC. Vous devez vous assurer que le nom de l'entreprise que vous désirez est disponible en consultant le site Web de l'entreprise de l'État.
Emplacement de la LLC : L'adresse réelle de votre LLC doit être indiquée. Au lieu d'une boîte postale, une adresse peut être nécessaire pour certains États. Vous pouvez en savoir plus sur les exigences d'adresse de l'État sur la page Web de votre secrétaire d'État.
Date de début: Une date de début vous est demandée. C'est généralement le jour où vos statuts sont soumis ou le jour où votre organisation est approuvée. Toute spécification particulière de date de début, s'il y en a, sera expliquée par votre état.
Mandataire incorporé : Vous devez nommer un agent enregistré pour recevoir les documents juridiques importants pour votre entreprise, tels que la signification des avis de procédure, les lettres officielles et la documentation relative à la conformité. Vous devez indiquer le nom et l'adresse de votre agent enregistré sur votre formulaire.
#3. Répondez aux questions
Vous pourriez avoir à répondre à différentes questions lors du dépôt, selon l'état dans lequel vous le faites. Comme auparavant, assurez-vous d'avoir accès à toutes les connaissances. L'objectif de votre entreprise, la direction ou les membres du groupe de la LLC et les détails concernant les membres ne sont que quelques-unes des demandes de renseignements possibles.
#4. Soumettez le formulaire
Après avoir donné les détails requis, vous devez soumettre vos statuts LLC pour approbation. Vous pouvez soit soumettre votre documentation par la poste avec un paiement par chèque, soit la déposer par voie électronique, selon la façon dont votre état vous permet de le faire.
Que faire après le dépôt
Vous pouvez continuer à participer à la création de votre entreprise après le dépôt. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
#1. Obtenir un EIN
L'IRS attribue aux entreprises un numéro à neuf chiffres appelé numéro d'identification d'employeur (EIN) à des fins fiscales. Un compte bancaire professionnel, une licence commerciale et la possibilité de soumettre des impôts pour votre entreprise nécessitent tous un EIN.
#2. Créer un contrat d'exploitation LLC
Vous devez également rédiger un accord d'exploitation si vous voulez vous assurer que votre LLC fonctionne correctement. Le présent accord définit les choix, les règles et les exigences opérationnels et financiers de votre entreprise. La protection de votre entreprise et de vous-même contre la responsabilité personnelle et financière, la divulgation de secrets commerciaux et les conflits d'intérêts est la raison pour laquelle les accords d'exploitation sont si cruciaux. L'accord d'exploitation doit préciser les rôles et les obligations des membres ainsi que leurs contributions.
#3. Créer un compte bancaire
Il est sage d'ouvrir un compte bancaire exclusivement pour votre entreprise, car cela vous aidera à séparer vos fonds personnels et les finances de votre entreprise et simplifiera grandement la planification et la production de rapports. La déclaration de revenus, la déclaration des coûts et le suivi sont ainsi simplifiés.
#4. Acquérir une licence commerciale
Vous pourriez exiger une licence commerciale en fonction du type d'entreprise que vous démarrez et des lois de votre état. Vous respecterez toutes les lois fédérales, étatiques, de comté et municipales si vous avez cette licence. Le bureau des licences de votre ville devra être contacté, bien qu'il soit également possible de trouver une application en ligne.
#5. Soumettre un rapport annuel
Un rapport annuel pour votre LLC doit également être soumis dans plusieurs États. Cependant, il est essentiel de maintenir la bonne réputation et la protection de la responsabilité limitée de votre entreprise en déposant ce rapport en temps voulu.
Formulaire d'article d'organisation
Pour correspondre à la forme de l'article d'organisation, les instructions sont organisées par numéro. Le nom d'une société à responsabilité limitée peut contenir des chiffres arabes et romains ainsi qu'une ponctuation opportuniste à condition qu'il soit écrit dans l'alphabet utilisé pour écrire la langue anglaise.
Nom de la société à responsabilité limitée : [Doit inclure « Société à responsabilité limitée » ou les initiales « LLC » ou « LLC »]
DURÉE: (L'entreprise durera-t-elle éternellement ou y a-t-il une date précise à laquelle elle sera dissoute ?)
Bureau principal: une adresse municipale précise. Le bureau principal ne peut pas être un bureau virtuel, une entreprise de réexpédition de courrier ou un service commercial de réception de courrier.
AGENT ENREGISTRÉ: Le nom de la personne qui recevra les services juridiques au nom de cette société.
ADRESSE OREGON STREET DE L'AGENT ENREGISTRÉ : L'adresse doit être dans l'Oregon et correspondre au lieu d'affaires de l'agent enregistré. Le siège social ne peut être un bureau virtuel, une société de réexpédition de courrier ou un service commercial de réception de courrier.
ADRESSE POUR LES NOTIFICATIONS À ENVOYER : Adresse postale
QUI SERA EN CHARGE DE LA LLC : Les propriétaires (membres) de cette entreprise à responsabilité limitée ou la direction seront-ils en charge de la gérer ?
SERVICES PROFESSIONNELS LICENCIÉS : Veuillez décrire votre (vos) service(s) professionnel(s) agréé(s) si vous en offrez. SRO 58.015(5)(m) (m)
EXIGENCES OPTIONNELLES : (Joindre une autre feuille si nécessaire.)
Les sociétés de prestations sont régies par les ORS 60.750 à 60.770. BENEFITS COMPANY (The Limited Liability Company) est l'une de ces entreprises. (Des exigences supplémentaires peuvent s'appliquer) , RÉMUNÉRATION Conformément aux articles ORS 58.185 ou 60.387 à 60.414.10, la société à responsabilité limitée choisit de dégager ses administrateurs, dirigeants, employés et agents de toute responsabilité et des coûts connexes.
ORGANISATEUR: Les noms et adresses de toutes les personnes impliquées dans la création de cette société.
MEMBRES/PROPRIÉTAIRES : Indiquez les noms et adresses des membres et des propriétaires ci-dessous. Ce paragraphe n'est pas obligatoire. Votre banque pourrait vous demander de le faire.
GESTIONNAIRES : Dressez la liste des noms et adresses des gestionnaires. Ce paragraphe n'est pas obligatoire. Votre banque pourrait vous demander de le faire.
Fournissez le nom et l'adresse d'au moins une personne qui est membre, gestionnaire ou représentant autorisé de la LLC et qui a une connaissance directe des opérations et des activités commerciales de la LLC.
SIGNATURE/EXÉCUTION DE CHAQUE PERSONNE FORMANT CETTE ENTREPRISE : Sous peine de parjure, l'organisateur doit certifier en tant que signataire autorisé du document que ni la personne ni aucun des membres, dirigeants, employés ou agents de la société à responsabilité limitée n'ont leur véritable identité dissimulée, altérée ou dénaturée. L'authenticité, l'exactitude et l'exhaustivité de ce document ont été vérifiées. Toute fausse déclaration intentionnelle ou par négligence d'un fait important dans ce document est une infraction pénale passible d'une amende ou d'une peine d'emprisonnement ou des deux.
À quelles fonctions les articles organisationnels servent-ils ?
Chaque état a une exigence différente pour l'article d'organisation, qui décrit également l'entreprise et comment une LLC sera formée. Il comprend également une liste du nom, du type, des membres et des objectifs de l'entreprise. Les statuts de la société peuvent également être rédigés en l'utilisant.
Un article d'organisation est-il requis ?
Chaque état vous demandera d'avoir un article d'une organisation si vous avez l'intention de former une LLC, alors soyez prêt pour cela. Les détails fondamentaux de votre LLC seront décrits dans un article d'organisation, qui sera soumis au bureau du secrétaire d'État. Sur le site Web du secrétaire d'État, chaque État aura des exigences spécifiques et un formulaire que vous pourrez remplir.
Que sont les statuts de l'organisation par rapport aux statuts constitutifs ?
Les distinctions entre les statuts de l'organisation et les statuts constitutifs sont tout aussi importantes. Les documents juridiques nécessaires pour établir une société à responsabilité limitée sont appelés statuts constitutifs (LLC). Les statuts constitutifs, également appelés certificats de constitution, ont le même objectif, à la seule différence qu'ils sont destinés aux sociétés plutôt qu'aux sociétés à responsabilité limitée.
Que sont les statuts de l'organisation par rapport à l'accord d'exploitation ?
Les accords d'exploitation et les articles d'organisation ont des distinctions importantes. Lors du démarrage d'une entreprise ou de l'enregistrement d'un nom commercial, le bureau du secrétaire d'État a besoin des statuts. L'accord d'exploitation est le contrat commercial que les membres LLC acceptent pour régler les différends ou liquider une organisation.
Quels sont les articles de l'organisation juridique?
Lors de la constitution d'une société à responsabilité limitée, les statuts doivent être déposés auprès des autorités compétentes (LLC). Les statuts de l'organisation doivent être soumis par les membres de la LLC au secrétaire d'État ou à d'autres représentants de l'État appropriés pour approbation.
Quelle est la différence entre les statuts de l'organisation et les règlements ?
Les statuts sont les documents officiels de constitution que vous devez déposer auprès de l'État pour créer une nouvelle entreprise, tandis que les statuts constitutifs font la différence entre les statuts et les statuts. En revanche, les statuts d'entreprise sont un ensemble de règles internes qui décrivent également la manière dont une entreprise doit être conduite.
Réflexions finales
Lors de la création d'une société à responsabilité limitée (LLC), les statuts sont cruciaux. Les droits, pouvoirs, devoirs, responsabilités et autres obligations entre chaque membre d'une LLC et la LLC dans son ensemble sont également établis à l'aide de cette méthode.
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Bibliographie
