Aplos est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui est particulièrement bien adapté aux organisations religieuses ainsi qu'aux entités à but non lucratif de petite à moyenne taille. Par conséquent, avec une expérience éprouvée d'assistance à plus de 40,000 XNUMX organisations dans la rationalisation de leurs processus de gestion des membres, de collecte de fonds et de planification d'événements, Aplos s'engage à fournir une solution fiable et de pointe à ses utilisateurs. Cependant, est-ce le bon choix pour vous ? Après avoir mené des recherches approfondies, y compris l'analyse de plusieurs avis Aplos et effectué nos tests, nous pouvons vous fournir une perspective éclairée sur le produit. Continuez à lire ci-dessous pour découvrir des informations supplémentaires sur le logiciel Aplos et Jackson.
Vue d’ensemble
La plateforme Aplos a été initialement conçue pour fournir aux organisations à but non lucratif les outils nécessaires pour gérer leurs finances. Ainsi, avec ses fonctionnalités personnalisables, Aplos permet aux organisations d'adapter la plateforme à leurs besoins. L'efficacité initiale du système a rapidement ouvert la voie à son évolution vers une plate-forme complète qui permet aux organisations de créer des répertoires, de suivre les dons, de gérer des événements et d'effectuer d'autres fonctions essentielles. Cependant, il est important de noter que chaque produit a des imperfections. Le but de cette revue Aplos est de vous donner un aperçu des avantages et des inconvénients de cette plateforme.
Avis sur Aplos
Le logiciel basé sur le cloud d'Aplos facilite la comptabilité, la déclaration de revenus et la gestion des dons pour les organisations caritatives. Le logiciel de haute qualité d'Aplos va au-delà de la simple gestion des membres pour inclure la collecte de fonds, le marketing et la planification d'événements. La société maintient la position selon laquelle toutes les églises et les organismes de bienfaisance, quelle que soit leur taille, devraient avoir accès à des outils administratifs. Au cours de la décennie précédente, l'entreprise a fourni des services à plus de 40,000 40 organismes de bienfaisance. Aplos emploie XNUMX personnes depuis son siège social à Fresno, en Californie.
Donc, si vous rencontrez des difficultés pour suivre l'argent entrant et sortant de votre organisation à but non lucratif, Aplos est un outil fantastique qui peut vous aider. Vous pouvez gérer votre comptabilité par fonds, entrer tous vos contacts et transactions et garder un œil sur vos dons avec ce système. Vous pouvez connecter le registre à un compte bancaire pour importer des transactions et rapprocher les deux. Le package de comptabilité avancée d'Aplos, pour ceux qui peuvent se le permettre, comprend des outils utiles tels que la planification au niveau des fonds et la soumission automatisée du formulaire 990. En d'autres termes, si vous dirigez une église ou une organisation à but non lucratif de petite à moyenne taille, vous devriez sérieusement envisager le progiciel de comptabilité d'Aplos comme alternative à Quickbooks.
Aplos, principalement reconnu pour ses logiciels de comptabilité, s'est surpassé en termes de gamme de produits et de qualité. De plus, pour les églises de toutes tailles, son ensemble est une solution de gestion d'église supérieure. Nous pensons que c'est une excellente option pour les églises de toutes tailles en raison de la façon dont il gère les finances, les rapports et la participation des membres. Bien que l'intégration de bout en bout par Aplos de ses solutions de création de sites Web, de marketing par e-mail et de comptabilité rende sa gestion des dons moins puissante qu'une solution ponctuelle comme Tithe.ly, elle est toujours plutôt réussie. Aplos, comme Church Community Builder, ne fournit pas de solution pour gérer les sites, mais il fournit une excellente solution pour gérer les événements dans leur ensemble.
Logiciel Aplos
Le logiciel Aplos comprend les éléments suivants :
#1. Gestion d'événements
Visualisez être en mesure de planifier un événement du début à la fin, y compris la communication avec les invités potentiels, la gestion des tracas de la billetterie et de l'inscription, l'acceptation des dons et l'évaluation du succès de l'événement. Grâce aux nombreuses fonctionnalités du logiciel, il est possible de tout faire rapidement et facilement. Pour commencer, envoyez des invitations personnalisées et des documents d'inscription afin que les invités aient une variété d'options lors de l'inscription. L'un des nombreux points positifs mentionnés dans cette évaluation du logiciel Aplos est la distribution gratuite d'un nombre infini de formulaires d'inscription.
#2. Gestion des adhésions
Ce logiciel Aplos est suffisamment flexible pour répondre aux besoins des organisations laïques et religieuses. Ses caractéristiques comprennent une base de données de membres facilement consultable et un système d'inscription aux événements à la fois automatique et entièrement personnalisé. Les groupes de propriétaires, les APE et les établissements d'enseignement peuvent tous bénéficier de ses nombreuses fonctionnalités utiles.
#3. Comptabilité par fonds
Les différentes fonctionnalités d'Aplos, y compris son logiciel de comptabilité robuste, en font une solution précieuse. Non seulement le logiciel de comptabilité à but non lucratif Aplos est facile à utiliser, mais il aide également les administrateurs à surveiller automatiquement les dons, à émettre des relevés et à se conformer à des normes de reporting strictes, le tout sans lever le petit doigt.
La véritable comptabilité par fonds, comme en témoignent les revues du logiciel Aplos, a permis de garder facilement un œil sur l'argent alloué à certains projets ou programmes. Vous pouvez classer les comptes de votre plateforme en actifs, passifs, revenus, dépenses ou capitaux propres en fonction des besoins uniques de votre organisation à but non lucratif grâce à l'utilisation du plan comptable flexible de la plateforme. Catégorisez les fonds entrants de la même manière et décomposez les fonds sortants en paie, fournitures de bureau et autres catégories. La catégorisation des fonds dans Aplos permet aux administrateurs de voir facilement combien a été alloué à chaque fonds à un moment donné. La meilleure partie est que ce programme Aplos suit les revenus, les coûts, les ventes de billets et les déductions fiscales de l'événement. De nombreux témoignages Aplos louent l'efficacité de cette démarche. La technologie crée des rapports contenant des informations fiables sur les performances de l'événement en fonction des données financières reçues des ventes de billets.
#4. Comptabilité de l'église
Ce logiciel Aplo possède bon nombre des mêmes fonctionnalités que les logiciels de comptabilité à but non lucratif, notamment le traitement de la paie via Aplos, la paie complète et le suivi des dîmes, entre autres. Le logiciel affirme qu'il peut atténuer le stress lié à la gestion des finances, du personnel et d'autres tâches administratives d'une église, que vous soyez nouveau dans le ministère ou que vous en soyez actuellement responsable. Les critiques récentes que nous avons lues ont toutes convenu que même les églises de taille moyenne peuvent désormais utiliser le produit de manière plus complexe.
De plus, ce logiciel Aplos vous permet de saisir des transactions bancaires, de surveiller et de payer des factures et des I-9, d'émettre des factures et d'accepter des paiements en ligne. Les églises peuvent grandement bénéficier des fonctionnalités de comptabilité car elles n'ont pas besoin de personnel hautement spécialisé en comptabilité ou en comptabilité. Il facilite également la génération de dossiers et de rapports financiers, avec plus de 70 variantes de rapports différentes parmi lesquelles choisir. Il est également possible de générer automatiquement des rapports de don ventilés par contact, famille, principaux donateurs et fonds.
Ce logiciel Aplos améliore également vos chances d'obtenir des dons et des dîmes en offrant aux donateurs la possibilité de s'inscrire à des dons récurrents automatiques. Vous pouvez également faire des dons via Aplos en utilisant des formulaires pratiques, personnalisables et réactifs. Les administrateurs d'église peuvent utiliser la même fonction de rappel par SMS que celle disponible pour les ONG avec leur logiciel de comptabilité d'église.
#5. Portail des membres
Le portail sécurisé des membres d'Aplos est une autre caractéristique importante de la plateforme de gestion des membres. C'est là que les administrateurs système peuvent configurer et administrer des groupes d'utilisateurs. Aplos fournit un hub centralisé où toutes les parties prenantes peuvent accéder aux informations pertinentes. Les utilisateurs peuvent utiliser un portail de groupe à diverses fins, telles que la communication par e-mail ou SMS, la planification d'événements, la planification de réunions, le stockage de documents, etc. Le site peut être moins riche en fonctionnalités que ceux de certains concurrents, mais il répond aux exigences des organisations ciblées et permet des inscriptions en ligne confidentielles. Ce logiciel Aplos rationalise davantage la communication, notamment pour la facturation des membres et d'autres activités administratives. Les administrateurs peuvent savoir où envoyer la prochaine facture en utilisant le portail. La technologie garantit des paiements sécurisés et permet de suivre l'état de livraison des factures.
De plus, ce logiciel Aplos est utile pour plus que simplement faire des demandes de dons. Aplos CRM dispose d'un composant de marketing par e-mail robuste. Grâce à la fonction de publipostage, vous pouvez communiquer directement avec vos membres en leur envoyant des messages personnalisés tels que des messages de remerciement et des remarques de donateurs, ainsi qu'en envoyant des e-mails en masse dans le cadre de campagnes automatiques.
Selon les évaluations d'Aplos, les modèles d'e-mails prédéfinis sont très utiles pour envoyer des invitations, des signaux et des reçus de contribution. Les SMS en masse ont également une option de mise à niveau payante. Gardez à l'esprit que le composant CRM ne remplace pas un logiciel CRM dédié, bien qu'il remplisse son objectif.
Aplos vous convient-il ?
Aplos est une excellente solution qui peut vous aider à gérer efficacement les finances de votre organisation à but non lucratif. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées, Aplos peut vous aider à vous assurer que vos états financiers sont toujours à jour et soumis à temps. De plus, avec ce système, vous pouvez saisir tous vos contacts et transactions, garder un œil sur les dons et gérer efficacement votre comptabilité fonds par fonds.
Par conséquent, vous pouvez facilement importer et rapprocher les transactions en intégrant le registre à votre compte bancaire. Aplos propose un progiciel de comptabilité avancé qui s'adresse à ceux qui ont un budget plus élevé. Ce package comprend une gamme de fonctionnalités utiles, notamment la budgétisation par support et la soumission du formulaire 990. En tant qu'églises ou organisations à but non lucratif de petite à moyenne taille à la recherche d'une alternative à Quickbooks, nous recommandons vivement le progiciel de comptabilité d'Aplos.
Aplos, une société de logiciels reconnue principalement pour ses logiciels de comptabilité, a réussi à dépasser les attentes avec sa gamme de produits étendue et de haute qualité. En mettant l'accent sur les petites et moyennes églises, la suite complète offerte par ce système de gestion d'église est un concurrent sérieux sur le marché. Pour les petites et moyennes églises à la recherche d'une solution complète qui donne la priorité à la comptabilité et aux rapports tout en offrant des capacités supérieures à la moyenne pour le marketing et l'engagement des membres, nous recommandons vivement cet outil. Bien que la gestion des dons d'Aplos ne soit peut-être pas aussi complète qu'une solution spécialisée telle que Tithe.ly, il s'agit toujours d'un outil très efficace. L'une de ses forces réside dans son intégration transparente avec le créateur de site Web d'Aplos, les e-mails promotionnels et les solutions de comptabilité, offrant une solution complète de bout en bout aux utilisateurs. Alors que Church Community Builder propose une solution de gestion des installations, Aplos se concentre sur la fourniture d'une solution complète de gestion des événements.
Aplos contre Quickbooks
Les différences entre Aplos et Quickbooks incluent les éléments suivants :
Premièrement, en ce qui concerne les logiciels de comptabilité, les organisations à but non lucratif peuvent trouver qu'Aplos est l'option la plus appropriée. Cependant, Quickbooks est une option flexible que tout type d'entreprise peut utiliser.
Deuxièmement, QuickBooks propose une vaste collection de documentation d'assistance en ligne. En tant que membre, vous avez la possibilité de les contacter directement ou d'être jumelé à un conseiller spécialisé dans un domaine connexe. En plus de cela, des ressources en ligne telles que des guides, des enregistrements et des webinaires sont facilement accessibles aux utilisateurs. Cependant, pour votre commodité, Aplos propose un support client de 6h6 à XNUMXhXNUMX (PST) du lundi au vendredi. De plus, vous pouvez également contacter Aplos par e-mail pour toute question ou préoccupation. Le centre de support de l'entreprise offre une couverture complète des sujets les plus importants, et les utilisateurs peuvent également accéder à des démos pour une meilleure compréhension. Malgré la présence d'une communauté de clients, celle-ci est relativement petite, ce qui rend difficile l'obtention d'informations et de conseils auprès d'autres utilisateurs.
Troisièmement, Quickbooks peut s'intégrer de manière transparente à diverses plates-formes, telles que Square for POS, le site Web Paypal et Shopify. QuickBooks est un outil de comptabilité très populaire sur le marché et, par conséquent, de nombreux outils logiciels ont développé des intégrations pour fonctionner de manière transparente avec lui. Cependant, Gusto est le partenaire d'intégration privilégié d'Aplos lorsqu'il s'agit de rationaliser la gestion de la paie et de faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés. En plus de leurs fonctionnalités de base, ils ont des intégrations transparentes avec divers services tiers, notamment Sage Payroll, Boomerang et des outils spécialisés à but non lucratif.
Aplos contient-il du CBD ?
Oui, Aplos est une boisson distillée infusée au CBD. Les 20 milligrammes de chanvre à large spectre dans chaque portion sont destinés à "calmer et élever sans les effets néfastes de l'alcool".
Combien de temps dure Aplos ?
Après ouverture, Aplós a une durée de conservation de 60 jours. Bien qu'Aplós n'ait pas besoin d'être réfrigéré, certaines personnes l'apprécient mieux lorsqu'il l'est. Pendant ce temps, assurez-vous de le conserver au même endroit que vos autres boissons alcoolisées.
Aplos est-il facile à utiliser ?
Oui, Aplos est fait pour être simple pour ses utilisateurs.
En un mot
Aplos est une solution logicielle très avantageuse pour les organisations religieuses et autres organisations à but non lucratif qui cherchent à rationaliser leur gestion des dons, le suivi des informations sur les donateurs et les processus comptables au sein d'une plate-forme unifiée. En raison de sa vaste gamme de fonctionnalités, de son prix abordable et de sa capacité de reporting robuste, l'application de comptabilité de l'église est largement considérée comme l'une des meilleures du marché. Ce logiciel est conçu dans un souci de simplicité et de facilité d'utilisation, ce qui en fait une solution idéale pour les églises qui peuvent avoir des comptables moins qualifiés.
Bibliographie
- 99firms.com
- logicielpundit.com
- thedigitalmerchant.com
- lessaccounting.com
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