L'inventaire de marchandises fait référence aux marchandises qu'un détaillant ou un grossiste a achetées pour les vendre aux clients. Il s'agit d'un actif courant dans le bilan d'une entreprise et peut représenter une partie importante de son actif total. Ainsi, savoir comment calculer les stocks de marchandises vous aidera à prospérer si vous êtes intéressé par une profession en comptabilité.
Pour vous aider à appréhender ce sujet comptable, nous définissons le stock de marchandises dans cet article, passons en revue ce que cela implique, plusieurs méthodes d'inventaire de marchandises, comment le calculer et d'autres informations que vous devez connaître.
Qu’est-ce que l’inventaire de marchandises ?
Le mot « inventaire de marchandises » en comptabilité fait référence aux produits disponibles et commercialisables d'une entreprise. Il est considéré comme un actif, parfois appelé simplement inventaire. L'inventaire des biens vendus par les commerces de détail figure au bilan de l'entreprise. Il détermine la valeur globale des biens corporels disponibles dans une entreprise et est proposé à la vente.
Un bilan, quant à lui, résume la situation financière d’une entreprise à un moment précis. Un bilan contient le passif de l'entreprise, sa valeur totale, sa valeur nette, ses actifs et son stock de marchandises.
Les investisseurs évaluent la valeur et la santé financière d'une entreprise à l'aide des informations d'un bilan, telles qu'un inventaire de marchandises.
Ce que couvre l'inventaire de marchandises
Une entreprise ne tient pas toujours un inventaire de marchandises. Mais il s’agit souvent du plus gros actif de stock d’une entreprise.
#1. Les produits finis prêts à la vente sont inclus dans l'inventaire des marchandises.
La condition principale pour un inventaire de marchandisage est qu'il soit composé d'articles ou d'actifs.
préparé pour la vente aux clients. Ils ne nécessitent aucune production ou polissage supplémentaire.
#2. Matériaux pour emballer les produits finis
Les nombreuses exigences d'emballage et dépenses liées à l'envoi du produit au client, telles que les boîtes, les étiquettes et les frais de transport, sont également prises en compte lors du suivi de l'inventaire des marchandises.
#3. Articles en consignation
Le stock de consignation fait référence aux marchandises que le revendeur conserve mais dont le fournisseur est toujours légalement propriétaire. Dans le cadre de l’inventaire des marchandises, plusieurs articles sont inclus.
Produits qui ne constituent pas l'inventaire des marchandises
#1. Produits vendus
Les produits vendus font partie des articles qui n'appartiennent pas à la catégorie des stocks de marchandises. Un produit ne peut plus être inclus dans l'inventaire de marchandises après avoir été vendu à un client. Du fait de la vente, il est désormais inclus dans les revenus de l'entreprise et
#2. Matières premières et parties
Étant donné que les matières premières et les pièces ne peuvent pas encore être vendues aux clients, elles ne sont pas classées comme stock de marchandises. Ces produits doivent subir des étapes de production supplémentaires avant d'être désignés « à la vente ». Marchandises en cours.
Comment suivre et calculer l'inventaire des marchandises
Un magasin doit connaître la valeur du stock de marchandises de début, le montant total dépensé en stock de marchandises supplémentaire et le COGS pour calculer le stock de marchandises final après une période comptable.
Pour déterminer l'inventaire d'articles d'une entreprise, procédez comme suit :
#1. Compiler les données
Pour exécuter des estimations de stocks de marchandises, commencez par acquérir les informations nécessaires. Habituellement, vous pouvez trouver ces données dans le compte de résultat ou le bilan d’une entreprise. Recherchez ces informations dans la section COGS.
#2. Établir le stock initial de marchandises
Vous pouvez calculer l'inventaire initial de marchandises à l'aide de ces informations. Ce calcul affiche la valeur d'inventaire d'une entreprise au début d'une période comptable.
#3. Calculer l'inventaire des marchandises
Calculez l’inventaire des marchandises après avoir pris connaissance du stock de départ. Ce calcul affiche l'inventaire d'une entreprise moins le coût des marchandises vendues au cours de la même période.
#4. Calcul de l'inventaire initial de marchandises
La valeur du stock au début de la période, avant l'achat d'articles supplémentaires ou la vente de tout stock actuel, est connue sous le nom de stock de marchandises de début (ou d'ouverture). La valeur du stock de marchandises final de la période précédente sert de stock de départ pour la période en cours.
#5. Calculer l'inventaire des marchandises
Le montant dépensé en inventaire supplémentaire pendant cette période est ajouté à l'inventaire de départ par l'entreprise. Le COGS est ensuite soustrait.
#6. Déterminer le revenu net
L’un des indicateurs financiers les plus cruciaux à prendre en compte par les commerçants est le revenu net.
Pour déterminer si vous payez trop cher pour des produits ou si vous sous-évaluez les stocks, comparez la valeur de votre inventaire final à votre revenu net.
Vous détenez plus d’argent en stock que vous n’en avez gagné en ventes ; par exemple, si votre stock final est de 25,000 20,000 $, mais que votre revenu net n'est que de XNUMX XNUMX $ par mois, les trop-payés de stock peuvent être un problème. Envisagez de négocier avec les fournisseurs ou d'augmenter les prix des produits pour améliorer le ratio de revenu net avant de mettre fin aux stocks.
#7. Préparer les rapports à venir
Le stock de fin indiqué dans votre bilan est le stock de début de l'année suivante après la fin de l'année en cours. Des calculs inexacts ou l’utilisation de plusieurs techniques (nous y reviendrons plus tard) peuvent entraîner des problèmes.
Exemples d'inventaire de marchandises
S'il est disponible à l'achat dès maintenant, il est considéré comme un inventaire. Si vous entrez dans un magasin de détail ou explorez une boutique en ligne, vous verrez des dizaines de cas.
Voici quelques illustrations traditionnelles de l’inventaire des marchandises :
#1. Meubles fabriqués
Les meubles fabriqués sont une forme courante de stock créé dans une usine de fabrication. Les meubles terminés comme les tables et les chaises sont des exemples de ce type d'inventaire.
#2. Produits de supermarché
Les produits de supermarché comprennent tout, des céréales au papier toilette ; ceci est considéré comme un inventaire de marchandisage.
#3. Acheteur Electronique
L'inventaire de marchandises électroniques de l'acheteur dans le secteur de l'électronique comprend des ordinateurs, des téléviseurs, des consoles de jeux et des clés USB qui peuvent être achetés dans un magasin de détail de produits électroniques.
#4. Produits présentés sur Amazon
Les consommateurs peuvent acheter des stocks de marchandises en ligne lorsqu'ils sont vendus via des plateformes de commerce électronique comme Amazon (ou Shopify, WooCommerce et Magento).
Comptabilisation des stocks de marchandises
La quantité, le prix et la valeur des produits en stock proposés à la vente doivent être suivis à des fins de comptabilité des stocks de marchandises. Une fois vendus, les éléments s'ajoutent à la formule COGS, qui donne un aperçu de la rentabilité de votre entreprise.
Un ensemble de règles garantit l’exactitude, la comparabilité et la fiabilité de la comptabilité des stocks de marchandises. Examinons quelques-uns des principes fondamentaux.
#1. Enregistrement des produits
Lorsqu'un produit est acheté, son coût est déduit de la trésorerie ou des créditeurs de l'entreprise et enregistré comme un actif.
#2. Évaluations
La comptabilité repose en grande partie sur la compréhension de la manière de valoriser votre inventaire. Il existe différentes méthodes pour déterminer la valeur ; néanmoins, il est crucial de rester cohérent au fil du temps pour comparer systématiquement « des pommes avec des pommes ». Si vous changez de système comptable, vous devez documenter et apporter des corrections.
#3. La règle du moindre coût ou marché
Selon ce principe comptable, une entreprise doit comptabiliser ses stocks à la valeur marchande la plus basse. On y fait souvent appel lorsque les coûts des stocks peuvent être réduits pour diverses raisons, par exemple lorsque les consommables approchent de leur date de péremption. Le montant total du stock sera inférieur à celui obtenu si les marchandises étaient évaluées à un coût « moyen ».
#4. Divulgations
Les livres financiers peuvent exiger des informations sur certaines réglementations, telles que la méthode d'évaluation utilisée, pour garantir la transparence des statistiques. Ce faisant, les entreprises ne peuvent pas gonfler leurs chiffres et le public peut comparer la valeur de leurs stocks à celle d’autres articles sur le marché.
Qu’est-ce que l’inventaire de marchandises ?
La valeur des objets en stock, qu'il s'agisse de produits finis ou de matières premières préparées pour la vente, destinés à être revendus aux clients est appelée stock de marchandises. Considérez-le comme un compte de dépôt pour les actions qui seront prochainement vendues.
Qu’est-ce qu’un exemple d’inventaire de marchandises ?
L'inventaire de marchandises comprend tout ce qu'un commerçant garde sous la main pour offrir à ses clients, notamment les vêtements, les ordinateurs, les voitures, le fromage et les craquelins.
L’inventaire de marchandises est-il un inventaire ?
La valeur des objets en stock, qu'il s'agisse de produits finis ou de matières premières préparées pour la vente, destinés à être revendus aux clients est appelée stock de marchandises. Considérez cela comme un compte de dépôt pour les actions qui seront bientôt vendues.
Qu'est-ce qu'Iteam constitue l'inventaire des marchandises ?
Le prix que le détaillant ou autre revendeur a payé de sa poche pour les produits est inclus dans l'inventaire des marchandises, ainsi que toutes les dépenses supplémentaires engagées par l'entreprise, telles que l'expédition, l'assurance et le stockage. "
Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans l'inventaire de marchandises ?
Les trois catégories de stocks sont considérées comme des actifs courants, mais vous devez exclure le strict nécessaire lorsque vous déterminez la valeur de votre inventaire de marchandises uniquement. Inventaire des travaux en cours. Marchandise qui a été vendue.
Comment enregistrer l’inventaire des marchandises ?
Les comptes créditeurs sont débités des stocks de marchandises invendues au cours d'une période comptable déterminée. Tout nouvel achat de stock entraînera également un débit des comptes créditeurs et un crédit sur le compte de stock.
Conclusion
La viabilité financière des détaillants, des distributeurs et des grossistes dépend du suivi et de la maintenance efficaces de leurs stocks de marchandises. L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks peut aider les entreprises à réduire leurs coûts, à augmenter leur rentabilité et à améliorer la satisfaction des clients.
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Bibliographie
