Même dans l'environnement numérique d'aujourd'hui, les chèques sont encore courants, mais ils sont moins populaires qu'auparavant. Les chèques papier sont un moyen rentable et efficace de transférer des fonds, mais vous n'écrivez probablement pas de chèques tous les jours (ou ne l'avez jamais fait). Écrire un chèque est simple, et cet article vous montrera comment. Utilisez l'exemple ci-dessus comme modèle pour les chèques que vous devez rédiger ou suivez chaque étape une par une. Vous pouvez effectuer les procédures dans l'ordre de votre choix, tant que la sortie finale contient toutes les informations nécessaires. Vous vous déplacerez du haut vers le bas d'un enregistrement dans cet exemple, ce qui devrait vous aider à éviter de sauter des étapes.
Guide étape par étape pour rédiger un chèque
Il est crucial de rédiger un chèque de manière appropriée. Si un chèque n'est pas correctement rempli, cela peut entraîner un défaut de paiement.
Il est généralement simple de transférer de l'argent en ligne à l'ère de mobile Paiements. Cependant, il y a encore des moments et des endroits où seuls les espèces ou les chèques sont acceptés comme moyens de paiement. Vous ne savez pas comment rédiger un chèque ? Est-il possible que vous n'ayez pas utilisé votre chéquier depuis un certain temps ? Lorsque vous remplissez un chèque, gardez ces étapes à l'esprit pour garantir que le destinataire puisse l'encaisser.
#1. Écris la date
Vous devez inscrire la date du jour dans le coin supérieur droit du chèque. Il est crucial d'utiliser la date exacte ; les banques ne sont pas tenues d'accepter les chèques datant de plus de six mois. C'est vrai : dans le États-Unis, un ensemble de lois, le Code de commerce uniforme (UCC) régit ces spécificités.
Un chèque peut devoir être postdaté à l'occasion. Gardez à l'esprit que la postdatation implique que votre chèque ne pourra pas être encaissé avant la date indiquée sur le chèque.
Assurez-vous que le mois, le jour et l'année sont corrects. Si la données est incorrect ou illisible, le bénéficiaire peut ne pas être en mesure d'encaisser le chèque. Dans cette situation, le chèque vous sera retourné par votre institution financière.
#2. Inclure le bénéficiaire
Les mots « Payer à l'ordre de » apparaissent sur la première ligne. C'est sur cette ligne que vous devez inscrire le nom de la personne ou de l'entreprise qui encaissera le chèque.
Pour déposer les fonds dans leur compte bancaire, le nom du destinataire doit figurer sur le chèque. Assurez-vous d'utiliser leur nom complet. Pour vous assurer que les sommes sont correctement déposées, écrivez clairement.
#3. Remplissez le montant numérique
Les mots « Payer à l'ordre de » apparaissent sur la première ligne. C'est la ligne sur laquelle vous devez écrire le nom de la personne ou Société qui encaissera le chèque.
Pour déposer les fonds dans leur compte bancaire, le nom du destinataire doit figurer sur le chèque. Assurez-vous d'utiliser leur nom complet. Pour vous assurer que les sommes sont correctement déposées, écrivez clairement.
#4. Écrivez le montant numérique en lettres
Une ligne vierge apparaît juste en dessous de la ligne du bénéficiaire, avec le mot « dollars » à sa droite. Remplissez le montant en dollars des mots d'enregistrement sur cette ligne.
Si votre chèque est de 142.57 $, le nombre numérique sur la ligne devrait dire « cent quarante-deux et 57/100 », par exemple. Même si le nombre de dollars est pair, vous devez spécifier "0/100" pour vous assurer qu'aucun centime n'a été accidentellement oublié.
Vous pouvez également voir le nombre 100 avec une ligne au-dessus à droite de cette ligne. Si votre chèque le permet, vous pouvez entrer ici le nombre de cents plutôt que le montant en dollars. Vous pouvez également taper simplement "00" pour une somme monétaire paire.
5. Signez clairement le chèque
Une ligne vide peut se trouver dans le coin inférieur droit. Vous devez signer le check-in de manière claire et lisible.
Le chèque ne peut être encaissé que si la signature du titulaire principal du compte est présente sur cette ligne. Il peut y avoir plusieurs pouvoirs de signature sur un compte bancaire.
#6. Prenez des notes sur la ligne mémo
Sauf si le bénéficiaire l'a demandé, le remplissage de la ligne de note en bas à gauche du chèque est facultatif. Ce champ peut aider le destinataire à suivre les paiements reçus. Vous pouvez également l'utiliser pour suivre vos finances.
Utilisez la ligne mémo pour écrire le but du chèque.
#7. Gardez une trace de vos chèques
Si vous n'avez pas d'autre moyen de suivre les dépenses, c'est une bonne idée d'enregistrer la transaction dans votre registre de chèques une fois que vous avez terminé un chèque. Vous trouverez un registre au dos de votre chéquier où vous pourrez indiquer l'objet de chaque sortie vérifier. Le numéro du chèque, le montant du chèque, le bénéficiaire et la date du chèque peuvent tous être écrits sur le chèque. Ceci est utile pour la budgétisation et le suivi des fonds entrants et sortants.
Vous pouvez également suivre vos chèques via les services bancaires en ligne. Une fois vos chèques encaissés, de nombreuses applications bancaires vous en montreront une image scannée. Ceux-ci apparaîtront dans l'activité de votre compte.
Comment annuler un chèque et pourquoi ?
Vous devrez peut-être annuler un chèque à l'occasion. Quelle est la signification d'un chèque annulé? Il s'agit simplement d'un chèque que vous avez rempli puis annulé avant de l'encaisser.
Considérez la situation suivante. Vous commencez un nouvel emploi qui vous oblige à recevoir vos chèques de paie par dépôt direct. Le chèque évité peut être demandé par votre employeur pour s'assurer qu'il a le bon numéro de compte. Si vous souhaitez mettre en place des paiements électroniques périodiques avec un fournisseur ou un autre employeur, vous pouvez également envoyer un chèque annulé.
Annulez un chèque si vous faites une erreur en le remplissant. S'il y a une erreur sur un chèque, mieux vaut l'invalider ou le détruire.
Barrez la ligne de signature, la ligne de date et la petite zone où le montant du chèque va habituellement pour faire un chèque annulé. Ensuite, mettez « ANNULÉ » sur les lettres majuscules de l'enregistrement pour le rendre inutile, ce qui signifie que personne ne peut le changer ou l'encaisser.
Vous vous protégez contre la fraude en annulant le chèque. Notez-le dans votre registre de chèques une fois que vous avez correctement annulé le chèque afin que vous puissiez garder une trace.
Ne donnez pas de chèque en blanc à votre employeur ou quelqu'un d'autre. N'importe qui peut remplir un chèque en blanc et l'encaisser de manière incorrecte.
Est-il illégal d'écrire un chèque postdaté ?
Les chèques avec des dates postdatées peuvent être rédigés dans la plupart des cas; cependant, il est important de vérifier les lois de votre état pour des conseils spécifiques. Un chèque postdaté est un chèque sur lequel est inscrite une date ultérieure. Si quelqu'un envoie un paiement avant la date d'échéance ou s'il ne dispose pas de fonds suffisants sur son compte au moment de l'émission du chèque, cela peut être fait.
Comment écrivez-vous un chèque à l'IRS?
Lorsque vous écrivez un chèque à l'IRS, en plus des informations de chèque standard, vous devrez également inclure quelques autres informations requises sur le chèque. Vous devez fournir votre nom complet et votre adresse, un numéro de téléphone de jour, votre numéro de sécurité sociale ou EIN, l'année d'imposition et le numéro du formulaire ou de l'avis d'imposition associé. Vous pouvez trouver la bonne adresse pour envoyer le chèque en consultant le formulaire fiscal, en contactant votre fiscaliste ou en appelant l'IRS.
Pouvez-vous déposer un chèque à un guichet automatique ?
Vous pouvez déposer des chèques dans certaines banques et coopératives de crédit à l'aide de guichets automatiques. Trouvez un guichet automatique qui accepte les chèques de votre banque, insérez votre carte de débit et votre code PIN, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer le processus de dépôt de chèque. Vérifiez auprès de votre institution financière ou de votre caisse populaire pour déterminer si elle prend en charge ou non les dépôts de chèques aux guichets automatiques et si elle fournit ou non des instructions étape par étape sur la façon de déposer un chèque.
Comment commander des chèques
Directement par l'intermédiaire de votre banque, vous pouvez commander des chèques pour votre compte courant. Vous pouvez demander vos chéquiers en personne auprès d'un caissier de votre agence locale ou vous pouvez postuler en ligne.
Dans la plupart des cas, votre banque prendra en charge le coût de votre chéquiers de votre compte courant. Un fournisseur de chèques tiers est utilisé par de nombreuses banques. Les chèques peuvent être commandés directement auprès du fournisseur ou par l'intermédiaire de votre propre institution financière. Vous trouverez également une feuille d'information dans votre chéquier avec les coordonnées dont vous aurez besoin pour commander à nouveau à l'avenir.
Équilibrer votre chéquier
Vous pouvez utiliser le registre de chèques de votre chéquier pour faire des chèques, dépenser de l'argent ou déposer de l'argent sur votre compte courant. Cette partie de votre chéquier est conçue pour suivre toutes vos transactions financières, telles que les retraits aux guichets automatiques, les achats en ligne, les paiements par carte de débit et l'écriture de chèques. Vous pouvez voir combien d'argent entre et sort de votre compte si vous écrivez tout.
Vous pouvez vous protéger de dépenser de l'argent qui ne s'est pas présenté ou d'être retiré de votre compte bancaire en enregistrant manuellement vos transactions, soit à l'aide d'un registre en ligne ou physique. Les transactions peuvent mettre quelques jours à apparaître en ligne, et il est facile d'oublier une transaction si vous ne l'enregistrez pas tout de suite.
Conseils pratiques
La plupart des banques et des coopératives de crédit vous permettent de remplir votre bancaire en ligne, ce qui est potentiellement plus sûr que l'envoi par la poste ou le suivi des chèques papier. Cependant, si vous utilisez des chèques papier, il y a quelques points à garder à l'esprit. Pour commencer, écrivez toujours avec un stylo non effaçable, idéalement à l'encre bleue ou noire. N'autorisez personne à ajouter des chiffres à votre chèque en écrivant le montant en commençant à l'extrême gauche et en mettant une ligne après le dernier chiffre pour éviter qu'il ne soit ajouté.
Vérifiez que vous avez signé vos chèques correctement, en utilisant votre nom légal complet, et que les données sont correctes. Gardez votre chéquier aussi sûr que votre portefeuille, ne le laissez pas traîner et conservez une copie conforme de chaque chèque que vous écrivez. Évitez de faire des chèques en espèces et commandez régulièrement des chèques à votre banque pour éviter de manquer de chèques papier, surtout si vous les utilisez fréquemment.
Pouvez-vous écrire un chèque à vous-même ?
La réponse est qu'il est tout à fait dans votre droit de faire un chèque à votre nom. Vous êtes peut-être perplexe quant à la raison pour laquelle vous choisiriez de le faire. Vous pouvez également retirer de l'argent de votre compte bancaire ou le transférer sur un autre compte en vous faisant simplement un chèque. Pour ce faire, vous devez remplir la ligne du bénéficiaire avec votre propre nom. Même s'il existe d'autres moyens plus rapides de retirer de l'argent de la banque, une alternative consiste simplement à faire un chèque à soi-même.
Conseils de sécurité Écrire un chèque
Développez les habitudes ci-dessous pour réduire les risques de fraude sur votre compte
#1. Rendre permanent
Lorsque vous rédigez un chèque, utilisez un stylo. N'importe qui avec une gomme peut changer le montant de votre chèque et le nom du bénéficiaire si vous utilisez un crayon.
#2. Pas de chèques en blanc
Ne signez pas un chèque tant que vous n'avez pas indiqué le nom du bénéficiaire et le montant. Apportez un stylo au lieu d'accorder à quelqu'un un accès illimité à votre compte bancaire si vous ne savez pas à qui adresser le chèque ou combien coûte quelque chose.
#3. Empêcher les chèques de grossir
Assurez-vous d'imprimer la valeur d'une manière qui empêche les escrocs de l'ajouter lorsque vous mettez le montant en dollars. Tracer une ligne depuis le bord le plus à gauche de la zone jusqu'au dernier chiffre est une bonne façon de commencer. Si votre chèque est de 8.15 $, par exemple, placez le « 8 » le plus à gauche possible. Ensuite, tracez une ligne du côté droit du « 5 » jusqu'à la fin de l'espace, ou écrivez les nombres si grands qu'ils sont difficiles à additionner. Si vous laissez un espace vide, quelqu'un peut ajouter des chiffres à votre chèque, ce qui en fait 98.15 $ ou 8,159 XNUMX $.
#4. Copies carbone
Procurez-vous des chéquiers avec des copies carbone si vous voulez un enregistrement papier de chaque chèque que vous écrivez. Une petite feuille dans ces carnets de chèques contient une copie de chaque chèque que vous écrivez. Ainsi, vous pourrez facilement voir où est allé votre argent et ce que vous avez écrit sur chaque chèque.
#5. Signature cohérente
Les signatures de nombreuses personnes sont illisibles, et certaines signent même des chèques et des bordereaux de carte de crédit avec des dessins amusants. Cependant, l'utilisation régulière de la même signature vous aide, vous et votre banque, à détecter les fraudes. Si une signature ne correspond pas, il vous sera plus facile de prouver que vous n'êtes pas responsable des frais.
#6. Pas d'argent"
Assurez-vous de ne pas rédiger un chèque payable en espèces. Porter un chèque en blanc signé ou un tas d'argent liquide est tout aussi dangereux. 3 Si vous avez besoin d'argent, utilisez un guichet automatique, achetez un chewing-gum et gagnez de l'argent avec votre carte de débit, ou obtenez simplement de l'argent auprès d'un caissier.
#7. Faites moins de chèques
Bien que les chèques ne soient pas particulièrement dangereux, il existe des moyens plus sûrs de payer des articles. Il n'y a pas de papier à perdre ou à voler lorsque vous effectuez des paiements électroniques. Vous n'évitez pas la technologie en utilisant des chèques, car la plupart des chèques sont convertis en paiements électroniques. Étant donné que les paiements électroniques sont déjà dans un format consultable avec un horodatage et l'identité du bénéficiaire, ils sont généralement plus faciles à suivre. Pour les récurrents Paiements, utilisez des technologies telles que le paiement de factures en ligne et, pour vos achats quotidiens, utilisez une carte de crédit ou de débit.
QFP
Qu'est-ce que cela signifie quand quelqu'un écrit un chèque en espèces ?
Un chèque « au comptant » comporte littéralement le mot « espèces » dans la ligne du bénéficiaire. Ceci est différent d'en écrire un pour quelqu'un dont le prénom est Cash et est plutôt destiné à représenter soit le paiement d'un bénéficiaire inconnu, soit simplement l'obtention d'espèces en échange du chèque.
Puis-je faire un chèque en espèces ?
Les chèques libellés à l'ordre de « Cash » plutôt qu'au nom d'une personne ou d'une entreprise peuvent être encaissés comme n'importe quel autre chèque. Faire le chèque en espèces est pratique si la personne qui l'écrit ne sait pas à qui faire le chèque. Mais ce type de chèque peut aussi présenter des risques car n'importe qui peut l'encaisser.
Comment écrivez-vous 2000 sur un chèque?
Sous "Payer à la commande de" se trouve une ligne pour écrire le montant du paiement. Dans ce cas, vous devrez écrire "Deux mille" puis ajouter soit aucun centime.
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