Le salaire net, souvent appelé salaire net, est le total des gains d'un employé après que toutes les déductions ont été déduites du salaire brut. Les retenues obligatoires, telles que les impôts FICA et les impôts sur le revenu, ainsi que les cotisations volontaires aux prestations, telles que l'assurance maladie et les régimes d'épargne-retraite, sont des exemples de déductions. Les employeurs courent des risques importants si ces transactions sont effectuées de manière incorrecte, c'est pourquoi beaucoup choisissent de s'engager avec un fournisseur de services de paie. Ici, nous verrons le salaire brut par rapport au salaire net et apprendrons à les calculer.
Qu'est-ce que le paiement net ?
Le salaire net fait référence aux gains d'un employé après toutes les déductions. Les retenues obligatoires sur le salaire d'un employé comprennent la taxe de sécurité sociale mandatée par la FICA et l'assurance-maladie. D'autres types de déductions comprennent les prestations, qui peuvent être facultatives. Un employeur peut fournir une assurance maladie, dentaire et vision, ainsi qu'une assurance vie et un fonds de retraite. Ces dépenses seront déduites de la paie ou du salaire brut de l'employé.
Que signifie le salaire net pour les employeurs ?
Une définition plus large du salaire net inclut les conséquences pour l'employeur, telles que l'obligation d'égaler le fonds de retraite ou d'épargne d'un employé.
Seule une partie des dépenses d'un employé est payée directement à l'employé. Le salaire net est le montant qu'un employé reçoit après impôts, et non le montant qu'il en coûte pour l'employer.
Avant qu'un employé ne reçoive son salaire net, les paiements du régime de retraite, les avantages des employés et les impôts FICA de l'employeur sont retenus.
Que signifie le salaire net pour les employés ?
Le salaire net est votre salaire net. Les employés dont le salaire brut est de 50,000 30,000 $ ne peuvent rapporter que XNUMX XNUMX $ par an. Il fait référence au revenu après déduction des cotisations de retraite, des impôts et des autres dépenses.
Deux salariés occupant le même poste peuvent avoir le même salaire brut mais un salaire net sensiblement différent. Les crédits d'impôt, le mariage et d'autres conditions comparables peuvent tous avoir un impact significatif sur le salaire net.
Le salaire brut est un bon indicateur de la qualité de la rémunération d'un employé, mais ce n'est pas un bon indicateur du pouvoir d'achat.
Comprendre le salaire net
Le salaire net est généralement calculé à l'aide d'un taux horaire ou d'un salaire. Les travailleurs horaires ne sont principalement pas exemptés de la loi sur les normes de travail équitables (FLSA), ce qui signifie qu'ils doivent être payés au moins le salaire minimum fédéral et ont droit à des heures supplémentaires s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Il convient de noter que chaque État a ses propres réglementations en matière de salaire minimum et d'heures supplémentaires.
Les salariés, en revanche, sont normalement exemptés de la FLSA à condition qu'ils remplissent des obligations professionnelles spécifiques et que leur rémunération totale dépasse les critères minimaux. Les heures supplémentaires ne sont pas payées à un taux distinct pour ces travailleurs, mais selon leur fonction et leur employeur, ils peuvent obtenir des primes basées sur la performance ou d'autres incitations pour effectuer des heures supplémentaires.
Comment calculer le salaire net
Le calcul du salaire net est un élément important de la gestion de la paie. Voici les étapes fondamentales pour calculer le salaire net :
- Calculez le salaire brut.
- Les contributions avant impôt à certains types de programmes de santé et de retraite sont autorisées.
- Toutes les taxes fédérales, étatiques et municipales doivent être retenues.
- Le cas échéant, saisir les salaires du revenu disponible.
- Les cotisations aux régimes d'avantages sociaux ou aux syndicats peuvent être déduites après impôt.
- Le salaire net est la conséquence finale.
Pourquoi les entreprises devraient-elles connaître le salaire net de leurs employés ?
Les employeurs doivent disposer d'informations correctes sur le salaire net pour l'une des raisons suivantes :
#1. Interactions avec les employés
Les nouveaux employés se demandent souvent pourquoi leur salaire net est bien inférieur à leur salaire brut ou si trop d'argent est déduit. Cette contradiction peut être efficacement atténuée en étant capable d'expliquer le fonctionnement des déductions.
#2. Procédures comptables
De nombreuses décisions liées au budget peuvent être guidées par le salaire net, les retenues des employés et d'autres statistiques sur la paie. Les employeurs, par exemple, peuvent choisir de modifier leurs avantages sociaux en fonction de leurs charges salariales.
#3. Impôts sur les salaires
La conversion du salaire brut en salaire net nécessite des calculs précis des charges sociales. Si le salaire net d'un employé est inexact, un impôt peut avoir été déduit de manière incorrecte, entraînant des amendes.
#4. Protection légale
Les employés contesteront parfois leurs salaires et soumettront une réclamation salariale. Dans de nombreuses circonstances, avoir un historique complet des salaires bruts et nets est une défense juridique importante, surtout si les données prouvent que les employeurs ont satisfait à leurs exigences en matière de paie.
Salaire brut vs salaire net
Le salaire brut est le montant d'argent qu'un employé reçoit d'une société avant toute déduction, telle que l'assurance maladie, les impôts ou les remboursements de prêts étudiants. Lorsqu'un poste est annoncé, la rémunération promise est généralement indiquée comme le salaire brut. C'est ce qu'on appelle aussi votre salaire de base, et il n'inclut pas d'incitatifs ni d'avantages à court ou à long terme. Le salaire net est l'argent qui reste après que les impôts et les retenues ont été déduits de votre salaire brut. Il s'agit du montant d'argent qui est déposé sur votre compte bancaire et qui est considéré comme votre revenu.
Si vous êtes salarié, vous recevrez normalement chaque mois le décompte de votre salaire sur votre fiche de paie. Le salaire brut est généralement affiché ici - il s'agit du chiffre le plus élevé et il est souvent indiqué en haut du bordereau. Toutes les taxes et déductions sont généralement indiquées en dessous. Chacun de ces éléments aura une valeur monétaire à côté, qui sera retirée de votre salaire brut. Le montant restant après cela est votre salaire net.
Lire aussi: FIT TAX : Qu'est-ce que la Fit Tax sur mon chèque de paie ?
Quelles sont les retenues sur le salaire brut ?
Les déductions effectuées sur votre salaire brut peuvent varier en fonction de votre lieu de résidence et de l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Cependant, voici quelques-unes des retenues les plus courantes que vous pourriez remarquer sur votre talon de paie :
- Taxes. Celles-ci sont exigées par la loi et sont basées sur le système fiscal du gouvernement. Le montant est retiré de votre salaire brut au point de collecte. Cet impôt sera une proportion de votre revenu total, en fonction de combien vous gagnez.
- Cotisations pour la retraite. Il s'agit de l'argent placé dans votre pension, qui est normalement une proportion de vos revenus bruts. La plupart des pays déduisent un pourcentage de votre salaire pour votre pension d'État, et certains vous permettent également de cotiser à une pension privée ou professionnelle.
- Des incitations. Ceux-ci peuvent être à long terme ou à court terme. Une incitation à court terme pourrait, par exemple, être une prime accordée au cours de la même année si les objectifs spécifiés sont atteints. Une incitation à long terme pourrait être une prime de trois à cinq ans payée en espèces, en actions ou en actions de la société. Il est essentiel de noter que ces primes sont un revenu imposable.
- D'assurance. L'assurance maladie fait très probablement partie de votre ensemble d'avantages sociaux et est donc déduite de votre salaire. Le montant est déterminé par votre lieu de travail et le système d'assurance maladie du pays. Les primes d'assurance sont souvent déduites de votre revenu avant impôt.
- Déductions pour certains employés. Si votre profession vous oblige à porter un uniforme spécifique ou à utiliser un équipement spécialisé, vous pourriez avoir droit au remboursement de ces dépenses. Cela doit être précisé dans votre contrat de travail.
Lire aussi: COMMENT CALCULER LE SALAIRE BRUT : qu'est-ce que le salaire brut et sa composante ?
N'oubliez pas que certains d'entre eux sont des déductions avant impôt, ce qui signifie que l'argent est déduit de votre salaire brut avant que les impôts applicables ne soient appliqués, par exemple les cotisations de retraite ou les soins de santé. Déductions après impôts, telles que les cotisations syndicales ou les contributions caritatives, sont parfois prélevées sur votre salaire net ou après application des impôts.
Comment calculer le salaire net à partir du salaire brut
Toutes les informations dont vous avez besoin doivent figurer sur votre fiche de paie, alors vérifiez-les avant de commencer des équations mathématiques difficiles. Le salaire brut est souvent la somme la plus élevée affichée avant toute déduction. Votre salaire net sera alors le dernier chiffre au bas de votre fiche de paie et devrait correspondre au montant déposé sur votre compte bancaire.
Outils et services pour vous aider à calculer le salaire net
Alors que les entreprises peuvent calculer manuellement le salaire net, beaucoup préfèrent utiliser un logiciel de paie, qui automatise le processus, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la précision. Une autre alternative consiste à externaliser la paie à un fournisseur de services complets, qui déposera et soumettra également les impôts au nom de l'employeur et aidera à la conformité réglementaire.
Comment calculer votre revenu brut
Ceci est déterminé par la façon dont vous êtes payé et si vous êtes payé sur une base annuelle ou horaire. Un salarié perçoit une somme fixe généralement répartie sur une année. Si vous êtes payé à l'heure, souvent appelé salarié, votre salaire variera en fonction du nombre d'heures que vous travaillez. Alors, regardons les différents calculs de revenu brut.
Comment calculer le revenu brut en tant qu'employé salarié
Lorsque vous recevez un salaire annuel, vous remarquerez fréquemment un chiffre répétitif sur chaque fiche de paie indiquant votre salaire brut pour ce mois. Pour calculer votre rémunération brute annuelle, multipliez votre revenu mensuel brut par 12. Pour obtenir votre montant brut global, assurez-vous de tenir compte des primes à court ou à long terme que vous pourriez recevoir.
Comment calculer le revenu brut en tant que salarié
Il existe deux façons de calculer votre revenu brut en tant qu'employé rémunéré à l'heure. Si vous avez des talons de paie mensuels de l'année précédente, ajoutez simplement le revenu brut de chaque mois pour déterminer votre revenu brut annuel.
Il convient de mentionner que cela sera différent si vous essayez de prévoir vos revenus futurs. Si vous n'avez pas encore travaillé ces heures mais que vous avez accepté des heures de travail régulières, vous pouvez calculer votre salaire brut à l'aide de la formule suivante :
Rémunération brute hebdomadaire = taux de rémunération horaire x heures hebdomadaires garanties
Vous pouvez ensuite calculer votre salaire mensuel par quatre semaines, ou votre salaire brut annuel par 52, soit le nombre de semaines dans une année. Assurez-vous de déduire les jours de vacances des semaines que vous savez que vous prendrez.
FAQ sur le paiement net
Quelle est la différence entre salaire brut et salaire net ?
Le salaire brut des employés est ce qu'ils gagnent avant que les impôts, les avantages sociaux et les autres retenues sur la paie ne soient déduits de leur salaire. Le salaire net, souvent appelé salaire net, est le montant restant après déduction de toutes les retenues.
Quel est mon salaire brut ?
Le montant gagné par chèque de paie avant déductions est appelé salaire brut. Le montant de la rémunération brute comprend souvent le taux de rémunération ou le salaire de base d'un employé, ainsi que les heures supplémentaires effectuées au cours d'une période de paie. La définition du salaire brut reste la même, qu'une entreprise paie chaque semaine, toutes les deux semaines ou tous les mois.
Qu'est-ce que la taxe nette ?
Le montant net d'impôt est le montant acquis après déduction de l'impôt applicable du revenu brut provenant d'investissements ou de transactions. Net d'impôt est un mot utilisé pour décrire les résultats d'une entreprise en termes de revenus, de bénéfices ou de pertes.
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