Le classeur qui contient les données de votre système comptable s'appelle un plan comptable. Il classe les transactions en comptes fondamentaux tels que les actifs, les passifs, les capitaux propres, les coûts et les revenus. Les transactions peuvent être classées plus en détail à l'aide de sous-comptes. Selon la complexité de l'entreprise et le niveau de détail requis de son système de reporting financier, un système de numérotation du plan comptable attribue un code à chaque compte.
Les différents comptes financiers du grand livre général de votre entreprise sont répertoriés ou indexés dans des plans comptables. Ces comptes sont divisés en groupes tels que les revenus, les passifs, les actifs et les dépenses. Les comptes de bilan comme les actifs, les passifs et les capitaux propres sont affichés en premier sur vos états financiers, suivis des comptes de résultat comme les revenus et les dépenses. En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez également diviser le COA de votre entreprise en gammes de produits, divisions commerciales ou fonctions commerciales. Dans cet article, vous trouverez les informations nécessaires sur un plan comptable et son système de numérotation.
Qu'est-ce qu'un plan comptable
Un plan comptable peut être utilisé pour organiser les transactions dans votre entreprise et montrer d'où vient et va l'argent. Un plan comptable est une liste de noms de comptes utilisés pour identifier les transactions et suivre les finances d'une entreprise. Il classe les transactions en groupes pour faciliter le suivi des flux d'argent entrant et sortant de l'entreprise.
Les comptes du grand livre financier d'une organisation sont répertoriés dans un plan comptable. Les professionnels de la comptabilité peuvent se référer à chaque compte en utilisant son numéro unique grâce à ce tableau. Bien que les entreprises de divers secteurs puissent utiliser divers types de graphiques, la plupart des graphiques offrent des informations sur les transactions financières d'une entreprise sur une période donnée.
Une organisation simple doit être utilisée lors de la création de plans de comptes. Si leurs comptes sont correctement organisés, la petite entreprise typique ne devrait pas dépasser ce plafond.
Comment fonctionne un plan comptable ?
Dans le but d'organiser vos livres, chaque transaction en comptabilité est classée par son compte et son sous-compte. Ces comptes, ainsi que leurs sous-comptes et soldes associés, sont répertoriés dans le plan comptable. Contrairement au solde d'un compte de passif, qui affiche le montant de la dette de votre entreprise, le solde d'un compte de dépenses, par exemple, affiche le montant d'argent dépensé pour gérer votre entreprise.
Vous pouvez également voir une option "Afficher le registre" à côté d'un nom de compte lorsque vous recherchez des informations dans votre plan comptable. Cela vous donne un historique de toutes les transactions liées à ce compte au fil du temps, ce qui vous permet, à vous et à votre comptable, d'identifier plus facilement les erreurs et les erreurs de classification. En règle générale, chaque compte possède à la fois un numéro de compte et une description.
Les entreprises peuvent mieux organiser leurs finances et communiquer avec les actionnaires et les autres parties intéressées en utilisant un plan comptable (COA). Cela est possible et permet de garantir que les états financiers sont conformes aux normes de reporting en séparant les dépenses, les revenus, les actifs et les passifs. Une entreprise peut répertorier ses comptes dans le même ordre qu'ils apparaissent dans ses états financiers. En d'autres termes, vous répertoriez d'abord les comptes du bilan, y compris les actifs, les passifs et les capitaux propres, puis les comptes du compte de résultat, y compris les revenus et les dépenses.
Numérotation du plan comptable
Le premier chiffre du numéro de compte fournissait aux professionnels de la comptabilité un moyen de déterminer à quel compte appartenait une transaction. Pour les grandes entreprises, les comptes d'actifs ont généralement un numéro de 100 à 199, et les comptes de passif ont généralement un numéro de 200 à 299, par exemple. Cela permet de garder les livres dans leur bon ordre. Les petites entreprises comptant moins de 250 clients peuvent utiliser un système de numérotation différent.
La majorité des entreprises utilisent ce système de numéros de compte fiable et largement utilisé :
- Actifs de 1000 à 1900
- Passif de 2000 à 2900
- Équité De 3000 à 3900
- Chiffre d'affaires de 4000 à 4900
- Dépenses de 5000 à 5900
Même s'il n'est pas obligatoire d'utiliser ce format, les entreprises le font généralement parce qu'il est plus simple pour un comptable ou un aide-comptable d'intervenir et de traduire les données en rapports financiers conventionnels.
Types de comptes
Le bilan est un résumé des actifs, des passifs et des comptes de capitaux propres, et il montre la situation financière actuelle de l'entreprise et si elle a ou non des dettes impayées. En règle générale, le plan comptable commence par les comptes du bilan. Le compte de résultat révèle des détails sur la rentabilité à long terme d'une entreprise et comprend des comptes de dépenses et de revenus.
#1. Actifs
Les ressources que les entreprises échangent contre de l'argent et qui ont donc une valeur monétaire sont des actifs de l'entreprise. Vos créances clients et vos actifs corporels comme des meubles, une maison et des machines sont quelques exemples d'actifs.
#2. Passifs
Tout l'argent que votre entreprise doit à d'autres personnes est classé comme un passif. Les comptes créditeurs, les impôts impayés et les prêts qu'une entreprise doit rembourser entrent dans cette catégorie.
#3. Équité
Que vous créiez votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle, LLC ou société affecte la façon dont ils classent les capitaux propres dans le COA. Selon la façon dont vous créez votre entreprise, cela peut inclure les capitaux propres ou les capitaux propres des actionnaires. La formule fondamentale pour calculer les capitaux propres est l'actif moins le passif d'une entreprise.
#4. Revenu
Le chiffre d'affaires de votre entreprise est la somme d'argent qu'elle gagne en facturant ses clients pour ses biens ou ses services. Une entreprise tire ses revenus de la vente effective de ses biens et services aux consommateurs.
#5. Dépenses
Les coûts que vous engagez dans l'exploitation de votre entreprise sont des dépenses. Le loyer de votre bureau, les services publics et les fournitures entreraient tous dans cette catégorie. C'est ce qu'une entreprise engage quotidiennement dans la gestion de l'entreprise.
Importance du plan comptable
On peut affirmer qu'un COA remplit la même fonction dans l'analyse financière d'une entreprise. Semblable à la façon dont une carte le ferait pour se rendre quelque part. En conséquence, il est simple pour l'utilisateur de trouver un compte spécifique à l'aide de son numéro de compte.
Chaque entreprise peut utiliser le COA car il est adaptable et répond à ses besoins. Toute personne examinant la situation financière de l'entreprise peut acquérir une compréhension complète des coûts et des revenus en utilisant un COA, un outil financier.
#1. Comprendre vos gains
Au-delà de la simple révélation de vos revenus, un plan comptable vous fournit des informations précieuses sur les revenus de votre entreprise. Il affiche les pics et les creux de vos revenus ainsi que le montant et la durée de vos flux de trésorerie disponibles en fonction de vos dépenses professionnelles mensuelles types.
#2. Organisez vos dettes
Vous pouvez voir clairement la dette totale, y compris les obligations à court et à long terme, dans un plan comptable. Votre COA peut vous aider à déterminer la part de votre revenu mensuel que vous pouvez allouer au remboursement de la dette ainsi qu'à créer des stratégies de remboursement de la dette à plus long terme.
#3. Dépenses plus intelligentes
Bien qu'il ne soit pas toujours agréable de voir une simple liste de tout ce pour quoi vous dépensez votre argent durement gagné, le plan comptable peut vous fournir des informations précieuses sur vos habitudes de dépenses. Vous pouvez gérer vos dépenses régulières et nécessaires, telles que le loyer, les services publics et Internet. De plus, vous pouvez examiner vos autres coûts pour voir s'il existe des domaines dans lesquels vous pouvez réduire vos dépenses.
#4. Améliorez vos rapports
Vos finances sont organisées à l'aide d'un plan comptable, qui utilise un système simple de comptes numérotés. La création de rapports financiers détaillés, tels qu'un état des flux de trésorerie, un bilan et un compte de résultat, qui vous aideront à comprendre la situation financière de votre entreprise sera plus simple pour vous ou un expert comptable si votre plan comptable est exact. Vous pouvez modifier le formatage de votre COA afin qu'il corresponde aux exigences uniques de votre entreprise.
#5. Déclarer les taxes
Posséder un plan comptable correctement configuré a l'avantage supplémentaire de rendre la saison des impôts moins compliquée. Le COA assure le suivi des revenus et des coûts associés à votre entreprise, que vous devez divulguer dans votre déclaration de revenus annuelle.
Qu'est-ce qu'un plan comptable en comptabilité
Un plan comptable (COA), qui répertorie chaque compte du grand livre général d'une entreprise en détail et en sous-catégories, est un outil d'organisation des finances. Les entreprises utilisent le COA pour organiser des fonds et fournir aux parties intéressées, telles que les actionnaires et les investisseurs, une meilleure connaissance de la situation financière d'une entreprise.
Chaque plan comptable comprend généralement un nom, une brève description et un code d'identification pour permettre aux lecteurs de localiser plus facilement des comptes particuliers.
Numérotation du plan comptable
La numérotation du plan comptable est la mise en place de la structure des comptes et l'attribution à chaque compte du grand livre général d'un code d'identification unique. La manière dont les données financières sont stockées et traitées dépend fortement du schéma de numérotation utilisé. La structure d'un plan comptable doit être prise en considération lors du choix du premier schéma de numérotation. L'objectif du système de numérotation est de regrouper les comptes associés afin que vous puissiez les rappeler rapidement et vous y référer lorsque vous écrivez des entrées de journal. Les éléments suivants constituent la disposition de numéro de compte suivante :
- Code de division : Ce code généralement à deux chiffres désigne une division commerciale particulière au sein d'une organisation multidivisionnelle. Il n'est pas utilisé par une entreprise avec une seule entité. S'il y a plus de 99 filiales, le code peut être augmenté à trois chiffres.
- Un code de département est généralement un nombre à deux chiffres qui désigne une division particulière d'une entreprise, telle que les divisions de comptabilité, d'ingénierie ou de production.
- Les codes de compte, tels que ceux des immobilisations, des revenus ou des dépenses de fournitures, comportent généralement trois chiffres et servent d'identification du compte.
Étapes pour numéroter un plan comptable
#1. Identifier les différents types de comptes de l'entreprise
Découvrir les comptes de l'entreprise et les classer en fonction de ces résultats sont les premières étapes de la création d'un plan comptable numérique. Les huit types de comptes peuvent ne pas être les mêmes pour toutes les entreprises, mais la majorité d'entre eux ont des comptes pour les actifs, les passifs, le capital, les revenus et le coût des marchandises vendues. Les comptes pour l'équipement et les fournitures, par exemple, peuvent être plus fréquents dans les industries qui relèvent des secteurs des services ou de la fabrication.
#2. Sélectionnez vos codes
Les directeurs financiers et les comptables peuvent organiser toutes les données financières associées à l'entreprise en utilisant l'ensemble unique de codes que possède chaque plan comptable. Les numéros de compte comportent trois codes uniques. Les codes de compte, les codes de département et les codes de division en sont quelques exemples.
#3. Sélectionnez un système de numérotation
Choisissez un schéma de numérotation pour chaque type de compte afin de pouvoir identifier rapidement tous les comptes de l'entreprise. Choisissez un schéma de numérotation qui a du sens pour vous et qui est simple à retenir. Vous pourriez décider d'énumérer les passifs de l'entreprise comme allant de 1,000 29,00 $ à 1,000 $ et ses actifs comme allant de 1,00 XNUMX $ à XNUMX $. Pendant que vous numérotez vos comptes, il peut être utile de consulter un exemple de modèle.
Meilleures pratiques du plan comptable
#1. Retarder la suppression des comptes précédents
Il est préférable de reporter la suppression des anciens comptes jusqu'à la fin de l'année pour éviter de gâcher vos livres. La saison des impôts peut être compliquée par des fusions de comptes ou des changements de nom. Cependant, vous pouvez toujours inclure plus de comptes.
#2. Soyez prudent lorsque vous gérez vos comptes
Organisez vos comptes de manière à vous fournir des données clés. Cela ne signifie pas que les spécificités de chaque transaction doivent être enregistrées. Chaque produit que vous vendez n'a pas besoin de son compte, et chaque utilitaire n'a pas besoin de son compte. Il est possible de regrouper certaines choses.
#3. Essayez d'être cohérent
Faites un plan comptable avec un minimum de changement annuel. Cela vous permet d'évaluer dans quelle mesure vous gérez les aspects financiers de votre entreprise en comparant les performances de différents comptes au fil du temps.
#4. Nettoyez vos comptes
Vérifiez tous vos comptes pour voir s'il y a une possibilité de consolidation à la fin de l'année. La gestion du compte en sera facilitée.
#5. Créer des comptes distincts pour les entrées importantes
Lors de la réalisation de votre plan comptable numéroté, il peut être utile de séparer les écritures comptables importantes hors caisse. En faisant cela, vous pouvez augmenter la précision de vos rapports financiers. De plus, il peut vous aider à déterminer quels comptes sont les plus pertinents après la période de déclaration. Pensez à acheter un logiciel de comptabilité pour organiser vos comptes et faciliter leur gestion.
#6. Soyez conscient des dépenses indirectes
Les dépenses qui ne sont pas directement liées à un élément de coût particulier sont considérées comme des coûts indirects. Les dépenses qui sont importantes pour les opérations quotidiennes sont souvent représentées par ces coûts. Pour calculer les coûts indirects, de nombreuses entreprises utilisent une mesure comme les heures de travail. Il est important de prendre en compte tous les coûts indirects potentiels et de les comptabiliser dans les comptes appropriés lors de la création d'un plan comptable complet.
Qu'est-ce que le plan comptable de base ?
Un plan comptable (COA) est un outil administratif et financier qui répertorie chaque compte dans un système comptable. Cela offre des informations sur toutes les transactions financières de l'entreprise. Un enregistrement distinct pour chaque type d'actif, de passif, de capitaux propres, de revenus et de dépenses est appelé un compte dans ce contexte.
Vous pouvez évaluer le COA pour voir si toutes les facettes de votre entreprise fonctionnent aussi efficacement que possible. La comparaison des résultats à l'aide de données de plusieurs années sera plus simple si vous conservez le même format COA au fil du temps. Cela sert de rapport sur la santé financière de l'entreprise, ce qui est utile aux actionnaires et aux investisseurs en plus des propriétaires d'entreprise.
Quelle est la différence entre Coa et GL ?
Vos informations financières sont conservées dans le grand livre général et le plan comptable (COA) répertorie les comptes sur lesquels chaque écriture du grand livre général est enregistrée. Un plan comptable établi pouvant prendre en charge votre entreprise fait partie de Business Central. Toutes les écritures comptables et financières sont situées sur le GL, et les données de ces écritures sont utilisées pour produire les états financiers. Le terme «plan comptable» fait référence à une liste de tous les comptes utilisés pour enregistrer la situation financière et l'activité dans le GL.
Les listes de tous les comptes qu'une entreprise utilise sont appelées plans de comptes. Les versions plus simples peuvent n'inclure qu'une liste des noms des comptes et de leurs sous-comptes, tandis que les versions plus complexes peuvent également prénuméroter ou codifier les comptes. Le grand livre général, également connu sous le nom d'écritures débit-crédit, est un registre centralisé qui contient toutes les transactions qui ont été enregistrées sur tous les comptes. Il est possible d'organiser la structure du grand livre général à l'aide du plan comptable.
Quels sont les 3 types de comptes ?
La comptabilité a trois types de comptes, selon l'approche traditionnelle : réels, personnels et nominaux.
Quelle est la différence entre un plan comptable et un compte principal ?
Le paramétrage du grand livre, qui inclut le paramétrage du grand livre, utilise le plan comptable. Les comptes du grand livre sont appelés comptes principaux. La quantité de comptes principaux à établir dépend de la procédure comptable et varie selon les institutions.
Quelles sont les 3 règles d'or des comptes ?
- Débiter le receveur et créditer le donneur
- Débiter ce qui rentre et créditer ce qui sort
- Charges et pertes de débit, revenus et gains de crédit
Pourquoi le plan comptable est-il important ?
Il vous donne un large aperçu des opérations de votre entreprise et de l'état de ses différentes composantes financières. vous donne une vision précise de la situation financière de votre entreprise. présente une image claire de la situation financière de votre entreprise aux actionnaires et aux investisseurs potentiels.
Plus important encore, il vous donne une image précise de l'état des finances de votre entreprise. Ceci est avantageux pour les propriétaires d'entreprise ainsi que pour les actionnaires et les investisseurs qui ne connaissent peut-être pas les activités en cours de votre entreprise. Un plan comptable est très utile pour les entreprises de toutes tailles, car il permet aux entreprises de se conformer plus facilement aux normes d'information financière.
Conclusion
Les propriétaires de petites entreprises qui gardent un plan comptable à portée de main en bénéficieront en matière de comptabilité. Il est plus simple d'enregistrer avec précision les données financières d'un nouveau compte ou d'une transaction commerciale dans la catégorie comptable appropriée lorsque tous les comptes sont organisés dans une liste facilement accessible et simple à suivre qui est disponible pour examen. Conformément aux principes comptables acceptés, COA assiste les entreprises dans l'établissement, la tenue et le suivi de leurs comptes financiers.
Cela permet aux parties prenantes de comprendre plus facilement la situation financière d'une entreprise. Un COA actuel vous donnera une image claire de la situation financière de votre entreprise que vous pourrez partager avec les actionnaires et les investisseurs potentiels. Il est crucial pour les rapports financiers car il aide à suivre les états financiers, à suivre les performances financières et à déterminer d'où vient et va l'argent.
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Bibliographie
