Avant l'utilisation généralisée des ordinateurs, la majorité des comptables et des aides-comptables devaient gérer manuellement les revenus et les dépenses. Aujourd'hui, pratiquement tous les comptables utilisent un logiciel de comptabilité pour s'acquitter de leurs fonctions. Un logiciel de comptabilité améliore la productivité et la précision d'un praticien comptable. Nous définissons les logiciels de comptabilité et répertorions les meilleurs logiciels gratuits et payants pour les grandes et petites entreprises dans le monde dans cet article.
Logiciel de comptabilité
Les logiciels conçus spécifiquement pour gérer les procédures comptables standard sont appelés logiciels de comptabilité. Le personnel qui gère les finances d'une entreprise, comme les comptables et les aides-comptables, est le plus susceptible d'utiliser un logiciel de comptabilité. La majorité des entreprises utilisent un type générique de logiciel de comptabilité créé pour répondre aux exigences de nombreuses industries et entreprises. Certaines entreprises, en particulier les grandes organisations, ont leur propre logiciel de comptabilité personnalisé créé spécialement pour elles.
A quoi sert un logiciel comptable ?
La majorité des exemples de logiciels de comptabilité offrent une variété de fonctionnalités créées pour satisfaire les comptabilité fondamentale exigences des différents types d'entreprises. Voici quelques-unes des caractéristiques les plus typiques d'un logiciel de comptabilité :
- Comptes débiteurs : Cette fonction assure le suivi de l'argent que l'entreprise a reçu.
- Comptes créditeurs : les comptes créditeurs gardent une trace de l'argent que l'entreprise débourse pour les dépenses.
- Grand livre : ce composant garde un œil sur toutes les transactions. Il est souvent appelé le « livre » d'une entreprise.
- Facturation : les experts comptables peuvent rapidement préparer les factures des clients à l'aide de l'outil de facturation.
- Inventaire : La partie qui suit l'inventaire de l'entreprise est appelée inventaire.
- Bon de commande : Cette fonction assure le suivi des bons de commande de l'entreprise.
- Commande client : La fonction de commande client assure le suivi de toutes les commandes client.
- Comptabilité : L'organisation est en mesure de garder une trace de tous les reçus et paiements grâce à cette fonctionnalité.
Certains progiciels de comptabilité particuliers incluent des fonctions supplémentaires. Selon les exigences particulières de l'entreprise pour laquelle il est conçu, un logiciel de comptabilité personnalisé peut avoir ou non l'une de ces fonctions ou d'autres.
Meilleur logiciel de comptabilité pour une petite entreprise
Vous trouverez ci-dessous la liste des logiciels de comptabilité que les petites entreprises utilisent dans la comptabilité de leur entreprise.
#1. Livres Zoho
Zoho Books automatise les activités de comptabilité les plus fréquentes (et, avouons-le, fastidieuses), vous permettant de vous concentrer davantage sur votre entreprise et vos clients tout en consacrant moins de temps à l'activité fastidieuse de saisie de données. Il vous permet de gérer 1099 sous-traitants, de créer des profils de dépenses récurrentes et de configurer des rappels de paiement automatiques pour les clients. De plus, Zoho Books n'est qu'une application dans la gamme de produits Zoho plus large. Étant donné que chaque produit Zoho est simple à lier aux autres, vous pouvez utiliser Zoho pour la gestion de projet, la gestion des stocks et la gestion de la relation client (CRM) en plus de la comptabilité, pour n'en nommer que quelques-uns. En tant que l'un de nos meilleurs choix de logiciels de gestion financière pour les ONG qui nécessitent une véritable comptabilité de fonds, Zoho offre également des remises aux organisations à but non lucratif.
#2. Livres frais
FreshBooks est presque idéal, en particulier pour les indépendants grâce à ses fonctionnalités fantastiques, sa facturation personnalisable et ses applications mobiles bien notées. Avec n'importe quel plan de FreshBooks, vous pouvez envoyer un nombre illimité de factures et de devis, contrairement à Xero. Vous pouvez maintenir un budget équilibré à l'aide du suivi intégré des dépenses des petites entreprises de FreshBooks. Bien que FreshBooks ne plafonne pas vos factures, il plafonne le nombre de clients que vous pouvez facturer chaque mois. Bien que vous soyez autorisé à envoyer à vos clients un nombre infini de factures, le plan le moins cher a un maximum de cinq clients.
#3. Vague
Wave vous offre un tableau de bord élégant et convivial et une pléthore de fonctionnalités comparables à celles que l'on trouve dans les logiciels de comptabilité haut de gamme. Bien que Wave inclue un outil de paie utile, son logiciel de comptabilité n'est peut-être pas le meilleur choix pour les entreprises comptant de nombreux employés. Les entreprises ne peuvent pas évoluer vers des plans contenant plus d'activités comptables pour les entreprises en expansion, car Wave ne propose qu'un seul plan comptable. De plus, Wave vous permet de gérer plusieurs entreprises à partir d'un seul compte. Vous pouvez surveiller les deux ensembles de finances sans rien payer si vous êtes un vendeur Amazon ou eBay qui supervise également un petit groupe de pigistes indépendants.
#sept. QuickBooks
L'un des logiciels comptables, fiscaux et financiers les plus utilisés dans le monde est sans aucun doute QuickBooks. Et bien que QuickBooks Desktop soit toujours un choix pour les personnes qui préfèrent les ordinateurs de bureau, en particulier le QuickBooks Pro Plus assez complet et à un prix raisonnable, QuickBooks Online est la solution logicielle de comptabilité basée sur le cloud d'Intuit. Des fonctions standard telles que la facturation, la facturation et la numérisation des reçus sont incluses dans le package gratuit Intuit QuickBooks Online, ainsi qu'un suivi plus approfondi que de nombreux concurrents. De plus, QuickBooks offre la meilleure application de comptabilité mobile disponible. Pratiquement tout ce que le logiciel peut faire, l'application le peut aussi. L'application mobile QuickBooks, qui propose une surveillance du kilométrage mobile, peut être un bon choix si vous travaillez en déplacement.
#5. Xéro
Xero excelle en termes de collaboration en tant que plateforme de comptabilité pour petites entreprises. Toutes les options logicielles de comptabilité et d'inventaire de Xero offrent un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui n'est pas le cas de presque toutes les autres solutions de comptabilité (y compris QuickBooks et FreshBooks). La collaboration qui vous fait gagner du temps est incluse dans vos frais, vous n'aurez donc pas à payer de supplément pour affecter un autre membre de l'équipe à des tâches telles que le rapprochement bancaire ou le suivi des coûts. Pour ses fonctionnalités étendues et son prix de départ abordable, nous adorons Xero. Xero coûte 13 $ par mois et vous permet d'envoyer des factures personnalisées, de rapprocher les transactions bancaires, de suivre l'inventaire et de collecter les reçus.
Logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises
Un logiciel de comptabilité gratuit peut toujours être un outil utile pour gérer vos finances, même s'il n'a pas toutes les fonctionnalités d'une version commerciale. Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de comptabilité gratuit, nous avons compilé une liste. Nous avons choisi ces produits en fonction de leur prix, de leurs fonctionnalités, de leur assistance, de leurs antécédents et d'autres facteurs.
#1. Livres Zoho
Les petites entreprises qui utilisent déjà d'autres produits Zoho et qui souhaitent intégrer de manière transparente leur logiciel de comptabilité doivent utiliser Zoho Books. Zoho est une suite logicielle d'entreprise complète et Zoho Books est son module de comptabilité. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser vos finances sont incluses dans l'édition gratuite, y compris le suivi du kilométrage et des coûts, le rapprochement, les factures et l'assistance par e-mail. Sa capacité à interagir avec d'autres produits Zoho, comme Zoho CRM, est l'une de ses fonctionnalités les plus puissantes, ce qui en fait un choix fantastique si vous utilisez actuellement d'autres logiciels Zoho pour votre entreprise.
#2. lever du soleil
Sunrise est une excellente option si vous recherchez un logiciel de comptabilité gratuit avec des relevés de compte de résultat fiables. Vous pouvez traiter les paiements, surveiller les revenus, envoyer des factures, gérer les dépenses et envoyer des offres en plus de générer des relevés de compte de résultat. Il propose un plan d'abonnement unique pour 19.99 $ par mois qui comprend des fonctionnalités telles que la catégorisation automatique des dépenses, des informations sur les flux de trésorerie et des intégrations de paiement. Le meilleur programme de comptabilité gratuit est Sunrise, qui est idéal pour les entreprises qui ont besoin de produire des comptes de profits et pertes complets.
#dix. Livres Zip
Les meilleures entreprises pour utiliser le logiciel de comptabilité gratuit ZipBooks sont celles qui doivent envoyer plusieurs factures, telles que les entreprises de services. Le nombre de factures que vous pouvez envoyer est infini avec le logiciel de comptabilité gratuit de ZipBook, contrairement à certains de ses concurrents. Cela en fait une sage décision si la génération de revenus pour votre entreprise dépend de manière significative de la facturation. En plus des factures, vous recevez des rapports de base, la gestion des fournisseurs et des clients et la possibilité d'accepter les paiements numériques via Square ou PayPal. , et ils commencent à 15 $ par mois.
#4. GnuCash
Vos options pour les logiciels de comptabilité gratuits sont plus limitées si vous utilisez Linux. GnuCash est une alternative fiable qui fonctionne sous Linux, Windows, BSD, Solaris et Mac. Il a des fonctions telles que le suivi des comptes bancaires, le suivi des dépenses, les calculs financiers et les rapports. Ses caractéristiques de petite entreprise n'ont pas autant d'extras, mais sa flexibilité, y compris la possibilité de gérer les stocks, les matières premières et d'autres investissements, compense largement. Le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les entreprises compatibles Linux qui ont besoin de suivre leurs investissements est GnuCash.
#5. Comptabilité des vagues
Le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises est Wave Accounting, car il est convivial. L'un des programmes de comptabilité gratuits les plus simples à utiliser est Wave Accounting, qui possède une interface utilisateur de type Mint. Vous pouvez émettre des factures, suivre la taxe de vente, suivre les revenus et les dépenses et produire des rapports à l'aide de Wave. Gérez plusieurs entreprises à partir d'un seul compte, surveillez les performances de l'entreprise via votre tableau de bord et travaillez avec un nombre illimité de partenaires et de comptables. Les plans payants avec des fonctionnalités telles que la facturation, les reçus, le suivi des paiements et la comptabilité en partie double commencent à 20 $ par mois.
Les meilleurs logiciels de comptabilité au monde pour les grandes entreprises
Les grandes entreprises s'appuient sur des logiciels de comptabilité qui offrent suffisamment de fonctions pour répondre à des exigences comptables complexes à un coût raisonnable. Certaines entreprises doivent gérer des centaines voire des milliers de transactions chaque jour. Le logiciel comptable requis par les grandes entreprises doit être capable de gérer ce niveau de volume et de fonctionner de manière fiable. Les logiciels de comptabilité sont une considération importante pour les grandes entreprises. Pour vous assurer que votre entreprise tire le meilleur parti de son argent et de ses ressources, elle doit être planifiée et étudiée. Par conséquent, examinons certains des meilleurs logiciels de comptabilité pour les grandes entreprises au monde.
#1. ERP NetSuite
Un fournisseur de logiciels basé sur le cloud appelé NetSuite propose aux grandes organisations des solutions ERP. En raison de ses nombreuses fonctionnalités et avantages, qui facilitent l'adaptation des entreprises de toutes tailles, c'est une application très populaire parmi les entreprises. NetSuite se connecte à d'autres logiciels et appareils mobiles, et il est simple à utiliser. Les logiciels avancés de comptabilité d'entreprise, d'ERP, de CRM et de commerce électronique sont tous fournis par NetSuite ERP à ses utilisateurs. Il est réputé pour ses fonctionnalités d'automatisation qui s'interfacent avec d'autres systèmes et permettent aux entreprises d'utiliser leurs ressources plus efficacement.
Par rapport à d'autres options logicielles de comptabilité pour grandes entreprises, NetSuite possède certaines des solutions logicielles les plus modernes et la plus large gamme de fonctionnalités. Il peut être appliqué comme une solution globale pour diverses situations.
#2. Semence comptable
Le principal logiciel de comptabilité et de facturation pour les grandes entreprises s'appelle Accounting Seed. Il vous permet de gérer votre entreprise sans le stress du travail manuel et de concentrer votre temps et vos ressources sur l'expansion de votre entreprise. De plus, cela vous permet de développer votre entreprise de manière rentable et d'avoir un meilleur contrôle sur les rapports financiers. Les petites entreprises peuvent facilement gérer leurs finances en utilisant le large éventail de fonctions de ce logiciel. La facturation, la gestion des stocks et les outils sophistiqués qui peuvent surveiller les performances par rapport à des indicateurs importants tels que les ventes de produits ou les flux de trésorerie font partie des technologies les plus importantes.
En automatisant le processus de collecte de données, ce logiciel permet aux utilisateurs de l'utiliser comme base pour prendre des décisions commerciales et d'investissement à l'avenir. Avec l'ensemble de votre personnel travaillant au sein de Accounting Seed, les grandes entreprises peuvent également gérer leurs finances plus habilement.
#dix. AccountEdge Pro
Le logiciel de comptabilité pour les entreprises appelé AccountEdge Pro offre aux utilisateurs plus d'options. Il regorge de fonctionnalités, qui incluent également des contrôles internes, des outils de planification et de prévision, ainsi qu'un accès en temps réel aux flux de trésorerie de votre entreprise. AccountEdge Pro est donc un programme de comptabilité complet qui prend en charge les exigences des grandes entreprises et offre des avantages supplémentaires tels que le suivi des projets, la surveillance de la conformité, la facturation et bien plus encore.
AccountEdge Pro ne peut également que s'améliorer en tant que solution logicielle de comptabilité pour les grandes entreprises grâce à certaines mises à niveau récentes telles que des modifications plus importantes de la convivialité, des ajouts de taxe de vente, la gestion des fichiers de l'entreprise, les chèques de paie et un support client accru.
#sept. Tipalti
Tipalti est un système de gestion des employés de pointe qui est également un programme de comptabilité basé sur le cloud. Il permet aux employés d'opérer à distance sans avoir à être présents sur le lieu de travail. De nombreuses grandes organisations utilisent le logiciel de comptabilité Tipalti. De plus, il présente des avantages pour les petites entreprises. Ce logiciel propose des tendances financières, des outils collaboratifs, des analyses de données et un manuel de démarrage rapide. Les entreprises comptant un grand nombre d'employés à distance ou à domicile devraient utiliser ce logiciel de pointe. Il sert également d'outil utile pour les fusions et acquisitions d'entreprises, car il peut réduire les frais généraux.
Est-ce que Quickbooks est un logiciel ?
Vous pouvez conserver votre grand livre de comptes en ligne à partir de divers appareils à l'aide du logiciel de comptabilité QuickBooks pour petites entreprises.
Quickbooks est-il meilleur qu'Excel ?
Comparé à Excel, QuickBooks a plus de fonctionnalités d'intégration.
Puis-je utiliser Excel pour la comptabilité ?
Les propriétaires de petites entreprises peuvent grandement bénéficier d'Excel en tant qu'outil de comptabilité.
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Bibliographie
