Avec autant de comptes financiers différents disponibles, il peut être difficile de savoir lesquels sont débiteurs et lesquels sont créditeurs. Des comptes courants aux comptes d'épargne et même aux investissements, vous devez comprendre le fonctionnement de chaque type de compte afin de prendre les meilleures décisions financières. Dans cet article de blog, nous explorerons quels comptes sont débiteurs et créditeurs, ainsi que les différences entre eux lors de la manipulation d'espèces. Nous examinerons également quelques exemples et règles et vérifierons si les comptes créditeurs sont débiteurs ou créditeurs. Continuez à lire pour en savoir plus!
Que sont les débits et les crédits en comptabilité ?
Simplement, équilibrer les livres d'une entreprise consiste à noter comment l'argent entre et sort de l'entreprise et à s'assurer que les entrées s'équilibrent. Ces écritures comptables, qui apparaissent sur les états financiers d'une entreprise sous forme de débits et de crédits, sont également appelées débits et crédits.
Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre un débit et un crédit. Dans la comptabilité en partie double, les comptes de débit pour les entrées de trésorerie et les comptes de crédit pour la devise existante. Pour chaque débit dans un compte, il doit y avoir un crédit de valeur égale dans un autre.
Qu'est-ce qu'un débit ?
Une entrée débitrice augmente le solde d'un compte d'actif ou de charges. Un débit réduit également un compte de passif ou de capitaux propres; par conséquent, un débit montre des fonds entrant dans un compte. Les débits sont toujours enregistrés sur le côté gauche du grand livre comme un chiffre positif pour indiquer l'encaissement.
Qu'est-ce qu'un crédit?
Une entrée de crédit augmente ou diminue un compte de dette, de revenu ou de capitaux propres, ou diminue un compte d'actif ou de coût. En conséquence, le crédit désigne les fonds sortant d'un compte. Pour refléter les fonds sortants, entrez tous les crédits du côté droit comme un montant négatif.
Comment utiliser les comptes de débit et de crédit
Vous devez comprendre ce que chaque compte représente afin d'utiliser les comptes de débit et de crédit. Les comptes de débit sont ceux qui représentent l'argent qui vous est dû, tandis que les comptes de crédit représentent l'argent qui vous est dû.
Lorsque vous utilisez une carte de débit pour effectuer une transaction, l'argent est rapidement transféré de votre compte au compte du commerçant. Lorsque vous utilisez une carte de crédit pour effectuer un achat, les fonds sont empruntés à l'émetteur de la carte et remboursés au fil du temps.
Veuillez consulter votre institution financière ou votre comptable si vous avez des doutes sur l'utilisation des comptes de débit et de crédit.
La différence entre débit et crédit
En comptabilité, il existe deux sortes de comptes : débiteurs et créditeurs. Les deux ont des caractéristiques et des fonctions distinctes. Voici quelques distinctions importantes entre débit et crédit :
Les comptes de débit sont ceux dont la valeur augmente à mesure que l'argent est dépensé. Les espèces, les comptes clients, les stocks et les dépenses prépayées sont des exemples de comptes de débit populaires, tandis que les comptes de crédit augmentent en valeur lorsque l'argent est reçu. Les comptes créditeurs, les salaires et traitements à payer, les revenus de services et les intérêts à recevoir sont tous des exemples de comptes de crédit.
La principale distinction entre débit et crédit est son impact sur la trésorerie ou les états financiers. Les entrées de crédit augmentent toujours les actifs et diminuent les passifs, tandis que les entrées de débit diminuent toujours les actifs et augmentent les passifs. Par conséquent, pour que les livres s'équilibrent, les débits doivent toujours être égaux aux crédits.
Types de comptes et comment ils sont enregistrés
Vos états financiers contiennent un certain nombre de différents types de comptes. Chaque compte sera affecté différemment par les débits et les crédits.
#1. Actifs
Lorsque vous débitez un compte d'actif, il augmente ; quand vous le créditez, il tombe. En effet, les actifs se trouvent sur le côté gauche du bilan et leurs augmentations doivent être enregistrées sur le côté droit (en tant que débits). Les diminutions, en revanche, doivent être inscrites du côté gauche (crédits).
Donc, mettre de l'argent sur votre compte courant est un débit (augmentant la valeur du compte), mais écrire un chèque est un crédit (diminuant la valeur du compte).
Il en va de même pour vos autres comptes d'actifs, tels que l'inventaire, les investissements, etc. Ceci est crucial à saisir car cela vous aidera à garder vos livres en ordre. Vos livres seront déséquilibrés si vous ne débitez pas et ne créditez pas les comptes de manière appropriée, et vous ne pourrez pas créer d'états financiers précis.
#2. Passifs
Le débit d'un compte de passif augmente le montant d'argent dû par l'entreprise. Le débit des comptes fournisseurs, par exemple, réduit le montant d'argent dû aux fournisseurs par l'entreprise.
Créditer un compte de passif, d'autre part, augmente le montant d'argent dû par l'entreprise. Par exemple, créditer les comptes clients augmente le montant d'argent dû aux fournisseurs par l'entreprise.
Le débit d'un compte de passif réduit le montant d'argent dû par l'entreprise tandis que le crédit d'un compte de passif augmente le montant d'argent dû par l'entreprise.
#3. Équité
Parce que les comptes de capitaux propres sont des enregistrements des participations de propriété d'une entreprise, les débits et les crédits les influencent de manière distincte. Lorsqu'une société reçoit de l'argent de ses actionnaires, elle crédite le compte de capitaux propres.
Cela augmente les fonds propres de l'entreprise. Les dividendes versés aux actionnaires, en revanche, sont enregistrés en négatif dans le compte de capitaux propres. Cela réduit les fonds propres de l'entreprise. Les entreprises peuvent tenir des registres financiers précis si elles comprennent comment les débits et les crédits affectent les comptes de capitaux propres.
#4. Frais
Dans le cas des comptes de dépenses, les débits augmentent le solde tandis que les crédits diminuent le solde. Ainsi, si vous avez un compte de dépenses de 1,000 100 $ et que vous effectuez une transaction de 1,100 $, le nouveau solde du compte est de 100 100 $ (un débit de XNUMX $ augmente le total de XNUMX $).
Si vous faisiez ensuite un paiement de 50 $, le nouveau montant serait de 1,050 50 $ (un crédit de 50 $ réduisait la dette de XNUMX $). Il est essentiel de suivre à la fois les débits et les crédits afin que vous sachiez toujours quel est votre solde actuel.
#5. Revenu
Une augmentation des débits réduit le montant d'un compte de revenus. En effet, les revenus sont enregistrés comme un débit dans le compte bancaire (ou les comptes débiteurs) et comme un crédit dans le compte des revenus lorsqu'ils sont gagnés.
Une augmentation des crédits augmente le solde d'un compte de recettes. En conséquence, si les dépenses d'une entreprise dépassent ses revenus, le côté débit du compte de résultat sera plus important, tandis que le montant du compte de revenus sera inférieur. En résumé, les crédits améliorent le solde d'un compte de revenus alors que les débits le diminuent.
Exemples de débit et de crédit
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d'opérations de débit et de crédit.
#1. Achat de fournitures de bureau par carte de crédit
Un achat de 150 $ par carte de crédit de fournitures de bureau entraînerait un débit au compte de fournitures de bureau et un crédit au compte de carte de crédit. Cela augmenterait à la fois les dépenses de bureau et les comptes de passif des cartes de crédit.
| Compte | Débit | Crédit |
| Fournitures de bureau (dépenses) | $150.00 | |
| Carte de crédit (responsabilité) | $150.00 |
#2. Obtenir un nouveau prêt
Une société obtient un nouveau prêt de 7,500 XNUMX $ pour augmenter son fonds de roulement. Les montants des prêts sont transférés immédiatement sur le compte bancaire de l'entreprise. Cela augmente le solde du compte bancaire de l'entreprise et augmente les obligations de l'entreprise.
| Compte | Débit | Crédit |
| Compte bancaire (actif) | $7,500.00 | |
| Compte de prêt (passif) | $7,500.00 |
#3. Distribution aux actionnaires
Lorsqu'un actionnaire reçoit une distribution, le montant en espèces sur le compte bancaire de la société diminue tandis que le montant sur le compte de distribution de l'actionnaire augmente.
| Compte | Débit | Crédit |
| Répartition des actionnaires (Equity) | $5,000.00 | |
| Compte bancaire (actif) | $5,000.00 |
Comme vous pouvez le voir dans les exemples de débits et de crédits, une colonne équilibre l'autre.
#4. Feuille de calcul des débits et des crédits
Nous avons créé un graphique qui montre comment les débits et les crédits affectent différents types de comptes. Gardez à l'esprit que les exemples ci-dessus sont assez simples et que de nombreuses écritures de journal impliqueront plus de deux comptes.
| Type de compte | Débit | Crédit |
| Asset | Améliore | Diminue |
| Responsabilité | Diminue | Améliore |
| Équité | Diminue | Améliore |
| Frais | Améliore | Diminue |
| Revenu | Diminue | Améliore |
Comprendre quels comptes sont des débits et des crédits et comment les enregistrer est le meilleur moyen de garder vos livres en ordre et de vous protéger des mésaventures financières. Vous pouvez éviter la confusion ou les disparités qui pourraient entraîner de plus grandes difficultés sur la route en gardant une trace de chaque transaction.
Quelles sont les règles de débit et de crédit ?
Une écriture comptable a deux faces : débits et crédits. Lorsque la comptabilité d'exercice est appliquée, ils sont utilisés pour ajuster les soldes de clôture dans les comptes du grand livre. Les règles d'utilisation du débit et du crédit dans une écriture de journal sont énumérées ci-dessous.
Règle #1 : Les débits augmentent les dépenses, les actifs et les dividendes
Sur l'une des règles, tous les comptes qui ont un solde débiteur verront leur montant augmenter lorsqu'un débit (colonne de gauche) leur est ajouté et diminuer lorsqu'un crédit (colonne de droite) leur est ajouté. Ce règlement s'applique aux catégories de comptes suivantes : charges, actifs et dividendes.
Règle n° 2 : les crédits augmentent les passifs, les revenus et les capitaux propres
Tous les comptes avec un solde créditeur verront leur montant augmenter lorsqu'un crédit (colonne de droite) leur est ajouté et diminuer lorsqu'un débit (colonne de gauche) leur est ajouté. Cette règle s'applique aux catégories de comptes suivantes : dettes, revenus et capitaux propres.
Règle n°3 : les comptes Contra compensent les comptes jumelés
Les comptes de contrepartie diminuent les soldes des comptes avec lesquels ils sont appariés. Cela signifie qu'un compte de contrepartie combiné à un compte d'actif, par exemple, fonctionne comme s'il s'agissait d'un compte de passif.
Règle #4 : Les entrées doivent être équilibrées
L'une de ses nombreuses règles, dans une transaction, le montant total du débit doit être égal au montant total du crédit. Dans le cas contraire, une transaction est considérée comme déséquilibrée et les états financiers utilisés pour construire la transaction sont intrinsèquement inexacts. Toutes les écritures de journal non équilibrées seront signalées par un progiciel comptable et ne pourront pas être saisies dans le système tant qu'elles ne seront pas corrigées.
Les comptes fournisseurs sont-ils créditeurs ou débiteurs
Les comptes créditeurs font référence au moment où une société achète des produits ou des services à crédit qui doivent être remboursés dans un court laps de temps. Ces comptes fournisseurs peuvent être un crédit ou un débit en finance et en comptabilité. Les comptes fournisseurs doivent avoir un solde créditeur car il s'agit d'un compte de passif. Le solde créditeur indique combien une société doit à ses fournisseurs.
Les comptes créditeurs posent problème puisque vous devez de l'argent à vos créanciers lorsque vous commandez des produits ou des services, mais que vous ne les payez pas immédiatement en espèces. Les particuliers ont des comptes créditeurs parce que nous utilisons des services comme Internet, l'énergie et la télévision par câble.
Les factures sont générées à la fin du mois ou lors d'un cycle de facturation spécifique. Cela signifie que vous devez payer pour le service à une date précise ou vous serez par défaut.
Qu'est-ce que le débit et le crédit en comptabilité ?
Les débits sont utilisés pour enregistrer les fonds entrants, tandis que les crédits sont utilisés pour enregistrer les fonds sortants. Il est essentiel d'affecter les transactions à différents comptes lors de l'utilisation du système en partie double : actifs, dépenses, passifs, capitaux propres et/ou revenus.
Débit et crédit dans le secteur bancaire ?
Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre un débit et un crédit. Dans la comptabilité en partie double, les débits représentent les fonds reçus et les crédits représentent les fonds sortants. Pour chaque débit dans un compte, il doit y avoir un crédit de valeur égale dans un autre.
Comment sont utilisés les débits et les crédits ?
En un mot, les débits (dr) enregistrent tout l'argent qui entre dans un compte, tandis que les crédits (cr) enregistrent tout l'argent qui sort d'un compte.
Comment enregistrer un paiement par carte de crédit en débit et crédit ?
L'enregistrement d'un paiement par carte de crédit implique la saisie détaillée des informations d'un relevé de carte de crédit dans le système comptable d'une entreprise.
Comment créer des objectifs d'épargne en débit et crédit ?
Commencez par obtenir une image claire de votre situation financière afin de bien planifier vos objectifs d'épargne. L'enregistrement automatique est également un bon point de départ.
Conclusion
Lors de la gestion de vos finances, il est essentiel de comprendre la distinction entre les comptes de débit et de crédit. Un compte de débit est un actif, ce qui signifie qu'il contient de l'argent auquel vous avez accès, mais que vous ne pouvez prendre que s'il y en a suffisamment sur le compte ; un compte de crédit est un passif, ce qui signifie qu'il contient de l'argent que vous devez à quelqu'un d'autre. Savoir lequel de vos comptes est débiteur ou créditeur vous aide à respecter votre budget et à gérer efficacement votre dette.
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Bibliographie
