Les revenus de services non gagnés font référence à toute entreprise qui accepte les paiements par carte de crédit ou en espèces avant de livrer des articles et des services aux clients. Il survient souvent dans un certain nombre d'entreprises, et nous examinerons ses exemples, ce que les revenus de services non gagnés contiennent dans une écriture de journal et une comptabilité.
Revenus de services non acquises
Les revenus de services non gagnés sont un compte de comptabilité financière. Il est classé comme un passif, ou un montant dû par une entreprise. Sur un bilan de l'entreprise, il est classé comme un passif courant, qui est un rapport financier standard en comptabilité.
Par exemple, lorsqu'un client paie des produits ou des services avant que l'entreprise ne les expédie ou n'exécute le service, l'entreprise perçoit des revenus non gagnés. Les revenus prépayés en sont un autre terme.
Voici quelques exemples de revenus non acquis :
- Paiement à l'avance pour un contrat de service
- Un acompte sur une provision
- Acompte sur loyer
- Acompte en assurance.
Revenus non gagnés dans les livres
Une fois qu'une entreprise vend un produit ou fournit un service, l'argent sort du compte "revenus non gagnés" et est placé dans le compte "revenus".
Lorsque les revenus impayés sont enregistrés comme une propriété plutôt qu'un passif, le bénéfice global pour cette période fiscale sera en évitement. En termes de profit, il y aura une réduction de la période comptable au cours de laquelle vous percevrez les revenus. De plus, le principe comptable selon lequel les revenus et les dépenses d'un même projet doivent être « concordants » peut également être enfreint en n'enregistrant pas les revenus obtenus en même temps que les dépenses payées pour le projet.
Les revenus non gagnés sont enregistrés comme un passif dans le bilan d'une entreprise. Étant donné que l'argent n'a pas encore été dépensé et appartient à un client pour des biens ou des services, il s'agit d'un passif. Dans le compte de résultat, le service ou le produit prépayé est traité comme un revenu car il est régulièrement fourni au fil du temps.
Les revenus non gagnés doivent figurer dans un rapport sur le bilan d'une entreprise en tant que responsabilité actuelle. Si vous payez à l'avance des services ou des articles qui seront livrés 12 mois ; ou plus après la date de paiement, cela varie. Dans de telles circonstances, les revenus non gagnés apparaîtront au bilan comme un passif à long terme.
Importance des revenus non gagnés
Selon Accounting Tools, les revenus non gagnés sont bénéfiques pour la rentabilité d'une petite entreprise ; parce qu'il fournit les fonds nécessaires pour payer les dépenses futures du projet.
Revenus non gagnés vs revenus différés
Les revenus non gagnés et les revenus différés sont des termes qui décrivent les revenus qu'une entreprise obtient mais n'a pas encore gagnés. Les revenus prépayés sont également appelés revenus non gagnés, et les avances des clients sont désignées par ces termes. Les revenus non gagnés, en revanche, constituent un passif, car l'entreprise n'a pas encore fourni de biens ou de services réels.
Quand faites-vous le suivi des revenus non gagnés ?
Les revenus prépayés sont comptabilisés comme un passif dans le bilan de votre entreprise dès qu'ils sont reçus. En conséquence, au passif courant, vous débiterez l'écriture de trésorerie et créditerez les revenus non acquis. Une fois que vous avez livré les biens ou les services, vous ajusterez l'écriture de journal une fois que vous aurez reçu les fonds. Vous allez maintenant déduire les revenus non gagnés et créditer les revenus gagnés.
Recevoir des revenus non gagnés, c'est accepter des avances ou des paiements anticipés avant la fourniture effective de biens ou de services, ce qui en fait un passif. Cependant, lorsque vous fournissez le produit ou le service, il se transforme progressivement en un atout. En conséquence, sauf si vous envisagez de fournir les produits ou services un an ou plus après l'obtention du prépaiement ; vous enregistrerez les revenus non gagnés comme un passif à court terme dans votre bilan.
Comment comptabilisez-vous les revenus non gagnés ?
Lorsque vous recevez des revenus non gagnés, vous devez d'abord les documenter sur le bilan de votre entreprise avant de faire l'écriture au journal. Les revenus prépayés seront d'abord déduits des obligations actuelles ou du type particulier de compte de revenus non acquis. Une fois que vous avez reconnu une partie ou la totalité des revenus prépayés, vous devrez effectuer les écritures de journal nécessaires.
#1. Sur un relevé de compte, recherchez les revenus non gagnés.
Les revenus non gagnés sont rapportés sur le bilan de votre entreprise, un résumé financier essentiel que vous pouvez créer avec un logiciel de comptabilité. Il va dans les comptes en tant que passif à court terme (ou passif à long terme, le cas échéant). Vous débiterez l'entrée de trésorerie et créditerez les revenus non gagnés, car il s'agit d'un gain de trésorerie pour votre entreprise.
Le côté « actif » d'un bilan doit toujours correspondre au côté « capitaux propres plus passifs ». Par conséquent, les revenus prépayés sont comptabilisés en diminution des revenus constatés d'avance (compte de passif) et en augmentation des revenus (compte d'actif). Il vérifie que le calcul est correct.
#2. Enregistrement des revenus non gagnés dans le grand livre
Les revenus non gagnés sont d'abord enregistrés dans vos livres comme un débit du compte de trésorerie et un crédit du compte des revenus non gagnés selon la méthode du passif. Dans la comptabilité en partie double, le débit et le crédit sont tous les deux le même total. Vous gardez également une trace de chaque transaction dans deux comptes différents. Si l'entreprise reçoit le montant qu'elle doit sur les crédits, ce sera la première écriture au journal
#3. Apporter des corrections aux entrées de journal
Vous créerez une écriture d'ajustement lorsque l'entreprise aura livré les produits ou services qui ont été payés. La somme que vous identifiez sera débitée du compte de revenus non gagnés et un montant correspondant sera crédité sur le compte de revenus du produit ou du service. Par conséquent, vous enregistrerez deux écritures de journal pour les revenus non gagnés : une pour les percevoir et une pour les gagner.
Comment calculer les revenus des services non gagnés
Divisez le montant total en espèces que vous avez reçu des consommateurs par le nombre de mois ou de période pour lesquels vous vous êtes engagé à offrir des services afin de calculer votre revenu mensuel non gagné. Disons que vous avez accepté de balayer un immeuble pendant cinq mois pour 7,000 XNUMX $. Vos revenus mensuels non gagnés seront de :
7,000 5 $ (montant total reçu) divisé par 1,4000 (nombre de mois) = XNUMX XNUMX $.
Si vous le souhaitez, vous pouvez calculer vos revenus non gagnés trimestriellement en divisant par quatre l'argent que vous avez reçu pour la fourniture de services de l'année. Supposons que votre entreprise ait reçu 20,000 XNUMX $ d'un client dans le cadre de votre plan annuel.
Revenu non gagné = 2000 4 $/5,000 = XNUMX XNUMX $
Exemples de revenus non gagnés
Ces revenus peuvent être une façon amusante et productive de financer les efforts de croissance tout en mettant ces idées à l'épreuve. Les paiements anticipés de loyer, les abonnements annuels aux licences logicielles et les assurances de prépaiement sont tous des exemples de revenus non gagnés. Examinons quelques exemples liés aux cas mentionnés ci-dessus.
Exemple 1 : Cartes prépayées et abonnements
Vous payez des acomptes si votre entreprise paie des frais d'abonnement annuels aux fournisseurs SaaS, a des abonnements à des magazines de journaux ou fournit des laissez-passer de transport en commun en tant qu'avantages sociaux. Le vendeur qui collecte ces fonds s'engage à proposer un service que vous avez déjà acheté pour les heures supplémentaires. Ils créditeraient le montant total des revenus non gagnés, puis créditeraient le compte de trésorerie progressivement chaque mois. Faire ces frais garantit qu'un abonné au journal ou un passager d'autobus aura accès à ces services, tandis que l'argent permettra au fournisseur de services et à l'opérateur de transport en commun de maintenir, développer et améliorer ces services.
Exemple 2 : charge de production et flux de trésorerie
Les revenus non gagnés peuvent se produire à une échelle bien plus grande qu'un laissez-passer de bus mensuel, par exemple. Les clients d'entreprise recevront des services premium grâce au paiement anticipé de 5,000 24 $ que vous avez demandé. Ces fonds permettent à votre entreprise d'employer et de former davantage d'employés, de créer et de déployer une application de service client XNUMX heures sur XNUMX et d'obtenir des produits spéciaux de votre fournisseur, qui sont tous des éléments essentiels pour offrir un service premium. Il est également possible que le paiement initial que votre entreprise perçoive soit versé à un fournisseur qui exige un acompte pour une fabrication accrue de composants que vous utilisez déjà. Vos revenus non gagnés aident diverses autres entreprises à se développer. Les nouveaux services ne seraient pas possibles sans les paiements prépayés.
Écriture au journal des revenus de service non gagnés
Les revenus constatés d'avance sont d'abord enregistrés au débit de l'écriture de crédit de trésorerie au compte des revenus constatés d'avance dans le système comptable. Le crédit et le débit sont égaux, comme il est d'usage dans la comptabilité en partie double. De plus, chaque paiement est ouvert sur deux comptes.
Cette écriture au journal des revenus de services non gagnés représente le fait que l'entreprise a reçu une augmentation en argent, mais qu'elle a été obtenue à crédit. C'est un acompte pour la livraison de produits ou de services.
Vous devez effectuer une écriture de rajustement une fois que vous avez livré les biens ou les services. Selon Accounting Coach, "le compte de revenus non gagnés sera débité et le compte de revenus de services sera crédité du même montant".
Par conséquent, cela implique que l'écriture au journal des revenus de services non gagnés se fait de deux manières, à savoir : quand vous les recevez et quand vous les gagnez.
Revenu non gagné vs revenu gagné
Si l'entreprise complète le service pour lequel le client a payé, vous effectuez une autre écriture au journal pour enregistrer les revenus. Lorsqu'une maison d'édition envoie des publications à un client qui a payé un abonnement de deux ans, l'écriture au journal indique un crédit sur les revenus et un débit sur les revenus de service non gagnés. La société transforme l'argent non gagné en revenus « réels » ou « gagnés ».
Qu'est-ce que les revenus de service non gagnés en comptabilité
Vous pouvez vous référer aux revenus non gagnés en tant que revenus prépayés dans la comptabilité. Il s'agit d'une avance de paiement à une entreprise avant qu'elle ne fournisse des biens ou des services à un client. Les revenus non gagnés sont un paiement ou un passif que vous devez à une société. En effet, malgré l'obtention d'un paiement d'un consommateur, la société doit toujours de l'argent pour la livraison d'un produit ou d'un service. L'entreprise devra l'argent payé par le consommateur si l'entreprise ne livre pas le produit ou le service promis ou si un client annule la transaction. Vous effectuez une écriture de régularisation lorsque vous livrez les produits ou services.
Selon Accounting Coach, les revenus non gagnés sont bénéfiques pour les flux de trésorerie. Les revenus non gagnés sont la comptabilité financière d'une entreprise, qui est également classée comme passif à court terme, ou un montant dû par une entreprise. Dans le bilan d'une entreprise, il est classé comme un passif courant ; qui est un état des revenus des services financiers non acquis standard en comptabilité.
Par conséquent, les revenus doivent toujours figurer d'abord dans le dossier en tant que passif. Il convient de noter qu'une fois que les produits ou services sont livrés, les revenus qui étaient auparavant comptabilisés comme un passif sont désormais comptabilisés comme des revenus (c'est-à-dire que les revenus non gagnés sont alors gagnés).
Revenus de service non gagnés sur les états de comptabilité financière
Les revenus différés ont des effets variés sur le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.
#1. L'état financier
Les produits constatés d'avance apparaissent au bilan dans deux domaines.
Premièrement, lorsque vous recevez de l'argent de vos clients, il fait partie de votre trésorerie et équivalents de trésorerie, ce qui est un atout. Les revenus non gagnés, en revanche, sont considérés comme un passif parce que vous n'avez pas encore gagné les revenus et que vous possédez encore le client pour vos services. Les revenus non gagnés sont généralement un problème actuel, car la plupart des accords prépayés ont une durée inférieure à un an.
#2. Compte de résultat
Le compte de résultat ne comprend pas les produits non acquis. Cependant, au fur et à mesure que vous terminez chaque section de l'accord, vous versez une partie du compte de revenus non gagnés dans le compte de revenus pour chaque comptabilité session. Ensuite, cet argent sera enregistré dans le compte de résultat.
#3. Un état des flux de trésorerie
L'état des flux de trésorerie indique combien d'argent entre et sort de l'entreprise. Les revenus non gagnés sont des crédits de trésorerie, ils apparaissent donc comme un nombre entier réel dans la section des activités d'exploitation du tableau des flux de trésorerie. Cela ne semble pas nécessaire si vous n'avez pas gagné l'argent; ce qui compte, c'est qu'il soit arrivé dans votre entreprise.
Les revenus non gagnés sont-ils un passif ?
Oui, les revenus non gagnés sont, en effet, un passif. Les revenus non gagnés doivent être déclarés comme un passif, conformément aux normes d'information financière. Un passif est une dette que votre entreprise doit. Vous pourriez vous demander comment les revenus peuvent devenir un passif si le passif est quelque chose que vous devez. Pour comprendre cela, vous devez d'abord comprendre la signification du terme "non gagné".
Non gagné signifie que vous avez reçu de l'argent d'un client mais que vous lui devez encore de l'argent pour vos services. Il est également représenté comme un passif jusqu'à ce que vous les « remboursiez » sous la forme des services dus, indiquant que vous n'avez pas encore rendu les services.
Les revenus de service sont-ils un passif ou un actif ?
Oui, les revenus non gagnés sont, en effet, un passif. Les revenus non gagnés doivent être déclarés comme un passif, selon les normes d'information financière… Ils sont également représentés comme un passif jusqu'à ce que vous les « remboursiez » sous la forme des services dus, indiquant que vous n'avez pas encore rendu les services.
Les revenus de service non gagnés sont-ils un débit ou un crédit ?
Les revenus constatés d'avance sont d'abord enregistrés au débit de l'écriture de crédit de caisse sur le compte des revenus constatés d'avance dans le système comptable. Le crédit et le débit sont égaux, comme il est d'usage dans la comptabilité en partie double. De plus, chaque paiement est analysé dans deux comptes.
Où sont les revenus des services sur un bilan ?
Les revenus non gagnés sont comptabilisés au passif du bilan d'une entreprise. Étant donné que l'argent n'a pas encore été généré et qu'il reflète les produits ou services dus à un client, il est considéré comme un passif. Dans le compte de résultat, le service ou le produit prépayé est traité comme un revenu car il est régulièrement fourni au fil du temps.
Les revenus de service sont-ils un passif actuel ?
Oui, c'est un passif courant, parce que, dans le bilan d'une entreprise, il est classé comme un passif courant, qui est un état financier standard en comptabilité.
Quelle est la différence entre les revenus non gagnés et les revenus de service ?
Les produits de l'activité commerciale achevée sont enregistrés au compte de résultat en tant que produits. Les revenus de services non gagnés doivent être documentés, mais ils ne sont pas déclarés dans le compte de résultat en tant que revenus. L'argent reçu pour des services non fournis n'est pas considéré comme un revenu réel tant que le revenu n'est pas gagné.
Quel type de compte est le revenu de service ?
Les revenus des services sont un compte de revenus qui suit les revenus gagnés par une entreprise grâce à la vente de biens et de services aux clients. Il est inclus dans le compte de résultat avec les autres formes de revenus et les dépenses d'entreprise. La comptabilité d'exercice est utilisée pour enregistrer les revenus des services.
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